Wat is OnBase?

OnBase enterprise content management-software combineert geïntegreerd documentbeheer, bedrijfsprocesbeheer en archiefbeheer in één applicatie. OnBase kan worden gebruikt als een gehoste of on-premises-oplossing, waarmee organisaties bedrijfsprocessen kunnen automatiseren en de tijd en kosten voor het uitvoeren van belangrijke bedrijfsfuncties kunnen verminderen door het beheer en de controle van inhoud.

Wie gebruikt OnBase?

OnBase heeft branchespecifieke oplossingen voor hoger onderwijs, verzekeringen, financiële dienstverlening, overheid, gezondheidszorg en commerciële sectoren, maar biedt oplossingen voor organisaties in elke branche.

Waar kan OnBase worden geïmplementeerd?

Cloud, SaaS, Web

Over de leverancier

  • Hyland Software
  • Opgericht in 2000
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)

Beschikbaar in deze landen

Australië, Brazilië, Canada, Mexico, Verenigd Koninkrijk en nog 1 andere

Talen

Engels

Over de leverancier

  • Hyland Software
  • Opgericht in 2000
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)

Beschikbaar in deze landen

Australië, Brazilië, Canada, Mexico, Verenigd Koninkrijk en nog 1 andere

Talen

Engels

Video's en afbeeldingen van OnBase

Nog 1 bekijken

Vergelijk de kosten van OnBase met soortgelijke producten

OnBase

US$ 25.000,00
Gratis versie
Gratis proef
N.v.t
Gratis versie
Gratis proef
US$ 100,00/maand
Gratis versie
Gratis proef
US$ 500,00
Gratis versie
Gratis proef

Functies van OnBase

  • API
  • Aggregeren en publiceren van gegevens
  • Archiveren en retentie
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Beheer van financiële steun
  • Bestanden delen
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Dossiers van medische geschiedenis
  • Elektronische handtekening
  • Factureren
  • Factuurverwerking
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Implementatiebeheer
  • Integratiebeheer
  • Kalenderbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Optische lezers (OCR)
  • Patiëntenbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Studenteninformatie/dossiers
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Visueel modelleren
  • Workflowbeheer
  • Workflowconfiguratie
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Alternatieven voor OnBase

Met HighGear kunnen alledaagse zakelijke gebruikers snel workflowtoepassingen op ondernemingsniveau bouwen zonder code te schrijven.
An all-in-one and low-code platform to automate and digitalize applications, processes, services, data, and more.
Design, build, test, and deploy process model apps via the Chorus low-code intelligent automation platform .
monday.com is een cloudgebaseerd Work OS waar teams hun projecten en dagelijkse werkzaamheden uitvoeren, of ze nu op kantoor, thuis of onderweg zijn. Meer informatie over monday.com
Dropbox Business is de veilige oplossing voor het delen en opslaan van bestanden – geliefd bij werknemers en vertrouwd door IT-beheerders. Ga vandaag nog gratis aan de slag!
Unify quality processes with QT9's comprehensive cloud-based QMS Software Suite. Schedule a demo & start a free trial.
Een oplossing voor het beheer van projecten, hulpbronnen en workflows voor middelgrote tot grote (50+) bedrijven. teams voor marketing, bureaus en professionele services.
PSA-hulpmiddelen van de volgende generatie. Compleet Professional Services Automation-pakket voor software- en servicesbedrijven.
Toonaangevend in workflowbeheersystemen voor ondernemingen die organisaties helpen kosten te verlagen en de productiviteit drastisch te verbeteren.
Switch on powerful workflows for legal professionals with Thomson Reuters® HighQ.
Avokaado is an all-in-one digital workspace for contract lifecycle management
Turn your ideas into applications with our easy-to-use Digital Platform and accelerate your digital transformation.
ProntoForms is toonaangevend op het gebied van professionele mobiele formulieren. Het platform versnelt en vereenvoudigt realtime, nauwkeurige gegevensverzameling voor teams in het veld.

Reviews over OnBase

Gemiddelde score

In totaal
4,3 (63)
Gebruiksgemak
4,0 (63)
Klantenservice
4,2 (63)
Functies
4,3 (63)
Waar voor je geld
4,1 (63)

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Reviews zoeken op score

5
52%
4
33%
3
11%
1
3%
Stephen B.
Stephen B.
Customer Service Representative in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Design en ontwerp, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

OnBase

5,0 3 jaar geleden

Opmerkingen: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Pluspunten:

OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Minpunten:

The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Denny S.
Associate University Registrar in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Hoger onderwijs, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Using OnBase in Higher Education

4,0 4 jaar geleden

Opmerkingen: Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution.

Pluspunten:

OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes.

Minpunten:

Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue.

Geverifieerde reviewer
Special Project Officer in Jamaica
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Financiële dienstverlening, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Perfect for document management

4,0 vorige maand Nieuw

Pluspunten:

I love how this allows you to seamlessly upload documents to this software and easily categorize where to store for easy navigation and search at a later time.

Minpunten:

No complaints for the purpose I use it for.

Randy Z.
Sr. Applications developer in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

OnBase has gone downhill

1,0 4 jaar geleden

Pluspunten:

all in one document and workflow management software, but the pros end there. OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Minpunten:

we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

Anna F.
Application Analyst in VS
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, 10.000+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

OnBase Review

5,0 vorige maand Nieuw

Pluspunten:

I like the search function, makes it easy to use and search for items without having to spend a lot of time searching.

Minpunten:

I don't have any cons or complaints about this product.