AIDA

AIDA is the most comprehensive cloud document capture solution for Xerox

Opmerkingen: Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional services and server infrastructure.
Reduce manual data entry and repetitive tasks when working with hard copy or digital documents.
Use OCR, machine learning and AI to recognise the contents of documents and use this data to automate workflows.

Pluspunten:

AIDA is incredibly intuitive and easy to configure, and within 10 minutes anyone can setup a document capture workflow that fully automates document classification, data extraction, file naming and routing to multiple destinations. It's very flexible in being able to take a mixture of digital and hard copy documents, and the output options cover most requirements. The integrated AI and machine learning capability is very clever as you only need two documents to teach it where to find and extract data needed to name, split and index documents. The support is unparalleled as the team at AIDA are always quick to respond and very helpful. I've never seen developers add requested features so quickly before.

Minpunten:

The licensing is based on an annual or monthly volume subscription, which I understand why it is required, but it can make it slightly challenging to price in advance, as not everyone knows their volume upfront. Fortunately pricing is still very competitive.

The Future!

Opmerkingen: Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.

Pluspunten:

La precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.

Minpunten:

Per il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.

The best in data extration

Pluspunten:

AIDA is my main choice for extracting data from any text document. It will scan, detect and filter the data that i want, like email address, certain keyword, or phone number from the document easily.

Minpunten:

Some of the data is missed from the scanned or filtering process, but nothing too major.

Semplicità d uso

Opmerkingen: Ottima assistenza, semplicità di uso e costo molto competitivo

Pluspunten:

La semplicità di uso e la possibilità di fare molte regole sicuramente è quello che mi ha colpito di Aida, avevo provato altri software ma con Aida mi basta creare solo un tipo documento e lui Riconoscerà il documento

Minpunten:

Possibilità di creare gli export personalizzati con vari formati oltre a quelli già esistenti, tipo poter creare un export già in Aida per il mio documentale

Aida super utile

Opmerkingen: Esperienza assolutamente positiva, banca dati funzionale ed efficace. buon supporto in caso di bisogno.

Pluspunten:

Utilizzaimo Aida da anni, ci è molto utile nel download dei dati economici e finanziari in merito alle imprese di tutta italia. Semplifica moltissimo le elaborazioni e i calcoli degli indici.

Minpunten:

sono consentiti solo 2 utenti contemporaneamente con lo stesso account