Wie gebruikt deze software?

Financial Services, healthcare, government, manufacturing, publishing, insurance, etc.

Gemiddelde scores

13 beoordelingen
  • In totaal 4.3 / 5
  • Gebruiksgemak 3.9 / 5
  • Klantenservice 3.8 / 5
  • Functies 4.4 / 5
  • Waar voor je geld 4.2 / 5

Productgegevens

  • Gratis versie Ja
  • Gratis proefversie Ja
  • Implementatie Geïnstalleerd - Mac
    Cloud, SaaS, Web
    Geïnstalleerd - Windows
    Mobiel - iOS native
    Mobiel - Android native
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning 24/7 (contact met medewerker)

Leveranciergegevens

  • Alfresco
  • http://www.alfresco.com
  • Opgericht in 2005

Over Alfresco Content Services

Alfresco Content Services provides open, flexible, scalable Enterprise Content Management (ECM) capabilities. Content is accessible wherever and however you work and easily integrates with other business applications. When Alfresco Content Services is combined with the platforms extensive Alfresco Process Services, your content works for you and business flows. Adding context to content supports better decision making, improves productivity and enhances information governance.

Functies van Alfresco Content Services

  • Aanpasbare sjablonen
  • Afbeeldingseditor
  • Audio-inhoud
  • Documenten indexeren
  • E-formulieren
  • SEO-beheer
  • Teksteditor
  • Versiebheer
  • Video-inhoud
  • Websitebeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Bestandsherstel
  • Bestandstypen converteren
  • Compliance bijhouden
  • Documenten archiveren
  • Documenten bewaren
  • Documenten indexeren
  • Documenten samenstellen
  • Elektronische handtekening
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Archiveren en retentie
  • Beheer van digitale assets
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Informatiegovernance
  • Levensduurbeheer van content
  • Mobiele toegang
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken
  • Beheer van verwijderingen
  • Beleidbeheer
  • E-mailbeheer
  • Functiebeheer
  • Gegevensdetectie
  • Gegevensprofilering
  • Gegevenstoewijzing
  • Opslagbeheer
  • Procesbeheer
  • Toegangsbeheer
  • Bestanden delen
  • Documentbeheer
  • Gegevenssynchronisatie
  • Mobiel vastleggen
  • Offline toegang
  • Personalisatie
  • Sjablonen
  • Toestemmingsbeheer
  • Versiebheer
  • Zoeken
  • Batchverwerking
  • Converteren naar PDF
  • ID's scannen
  • Indexering
  • Meerdere uitvoerindelingen
  • Metadata-extractie
  • Teksteditor
  • Voor meerdere talen
  • Voorverwerking van afbeeldingen
  • Zoneselectietool
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • In- en uitchecken van documenten
  • Opmerkingen/notities
  • Revisiegeschiedenis
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versierollback
  • Versies vergelijken
  • Voor technische documenten

De nuttigste reviews van Alfresco Content Services

Industrial strength document management system with records , workflow, and custom modules

Beoordeeld op 18-2-2017
Chris C.
CTO
Computernetwerken, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
4 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Alfresco One is probably the biggest and best document management applications available. Records management is a huge plus. This app can and does replace entire warehouses of file cabinets and does it better than any paper solution could because you are able to have Alfresco search at the speed of light through the documents in your system to find what you're looking for, imagine being able to google a room full of file cabinets. The workflows are another thing, and the tagging. You can build your own modules which carry out actions on incoming and outgoing documents. Some really seriously successful companies and organizations are using Alfresco One as a key piece of their winning formula.

Pluspunten: Alfresco One can handle pretty much any job you throw at it. Built on java, it's industrial strength, and there's no end to the number of programmers available to develop custom modules for your specific needs. Government departments use Alfresco One. NASA uses Alfresco One. Some of the biggest names and most successful people in the world use Alfresco One at their company or organization. Soundly beats Microsoft Sharepoint, another document system, in terms of all technical achievement, openness, transparency, auditing, and overall quality.

Minpunten: The license fee can be costly if you're an upstart new small business with no or low funding. For this reason there's the free version, Alfresco Community Edition. Built on java means you might pay a bit more for helpers to build for it, however, if Alfresco fits your needs, you probably won't mind. The Alfresco Community Edition forums are not maybe as active as other software's forums, probably because the number of people actually reaching the point of greatness in their lives and their careers where they are actually able to go paperless either on their own or with their organization's documents, is relatively fewer, than the billions of people whose documents are still on paper, and still impossible to search through, and still disorganized.

Great CMS for SMBs

Beoordeeld op 11-5-2018
Geverifieerde reviewer
Website Developer, Graphic Artist & Social Media Manager
13-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: I like the customization features, the work flow options, and it's compatibility with many file types. It makes searching for documents a breeze and keeping your content well organised in varying Projects/Sites. I particularly like the Dashboard setting on each site, that allows you to customize your overview of that project, giving visual to members, who is working on what files, and a live browser frame to keep you in the loop if your project is website based.

Minpunten: The interface could use some work, I find the usability takes some time to get into in order to unlock all the features and functionality available to you. The documentation is a useful assistant in getting around the software.

Very nice software

Beoordeeld op 28-5-2018
Chris C.
Aeronautical Information Services Officer
Lucht- en ruimtevaart, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Help me store my documents in one place and also helped me to attach documents and pictures to Openmaint property management solution.

Pluspunten: The software displays Good picture quality and it is easy to use and it connects to my favorite database software Postgresql. More over it is open source, that give everyone opportunity to test it and see what stoof it is made of. I really appreciate Alfresco for developing such a good thing.

Minpunten: I really like this software but the only thing I found a bit difficult was the installation especially to install it to work with an existing Postgresql. There is no much information on how to do that but I found one after much search in the internet

Works great for lots of users

Beoordeeld op 15-2-2018
David B.
Computer systems administor
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
3 / 5
Klantenondersteuning
3 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: great group site

Pluspunten: easy to build work flows and group projects. Can build custom sites for groups. Has a good admin section. can easily add users and make groups. Lots of features.

Minpunten: Can take a while to setup, hard to customize when out a lot of work and searching forums. with the api was a bit better

A stable file management tool

Beoordeeld op 4-4-2018
Carlos j. D.
IT Operations
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
3 / 5
Functies en functionaliteit
4 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: The customization you can give to all your file management structure, the user different levels of security access you can define, and the stability of its platform

Minpunten: Performance is affected when managing large size files, you may want to make periodical back ups to prevent this problem

Lees meer reviews