Expensify

Wie gebruikt Expensify?

Expensify maakt onkostenbeheer eenvoudig voor iedereen, van individuen die persoonlijke uitgaven volgen tot bedrijven van elke omvang en sector.

Wat is Expensify?

Volg moeiteloos je inkomsten en beheer onkosten onderweg met Expensify. Je hoeft enkel een foto van je kwitantie te nemen, en Expensify schrijft automatisch de details uit. Expensify kan elke bon categoriseren en coderen, en kan zelfs automatisch zakelijke kosten indienen ter goedkeuring en vergoeding. Met robuuste functies zoals afstemming van bedrijfskaarten, goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en directe synchronisatie met alle belangrijke boekhoudsoftware, bespaart Expensify tijd voor bedrijven van elk type en elke omvang.

Expensify - Details

Expensify

http://www.expensify.com

Opgericht in 2008

Expensify - prijsoverzicht

Expensify heeft een gratis versie en biedt een gratis proefperiode. Expensify betaalde versie vanaf US$ 4,99/maand.


Beginprijs

US$ 4,99/maand

Gratis versie

Ja

Gratis proef

Ja

Expensify - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Expensify

  • API
  • Accountancybedrijven
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische facturering
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Belastingbeheer
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Declaraties
  • Documenten opslaan
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Financieel beheer
  • Financiële verslaglegging
  • Fondsadministratie
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integraties van derden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Nonprofits
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Orderbeheer
  • Payrollbeheer
  • Prognoses
  • Projectadministratie
  • Projectbeheer
  • Status bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van creditcards
  • Voor overheidsinstellingen
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudprogramma's

  • "Wat-als"-scenario's
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteitendashboard
  • Ad-hocrapportage
  • Administratie
  • Assetbeheer
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Budgetcontrole
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Consolidering/rollup
  • Dashboards maken
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multi-afdeling/project
  • Multi-onderneming
  • Onkostenbeheer
  • Planningtools
  • Prognose
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Rekeningstelsel
  • Samenwerkingstools
  • Scenarioplanning
  • Slepen en neerzetten
  • Strategische planning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Verkoopprognose
  • Versiebheer
  • Visuele analyse
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer
  • Zelfbedieningsrapportage

Bekijk de volledige lijst van Budget tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bedrijfscreditcard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Prognoses
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Wisselkoersen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Declaratiesoftware

  • API
  • Aanmaningsbeheer
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare facturen
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Belastingberekening
  • Betalingen verwerken
  • Btw-beheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Facturen opstellen
  • Factureren
  • Factureren per uur
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Facturering van onvoorziene gevallen
  • Factureringsportal
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Klantenportal
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele betalingen
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Online betalingen
  • Online facturering
  • Prognoses
  • Projectfacturering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Factuurprogramma's

  • "Wat-als"-scenario's
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Bewaking
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Consolidering/rollup
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Dashboards maken
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multi-onderneming
  • Onkosten bijhouden
  • Planningtools
  • Prognose
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Scenarioplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Visuele analyse
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Financiële reporting tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Budgettering/prognoses
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele app
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd bijhouden
  • Tijd bijhouden per klant
  • Tijd bijhouden per project
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Vergoedingenbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie- en declaratiesoftware

Expensify alternatieven

Meer alternatieven voor Expensify

Reviews van Expensify

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,4
Klantenservice 4
Functies 4,3
Waar voor je geld 4,2

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Tiana T.
Human Resources Business Coordinator
Automotive, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-2-2021

"User Friendly Interface"

Opmerkingen: Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Pluspunten: Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Minpunten: Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-2-2021
Laura R.
Accouning Associate
Vermogensbeheer, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 18-8-2020

"Smoothest expense reporting software ever"

Opmerkingen: Overall, everything has been good with Expensify down to the coding for my purposes. Users like that it literally creates a report they get paid for almost immediately without them having to nag accounting. It's a win win for everyone and well worth the cost per user.

Pluspunten: The ease of use for our employees is great and very intuitive. I can make changes on the fly to reports if another user doesn't have it quite right for accounting purposes. It categorizes everything including mileage right where it should be.

Minpunten: Integration with our accounting software would probably be very easy if I could get higher ups to agree (They worry it might not flow correctly). I do have to take some manual steps to make that happen - otherwise there is nothing I want to add to the Con List.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 18-8-2020
Geverifieerde reviewer
Owner
Marketing en reclame, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-4-2021

"This is a Required App for Those who Travel or are Accountable for their Business Expenses"

Opmerkingen: I was first introduced to this software while working for another company. We were expected to use it for all of our expenses and submit our reports with it each month. It made this process so simple and frankly, I would have lost track of my expenses if I hadn't had it. I loved it so much I continued to use it when I started my own business. It makes accounting for your expenses extremely easy.

Pluspunten: It's super easy to track your receipts during travel or at anytime really. You just scan your receipt with your smartphone, enter the amount, choose the account or category and you're good to go.

Minpunten: There isn't anything bad to say about this software. It works great and saves so much time and frustration because you are tracking everything as you go, while you are thinking about it.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-4-2021
David B.
Owner-Operator
Restaurants, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    3 /5
  • Gebruiksgemak
    2 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    5/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 20-8-2020

"Affordable and Convenient , yet I plan to leave expensify"

Opmerkingen: it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features for similar pricing.

Pluspunten: due to popularity it is easily assesable and offered many ways to upload an expense. I like how unlike most app/software companies gets it as they make if affordable and capture the biggest marketshare.any companies think their software is be get tham it is and is cost prohibitive or have user minimums which usually are not applicable for small business. I love how they are one of the few to offer personal credit card integration feeds. Believe it or not most do not and actually expect us to upload statements

Minpunten: buggy at times, doesn't transition from mobile to desktop or we based version. mobile app.has far less ability. mostly if fails at the main purpose, saving me time. every months nearly every expense is duplicated, failing to match itself to the credit transactionnand this takes forever to fix. It only sycs properly to the credit transaction if the receipt photo is taken from then app. if you try to upload screenshots? email you invoiced and use the ios "Sent too function" it duplicates the transaction..tech support actually told me to wait for the bank before uploading the receipt. This eliminated the entire point of the product.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 20-8-2020
Mark B.
VP
Computersoftware, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    1 /5
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    3/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-5-2020

"Good Product - Truly Awful Onboarding and Support"

Opmerkingen: While the product is good if you don't have any complications, the onboarding and support are probably the worst I have ever experienced. After a brief training session, there is no longer any phone call support allowed (only email and chat and the delays could be many hours and often days). More recently with the COVID-19 situation, their usage has plummeted so they recently announced a doubling of pricing (100% increase) to all users if they don't switch to using their credit card which for many companies (including ourselves and including reasons like the cc syncing problem) will not work. The message about the price increase was hidden in a very very long email from the CEO titled something about support improvements.

Pluspunten: It is easy for the end user to use, particularly given the mobile app. It has a lot of good controls and notifications for potential user errors or abuses.

Minpunten: The credit card sync features often don't work or are significantly delayed (days, weeks if at all) which causes unintended reimbursements for non reimbursable expenses and messed up accounting.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-5-2020