Wie gebruikt XaitPorter?

Voor bedrijven die snel en eenvoudig documenten van hoge kwaliteit moeten creëren terwijl ze samenwerken met meerdere bijdragers.

Wat is XaitPorter?

Produceer sneller winnende biedingen en voorstellen met XaitPorter, een toonaangevende alles-in-één oplossing voor documentautomatisering en co-auteurschap. Met XaitPorter kun je documenten creëren en bewerken met veel secties en subsecties, elk met hun eigen auteur, recensent en goedkeurder, die elk hun individuele deadlines hebben. XaitPorter biedt je ook de vrijheid om toegangsrechten te beheren en informatie te delen, en je hele team kan tegelijkertijd aan hetzelfde document werken. Win meer zakelijke opdrachten met XaitPorter.

XaitPorter - Details

Xait

http://www.xait.com

Opgericht in 2000

XaitPorter Software - 1
XaitPorter Software - 2
XaitPorter Software - 3
XaitPorter Software - 4
XaitPorter Software - 5
XaitPorter-video
Play
XaitPorter Software - 1 - miniatuur
XaitPorter Software - 2 - miniatuur
XaitPorter Software - 3 - miniatuur
XaitPorter Software - 4 - miniatuur
XaitPorter Software - 5 - miniatuur

XaitPorter - prijsoverzicht

XaitPorter heeft geen gratis versie.


Beginprijs

Niet door leverancier verstrekt

Gratis versie

Nee

XaitPorter - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Windows (desktop)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Documentatie
  • Video's

Functies van XaitPorter

  • @mentions
  • API
  • Aanpasbare branding
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Brainstormen
  • Chatten/messaging
  • Communicatiebeheer
  • Contactenbeheer
  • Contentbeheer
  • Discussies / forums
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Live chatten
  • Markeren
  • Mobiele toegang
  • Opdrachtenbeheer
  • Opmerkingen/notities
  • Priorisering
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • Projectplanning
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime bewerken
  • Realtime meldingen
  • Realtime updates
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Scherm delen
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Takenlijst
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Videovergaderen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Collaboration software

  • @mentions
  • API
  • Aanpasbare branding
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Audio-/videovergaderen
  • Authenticatie in twee stappen
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Chatten/messaging
  • Communicatiebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische handtekening
  • Encryptie
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevenssynchronisatie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Priorisering
  • Projectbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime bewerken
  • Realtime meldingen
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Scherm delen
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Content collaboration software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Analyse van verkooptrends
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische indeling
  • Beheer van offerteaanvragen
  • CRM
  • Configureerbare workflow
  • Contactenbeheer
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Elektronische handtekening
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kennisbankbeheer
  • Klantenportal
  • Kortingsbeheer
  • Offertes
  • Pipelinebeheer
  • Productcatalogus
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • RFP maken
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime meldingen
  • Samenwerkingstools
  • Sjablonen
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voorstellen genereren
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Offertesoftware

XaitPorter alternatieven

Meer alternatieven voor XaitPorter

Reviews van XaitPorter

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,1
Klantenservice 4,5
Functies 4
Waar voor je geld 4

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Jocelyn Q.
Director of Marketing
Horeca, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-5-2020

"Great Document Formatting, Storage & RFP Program"

Opmerkingen: We keep coming back for more year after year. Overall as our admin and heavy user, I've really enjoyed the system.

Pluspunten: I love that XaitPorter has a straightforward user interface that responds as simply as Word yet formats everything to our corporate specs as established in our onboarding. The system allows my team to produce professionally formatted documents without the headaches of formatting it or outsourcing the document for branding purposes. As the head of marketing I know that anything that comes from XaitPorter will be to our brand standards. Plus it's a foul proof system - the team can't break it! We also have started using the system as an RFP management tool allowing for assigning of tasks and monitoring workflows and completion status updates. Makes it easier to manage one system vs. 15 people.

Minpunten: The only con with the software is it just requires people to learn in the system and play around in it. Makes it a little hard to onboard a team to the software especially for those who need repeated usage and don't use it all the time. Also, it is not the easiest software to onboard people on, I remember when we first had our onboarding, you can teach features and functions (which are very straightforward) but there's no really good start to finish demo that would allow someone to grasp full functionality for their business. The system is really customized to the projects you are looking to do - which is a pro and a con I guess.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-5-2020
Ian E.
Product Marketing Manager
Olie en energie, 10.000+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-5-2020

"Significant Improvement in Proposal Development"

Opmerkingen: We wanted to improve our proposals - look, feel, efficiency at creating. XaitPorter is the perfect solution for anyone who produces technical or commercial proposals. It is so easy to use, proposals look great (and in line with our corporate guidelines). Very easy decision to continue using.

Pluspunten: 1. So simple to pick up and use - within 10 mins you are able to create a professional-looking proposal. If you use Word you can easily use XaitPorter
2. Standard look and feel to proposals - with the way XaitPorter is set-up all our proposals across the world look and feel the same
3. Document sharing is so simple. Multiple people can work on the same document at the same time without issues.
4. Document library - once we set up document libraries, creating a complex proposal is very easy - and having standard content across the company is fantastic.
5. Xait support - we have a dedicated contact point (not just a standard email address) who provides feedback very quickly and troubleshoot any issues we have.
6. Proposal templates - one template gives same look across the company which matches our corporate guidelines. If we ever need to make a change it will be automatically added to all our templates.

Minpunten: 1. No dedicated App.... sometimes having the ability to comment, update and create proposals on an iPhone would be very useful... currently XaitPorter isn't set up for mobile phone usage (I think iPhones with bigger screens it can work).

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-5-2020
Maxine X.
Proposal Coordinator
Kantoorbenodigdheden, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    3 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    3 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-5-2020

"Xaitporter is very user friendly."

Opmerkingen: Very good.

Pluspunten: It is very useful to set up proposals. Many people can work at the same time at different locations,

Minpunten: For the track changes part, it needs some improvement. We wish it can be used like word track changes function.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-5-2020
Henrik M.
Technology Professional
Olie en energie, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 4-5-2020

"Easy to use colaboration software"

Opmerkingen: As a Porter administrator I have very good experience with porter. It’s easy for new users to get started with Porter, easy to set up lay-out templates that saves the users a lot of time. The functionality with setting up a workflow with responsible contributors and deadlines ease the whole document creation process and ensures that the document is completed before deadline.

Pluspunten: Multiple users working on same project/document, easy re-use of documents, templates for layout and branding, easy access control.

Minpunten: None that I can think of ... - at all...

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 4-5-2020
Gregory N.
Quality Assurance Supervisor
Olie en energie, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-5-2020

"Good, but not Improving"

Pluspunten: This product allows us to do online collaboration so that we can work together as a team to build documents. It allows us to separate the content from the style so that we can focus on the technical details and forget about the look and feel. It's a lot more user friendly than Latex, which was an alternative that I had been considering for a while.

Minpunten: There isn't an easy way to number items in a table. I asked XaitPorter to implement this feature a long time ago and they said that they'd take it under consideration. As far as I know, they've forgotten about my request. Me and my team spend a lot of time manually numbering items in tables and we frequently make mistakes that show up in published documents.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-5-2020