Capterra biedt objectief, onafhankelijk redactioneel onderzoek en reviews van geverifieerde gebruikers. Wanneer je via onze links een leverancier bezoekt, kunnen wij een vergoeding ontvangen voor de verwijzing.
Meer informatie
Ons engagement
Methodologie voor onafhankelijk onderzoek
De onderzoekers van Capterra gebruiken een combinatie van geverifieerde reviews, onafhankelijk onderzoek en objectieve methodologieën om betrouwbare selectie- en beoordelingsinformatie samen te stellen. Wij kunnen een verwijzingsvergoeding ontvangen wanneer jij via onze links de website van een leverancier bezoekt of met een adviseur afspreekt, maar dit is niet van invloed op ons onderzoek of onze methodologie.
Hoe Capterra reviews verifieert
Capterra heeft meer dan 2,5 miljoen reviews zorgvuldig geverifieerd om je de authentieke ervaringen van echte gebruikers met software en services te kunnen bieden. Onze menselijke moderatoren verifiëren reviewers om er zeker van te zijn dat het echte mensen zijn en dat de reviews authentiek zijn. Ze gebruiken toonaangevende technologie om de tekstkwaliteit te analyseren en om plagiaat en generatieve AI op te sporen.
Hoe Capterra voor transparantie zorgt
Op de website van Capterra worden alle leveranciers vermeld, niet alleen de leveranciers die ons betalen, zodat gebruikers geïnformeerde beslissingen kunnen nemen. Capterra is gratis voor gebruikers. Leveranciers van software en services betalen ons voor gesponsorde profielen om webverkeer en verkoopkansen te krijgen. Gesponsorde profielen bevatten een speciaal linkpictogram waarmee gebruikers naar de website van de leverancier gaan.
Contract management software
Met contract management software kun je het opstellen en opvolgen van contracten en overeenkomsten automatiseren. Contract management software maakt het ook mogelijk om contractdocumenten in het hele bedrijf te delen en met verschillende documentversies te werken. Deze contract management systemen bieden vaak top-down controle over de contractstatus, belangrijke gegevens en verantwoordelijkheden van het personeel. Zie ook: CRM-systemen. Meer informatie Minder informatie
Filterresultaten (118)
Beschikbaar in deze landen
Meer details weergeven
Landen waarin het product beschikbaar is. Opmerking: er is mogelijk geen klantenondersteuning beschikbaar in dat land.
Nederland
Australië
Canada
Zwitserland
Duitsland
Denemarken
Frankrijk
Verenigd Koninkrijk
Ierland
Verenigde Staten
Prijsopties
Producttype
118 resultaten
Juro is het alles-in-één platform voor contractautomatisering waarmee juridische en zakelijke teams de contractworkflow kunnen stroomlijnen.
Meer informatie over Juro
Juro is het alles-in-één platform voor contractautomatisering waarmee juridische en zakelijke teams de contractworkflow kunnen stroomlijnen in één geïntegreerde werkruimte. Besteed minder tijd aan het werken met meerdere tools en stel je team in staat om sneller contracten te sluiten met zelfbedieningsautomatisering, samenwerkingsworkflows en een archief met veel gegevens.
Meer informatie over Juro
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Winnaar van de "Editor's Choice" award. Automatiseer het genereren van contracten, goedkeuringen en rapportages met leveranciers en klanten. Vertrouwd door meer dan 3 miljoen gebruikers.
Meer informatie over Agiloft
Agiloft is vijfvoudig winnaar van de "Editors' Choice Award" van PC Magazine en "Value Award" van Spend Matters. Het wordt geprezen als "het meest aanpasbare contractbeheersysteem op de markt". De flexibele technologie maakt het eenvoudig in te stellen en te gebruiken en het schaalbare platform ondersteunt alle goedkeuringsprocessen met geïntegreerde workflows, e-mailwaarschuwingen en contractgeneratie met één klik. Het is volledig audit-compatibel met ondersteuning voor HIPAA, SOX en CFR21. Begin vandaag met een gratis demo op maat.
