Wie gebruikt deze software?

OnBase has industry-specific solutions for higher education, insurance, financial services, government, healthcare and commercial industries but offers solutions for organizations in every industry.

Gemiddelde scores

51 beoordelingen
  • In totaal 4.4 / 5
  • Gebruiksgemak 4.1 / 5
  • Klantenservice 4.2 / 5
  • Functies 4.3 / 5
  • Waar voor je geld 4 / 5

Productgegevens

  • Beginprijs US$ 25.000,00/eenmalig
  • Gratis versie Nee
  • Gratis proef Nee
  • Implementatie Cloud, SaaS, Web
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning 24/7 (contact met medewerker)

Leveranciergegevens

  • Hyland Software
  • http://www.onbase.com
  • Opgericht in 1991

Over OnBase

OnBase enterprise content management software combines integrated document management, business process management and records management in a single application. Whether deployed as a hosted or premises-based solution, OnBase allows organizations to automate business processes and reduce the time and cost of performing important business functions through the management and control of content.

Functies van OnBase

  • Aanpasbare sjablonen
  • Afbeeldingseditor
  • Audio-inhoud
  • Documenten indexeren
  • E-formulieren
  • SEO-beheer
  • Teksteditor
  • Versiebheer
  • Video-inhoud
  • Websitebeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Afsprakenbeheer
  • Beheer van vervaltijden
  • Certificering bijhouden
  • Commissiebeheer
  • Documentbeheer
  • Licentieverificatie
  • Online toepassingen
  • Privileges
  • Bestandsherstel
  • Bestandstypen converteren
  • Compliance bijhouden
  • Documenten archiveren
  • Documenten bewaren
  • Documenten indexeren
  • Documenten samenstellen
  • Elektronische handtekening
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Beheer van digitale assets
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Informatiegovernance
  • Levensduurbeheer van content
  • Mobiele toegang
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken
  • AI-ondersteunde ontwikkeling
  • Aggregeren en publiceren van gegevens
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Implementatiebeheer
  • Integratiebeheer
  • Iteratiebeheer
  • Prestatie bewaken
  • Samenwerkende ontwikkeling
  • Sjablonen
  • Slepen en neerzetten
  • Vereistenbeheer
  • Visueel modelleren
  • Web- en mobiele apps ontwikkelen
  • Workflowbeheer
  • Bestanden delen
  • Documentbeheer
  • Gegevenssynchronisatie
  • Mobiel vastleggen
  • Offline toegang
  • Personalisatie
  • Sjablonen
  • Toestemmingsbeheer
  • Versiebheer
  • Zoeken
  • Batchverwerking
  • Converteren naar PDF
  • ID's scannen
  • Indexering
  • Meerdere uitvoerindelingen
  • Metadata-extractie
  • Teksteditor
  • Voor meerdere talen
  • Voorverwerking van afbeeldingen
  • Zoneselectietool
  • Activiteiten volgen
  • Behandelingsschema
  • Beheer van rechtszaken
  • Beoordelingsnotities
  • Dossiers van medische geschiedenis
  • Factureren
  • Geschiktheidsverificatie
  • Identificeren van sollicitanten
  • Kalenderbeheer
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Patiëntdossiers
  • Referentiebeheer
  • Analyse
  • Branchoptimalisering
  • Compliancebeheer
  • Kanaalbeheer
  • Klantenbinding
  • Prestatiebeheer
  • Risicobeheer
  • Alumnibeheer
  • Beheer van financiële steun
  • Beheer van fondsenwerving
  • Beoordelingsbeheer
  • Curriculumbeheer
  • Faculteits- en personeelsbeheer
  • Plannen
  • Studentengegevens
  • Studentenportal
  • Toelatingsbeheer
  • Woningbeheer
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • In- en uitchecken van documenten
  • Opmerkingen/notities
  • Revisiegeschiedenis
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versierollback
  • Versies vergelijken
  • Voor technische documenten
  • Aanpasbaar dashboard
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Compliance bijhouden
  • Documentbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowconfiguratie

De nuttigste reviews van OnBase

OnBase

Beoordeeld op 20-3-2019
Stephen B.
Customer Service Representative
Design en ontwerp, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Pluspunten: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Minpunten: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Best ECM software on the market with great workflow capability

Beoordeeld op 13-12-2017
Geverifieerde reviewer
OnBase Administrator
Schoolleiding, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Pluspunten: Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Minpunten: Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

Onbase is extremely versatile, but it takes time to learn the software and what it is capable of.

Beoordeeld op 1-2-2018
Geverifieerde reviewer
Implementation Specialist
Computersoftware, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: I use Onbase daily for my job, so I see benefits in streamlining and automating process through workflow which save me thousands of hours a year.

Pluspunten: It's unique, extremely versatile, and has thousands of integration's. It's extremely useful for a lot of different purposes. Specifically I've used this for document management. It has numerous options for user administration, which is helpful. There are modules for just about everything you can think of, and most are well-made and do their job.

Minpunten: There is a steep learning curve to Onbase. The software licensing is not always cheap or ideal, and sometimes you can hit a brick wall due to unforeseen issues. Someone with a deep understanding of the software is an invaluable asset to any implementation.

OnBase

Beoordeeld op 17-9-2018
Geverifieerde reviewer
Customer Service Representative
Design en ontwerp, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: I enjoy OnBase for its straightforward easy to use setup. I am able to import my customer's purchase orders and bill of materials in OnBase in seconds. This then gives me the ability to pull them up at any given time by the purchase order or sales order. When talking to my clients, I am able to refer back to their documents quickly by using OnBase.

Minpunten: My biggest issue with OnBase is when importing PDF files, you are not able to drag and drop more than one file at a time. Sometime I am needing to import several related documents at the same time but have to take the time to import each file one by one. Having the option to import an entire folder or more that file at a time would be a huge time saver.

Our organization utilizes OnBase for our invoicing, approvals, and T/E, which serves us very well.

Beoordeeld op 19-7-2018
Geverifieerde reviewer
Accountant - Internal Controls
Hoger onderwijs, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: OnBase allows our organization to swiftly process invoices, approvals, T/E reimbursements, and house all backup data for transactions. The software is very user friendly and would be an asset to any organization looking to upgrade their Accounts Payable department.

Pluspunten: OnBase is a great software to utilize when wanting a virtual database that can easily be accessed and used by users of all experience levels. The software does an excellent job in communicating with other programs, which allows our organization to have the peace of mind our financial system is correct.

Minpunten: The only con I have at this time is a few options, such as the print option, are not as easily accessible as previous options. It would be great to have the CNTRL-P option to print again.

Lees meer reviews