OnBase

door Hyland Software

4.5 / 5 45 beoordelingen
OnBase

Wie gebruikt deze software?

OnBase has industry-specific solutions for higher education, insurance, financial services, government, healthcare and commercial industries but offers solutions for organizations in every industry.

Gemiddelde scores

45 beoordelingen
  • In totaal 4.5 / 5
  • Gebruiksgemak 4 / 5
  • Klantenservice 4 / 5
  • Functies 4.5 / 5
  • Waar voor je geld 4 / 5

Productgegevens

  • Beginprijs US$ 25.000,00/eenmalig
  • Gratis versie Nee
  • Gratis proefversie Nee
  • Implementatie Cloud, SaaS, Web
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning 24/7 (contact met medewerker)

Leveranciergegevens

  • Hyland Software
  • http://www.onbase.com
  • Opgericht in 1991

Over OnBase

OnBase enterprise content management software combines integrated document management, business process management and records management in a single application. Whether deployed as a hosted or premises-based solution, OnBase allows organizations to automate business processes and reduce the time and cost of performing important business functions through the management and control of content.

Functies van OnBase

  • Aanpasbare sjablonen
  • Afbeeldingseditor
  • Audio-inhoud
  • Documenten indexeren
  • E-formulieren
  • SEO-beheer
  • Teksteditor
  • Versiebheer
  • Video-inhoud
  • Websitebeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Afsprakenbeheer
  • Beheer van vervaltijden
  • Certificering bijhouden
  • Commissiebeheer
  • Documentbeheer
  • Licentieverificatie
  • Online toepassingen
  • Privileges
  • Bestandsherstel
  • Bestandstypen converteren
  • Compliance bijhouden
  • Documenten archiveren
  • Documenten bewaren
  • Documenten indexeren
  • Documenten samenstellen
  • Elektronische handtekening
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • In- en uitchecken van documenten
  • Opmerkingen/notities
  • Revisiegeschiedenis
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versierollback
  • Versies vergelijken
  • Voor technische documenten
  • Archiveren en retentie
  • Beheer van digitale assets
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Informatiegovernance
  • Levensduurbeheer van content
  • Mobiele toegang
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken
  • Analyse
  • Branchoptimalisering
  • Compliancebeheer
  • Kanaalbeheer
  • Klantenbinding
  • Prestatiebeheer
  • Risicobeheer
  • Alumnibeheer
  • Beheer van financiële steun
  • Beheer van fondsenwerving
  • Beoordelingsbeheer
  • Curriculumbeheer
  • Faculteits- en personeelsbeheer
  • Plannen
  • Studentengegevens
  • Studentenportal
  • Toelatingsbeheer
  • Woningbeheer
  • Bestanden delen
  • Documentbeheer
  • Gegevenssynchronisatie
  • Mobiel vastleggen
  • Offline toegang
  • Personalisatie
  • Sjablonen
  • Toestemmingsbeheer
  • Versiebheer
  • Zoeken
  • Batchverwerking
  • Converteren naar PDF
  • ID's scannen
  • Indexering
  • Meerdere uitvoerindelingen
  • Metadata-extractie
  • Teksteditor
  • Voor meerdere talen
  • Voorverwerking van afbeeldingen
  • Zoneselectietool
  • Activiteiten volgen
  • Behandelingsschema
  • Beheer van rechtszaken
  • Beoordelingsnotities
  • Dossiers van medische geschiedenis
  • Factureren
  • Geschiktheidsverificatie
  • Identificeren van sollicitanten
  • Kalenderbeheer
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Patiëntdossiers
  • Referentiebeheer
  • Aanpasbaar dashboard
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Compliance bijhouden
  • Documentbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-Code
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowconfiguratie

De nuttigste reviews van OnBase

OnBase

Vertalen met Google Beoordeeld op 20-3-2019
Stephen B.
Customer Service Representative
Design en ontwerp, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.

Pluspunten: OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.

Minpunten: The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.

Best ECM software on the market with great workflow capability

Vertalen met Google Beoordeeld op 13-12-2017
OnBase Administrator
Schoolleiding, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Drastically improved workflow processes and document management/retention.

Pluspunten: Best workflow engine I have ever seen, allows point and click configurable workflows with almost no need for custom scripting (though that is an option). The way it organizes document types is the best I have seen and has a LOT of capabilities for integrating with other line of business systems. The interface is very modern looking as long as you are using the desktop Unity Client or the Web based client. They also offer mobile applications that work very well.

Minpunten: Though the scanning features are very good and getting better the forms recognition still isn't as good as most dedicated scanning applications. Also the cost of OnBase tends to be higher than many others but I do find that you get what you pay for.

Lees meer reviews