OnBase

OnBase

door Hyland Software

Wie gebruikt OnBase?

OnBase heeft branchespecifieke oplossingen voor hoger onderwijs, verzekeringen, financiële dienstverlening, overheid, gezondheidszorg en commerciële sectoren, maar biedt oplossingen voor organisaties in elke branche.

Wat is OnBase?

OnBase enterprise content management-software combineert geïntegreerd documentbeheer, bedrijfsprocesbeheer en archiefbeheer in één applicatie. OnBase kan worden gebruikt als een gehoste of on-premises-oplossing, waarmee organisaties bedrijfsprocessen kunnen automatiseren en de tijd en kosten voor het uitvoeren van belangrijke bedrijfsfuncties kunnen verminderen door het beheer en de controle van inhoud.

OnBase - Details

Hyland Software

http://www.onbase.com

Opgericht in 1991

OnBase - Prijsoverzicht

OnBase heeft geen gratis versie en biedt geen gratis proefperiode. OnBase betaalde versie vanaf US$ 25.000,00/eenmalig.

Beginprijs

US$ 25.000,00/eenmalig

Gratis versie

Nee

Gratis proef

Nee

Implementatie

Cloud, SaaS, Web

Training

Persoonlijk

Live online

Webinars

Documentatie

Ondersteuning

24/7 (contact met medewerker)

Functies van OnBase

CMS-systemen
Aanpasbare sjablonen
Afbeeldingseditor
Audio-inhoud
Documenten indexeren
E-formulieren
SEO-beheer
Teksteditor
Versiebheer
Video-inhoud
Websitebeheer
Zoeken in gehele tekst
Afsprakenbeheer
Beheer van vervaltijden
Certificering bijhouden
Commissiebeheer
Documentbeheer
Licentieverificatie
Online toepassingen
Privileges
Bestandsherstel
Bestandstypen converteren
Compliance bijhouden
Documenten archiveren
Documenten bewaren
Documenten indexeren
Documenten samenstellen
Elektronische handtekening
Offline toegang
Optische lezers (OCR)
Samenwerkingstools
Versiebheer
Archiveren en retentie
Beheer van digitale assets
Documentbeheer
Elektronische handtekening
Informatiegovernance
Levensduurbeheer van content
Mobiele toegang
Samenwerkingstools
Versiebheer
Workflowbeheer
Zoeken
AI-ondersteunde ontwikkeling
Aggregeren en publiceren van gegevens
Automatisering van bedrijfsprocessen
Gzamenlijke ontwikkeling
Implementatiebeheer
Integratiebeheer
Iteratiebeheer
Prestatie bewaken
Sjablonen
Slepen en neerzetten
Vereistenbeheer
Visueel modelleren
Web- en mobiele apps ontwikkelen
Workflowbeheer
Bestanden delen
Documentbeheer
Gegevenssynchronisatie
Mobiel vastleggen
Offline toegang
Personalisatie
Sjablonen
Toestemmingsbeheer
Versiebheer
Zoeken
Batchverwerking
Converteren naar PDF
ID's scannen
Indexering
Meerdere uitvoerindelingen
Metadata-extractie
Teksteditor
Voor meerdere talen
Voorverwerking van afbeeldingen
Zoneselectietool
Activiteiten volgen
Behandelingsschema
Beheer van rechtszaken
Beoordelingsnotities
Dossiers van medische geschiedenis
Factureren
Geschiktheidsverificatie
Identificeren van sollicitanten
Kalenderbeheer
Naleving van HIPAA-richtlijnen
Patiëntdossiers
Referentiebeheer
Analyse
Branchoptimalisering
Compliancebeheer
Kanaalbeheer
Klantenbinding
Prestatiebeheer
Risicobeheer
Alumnibeheer
Beheer van financiële steun
Beheer van fondsenwerving
Beoordelingsbeheer
Curriculumbeheer
Faculteits- en personeelsbeheer
Plannen
Studentengegevens
Studentenportal
Toelatingsbeheer
Woningbeheer
Archiveren en retentie
Audittrail
Controle van goedkeuringsbeheer
In- en uitchecken van documenten
Opmerkingen/notities
Revisiegeschiedenis
Toegangsopties/machtigingen
Versierollback
Versies vergelijken
Voor technische documenten
Aanpasbaar dashboard
Automatisering van bedrijfsprocessen
Compliance bijhouden
Documentbeheer
Formulierbeheer
Grafische workfloweditor
Integraties van derden
Kalenderbeheer
Mobiele toegang
No-code
Taakbeheer
Toegangsopties/machtigingen
Workflowconfiguratie