Meer informatie over Agiloft
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Centraliseer contracten, automatiseer verlengingen en blijf conform met veilig, toegangsgecontroleerd contractbeheer in de cloud.
Meer informatie over Complete Control
Complete Control is een veilig, cloudgebaseerd plaform voor contractbeheer dat al je overeenkomsten, activa en financiële verplichtingen centraliseert.
Het biedt gestructureerde controle en efficiëntie en omvat geautomatiseerde waarschuwingen voor belangrijke datums, geavanceerd zoeken in contractgegevens, op rollen gebaseerde toegangsrechten en digitale ondertekening. ISO 27001-certificering en versleuteling zorgen dat je gegevens altijd beschermd worden.
Het platform ondersteunt volledige auditsporen, vergemakkelijkt de samenwerking tussen afdelingen en biedt financiële rapportage voor prognoses en naleving.
Complete Control helpt organisaties risico's te verminderen, verrassingen te voorkomen en tijd vrij te maken die tot dan toe werd besteed aan handmatige tracking en follow-ups. En dat met verbetering van de gegevenskwaliteit, zichtbaarheid en verantwoording.
Meer informatie over Complete Control
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Lucernex van Accruent is een uitgebreide softwareoplossing die wordt gebruikt om de volledige levenscyclus van vastgoed te beheren en te optimaliseren.
Meer informatie over Lucernex
Lucernex van Accruent is een uitgebreide oplossing voor het beheren van de volledige vastgoedlevenscyclus, van locatieplanning tot bouw en leaseadministratie. Het platform ondersteunt wereldwijde portefeuilles met meerdere valuta's en talen en kan worden geïntegreerd met toonaangevende ERP's.
Lucernex is configureerbaar om aan unieke vereisten te voldoen en handhaaft de hoogste veiligheidsnormen met SOC1- en SOC2-certificeringen.
Meer informatie over Lucernex
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Krachtige en eenvoudig te gebruiken oplossing voor contractbeheer waarmee je al je contracten binnen handbereik hebt.
Meer informatie over Trackado
Trackado is een krachtige, eenvoudige en mooie oplossing voor contractbeheer.
Hou al je contracten op één plaats, verkrijg diepgaande financiële inzichten in je contractportfolio, bekijk alle contractgerelateerde mijlpalen in je kalender en ontvang geautomatiseerde meldingen voor belangrijke taken.
Trackado is cloudgebaseerd, gehost in datacenters in Europa en biedt beveiliging via SSL en encryptie.
Meer informatie over Trackado
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
End-to-end contractlevenscyclusbeheer met slimme concepten, waarschuwingen en volledige zichtbaarheid van contracten.
Meer informatie over Knowliah
Knowliah ondersteunt de volledige levenscyclus van contracten, van het eerste verzoek tot het opstellen, onderhandelen, goedkeuren, ondertekenen en verlengen, binnen één gestructureerd platform.
Juridische teams kunnen slimme sjablonen en clausulebibliotheken gebruiken om een consistente formulering te garanderen en repetitief werk te verminderen. Geautomatiseerd versiebeheer, gestandaardiseerde workflows en goedkeuringsroutering zorgen voor transparantie en elimineren fouten. Belangrijke datums zoals vervaldatums, verlengingen en leveringsmijlpalen worden automatisch gecontroleerd met configureerbare waarschuwingen.
Elk contract wordt veilig opgeslagen, getagd en gekoppeld aan bijbehorende zaken, entiteiten of projecten, waardoor volledige context wordt geboden. Met dashboards en contractanalyse krijgen juridische afdelingen een volledig overzicht van verplichtingen, risico's en contractvolumes.
Knowliah stelt teams in staat om contracten proactief te beheren, operationele risico's te verminderen en de bedrijfsresponsiviteit te vergroten.
