Projektron BCS

Great ERP solution for mid and small size companies

Opmerkingen: Overall positive, but still a lot things to do.

Pluspunten:

Huge functionality, from timesheet management until invoicing for a good price. Simple to adapt to our companies needs. Simple to install and maintain. Covers out of the box all functinality which was available in ower former time management application (own development)

Minpunten:

Huge functionality comes with huge complexity for implementation phase - you must keep the focus on "what is really needed" and then enhance over the time. Usability/User friendlyness can be sometimes better, but the team is working on that.

Eerder overwogen alternatieven: SAP S/4HANA Cloud, Kantata en SAP Business ByDesign

Redenen om over te stappen op Projektron BCS: 1. Comparable low price for us in comparison to the competitors with comparable functionality. 2. Can be adapted by our own to our needs 3. Fits to local standards (integration with accounting system, electronic invoicing standard XRechnung/ZuGFerD, supported Project Management standards)

Thank you Projektron BCS!

Pluspunten:

Projektron is highly user-focused and provides a comprehensive suite of project management tools. It equips us with all the necessary instruments for our daily and routine tasks at a compact and transparent price.

Minpunten:

Projektron is very feature-rich, offering all the capabilities we need. However, this also means it has a slow learning curve. Initially, user acceptance was partly low, but this issue has been addressed through intensive support. The application could benefit from a more streamlined design. As far as I know, work on this is currently underway.

New to the product, huge functionaltiy can be overwhelming

Pluspunten:

I like the ease of setup and that there is a quick reacting german support.

Minpunten:

The functionality is very overwhelming in the beginning. Without training it can't be used practically. The license/role/rights is not very transparent for many functions.

New Generation of Project Management

Pluspunten:

a fully and complete software tool with very much additional functions. With this tool we will improve our daily work

Minpunten:

very powerful software solution with many additional functions that requires a longer period of training

Top Management Tool

Opmerkingen: Meine Erfahrungen sind allgemein sehr gut, da wir aber nur einen Teil der Funktionen aktiv nutzen, kann ich keine ausführliche Bewertung des Gesamttools liefern. Die Funktionen, die wir nutzen, sind aber sehr hilfreich und funktionieren einwandfrei.

Pluspunten:

Viele Funktionen in einem Tool; gut individualisierbar; alles vorhanden, was man fürs Projektmanagement braucht. Übersichtliches und bedarfsorientiertes Personalmanagement möglich z.B. durch gutes Zeiterfassungssystem.

Minpunten:

bei den zahlreichen Funktionen teilweise schwierig einen Überblick zu behalten, was wofür und wo zu finden ist oder wie zu nutzen ist.

Consultant

Opmerkingen: Die Erfahrung mit dem System sind gut, in unserer Firma bringt das System viel mehr controlling und reporting herein. Der Projektron-Support war auch okay, bei hohem aufkommen haben die antworten auf die Tickets etwas gedauert.

Pluspunten:

Alle geschäftlichen Prozess sind mit Projektron BCS abzubilden. Das System gibt ein sehr guten Überblick über das gesamte Unternehmen.

Minpunten:

Da Projektron BCS viele Funktionen bietet, ist es leider nicht sofort intuitiv zu bedienen. Für neue Nutzer ist der Einstieg zwar etwas einfacher, doch die Einführung von BCS in einem Unternehmen und die damit verbundene Änderung bestehender Prozesse erhöht die Komplexität und stellt für die Nutzer eine zusätzliche Herausforderung dar.

Multiprojektmanagement

Pluspunten:

It is easy to use and after a while you can handle your project very well.

Minpunten:

For our use some features are missing and we had to pay to install them.

Great in project and resource management

Opmerkingen: Very good business software with excellent support.

Pluspunten:

The functions in project management and resource planning/utilization speak for us for the product.

Minpunten:

Not all functions can be accessed intuitively.

Projektron BCS can handle all of our Tool Requirements for agile, classic and hybrid Methodologies

Opmerkingen: Handle the iron riangle of project mangement (scope, time, costs), daily processes via Tickets and Kanban and Idea/ Project Portfoliomanagement.

Pluspunten:

Projektron BCS offers a great customer benefit and supports our teams with a lot of features. It supports agile Methodologies with Scrum and Kanban, traditional Methodologies with Resource-,Time-, Risk- and Quality Management and allows us to combine both Methodologies for hybrid project management based on product development with compliance requirements and embedded systems. We can choose for each team and project the needed features and simultaneously synchronize these teams and projects via Multiteam-, Multiprojekt- and Portfoliomanagement. Supplementary features for HR (Management of applications and skills), Controlling (capture meatrial and labor costs) and Sales (billing and proposal preparation) supports equally daily routines and projects. Since we work with sensitive data we welcome the ISO 27001 certification of Projektron BCS to ensure complete information security. Every three months comes a major release with new features.

