Wie gebruikt deze software?

Dossier is extremely flexible and granularly licensed. We serve virtually all verticals including waste/recycling, trucking, government, food & beverage, school/bus/transit, & utility/telecom

Gemiddelde scores

24 beoordelingen
  • In totaal 4.5 / 5
  • Gebruiksgemak 4.5 / 5
  • Klantenservice 5 / 5
  • Functies 4.5 / 5
  • Waar voor je geld 4.5 / 5

Productgegevens

  • Beginprijs US$ 1.500,00/eenmalig
  • Prijsinformatie We offer cloud/SaaS licensing & premise installed.
  • Gratis versie Nee
  • Gratis proefversie Ja
  • Implementatie Cloud, SaaS, Web
    Geïnstalleerd - Windows
    Mobiel - iOS native
    Mobiel - Android native
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning Kantooruren
    Online

Leveranciergegevens

  • Dossier Systems
  • http://www.dossiersystemsinc.com
  • Opgericht in 1979

Over Dossier Fleet Maintenance

The fleet maintenance software of choice of over 4,000 private, for-hire and public fleets, Dossier lowers costs and downtime by automating control of your fleet's records, PM scheduling, repair orders and histories, fuel costs and MPG, cost control with cost per mile/hr, parts inventory control w/ auto reordering, work pending and campaign mgmt, budget mgmt, warranty mgmt., tire mgmt., vendor & labor control, license/permit renewals, driver control, fleet benchmarking, VMRS codes & more.

Functies van Dossier Fleet Maintenance

  • Aangepaste kaartweergaven
  • Apparatuur bijhouden
  • Checklijsten voor reacties op incidenten
  • Evenementenkalender
  • Faciliteitsgegevens voor planning vooraf
  • Navigatie in voertuig
  • Pictometrie-afbeeldingen
  • Plannen
  • Zoeken
  • Import- en exportbeheer
  • Inkoop
  • Kavels bijhouden
  • Klantenbeheer
  • Kostenberekening
  • Leveranciersbeheer
  • Magazijnbeheer
  • Offertes
  • Orderbeheer
  • Selecteren en routeren
  • Traceerbaarheid
  • Voorraadbeheer
  • Import- en exportbeheer
  • Inkoop
  • Magazijnbeheer
  • Orderbeheer
  • Retourbeheer
  • Streepjescodes / RFID
  • Verkoopprognose
  • Vervoersbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Apparatuurbeheer
  • Beheer van IT-assets
  • Beheer van onderdelen
  • Beheer van softwarelicenties
  • CMMS
  • Energiebeheer
  • Faciliteitenbeheer
  • Garantiebeheer
  • Onderhoudsbeheer
  • Planning van preventief onderhoud
  • Voorraadbeheer
  • Werkorderbeheer
  • Bandenbeheer
  • Brandstofbeheer
  • GPS-tracking
  • Inspectiebeheer
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Motorvoertuigenpark
  • Onderhoudsbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Rapportage van incidenten
  • Routering
  • VIN-lookup
  • Verzendbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Werkorderbeheer
  • 3PL-beheer
  • CRM
  • Cross-docking
  • Leveranciersbeheer
  • Orderbeheer
  • Streepjescodes/RFID
  • Transportbeheer
  • Vervoersbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Wagenparkbeheer
  • Assets volgen
  • Beheer van technici
  • Factureren
  • Kalibratiebeheer
  • Mobiele toegang
  • Plannen
  • Predictief onderhoud
  • Preventief onderhoud
  • Sleutels- en slotenbeheer
  • Volgen van servicegeschiedenis
  • Voorraadbeheer
  • Werkorderbeheer
  • Beheer van vaste activa
  • Budgettering en prognoses
  • Code afdwingen
  • Compliancebeheer
  • Energierekeningen
  • Inkoop en ontvangst
  • Licenties uitgeven
  • Taxatie en beoordeling
  • Vergunningverlening
  • Voorraadbeheer
  • Werkorderbeheer
  • Zelfserviceportal
  • Containerbeheer
  • Elektronische recycling
  • Factureren
  • ID's scannen
  • Ingebouwde camera's
  • Klantendatabase
  • Kopen/verkopen van kaarten
  • Logistiek
  • Makelaarsdiensten
  • Marktprijzen bijhouden
  • Ontvangst- en productiebeheer
  • Plantenbeheer
  • Pulp- en papierrecycling
  • Recyclen van schroot
  • Recycling van kunststoffen
  • Scannen van vingerafdrukken
  • Verzendbeheer
  • Voorraad bijhouden
  • Afvalverwijdering
  • Apparatuur bijhouden
  • Factureren
  • Klantenaccounts
  • Klantendatabase
  • Plannen
  • Routering
  • Voorraadbeheer
  • Werkorderbeheer
  • Beheer van aangepast vervoer
  • Beheer van vaste routes
  • Chauffeurlogboeken
  • Chauffeursgegevens
  • Factureren
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Ondersteuning voor meerdere routes
  • Plannen
  • Routering
  • Verzendbeheer
  • Apparatuuronderhoud
  • Beheer van serviceverzoeken
  • Beheer van vaste activa
  • Compliancebeheer
  • Contractbeheer
  • Documentbeheer
  • Factureren
  • Klantendatabase
  • Productiekosten
  • Projectbeheer
  • Werkorderbeheer
  • Beheer van chauffeurs
  • Beheer van wagenpark en apparatuur
  • Beladingsbeheer
  • Factureren
  • Klantenbeheer
  • Offertes
  • Orderbeheer
  • Plannen
  • Providerbeheer
  • Routering
  • Transportbeheer
  • Verzendbeheer
  • Beheer van chauffeurs
  • Beladingsoptimalisatie
  • Factureren
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Offertes
  • Onderhoudsbeheer
  • Plannen
  • Reisverslagen
  • Routering
  • Vereffeningen met chauffeurs
  • Verzendbeheer
  • Voertuigbeheer
  • 3PL
  • Beheer van deelladingen
  • Beheer van truckladingen
  • Factureren
  • Import- en exportbeheer
  • Internationale expediteurs
  • Klantenbeheer
  • Klantenportal
  • Lokale vervoerders
  • Magazijnbeheer
  • Streepjescodes / RFID
  • Tariefbeheer
  • Transport bijhouden
  • Vrachtbrieven
  • Bandenbeheer
  • Beheer van onderdelenvoorraad
  • Brandstoffen bijhouden
  • Garanties bijhouden
  • Kosten bijhouden
  • Onderhoudsgeschiedenis
  • Onderhoudsplanning
  • Reparatie bijhouden
  • Voertuiginformatie
  • Werkorderbeheer