Meer informatie over Knowliah
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Slim platform voor contractbeheer met het hoogste beveiligingsniveau, digitale handtekening voor elke bestandsindeling en AI-analyse.
Meer informatie over Inhubber
Inhubber is een veilig en efficiënt platform voor contractbeheer en e-handtekeningen. Met end-to-end versleuteling, tweeledige verificatie en hosting op ISO 27001-gecertificeerde servers in Duitsland, zorgt Inhubber voor hoogwaardige beveiliging van je documenten.
Het platform begon als een onderzoeksproject aan de Humboldt Universiteit in Berlijn en biedt gecentraliseerd contractbeheer met geavanceerde toegangscontroles en juridisch bindende e-handtekeningen (inclusief QES) voor maximaal 97% van de contracten. Functies zoals geïntegreerde planning, automatische herinneringen, optische tekenherkenning (OCR), zoeken in volledige tekst, taakbeheer en aanpasbare workflows helpen om de activiteiten tussen afdelingen te stroomlijnen.
De AI van Inhubber analyseert complexe juridische documenten, extraheert kritieke gegevens en identificeert risico's. Het platform wordt wereldwijd gebruikt en biedt gespecialiseerde oplossingen voor sectoren als de detailhandel, vastgoed, inkoop, logistiek en openbare instellingen.
Meer informatie over Inhubber
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
DocuSign verandert de manier van zakendoen door iedereen in staat te stellen om altijd, overal en op elk apparaat met vertrouwen en zekerheid transacties uit te voeren.
DocuSign verandert de manier van zakendoen doordat het meer dan 250.000 bedrijven en meer dan 100 miljoen gebruikers in 188 landen in staat stelt om overeenkomsten altijd, overal en op elk apparaat met vertrouwen en zekerheid te verzenden, ondertekenen en beheren.
DocuSign vervangt afdrukken, faxen, scannen en het versturen van papieren documenten om zaken af te handelen. De technologie stelt organisaties van elke omvang, sector en geografie in staat om elke overeenkomst volledig digitaal te maken, om het bedrijf vooruit te helpen.
Meer informatie over Docusign
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Stroomlijn het beheer van aannemers met Deel, verminder de administratieve tijd en risico's en verhoog de tevredenheid van je team.
Deel Contractor Management biedt bedrijven een oplossing op maat, gericht op het verminderen van de administratieve lasten en het beperken van nalevingsrisico's. Het platform is ideaal voor het MKB en het middensegment van de markt en vereenvoudigt het beheer van wereldwijde aannemers door belastingformulieren, betalingsprocessen en wettelijke naleving te automatiseren. Het platform zorgt voor een bevredigende ervaring voor zowel managers als aannemers, ondersteund door robuuste functies en voordelen. Met Deel kunnen bedrijven zich richten op hun groei met behoud van een hoge tevredenheid van het team, ondersteund door solide sociaal bewijs en de steun van experts.
Meer informatie over Deel
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Creëer, deel en onderteken documenten binnen enkele minuten met Jotform Sign. Automatiseer je workflow met juridisch bindende documenten.
Jotform Sign is de geautomatiseerde oplossing voor e-handtekeningen, ontworpen om je workflow te stroomlijnen. Met velddetectie, een intuïtieve ontwerpfunctie en integraties met geweldige automatiseringstools is Jotform Sign een zeer efficiënte manier om e-handtekeningen te verzamelen.
Meer informatie over Jotform
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Bespaar tijd door facturen op te nemen, contracten te scannen, documenten goed te keuren en een papierloos bedrijf te worden met Odoo Sign.
Verbeter wervingsprocessen, verkort de verkoopcyclus en hou alle contracten met Odoo bij. Deze gebruiksvriendelijke en volledig geïntegreerde oplossing voor elektronische handtekeningen is een snelle en eenvoudige manier om documenten te verzenden, ondertekenen en goed te keuren. Bereid contracten voor door blokken te slepen en neer te zetten die door de partijen moeten worden voltooid, verzend binnen enkele seconden handtekeningverzoeken, volg de status van verzonden contracten en upload PDF-bestanden.
