Wie gebruikt FileHold?

Geweldig voor grotere organisaties die behoefte hebben aan documentworkflow en -goedkeuring. Met name geschikt voor bedrijven zoals high-tech, fabrikanten en gezondheidszorginstellingen die zich zorgen maken over informatiebeheer.

Wat is FileHold?

Voor grote bedrijven; workflow is een onderdeel van FileHold software voor document- en archiefbeheer die ook moet worden gekocht. FileHold biedt een veilige, gecentraliseerde, audited, versie-gecontroleerde en doorzoekbare database voor documenten. Facturen, aankoopverzoeken, reiskosten, enz. kunnen uit de bibliotheek worden gehaald en in een revisie- of goedkeuringsproces worden geplaatst. Workflow wordt automatisch geactiveerd wanneer een document aan de bibliotheek wordt toegevoegd. Ondersteuning voor mobiele apparaten overal waar toegang is tot internet.

FileHold - Details

FileHold

http://www.filehold.com

Opgericht in 2005

FileHold Software - 1
FileHold Software - 2
FileHold Software - 3
FileHold Software - 4
FileHold-video
Play
FileHold Software - 1 - miniatuur
FileHold Software - 2 - miniatuur
FileHold Software - 3 - miniatuur
FileHold Software - 4 - miniatuur

FileHold - prijsoverzicht

Prijsmodellen bekijken

FileHold heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. FileHold heeft een betaalde versie vanaf US$ 3.750,00/eenmalig.


Beginprijs

US$ 3.750,00/eenmalig Zie de prijsinformatie

Gratis versie

Nee

FileHold - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Windows (desktop)
  • Windows (lokaal)
  • Linux (lokaal)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van FileHold

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afstemmen en samenvoegen
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische back-up
  • Beheer van digitale assets
  • Beheer van gegevensopslag
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bewaking
  • Compliancebeheer
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Dataretentiebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Filteren
  • Gebruikersinterface
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Gegevensherstel
  • Gegevensmigratie
  • Indexering
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Meerdere gegevensbronnen
  • Metadatabeheer
  • Multilocatie
  • Multimedia-archivering
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Noodherstel
  • Ondersteuning voor meerdere indelingen
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opslagbeheer
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Webarchivering
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • eDiscovery

Bekijk de volledige lijst van Archief software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Assetbeheer
  • Beheer van audiobestanden
  • Bestandsbeheer
  • Bewerken van afbeeldingen
  • CRM
  • Campagnebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • E-mailbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische formulieren
  • Engagement tracking
  • Filteren
  • Formulierbeheer
  • Gebruikersbeheer
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Opties voor contentpublishing
  • Rapportage en statistieken
  • SEO-beheer
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Tekstbewerking
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Video-ondersteuning
  • Voor meerdere talen
  • WYSIWYG-editor
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Websitebeheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van CMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beleidbeheer
  • Beoordelingsbeheer
  • Beveiligingsaudit
  • Bewaking
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controls Audit
  • Corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Enquêtes en feedback
  • Formulierbeheer
  • Gegevensvisualisatie
  • Herinneringen
  • Incidentenbeheer
  • Integraties van derden
  • Naleving van FDA-richtlijnen
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Naleving van ISO-richtlijnen
  • Naleving van OSHA
  • Naleving van Sarbanes-Oxley Act
  • Naleving van milieuvoorschriften
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Proces- en workflowautomatisering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime controle
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Risicoanalyse
  • Risicobeheer
  • Risicobeoordeling
  • Risicowaarschuwingen
  • Sjabloonbeheer
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Versiebheer
  • Voor meerdere talen
  • Waarschuwingen / Escalatie
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Compliance management systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisch aanvullen
  • Beheer van enquêtes/peilingen
  • Bestandsopslag
  • CRM
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Enquêtes en feedback
  • Formulierbeheer
  • Formulieren maken en ontwerpen
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Offline toegang
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Proces- en workflowautomatisering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Streepjescodes en tickets scannen
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voorwaardelijke logica
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Webformulieren
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Formulier software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Beslissingsondersteuning
  • Bestandsbeheer
  • CRM
  • Catalogiseren/categoriseren
  • Categoriseren/Groeperen
  • Chatten/messaging
  • Communicatiebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Discussies / forums
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Enquêtes en feedback
  • Gamification
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kennisbankbeheer
  • Live chatten
  • Markeren
  • Online forums
  • Opmerkingen/notities
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime meldingen
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Tekstbewerking
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voor meerdere talen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Widgets
  • Workflowbeheer
  • Zelf leren
  • Zelfserviceportal
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Knowledge management tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestandsbeheer
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Gegevens importeren en exporteren
  • In- en uitchecken van documenten
  • Indexering
  • Integraties van derden
  • Kwaliteitscontrole
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Naleving van FDA-richtlijnen
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Revisiegeschiedenis
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Veranderingsbeheer
  • Versiebheer
  • Versierollback
  • Versies vergelijken
  • Voor technische documenten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Versiebeheer software

