Procure-to-pay-oplossing

Een procure-to-pay-systeem (of purchase-to-pay-systeem) is een geïntegreerde digitale oplossing ter ondersteuning van inkoop - de praktijk van het verwerven van goederen en diensten voor zakelijke doeleinden. Deze systemen vereenvoudigen de aankoop van producten en diensten en het uploaden van bestanden voor betaling in een crediteurensysteem. Een procure-to-pay-platform maakt doorgaans gebruik van een dienst die "scan and capture" (scannen en vastleggen) wordt genoemd, naast een leveranciersportal en/of een netwerk met meerdere bedrijven om facturen elektronisch te beheren en geld van klanten te innen. Organisaties die dit hulpmiddel gebruiken, kunnen facturen verwerken die niet kloppen, of defecte of onverkochte goederen terugsturen naar leveranciers.

Wat mkb-bedrijven moeten weten over de Procure-to-pay-oplossing

Een mkb-bedrijf kan baat hebben bij een procure-to-pay-tool wanneer het goederen en diensten inkoopt voor zakelijke doeleinden of onderhandelt over contracten met leveranciers, fabrikanten en serviceproviders. Deze systemen automatiseren veel van de taken in verband met aanbestedingen, zodat gebruikers tijd en resources kunnen besteden aan andere bedrijfstaken.

Gerelateerde termen