Wat is InviteDesk?

InviteDesk is een event marketing software die organisaties helpt de ROI van evenementen te verhogen. Met InviteDesk krijgt u de gasten die u wilt doordat uw marketing- en verkoop vlot kunnen samenwerken op gastenlijsten. Makkelijke marketing automation zorgt ervoor dat uw gasten de juiste communicatie op het juiste moment krijgen. InviteDesk integreert eenvoudig met uw CRM of marketing tools zodat er geen waardevolle informatie verloren gaat en minder administratief werk is.

Wie gebruikt InviteDesk?

Elk bedrijf dat evenementen gebruikt als een effectief onderdeel van hun communicatiemix, efficiënt de juiste gasten op hun evenementen wil krijgen en hun event ROI wil verhogen.

Twijfels over InviteDesk?
Vergelijk met een populair alternatief

InviteDesk

4,7 (11)
InviteDesk
US$ 200,00
maand
Gratis versie
Gratis proefversie
20
Geen integraties gevonden
4,7 (11)
4,7 (11)
5,0 (11)
VS.
Beginprijs
Prijsopties
Functies
Integraties
Gebruiksgemak
Waar voor je geld
Klantenservice
US$ 195,00
maand
Gratis versie
Gratis proefversie
69
23
4,8 (55)
4,8 (55)
5,0 (55)
Waarom krijg ik dit te zien?

Andere goede alternatieven voor InviteDesk

idloom.events
Functies met hoogste beoordeling
Beheer van deelnemers
Online registratie
Registratiebeheer
Cvent Event Management
Functies met hoogste beoordeling
Beheer van deelnemers
Online registratie
Registratiebeheer
Stova
Functies met hoogste beoordeling
Evenementplanning
Rapportage en analyse
Registratiebeheer
Eventcombo
Functies met hoogste beoordeling
Aanwezigheid bijhouden
Kaartverkoop
Live streaming
inwink
Functies met hoogste beoordeling
Badgebeheer
Beheer van deelnemers
Blokbeheer voor kamers
EventTitans
Functies met hoogste beoordeling
Beheer van deelnemers
E-mailmarketing
Evenementplanning
Meetmaps
Functies met hoogste beoordeling
Enquêtes en feedback
Evenementplanning
Rapportage en analyse
Digitevent
Functies met hoogste beoordeling
Voor dit product zijn geen functies beoordeeld door reviewers.
EventsWallet
Functies met hoogste beoordeling
Multistreaming
Online registratie
Sessies opnemen

Reviews over InviteDesk

Gemiddelde score

In totaal
4,7
Gebruiksgemak
4,7
Klantenservice
5,0
Functies
4,4
Waar voor je geld
4,7

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001

Reviews zoeken op score

5
73%
4
27%
Hélène
Events Process & Operations Manager in België
Automotive, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Overwogen alternatieven:

Eindelijk de juiste invitatietool gevonden

5,0 vorig jaar

Opmerkingen: Een zeer aangename samenwerking, waar de noden van de klant centraal staan en waar ook de begeleiding en klantenservice centraal staan. Een partner die heel reactief is en die naar je luistert en altijd klaar is om samen met jou na te denken. We hebben nog geen negatieve ervaringen gehad met het platform. En sinds dat we het gebruiken zijn er al heel wat features bijgekomen. Ze staan niet stil en blijven nadenken om hun platform nog efficiënter te maken.

Pluspunten:

Wij waren al heel lang op zoek naar de juiste invitatietool, maar hadden die tot nu toe nog niet gevonden. Gelukkig heeft InviteDesk ons pad gekruist. In hun tool kan je zelfstandig werken en je eigen event opmaken maar je krijgt ook de nodige ondersteuning wanneer je vast zit. De tool is zeer intuïtief en zeer gemakkelijk te gebruiken. InviteDesk heeft echt aan alles gedacht, zelf de kleinste details die je leven en dat van onze Event Managers veel makkelijker maakt. Ze zijn super reactief en geen enkele vraag is teveel voor hen.

Minpunten:

Elke sector is zeer verschillend en maakt dat iedere sector andere noden heeft. Aangezien het een SAAS platform is en dat wanneer ze iets voor jou veranderen er ook een meerwaarde moet inzitten voor hun andere klanten zal de aanpassing niet altijd gebeuren. Dit zie ik niet echt als minpunt, maar kan ons soms blokkeren voor sommige van onze projecten. Ik moet er wel bij zeggen, dat InviteDesk altijd klaar staat om te luisteren en om te analyseren of dit geïmplementeerd kan worden of niet. Altijd een zeer duidelijke en eerlijke communicatie gehad met hen op dat vlak.

Reactie InviteDesk

vorig jaar

Dear Hélène, Thank you for your feedback. It means a lot to us. Customer feedback helps us getting better day after day. Thanks! Best regards The InviteDesk Team

Emma
Content creator in België
Human Resources, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Eenvoudige tool die marketing en sales samenbrengt

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Invitedesk was voor ons de oplossing voor het over- en weer mailen tussen marketing en sales met verschillende excellijsten. Dankzij deze tool loopt uitnodigen vlotter en kunnen we ook achteraf beter nagaan wie er wel en niet aanwezig was. De aanleiding voor ons was een partnership met een voetbalclub. Voordien hadden we slechts 5tal grote klantenevents op jaarbasis. Tijdens het voetbalseizoen hebben we nu iedere 2 weken een event. Daarnaast hebben we in 2019 het aantal klantenevents opgetrokken. Dankzij Invitedesk kan je dan een beter overzicht bewaren. De service is zeer goed bij invite desk. Als we iets niet vinden in het platform, krijgen we dezelfde dag nog hulp. Ook denkt invite desk mee met z'n gebruikers en voeren ze updates door die gevraagd werden door klanten. Zo zijn we heel blij met een geïntegreerde survey-oplossing.

