WorkflowMax

Wie gebruikt WorkflowMax?

WorkflowMax biedt een cloudgebaseerde zakelijke oplossing voor creatieve bureaus, architecten, ingenieurs, landmeters, advocaten, IT-bedrijven, bouwbedrijven, consultants en iedereen die op uurbasis factureert.

Wat is WorkflowMax?

Eén platform voor al je behoeften op het gebied van taakbeheer, wereldwijd gebruikt door meer dan 10.000 dienstverlenende bedrijven. Bekijk al je uitgaven in het taakkostensysteem zodat je niet onaangenaam verrast wordt door rekeningen. Weet meteen hoe kosten en facturen zich opstapelen in het kostensysteem voor werkorders. Bekijk je geschatte kosten opgesplitst in afzonderlijke taken. Meet de werkelijke kosten zodra deze binnenkomen, om te zien of je medewerkers de juiste prijs in rekening brengen. Krijg volledig inzicht en bekijk de winstgevendheid van je opdrachten in één oogopslag. Probeer het nu gratis!

WorkflowMax - Details

Xero

http://www.xero.com

Opgericht in 1966

WorkflowMax Software - 1
WorkflowMax Software - 2
WorkflowMax Software - 3
WorkflowMax Software - 4
WorkflowMax Software - 5
WorkflowMax-video
Play
WorkflowMax Software - 1 - miniatuur
WorkflowMax Software - 2 - miniatuur
WorkflowMax Software - 3 - miniatuur
WorkflowMax Software - 4 - miniatuur
WorkflowMax Software - 5 - miniatuur

Vergelijk WorkflowMax met soortgelijke producten

Vanaf

US$ 15,00/maand
US$ 26,00/maand
US$ 65,00/maand
US$ 10,00/maand

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

Functies van WorkflowMax

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Audittrail
  • CRM
  • Catalogiseren/categoriseren
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische handtekening
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Geautomatiseerde offertes
  • Herinneringen
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenportal
  • Klantgeschiedenis
  • Kortingsbeheer
  • Offertes
  • Orderbeheer
  • Prijs- en margebeheer
  • Prijsbeheer
  • Productcatalogus
  • Productconfigurator
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Schattingen
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voorraadbeheer
  • Voorstellen genereren
  • Workflowbeheer
  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • CRM
  • Contactenbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Financieel beheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Leveranciersbeheer
  • Marketingautomatisering
  • Offertes
  • Orderbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Plannen
  • Prestatiemeetwaarden
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Verkooppunt
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Workflowbeheer
  • API
  • Aanmaningsbeheer
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare facturen
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Belastingberekening
  • Betalingen verwerken
  • Btw-beheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Facturen opstellen
  • Factureren
  • Factureren per uur
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Facturering van onvoorziene gevallen
  • Factureringsportal
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Klantenportal
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele betalingen
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Online betalingen
  • Online facturering
  • Prognoses
  • Projectfacturering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bestandsopslag
  • Betalingen innen in de buitendienst
  • CRM
  • Contactendatabase
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documenten opslaan
  • Elektronische handtekening
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • GPS
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantgeschiedenis
  • Locatie bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Offertes
  • Onderhoudsplanning
  • Online tijdklok
  • Plannen
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Routering
  • Schattingen
  • Servicegeschiedenis
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Verzendbeheer
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werk bijhouden
  • Werkorderbeheer
  • Workflowbeheer
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Analyse van verkooptrends
  • Bewaking
  • Bronnen bijhouden
  • CRM
  • Campagneanalytics
  • Campagnebeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • E-mailmarketing
  • E-mails bijhouden
  • E-mailsjablonen
  • Herinneringen
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Interactie bijhouden
  • Kalenderbeheer
  • Kansenbehee
  • Klantendatabase
  • Klantensegmenten
  • Lead nurturing
  • Leaddistributie
  • Leadkwalificatie
  • Leads beheren
  • Leads genereren
  • Leads vastleggen
  • Leadsegmentering
  • Pipelinebeheer
  • Pipelinerapporten
  • Prognose
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Tools voor exploratie
  • Verkoopprognose
  • Verkooprapporten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Webformulieren
  • Workflowbeheer
  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afspraakplanning
  • Afsprakenbeheer
  • Beschikbaarheidsbeheer
  • Beschikbaarheidsindicator
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Evenementplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Geautomatiseerde planning
  • Groepsplanning
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Kamers reserveren
  • Klantendatabase
  • Klantgeschiedenis
  • Klasplanning
  • Mobiele toegang
  • Mobiele waarschuwingen
  • Multilocatie
  • Online reserveren
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime planning
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Reserveringsbeheer
  • Resources plannen
  • Roosterbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Sms-berichten
  • Taakplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Zelfserviceportal
  • API
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Agile-methodiek
  • Beheer van problemen
  • Bestanden delen
  • Budgetbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Factureren
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Ideeënbeheer
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kanban-bord
  • Klantenportal
  • Kosten van voltooiing bijhouden
  • Meerdere projecten
  • Mijlpalen bijhouden
  • Opmerkingen/notities
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Portefeuillebeheer
  • Priorisering
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projectplanning
  • Projectsjablonen
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en statistieken
  • Rapportage/projecten volgen
  • Realtime updates
  • Resourcebeheer
  • Risicobeheer
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Test- en kwaliteitscontrole
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Traditionele methodologieën
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • API
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bestandsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • E-mails omzetten naar taken
  • Gamification
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • Opdrachtenbeheer
  • Opmerkingen/notities
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Priorisering
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projectsjablonen
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime meldingen
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Spreadsheetweergave
  • Status bijhouden
  • Subtaken maken
  • Taak voor bovenliggend item
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Taken bewerken en bijwerken
  • Taken importeren
  • Taken labelen
  • Takenbordweergave
  • Takenlijst
  • Termijnbewaking
  • Terugkerende taken
  • Tijd bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Budgettering/prognoses
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele app
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd bijhouden
  • Tijd bijhouden per klant
  • Tijd bijhouden per project
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Vergoedingenbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