Meer informatie over Odoo
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
PandaDoc is een alles-in-ééntool om snel en gemakkelijk contracten en andere zakelijke documenten te maken, te bewerken, te verzenden, te volgen en elektronisch te ondertekenen.
PandaDoc is een alles-in-ééntool om snel en gemakkelijk contracten te maken, te bewerken, te volgen en elektronisch te ondertekenen. Ontdek een betere manier om professioneel ogende overeenkomsten te genereren. Sluit meer deals met een onbeperkt aantal elektronische handtekeningen, herbruikbare sjablonen, in-appbewerking, CRM-integratie, API's en 24/7 live ondersteuning door mensen. Onze gemiddelde gebruiker maakt een contract in minder dan 4 minuten en meldt een stijging van 20% in het aantal gesloten deals. Voeg je bij 50.000 bedrijven die het contractbeheer automatiseren, de pijplijn versnellen en meer deals binnenhalen!
Meer informatie over PandaDoc
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
CaptivateIQ is een toonaangevende leverancier van webgebaseerde oplossingen voor verkoopcompensatie voor bedrijven.
CaptivateIQ is een toonaangevende leverancier van webgebaseerde oplossingen voor verkoopcompensatie voor bedrijven. Het platform stelt bedrijven in staat om hun commissieproces moeiteloos te automatiseren en hun teams een betere zichtbaarheid te bieden met robuuste rapportages. De unieke op modellering gebaseerde aanpak van het ontwerp van de verkoopbeloning biedt ongeëvenaarde flexibiliteit voor het verwerken van elk commissieplan en biedt realtime inzicht in berekeningen voor snellere controles en implementatie.
Meer informatie over CaptivateIQ
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Jira Service Desk is servicedesk-software gebouwd voor moderne IT-teams, beschikbaar vanaf slechts $ 10 per maand. Probeer het gratis via de website!
Jira Service Management is een IT Service Management (ITSM) oplossing. Gebouwd op het Atlassian-platform, stelt Jira Service Management teams in staat om diensten te leveren en te beheren voor interne en externe belanghebbenden.
Teams van ontwikkeling tot IT tot HR gebruiken Jira Service Management om verzoeken van medewerkers te ontvangen, te reageren op incidenten, wijzigingen door te voeren om producten of diensten te verbeteren, activa te volgen, kennis zichtbaar te maken en werkstromen te automatiseren.
Meer informatie over JIRA Service Management
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
HoneyBook stroomlijnt en automatiseert de ervaring van je klant, van aanvraag tot eindfactuur.
HoneyBook stroomlijnt en automatiseert de ervaring van je klant, van aanvraag tot eindfactuur.
Meer informatie over HoneyBook
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Online ITSM-servicedesk met beheer van incidenten, problemen, veranderingen, vrijgaven en bedrijfsmiddelen, naast krachtige ticketing en automatisering.
Freshservice is een online ITSM-oplossing met een unieke aanpak. Het biedt een verfrissende gebruikerservaring bovenop krachtige mogelijkheden voor ticketing- en middelenbeheer en is de meest gebruiksvriendelijke app op dit gebied. Naast kernfuncties zoals beheer van incidenten, problemen, veranderingen, vrijgave en bedrijfsmiddelen, kun je met Freshservice ook je kennisbank in de cloud zetten.
Meer informatie over Freshservice
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Gebruiksvriendelijke en veilige oplossing voor bedrijven en professionals om documenten te ondertekenen en te verzenden voor ondertekening vanaf je telefoon en computer.
SignEasy is de eenvoudigste en snelste manier om documenten te ondertekenen of te verzenden voor ondertekening vanaf je smartphone, tablet en computer. Meer dan 40.000 kleine bedrijven en particulieren uit verschillende sectoren, zoals onroerend goed, juridische zaken, accountancy, verkoop en logistiek uit meer dan 150 landen gebruiken SignEasy om sneller deals te sluiten, kosten te besparen en klanten blij te maken door de noodzaak weg te halen om documenten af te drukken, te scannen of te faxen.
