Airbase

Wie gebruikt Airbase?

Financiële en boekhoudteams die proactief willen worden over het uitgavenbeheer.

Wat is Airbase?

Beheer je gehele uitgavenproces op één plek. Verzoek, betaal en automatiseer je AP-boekhouding met Airbase.

Airbase - Details

Airbase

https://www.airbase.io/

Opgericht in 2017

Spend Control
Virtual Cards
Corporate Cards
Bill Payments
Accounting Automation
Airbase-video
Spend Control-thumb
Virtual Cards-thumb
Corporate Cards-thumb
Bill Payments-thumb
Accounting Automation-thumb

Airbase - prijsoverzicht

Airbase heeft een gratis versie maar biedt geen gratis proefperiode.


Beginprijs

Niet door leverancier verstrekt

Gratis versie

Ja

Gratis proef

Nee

Airbase - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Airbase

  • API
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Belastingbeheer
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Categoriseren/Groeperen
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Declaraties
  • Documenten opslaan
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkomstenverantwoording
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integratie met boekhouding
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Payrollbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • SSL-beveiliging
  • Schattingen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Transactiegeschiedenis
  • Uitgavenbeheer
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Verwerking van creditcards
  • Verzamelingenbeheer
  • Winst- en verliesrekening

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudsoftware

  • 1099-voorbereiding
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Afstemmen van inkooporders
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische geldoverdracht
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensextractie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Status bijhouden
  • Terugkerende betalingen
  • Tijdsverloop van openstaande facturen bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Uitschrijven van cheques
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Voorraadbeheer
  • Waarschuwing bij dubbele betaling
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Crediteurenbeheer software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bedrijfscreditcard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Prognoses
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Wisselkoersen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Declaratiesoftware

  • API
  • Aanmaningsbeheer
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare facturen
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Belastingberekening
  • Betalingen verwerken
  • Btw-beheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Facturen opstellen
  • Factureren
  • Factureren per uur
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Facturering van onvoorziene gevallen
  • Factureringsportal
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Klantenportal
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele betalingen
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Online betalingen
  • Online facturering
  • Prognoses
  • Projectfacturering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Factuurprogramma's

  • "Wat-als"-scenario's
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Bewaking
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Consolidering/rollup
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Dashboards maken
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multi-onderneming
  • Onkosten bijhouden
  • Planningtools
  • Prognose
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Scenarioplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Visuele analyse
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Financiële reporting tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van vaste activa
  • Bestellingen bijhouden
  • Biedingsbeheer
  • Budgetcontrole
  • Budgettering/prognoses
  • Catalogiseren/categoriseren
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documenten opslaan
  • ERP
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkoopbeheer
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Offertes
  • Ontvangst- en wegzetbeheer
  • Orderbeheer
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Samenwerkingstools
  • Sourcingbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavenbeheer
  • Uitgavencontrole
  • Voorraadbeheer
  • Vorderingenbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Procurement software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Ad-hocrapportage
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Budgetcontrole
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkoopbeheer
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Onkosten bijhouden
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Prepaidkaarten
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime controle
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Transactiegeschiedenis
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Vorderingenbeheer
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Software voor uitgavenbeheer

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Budgettering/prognoses
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Goedkeuringswerkstroom
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele app
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd bijhouden
  • Tijd bijhouden per klant
  • Tijd bijhouden per project
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Vergoedingenbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie- en declaratiesoftware

Airbase alternatieven

Meer alternatieven voor Airbase

Reviews van Airbase

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 5
Klantenservice 5
Functies 4,8
Waar voor je geld 5

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Dmitri L.
Financial Controller
Marketing en reclame, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-6-2020

"Best AP solution for SMB to MidSize businesses"

Opmerkingen: From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!

Pluspunten: The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs. The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.

Minpunten: I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-6-2020
Joe O.
VP of Finance
Computersoftware, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021

"Essential Tool in Modern Finance Tech Stack"

Opmerkingen: The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.

Pluspunten: - Automatic bill coding with OCR (time savings). - Automatic credit card coding with receipt management function. - Excellent onboarding and implementation team. - Fast responsive customer support team. - Airbase improves features based on customer feedback. - Fast and meaningful product improvements and great UI/UX. - Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).

Minpunten: - Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify). - Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher. - International payments still not supported as of early Feb.2021

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021
Drew S.
Director
E-learning, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 17-2-2021

"Hyper-granular control, finally...without being "that account person bugging people""

Pluspunten: - Hyper-granular control of expenses. Instead of managing limits and checking expenses on corporate cards, each approved expense request receives a single virtual credit card number (managed by accounting) for that specific vendor an expense (one-time or recurring)
- Flexible approval workflows

Minpunten: - Lack of integration with budgeting. Approval workflows should show managers how any discrete approval affects their department budget.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 17-2-2021
Sheng P.
Senior Accountant
Financiële dienstverlening, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021

"Airbase ease of use"

Opmerkingen: Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to using airbase. There's no longer a struggle trying to determine what the spend is on various cards as they all have been categorized previously. Although initial setup may take longer it is well worth the accuracy.

Pluspunten: The best part of airbase is that it easily integrates with QBO.
This allows me to setup prepaid on Airbase that automatically set up to sync to QBO for a monthly close.
Cards are automatically set up to charge a certain GL code, rendering it unnecessary to go back monthly to determine what the spend was and where to charge it.

Minpunten: When making some entries, it does not use a new naming convention and would use the most recent journal entry naming convention to make the the journal entry title. This can lead to bit of confusion.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021
Desene S.
Accounting Manager
Computersoftware, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021

"Airbase has transformed our AP process!"

Opmerkingen: Airbase solved our messy credit card reconciliation problems and has given us pre approvals and real time insight into all spend as it occurs. As an accounting team we don't feel like we are playing catch up at the end of the month.

Pluspunten: We use the virtual cards, physical cards, POs, and bills/bill payments. Each area works perfectly and syncs directly to our ERP, Netsuite. It is has saved us so much time from a reconciliation standpoint. Our employees love the virtual card functionality and ease of approvals.

Minpunten: My only dislike is that they don't have Expense Reimbursements up and running. As a finance team we are looking forward to the day when we can have this in Airbase as well.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-2-2021