WorkflowMax - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

WorkflowMax alternatieven

Meer alternatieven voor WorkflowMax

Reviews van WorkflowMax

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4
Klantenservice 4
Functies 3,8
Waar voor je geld 4

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
David M.
Director
2-10 werknemers
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    Zonder beoordeling
  • Functies en functionaliteit
    Zonder beoordeling
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    Zonder beoordeling
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 23-1-2015

"It does what it says on the tin. Work-Flow-MAX"

Opmerkingen: I am the director of Right Brain Insights, and CFO for a company called T3 Group – T3 Facility Services Pty Ltd. I help SMEs use data to clarify their strategic direction and boost their business performance. In the case of T3 Group, that’s what we’ve been able to do with WorkflowMax. Eleven months ago, the only thing that could be vaguely understood was total sales to a client. However, in order to understand the cost base and truly drive profit, and link it back to our goals, we needed to be able to break down jobs, and their cost, as well as give the guys one site and the guys in the office something that could allow them to be far more efficient and far more effective at what they needed to do. We looked at WorkflowMax, GeoOp and Connect2Field. WorkflowMax is just a standout, across these in terms of its reporting, its connection with Xero, and its detail. We needed to have really good insights over our cash flow going forward. We use WorkflowMax to strip out a pipeline, so we can see cashflow into the future based on job activity. Our target used to be $50,000 a month, it’s now $325,000 minimum and rising. We would not have been able to hit that growth without WorkflowMax. There used to be a fairly substantial lag in invoicing. It used to be around a 14-day delay from the end of a job to actually invoicing it. That’s come down to basically 24, at most 48 hours. We pretty much invoice as soon as the job’s finished. That’s been a really, really tight process and something that’s really cool when you link WorkflowMax to Xero. In January our accounts receivable days was roughly 65 and our accounts payable was roughly 40. We’ve now switched that where our accounts receivable, on average, is about 45 days and our payable is about 48. So being able to switch that and stay on top of it has had a really, really powerful impact. We’re just becoming more organised. So we are doing things far more efficiently. We are, through a system like this, becoming more account

Pluspunten: - Customised reporting & data fields
- Real-time tracking
- Xero connection
- Pricing (so much cheaper than GeoOp & Connect 2 Field at the time we researched)
- Backed by Xero

Minpunten: - Dashboard design. Could be cleaner, maybe customisable
- Not life or death, but stronger connection on the cost side. i.e. 'spend money' type transactions linking to Xero.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 23-1-2015
Uwais A.
Senior Financial Consultant
Administratie, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 22-7-2019

"WorkFlowMax review"

Opmerkingen: Reasonably happy with the experiences

Pluspunten: The ability to calculate and manage task time automatically without having people try to manually work out their hours is very helpful.

Minpunten: Planning for longer than a month is tricky if you only link jobs to projects that have been approved.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 22-7-2019
Geverifieerde reviewer
Managing Director
Machine- en installatiebouw, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    2 /5
  • Gebruiksgemak
    2 /5
  • Functies en functionaliteit
    3 /5
  • Klantenondersteuning
    2 /5
  • Waar voor je geld
    2 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    2/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 1-12-2017

"Dont use if quoting is important"

Pluspunten: It's OK for tracking jobs once the quote is accepted, and links with Xero quite well. If you have a simple business it'll probably be OK

Minpunten: Despite repeated requests, WFM is not interested in improving this side of the product. WFM cannot handle multi-line itemised quotes, is slow to use and has very limited functionality. While you can add profiles, and append them to orders it insists on blending all the profiles in together, making itemising a messy, manual process.
The cost is OK, again if you have a simple business. Don't try to imagine that these costs are anything like inventory. It is basically a free text field.
Tasks can't be combined with costs, so you can't organize complex jobs at the quote stage. I believe you can do more in jobs, but this is handling the data twice.
I am searching for an alternative and will be gone as soon as possible. The biggest thing keeping me using it is that I spend 40+ hours doing 20 hours worth of quoting and run out of time to search!

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: GetApp
  • Beoordeeld op 1-12-2017
Adrian A.
General Manager
Administratie, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-4-2021

"Easy to use. Lots of flexibility"

Pluspunten: Cloud based, no updates required. great technical support

Minpunten: Could integrate better with xero and other document management

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-4-2021
Ryan E.
Network Admin
Magazijnen/opslag, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    3 /5
  • Klantenondersteuning
    3 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-2-2021

"WorkflowMax"

Opmerkingen: We have used workflowmax for years with the integration to Xero accounting software. The software has been reliable and the added mobile upgrades have increased our insight from out of the office.

Pluspunten: The software doesn't have too many features. I had just the right things that were needed for our internal staff to create basic tickets, projects and invoices for our clients. Straight forward and simple.

Minpunten: I think the software could gain a lot with a better landing page or dashboard for users. Especially Managers and the Billing side to watch the status of the jobs easier.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-2-2021