Meer informatie over Signeasy
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Populairste alternatief voor Adobe® Acrobat®: PDFelement is een alles-in-één pdf-oplossing. Creëer, bewerk, converteer en onderteken pdf-bestanden op een betere manier.
PDFelement is de eenvoudigste manier om pdf-documenten te creëren, bewerken, converteren en ondertekenen op Windows en Mac. Dit alternatief voor Adobe Acrobat biedt pdf-functionaliteiten op ondernemingsniveau en permanente licenties.
PDFelement wordt wereldwijd verkocht in 9 verschillende talen en is de alles-in-één pdf-oplossing voor alle soorten gebruikers, en de enige complete pdf-oplossing naast Adobe Acrobat die beschikbaar is op Windows, Mac, iOS, en Android.
Meer informatie over PDFelement
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Webgebaseerde oplossing voor het volgen van werkorders, preventief onderhoud, voorspellend onderhoud, activabeheer en voorraadbeheer.
Maintenance Connection is een browsergebaseerde SaaS-toepassing die is gebouwd voor realtime onderhoud en beheer van bedrijfsmiddelen. Met zijn configureerbare interface, flexibele bedrijfsautomatisering, mobiele/veld-app en RESTful API biedt Maintenance Connection een unieke hybride van een computerized maintenance management system (CMMS) en Enterprise Asset Management (EAM) dat is gebouwd om te communiceren met de software toolchain terwijl organisatiebrede samenwerking wordt bevorderd.
Meer informatie over Maintenance Connection
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Platform voor bedrijfsvoering dat wordt geleverd met CRM, HRM, financieel beheer en projectmanagement.
Platform voor bedrijfsvoering dat wordt geleverd met CRM, HRM, financieel beheer en projectmanagement.
Meer informatie over Agiled
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Beheer en volg projecten, bespaar tijd en neem sterkere beslissingen met gegevens uit één bron, altijd en overal.
Quick Base is de eenvoudigste manier om projecten in de cloud te beheren, wat het project ook is en waar je teams zich ook bevinden. Het flexibele platform van Quick Base biedt alle functies die je nodig hebt om taken toe te wijzen, workflows te automatiseren en inzichtelijke rapporten te genereren voor zelfs de meest complexe projecten.
Meer informatie over Quickbase
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Stroomlijn je verkoopproces met aantrekkelijk ontworpen voorstellen waarmee je sneller deals kunt sluiten. Gratis proefperiode van 14 dagen.
Proposify is een eenvoudige manier om winnende voorstellen te leveren. Bespaar meer dan 2 uur in vergelijking met Word, InDesign of Google Docs. Onbeperkte toegang tot een galerij van aantrekkelijke sjablonen met vooraf geschreven tekst voor een verscheidenheid aan diensten. Alle sjablonen kunnen worden aangepast aan jouw bedrijf en merkeigen taalgebruik. Dit product is de favoriete tool voor verkopers en ondernemers, omdat het begrijpt hoe de verkoop werkt. Dit product begrijpt de uitdagingen van bedrijfsgroei. Elke functie is ontworpen om je een stap dichter bij de definitieve klantondertekening te brengen.
Meer informatie over Proposify
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Gebruik het Nintex-procesplatform om contracten gemakkelijker te voltooien, deals sneller te sluiten en tijd vrij te maken voor andere zaken.
Gebruik de Nintex-platforms om contracten gemakkelijker te voltooien, deals sneller te sluiten en tijd vrij te maken voor andere zaken. Door contractprocessen van begin tot eind te automatiseren, kan je organisatie de productiviteit stimuleren, de compliance verhogen, de bedrijfsresultaten verbeteren en je verkopers helpen.