Reviews van OnBase

5 van 56 reviews worden weergegeven

In totaal
4,2/5
Gebruiksgemak
4/5
Klantenservice
4,2/5
Functies
4,2/5
Waar voor je geld
4/5
Stephen B.
Customer Service Representative
Design en ontwerp, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 20-3-2019

"OnBase"

Opmerkingen: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Pluspunten: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Minpunten: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 20-3-2019
Lee M.
Program Coordinator
Hoger onderwijs, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    4/5
  • Waar voor je geld
    4/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-12-2019

"OnBase"

Opmerkingen: In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!

Pluspunten: I think OnBase's newer colorful web-based appearance and interface is a bug PLUS! The interface and functionality is much more user friendly and I love the ability to create my own Favorites so I can quickly jump to the specific user pages/information that I need and use most often.

Minpunten: Honestly there aren't really any negatives about OnBase that I can think of. I guess if I had to say anything negative it is that I have not had formal training in using OnBase and could learn more about its newer features (so user error or lack of learning more on my part). I'm using it right now and it's great...I usually only use a few features to perform the tasks I need to when searching for student records/documents and after clicking around to see what I might dislike about it I actually found another feature I love about it! - the Query History tool is super cool! To be able to see a list of my most recent searches is yet another feature I like about OnBase!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-12-2019
Randy Z.
Sr. Applications developer
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    1/5
  • Gebruiksgemak
    1/5
  • Functies en functionaliteit
    3/5
  • Klantenondersteuning
    1/5
  • Waar voor je geld
    1/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    Zonder beoordeling
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2018

"OnBase has gone downhill "

Pluspunten: all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much

Minpunten: we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2018
Denny S.
Associate University Registrar
Hoger onderwijs, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 1-10-2018

"Using OnBase in Higher Education"

Opmerkingen: Within the Registrar's Office, we utilize OnBase and it's ability to use OCR functionality to capture information from students' transcripts for input into our student information system. This alone eliminates dozens of hours of manual labor each week. On top of that, it is a reliable, quick, enterprise imaging solution.

Pluspunten: OnBase provides a feature-rich imaging solution that is beloved on our campus. In addition to being a solid imaging solution, OnBase features a powerful workflow engine that allows for easy automation of processes.

Minpunten: Depending upon how it is being used, the number of options can be somewhat intimidating. However, once a user is briefed on how to utilize the system and its tools, this is no longer an issue.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 1-10-2018
Geverifieerde reviewer
Unit Clerk - Oncology
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, 10.001+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-8-2019

"Great for Case Management"

Opmerkingen: I would definitely think that OnBase would be a useful tool for any healthcare facility that needs to verify health insurance of patients or needs to make claims.

Pluspunten: OnBase is a great and easy tool to use for patient case management. As someone who is often responsible for verifying the health insurance of patients, I need to create caseloads on OnBase. Through doing this, it is easy to manage and track the different steps of the insurance verification, insurance claims, and billing through OnBase. What I like the most about this software definitely has to be how it streamlines this process.

Minpunten: There is definitely a bit of a learning curve for those who are using this for the first time. I think that most tools used in medical settings tend to be somewhat complex to navigate around and this is no different.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-8-2019