ECM (Enterprise Content Management

ECM (Enterprise Content Management) beheert content voor bedrijven door ongestructureerde inhoud te creëren, op te slaan, te verspreiden en te archiveren in een gecentraliseerd digitaal systeem. Deze content kan bestaan uit e-mails, rapporten, medische beelden, kantoordocumenten en gescande documenten. ECM analyseert ook hoe organisaties hun content gebruiken, zodat ze ervoor kunnen zorgen dat relevante content op het juiste moment bij de juiste werknemers terechtkomt.

Wat mkb-bedrijven moeten weten over de ECM (Enterprise Content Management

Mkb-bedrijven die niet over voldoende opslagruimte of personeel beschikken om hun documenten te beheren, kunnen baat hebben bij ECM. Het digitaliseren van documenten is een belangrijk ECM-voordeel, vooral voor organisaties die gegevensbeveiliging nodig hebben om hun content veilig te houden. Dit maakt het ook eenvoudiger om te voldoen aan wetgeving op het gebied van data governance, zoals AVG en HIPAA. Een ander bijkomend voordeel is de mogelijkheid om taken te automatiseren, waardoor het voor organisaties gemakkelijker wordt om hun middelen dienovereenkomstig toe te wijzen.

Gerelateerde categorieën