Meer informatie over Nintex Process Platform
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
M-Files stroomlijnt contracten. Automatiseer workflows, beveilig informatie en vind snel contracten. Beheer van creatie tot archief.
M-Files biedt een robuuste oplossing voor het stroomlijnen van je volledige contractlevenscyclus. Zeg vaarwel tegen verspreide contracten en tijdverspilling door het zoeken naar de nieuwste versies. M-Files maakt gebruik van intelligente metagegevens om je contracten automatisch te categoriseren en organiseren, waardoor ze onmiddellijk kunnen worden opgehaald. Met de intuïtieve interface kunnen gebruikers efficiënt contracten creëren, onderhandelen, beoordelen en goedkeuren. M-Files automatiseert repetitieve taken binnen je contractworkflows, zorgt voor tijdige voltooiing en elimineert menselijke fouten. Bovendien beschermen de gedetailleerde toegangscontroles gevoelige informatie, terwijl de uitgebreide auditsporen nalevingsaudits vereenvoudigen. Met M-Files kan je team contracten effectief beheren, risico's minimaliseren en sterkere zakelijke relaties opbouwen, dit alles binnen een veilig en gebruiksvriendelijk platform.
Meer informatie over M-Files
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Concord is de enige alles-in-één oplossing voor contractbeheer die is ontworpen om aan de behoeften van het hele bedrijf te voldoen.
De missie van Concord is om mensen en organisaties in staat te stellen meer overeenstemming te bereiken. Gedreven door de overtuiging dat overeenkomsten de basis zijn van alles, werd Concord ontworpen om de wrijvingen te verwijderen die overeenkomsten in de weg staan. Het radicaal eenvoudige contractbeheerplatform van Concord is ontworpen voor iedereen in elke organisatie. Tegenwoordig stelt Concord meer dan 400 bedrijven en 260.000 gebruikers in 132 landen in staat om hun overeenkomsten op één plek te creëren, samen te werken, te ondertekenen, op te slaan en te beheren.
Meer informatie over Concord
...
Meer informatie
Functies
- Versiebeheer
- Samenwerken in teams
- Elektronische handtekening
- Workflowbeheer
- Controle van goedkeuringsbeheer
- Zoeken in gehele tekst
Kopersgids voor Contract management software
Inhoudsopgave
Contract management software stelt organisaties van alle soorten en maten in staat om contracten op te stellen, op te slaan en te beheren gedurende hun hele levenscyclus. Deze systemen helpen gebruikers bij het opstellen van contracten, het definiëren van voorwaarden en het bijhouden van kritieke mijlpalen. Een goed georganiseerd contract management platform stelt bedrijven in staat om hun relaties met leveranciers, werknemers en klanten efficiënt te beheren naarmate hun bedrijf groeit.
De voordelen van contract management software
- Verbeterde productiviteit: het opstellen van contracten is een vervelende, tijdrovende taak die bij elke stap redactie en juridisch toezicht vereist. De meeste bedrijven hebben geen tijd te verliezen, en contract management software kan de efficiëntie van het opstellen van contracten verbeteren door middel van vooraf opgestelde contractsjablonen die met minimale aanpassingen kunnen worden gebruikt om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Dit bespaart tijd en moeite en stelt bedrijven in staat om in minder tijd over te gaan tot het delen en ondertekenen.
- Georganiseerde opslag: bedrijven moeten veel contracten opslaan, beheren en ophalen, wat een operationele nachtmerrie kan zijn als de papieren kopieën worden opgeslagen en doorzocht. Contract management software verlicht deze last door contracten op te slaan in een digitale, georganiseerde opslagplaats. Gebruikers kunnen met een paar toetsaanslagen en -klikken het hele archief doorzoeken en zelfs filteren op naam, datum, partij, regio, transactiewaarde en meer.