  • API
  • Aanpasbaar dashboard
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Bewaking
  • Compliance bijhouden
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Prognoses
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Workflowconfiguratie
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Workflow management systemen

FileHold alternatieven

Meer alternatieven voor FileHold

Reviews van FileHold

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,7
Klantenservice 4,8
Functies 4,3
Waar voor je geld 4,4

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Chad H.
Owner
Computersoftware
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 25-5-2016

"FileHold is a user friendly and powerful system!"

Pluspunten: Software is user friendly but offers a wide range of features that makes it appropriate for a wide range of organizations. As a re-seller we have had great success in municipalities, health units, employment agencies, etc.. and each organization's requirements have been met. The support team is also very knowledgeable and responsive when needed.

Minpunten: There are some features that don't work perfectly for some of the processes that our customers try and complete, but that isn't a problem with the product, just a limitation. I don't have any negative opinions at this time.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 25-5-2016
Dickson M.
accounting officer
Fabricage van elektrische/elektronische producten, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 17-1-2020

"review of filehold"

Opmerkingen: university requisititions are just too many meaning too many hard copy files, but filehold allows you to scan individual requisitions and creates files that are stored as soft copies meaning creating a paperless office.

Pluspunten: liked most the scanning software for scanning files fo e-filling and it can manage thousands and thousands of files. searching for information is just a click of button and its very easy to use.

Minpunten: i am not well versed with the security system and my worry is corruption of files after shredding of hardcopies in the long run.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 17-1-2020
Jeff H.
Search Advisor
Computersoftware
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 2-5-2016

"Improved Search functionality"

Pluspunten: The app provides advanced search functionality. With advances search files and content can be searched quickly. Seems the database tables have good indexing configured on tables on main fields. Search too fast.

Minpunten: Collaboration functionality needs some improvement. Sharing with friends works but sometime does not send notifications which can be improved.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 2-5-2016
Fraser D.
Product Marketing Executive
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 31-10-2018

"A fantastic document management system"

Pluspunten: - the search options are extremely useful and save so much time finding documents
- FileHold is very well structured and we have made use of a lot of additional functionality such as sign off, review periods and acknowledgement

Minpunten: - it might be good to be able to customise your workflow a bit better, but the standard layout is perfect as is

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 31-10-2018
Ramesh K.
Project Manager
Computersoftware
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 26-5-2016

"Synergy Software Systems - FileHold DMS"

Pluspunten: Easy to use functionality, Connector to add documents & excel files directly from Word/Excel. Content Search, Save Searches, Redaction, Sticky notes, and lots of other useful & effective features.
Supports both thick & thin clients.

Minpunten: Workflow designer in a graphical representation with drag & drop of the fields in the product is not available. Vendor-wise no negative comments.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 26-5-2016