Pluspunten:

Gebruiksgemak: zelfs iemand die niet zo digitaal is, kan er eenvoudig mee werken dmv icoontjes. Dit is handig voor sales-collega's die enkel betrokken zijn bij het uitnodigen van mensen. Ze begrijpen het proces van invite desk heel snel en weten aan de hand van kleurencodes of hun gasten geaccepteerd hebben of niet. Allesomvattend: er wordt aan alles gedacht van uitnodigen tot pre-event mailtjes tot bedankingsmail. Zaken die wij vroeger niet verstuurden bij het organiseren van een event, worden in invitedesk gesuggereerd en staan bij wijze van spreken klaar om verzonden te worden. Verschillende users: iedereen kan op het moment dat hij/zij dat wil de gastenlijst bekijken, geen nood meer om de meest up to date excel op te vragen bij Marketing-collega's die misschien net in vergadering zitten of een dagje verlof hebben. Iedereen is altijd up to date. Mooi design en duidelijke layout zijn ook een pluspunt.

Minpunten:

Alles is inbegrepen wat het overweldigend kan maken voor beginners. Je vergeet soms een stap in het begin. Aandacht erbij houden is nodig, zeker bij de eerste keer een event aanmaken. Nadien kan je natuurlijk datzelfde event kopiëren.

Reactie InviteDesk

2 jaar geleden

Hello Emma, Thank you very much for taking the time to write such an extensive review. Much appreciated! Best regards Mark

Tamara
Event coördinator / marketing in Nederland
Bouw, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

De perfecte tool voor het opvolgen van events

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: We zijn ook zeer enthousiast over de service die InviteDesk ons biedt. De software wordt voortdurend verbeterd en er wordt ook rekening gehouden met de input die wij als gebruiker geven.

Pluspunten:

Invite desk is makkelijk te implementeren en zeer gebruiksvriendelijk. Ook de app die je hiervoor kan installeren maakt het mogelijk om op elk moment de eventadminstratie op te volgen. De kostprijs is ook heel correct en er worden geen extra's aangerekend voor extra service of aanpassingen. Mooie look & feel!

Minpunten:

We hebben tot hiertoe geen negatieve ervaring gehad.

Reactie InviteDesk

2 jaar geleden

Hello Tamara, Thank you for taking the time to submit your review. Much appreciated! And thank you for your valuable input so InviteDesk keeps on evolving based upon user feedback.

Pieter
Marketeer in België
Textiel, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Onmisbare tool voor, tijdens & na een event met realtime opvolging tijdens het event.

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Na een jaar met enkele launch events & het automatisch sturen van beurstickets werd snel duidelijk dat we een automatisatietool nodig hadden om dit sneller, efficiënter en vooral ook professioneler aan te pakken. Invitedesk geeft ons tijdens de uitnodigingsfase een vlot overzicht en verdeling van tickets door sales met opvolging door marketing, realtime status tijdens het event en een geautomatiseerde communicatie.

Pluspunten:

Automatisatie van het communicatieproces zorgt voor professionaliteit & een enorme tijdsbesparing. Realtime opvolging van je aanwezigen (of afwezigen) tijdens het event, gedaan met excel lijsten :-) Eenvoudige samenwerking tussen marketing & sales bij ticketverdeling, opvolging voor sales managers & marketing, ...

Minpunten:

Lay-out mogelijkheden zou uitgebreider mogen.

Reactie InviteDesk

2 jaar geleden

Dag Pieter, Het doet ons plezier te horen dat InviteDesk jullie het leven makkelijker maakt. Excel is een goede tool voor veel dingen, maar om events te managen niet ideaal ;-). Bedankt voor je review. Much appreciated! Mark

Winde
Marketing Officer in België
Human Resources, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Review ITZU

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Zeer tevreden, Invitedesk is een gebruiksvriendelijke tool die onze marketing afdeling ontzorgt.
De ondersteuning en support vanuit Invitedesk is zeer professioneel en altijd enorm snel.

Pluspunten:

Eens je event/Webinar opgemaakt en gepubliceerd loopt alles automatisch (uitnodigingen/reminders/bedankmails/...) Duidelijk overzicht van aantal inschrijvingen/afmeldingen/niet gereageerd/..

Minpunten:

After-event: opvolging, evaluatieformulieren,...

Reactie InviteDesk

2 jaar geleden

Dag Winde, hartelijk dank voor je review. Erg fijn positieve feedback te lezen en te horen dat InviteDesk jullie ontzorgt en dat de service wordt geapprecieerd - we zetten hier dan ook erg op in ;-) Wat betreft de after-event follow up geef ik je graag nog mee dat in 2020 de survey module is gelanceerd om ook na het event gestructureerd feedback te verzamelen en is de mailing module verder uitgebreid om na het event targeted te kunnen opvolgen. In 2021 lanceren we onze eigen webinar module waarmee je zowel je webinars in je eigen branding kan hosten en ook live polls kan houden. Moest je vragen hebben over een van deze zaken of verdere suggesties hebben, laat ons zeker iets weten via je vaste InviteDesk contacten. Dankzij onze klanten blijven we steeds evolueren. Nogmaal bedankt voor je review! Met vriendelijke groeten Mark