- Beperken van risico's: volgens Gartner worden 60 tot 80% van de B2B-deals nu via contracten beheerd. Dit betekent dat contractbreuk of het missen van deadlines niet alleen leidt tot omzetverlies, maar ook het imago van een merk schaadt. Ander onderzoek suggereert dat ineffectief contract management kan leiden tot een verlies van maximaal 9,2% van de jaarlijkse omzet, een aanzienlijk verlies ongeacht de omvang van het bedrijf. Een goed geïmplementeerd contract management systeem helpt alle belanghebbenden om te voldoen aan alle overeengekomen voorwaarden en om de belangrijkste contractmijlpalen/deadlines bij te houden. Deze systemen kunnen ook onvoorziene risico's beperken door belanghebbenden te waarschuwen om contracten te verlengen vóór een vervaldatum en om onderbreking van de dienstverlening te voorkomen.
Algemene functies van contract management software
- Opstellen van contracten: het vaststellen van de algemene voorwaarden van een contract.
- Documentbeheer: het beheren van contracten en gerelateerde documenten in een goed gecategoriseerde volgorde.
- Beheer van de werkstroom: het instellen, toewijzen, uitvoeren en op volgorde controleren van de bedrijfsactiviteiten.
- Beheer van de levenscyclus van contracten: het beheren van alle workflows die betrokken zijn bij de levenscyclus van een contract, van het opstellen tot aan de onderhandeling en de ondertekening tot aan de afloop of verlenging ervan.
- Voltooiing: het bijhouden van alle contractmijlpalen en het controleren of alle voorwaarden volgens het contract zijn geïmplementeerd/voltooid.
- Zoeken in volledige tekst: het zoeken naar contracten en gerelateerde documenten (en de inhoud daarvan) met behulp van een tekststring.
Overwegingen bij de aankoop van contract management software
- Beveiliging van contractgegevens: contracten zijn kritieke activa van elk bedrijf, wat betekent dat hun veiligheid en beveiliging van het grootste belang is voor de organisatie. De meeste contract management software op de markt is cloudgebaseerd, wat betekent dat het essentieel is om de databeveiligingsstandaarden van elke oplossing die op de shortlist staan te evalueren, evenals de beveiligingsstandaarden van de softwareleverancier. Evalueer of de software voldoet aan de relevante sectorspecifieke normen en bepaal of de leverancier zijn clouddiensten in stand houdt met adequate backup- en recovery-diensten.
- Full-text zoekmogelijkheden, en rapporteringsniveaus: geavanceerde oplossingen voor contract management moeten niet alleen kunnen zoeken naar contracten en gerelateerde documenten, maar ook naar content binnen deze documenten door middel van full text-gebaseerde zoekopdrachten. Zoek naar een oplossing die contractuele gegevens kan analyseren en relevante inzichten kan presenteren via een analytics dashboard dat niet alleen de belangrijkste contractuele voorwaarden weergeeft, maar ook deadlines en missiekritische mijlpalen bijhoudt. In het ideale geval moet het systeem de gebruikers op de hoogte kunnen brengen als het afwijkingen in de uitvoering van een contract vaststelt.
Belangrijke trends op het gebied van contract management software
- Kunstmatige intelligentie en machine learning zullen de contracten verbeteren: verkopers van contract management software zijn begonnen met het toevoegen van AI en machine learning capaciteiten aan hun oplossingen. AI kan de algemene voorwaarden in een concept analyseren en met slimmere clausules en zinnen komen om sterkere contracten te creëren. AI kan ook helpen bij het verbeteren van de doorzoekbaarheid van contracten en contractuele gegevens wanneer er duizenden contracten moeten worden doorzocht.
- Contracten worden complexer dan ooit tevoren: bedrijven breiden zich uit naar nieuwe gebieden, breken tientallen jaren oude tradities van zakendoen en nemen extra stappen om deals te sluiten. Hierdoor is de vraag naar meer gepersonaliseerde contracten, met diverse contractmodellen en licentiemogelijkheden, toegenomen. De verwachting is dat deze trend om verder te gaan dan de traditionele "one-size-fits-all" contractmodellen zich zal voortzetten.