Wat is Expensify?

Volg moeiteloos je inkomsten en beheer onkosten onderweg met Expensify. Je hoeft enkel een foto van je kwitantie te nemen, en Expensify schrijft automatisch de details uit. Expensify kan elke bon categoriseren en coderen, en kan zelfs automatisch zakelijke kosten indienen ter goedkeuring en vergoeding. Met robuuste functies zoals afstemming van bedrijfskaarten, goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus en directe synchronisatie met alle belangrijke boekhoudsoftware, bespaart Expensify tijd voor bedrijven van elk type en elke omvang.

Wie gebruikt Expensify?

Expensify maakt onkostenbeheer eenvoudig voor iedereen, van individuen die persoonlijke uitgaven volgen tot bedrijven van elke omvang en sector.

Expensify - Details

Expensify

Opgericht in 2008

Video's en afbeeldingen van Expensify

Expensify Software - 1 - miniatuur

Expensify - Details

Expensify

Opgericht in 2008

Vergelijk de kosten van Expensify met soortgelijke producten

Vanaf

US$ 4,99/maand
N.v.t
US$ 5,00/maand
US$ 50,00/maand

Gratis versie

Gratis versie Ja
Gratis versie Nee
Gratis versie Ja
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

Expensify - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Chromebook (desktop)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Expensify

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bedrijfscreditcard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Prognoses
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Wisselkoersen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Declaratiesoftware

  • "Wat-als"-scenario's
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Bewaking
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Consolidering/rollup
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Dashboards maken
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multi-onderneming
  • Onkosten bijhouden
  • Planningtools
  • Prognose
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Scenarioplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Visuele analyse
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Financiële reporting tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgetcontrole
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Dashboard
  • Dashboards maken
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Financiële analyse
  • Gebruikersbeheer
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Online reserveren
  • Promotiebeheer
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Reisgerelateerde diensten
  • Reserveringenbeheer
  • Reserveringsbeheer
  • Restrictiebeheer
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Voor meerdere talen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers

Bekijk de volledige lijst van Reissoftware

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Budgettering/prognoses
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele app
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd bijhouden
  • Tijd bijhouden per klant
  • Tijd bijhouden per project
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Vergoedingenbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie- en declaratiesoftware

Alternatieven voor Expensify

Meer alternatieven voor Expensify

Reviews over Expensify

Lees alle 847 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,4
Gebruiksgemak
4,4
Klantenservice
4
Functies
4,3
Waar voor je geld
4,2

Reviews op basis van score

5
524
4
223
3
50
2
26
1
24

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Tiana T.
Tiana T.
Human Resources Business Coordinator in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Automotive, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

User Friendly Interface

5 10 maanden geleden

Opmerkingen: Great system to help track employee spending. The credit cards act as debit cards which is good if you’re a company that is trying to not live on credit.

Pluspunten:

Minimal learning curve if your team us any experience with expensing items in a software format. You can fix mistakes really easily and there aren’t a ton of buttons to wade through.

Minpunten:

Sometimes new employees need to get reloaded to allow them to bill items to customers. That might be the accounting firm that we work with a fault though.

Geverifieerde reviewer
Executive Director in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Bouw, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Super Easy to Use but Wish Quickbooks Integration Was Better

4 vorig jaar

Opmerkingen: Use it to capture all expenses among our team. Works great on business trips. No more receipts stuffed into a suitcase on the way home. Does a good job of importing chart of accounts from Quickbooks. Easy to set rules (i.e. must have receipt for expenses above $25). Helpful having 4 options to add new expense - photo, email to [email protected], upload receipt file, manually create. Great digital record capturing photos of all receipts. Nice to only pay per active user per month.

Pluspunten:

This is a great tool to capture your expenses. The interface is super easy to use--just taking a picture of a receipt and letting the tool fill in the necessary information.

Minpunten:

Haven't been able to get the online version of Quickbooks to integrate with this, so our accountant still manually enters / uploads the expense report info every month

Loren R.
CFO in VS
Groothandel, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: Gratis proef
Bron van de reviewer

Expensify Review

5 2 maanden geleden Nieuw

Opmerkingen: We will likely proceed with a subscription, which involved a small monthly fee per user. It's a straightforward system and very budget friendly.

Pluspunten:

We are in a trial period currently, and find the software fairly simple to use. that the fee per user is reasonable.

Minpunten:

No specific negatives on the software itself, though we wish we could centralize the approval part on our Slack system.

David B.
Owner-Operator in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Restaurants, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer
Bron: GetApp

Affordable and Convenient , yet I plan to leave expensify

3 vorig jaar

Opmerkingen: it is worth trying. but unlike even a year ago the competition is finally offering similar features for similar pricing.

Pluspunten:

due to popularity it is easily assesable and offered many ways to upload an expense. I like how unlike most app/software companies gets it as they make if affordable and capture the biggest marketshare.any companies think their software is be get tham it is and is cost prohibitive or have user minimums which usually are not applicable for small business. I love how they are one of the few to offer personal credit card integration feeds. Believe it or not most do not and actually expect us to upload statements

Minpunten:

buggy at times, doesn't transition from mobile to desktop or we based version. mobile app.has far less ability. mostly if fails at the main purpose, saving me time. every months nearly every expense is duplicated, failing to match itself to the credit transactionnand this takes forever to fix. It only sycs properly to the credit transaction if the receipt photo is taken from then app. if you try to upload screenshots? email you invoiced and use the ios "Sent too function" it duplicates the transaction..tech support actually told me to wait for the bank before uploading the receipt. This eliminated the entire point of the product.

Mike W.
Sr. Director Systems in Canada
Telecommunicatie, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

It makes your life easier

5 3 maanden geleden

Opmerkingen: I can't recommend this enough, we've moved to another platform (I won't mention here) and every week I miss expensify.

Pluspunten:

Before we deployed Expensify we used a cumbersome spreadsheet, and a zip files of jpgs to submit the receipts. It was painful, cumbersome, and made me delay doing expenses (which cost me money). Expensify with the simple app, great website, and smartscan feature for emailed receipts made keeping up on expenses simple.

Minpunten:

The cost was higher than other solutions, and we just recently migrated away from it. I hope we decide to go back at some point.