De nuttigste reviews van Dossier Fleet Maintenance

Dossier Fleet Maintenance and the Golden Rain Foundation Fleet Services

Beoordeeld op 22-11-2016
Grant W.
Fleet and Transportation Manager
Openbaar beleid, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer 
Bron: SoftwareAdvice
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Our company has been using the Dossier Fleet Maintenance program since 1998. We had a previous "house" system to track our 100 plus vehicles and stationary maintenance equipment. It was a challenge to integrate what we were doing with our old system to the new Dossier system, but the support staff at Dossier Systems (then known as Arsenault Associates) was fantastic with ideas and hands-on assistance that helped us with the transition.
When we were originally searching for a fleet maintenance software product, our fleet maintenance department vetted four different systems. We had live demos on three of those systems and the Dossier System product and their staff / sales / support personnel were excellent.
Our accounting / finance department has a very high demand for accurate cost accounting of the expenses associated with our fleet maintenance department. The detailed reports that are generated by the Dossier Maintenance program meet those demands.
Scheduling the routine maintenance for our very diverse fleet is very easy using the Dossier system. Tracking the trends in repeat repairs is another area where we find excellent value with the Dossier Fleet Maintenance System.

Pluspunten: Daily reports.......all of them. Preventative Maintenance and Inventory Reorder are excellent.
It is very easy to change equipment data or specs while entering daily input data, such as work orders.
Support staff is the best in the business.
The annual Dossier Users convention is an excellent way to network with other users of the Dossier System and it is where each year the new updated software is introduced.

Minpunten: Offsite training is costly if you need to have a new user trained, but the training is of the highest caliber and very detailed.

Tracking non-rolling stock fixed assets

Beoordeeld op 27-3-2017
Julia B.
VP Of Administration
Duurzaamheid en milieu, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Although we have a large rolling stock; the reason we purchased Dossier had as much to do with the flexibility to track all equipment in the same module, in the same way that we do our rolling stock. In Dossier you create YOUR categories for equipment; you can track department, meter reading(s) other mileage. In our case we take pounds ran through machines. PM's, internal and external cost, bot time and material; depreciation; parts inventory; customer support; trainers; are just a few of the reason we know we made the right decision 5 years ago.

Pluspunten: Flexibility ! We have multiple division and departments and this software allows each to run their business on the same platform but keep alignment where needed.

Minpunten: Security is great; but takes some digging to find which permission are set on which employee / group.

Simple Fleet Service Management!

Beoordeeld op 8-11-2018
Tiffany O.
Customer Care Supervisor
Vervoer/over de weg/per spoor, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: We use Dossier to manage our fleet repairs and preventative maintenance.

Pluspunten: Dossier support is excellent. We are able to keep track of all of our preventative maintenance and repair orders easily using Dossier. I like that it also gives us a way to keep track of all of the different important numbers for each unit and lets us put in notes to track past repairs. I also find the ability to have dossier create daily reports very beneficial.

Minpunten: I find it difficult at times to figure out how to change the permissions that my employees have and sometimes they do not have access to make changes when they need to because of that.

Accurate - Useable Data - Made Simple

Beoordeeld op 27-3-2017
Sandy C.
Equipment Analyst
Logistiek en toeleveringsketen, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Hello, I have worked with equipment most of my working career. I have been introduced to a few fleet management software programs. In my opinion, Dossier is the best program by far for many reasons.
1. It is simple to use.
2. Dossier team stays current with all our needs.
3. Dossier support team is fantastic - they have a great team!
5. The information needed for upper management is all there at all times.
6. Reports in Dossier are usable and accurate.
7. Specifications for units are useful for many of our employees from the yard to the office.
8. Locating information in Dossier if fast & accurate.
9. Tracking warranties, licenses & permits are at your finger tip.
10. Fuel tracking, PM's & Inspections are easy to use.

Pluspunten: It is easy to learn and use.

Minpunten: I can't think of any.

Best program fro tracking info on heavy equipment

Beoordeeld op 7-11-2017
Andrea F.
Operations
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld

Pluspunten: Love the way this system tracks inspections, and repairs on heavy equipment as well as trucks.
User friendly

Minpunten: There is really no cons to this problem but if I had to change something about it maybe make the reports more user friendly

Lees meer reviews