Minpunten:

Projektron BCS is a very powerful tool with many features, so that the user can be overwhelmed in the beginning. The tool options allow to define default views for specific user groups. Since the feature development is customer-driven they have a lot of features and ideas in the pipeline which can result in some waiting time for a specific feature (complaining on a high comfort level).

More than a Project Management tool

Pluspunten:

- the deep integration of data in different features and uses for different business prozesses in one tool - the easy possibility to adjust and extend the software by ourself and together with the manufacturer - the continuous development by the manufacturer

Minpunten:

- the great complexity means that the software is not always easy to use - the continuous development by the manufacturer is strongly driven by the customers so that not all innovations are implemented uniformly as standard everywhere in the system

Mächtiges Tool

Pluspunten:

Die grundsätzliche Struktur von BCS ist einfach zu verstehen, der Aufbau über Sichten ermöglicht individuelle Einstellungen, die Standard-Funktionen zur Projektanlage, Faktura, Zeiterfassung und Spesenabrechnung decken die üblichen Bedürfnisse komplett ab. Besonders positiv ist der Support zu erwähnen - persönliche Betreuung durch das Auftragsmanagement funktioniert sehr gut und in der Regel auch zeitnah.

Minpunten:

Ergonomisch kann hier deutlich verbessert werden - die Nutzung am Rechner erfordert die Bedienung des kompletten Bildschirms, das geht besser. Es ist sehr schade, dass die Entwicklung der APP Funktionen bei Projektron leider nicht mehr verfolgt wird. Da die App für uns kaufentscheidend war, ist das leider sehr unschön.

Flexible Unbekannte

Opmerkingen: BCS ist ein sehr großes, vielfältiges Produkt, dessen Funktionen ich sicher noch nicht alle entdeckt habe. Es unterstützt den Alltag effizient und arbeitet verlässlich. Man erkennt die qualitative Hochwertigkeit beim Arbeiten mit BCS.

Pluspunten:

BCS deckt zahlreiche Funktionen ab, die den Arbeitstag erheblich unterstützen. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen oder auch die Angebotserstellungen sind gut durchdacht, reagieren immer flüssig. Die Kontaktverwaltung ermöglicht das Hinterlegen zahlreicher Kundeninformationen.

Minpunten:

Mir fehlen gerade in der Kundenverwaltung Filteroptionen, da Organisation und Ansprechpartner auf unterschiedlichen Ebenen einsortiert sind. Außerdem ist es nicht immer einfach, zu erkennen, auf welche Art die verschiedenen Lizenzen und deren Berechtigungen ineinanderspielen. Hier greift gefühlt ein "Zahnradprinzip", mit dem Rechte vergeben werden. Da trifft Erwartung an eine Lizenz immer auf das "Zahnrad" einer weiteren Lizenz und man stößt so an ungewollte Grenzen. Hier wäre mehr Transparenz hilfreich.

BCS ist unser Wettbewerbsvorteil

Opmerkingen: BCS ist für uns die beste Entscheidung gewesen. Ich würde diese immer wieder treffen.
BCS hat uns geholfen uns deutlich professioneller zu organisieren.
Trotz der ganzen "Jira"-Hysterie.

Pluspunten:

BCS ist in Punkto Projektmanagement und Projektabwicklung sehr gut durchdacht und einfach nur richtig! Es macht einfach Spaß sich mit BCS gut zu organisieren und seine Firma und seine Prozesse damit aufzubauen. Wir nutzen BCS weit über das eigentliche Projektmanagement hinaus auch für alle internen Verwaltungsaufgaben und auch im Bereich des Bewerbermanagements.

Minpunten:

a) In gewissen Bereichen wünscht man sich noch mehr Funktionalität. b) Wiederkehrende Aufgaben könnten noch besser durch Navigationshilfen unterstützt werden.

Eerder overwogen alternatieven: Microsoft Project en ANT MES

Redenen om voor Projektron BCS te kiezen: Der Funktionsumfang der vorherigen Lösung war zu gering und die Pflege zu aufwändig. Der Einsatz von BCS hat uns eine deutliche Beschleunigung gebracht.

Overgestapt van: Microsoft Excel

Redenen om over te stappen op Projektron BCS: Wir haben damals (2009) eine vollständige Marktuntersuchung vorgenommen und alle alternativen Anbieter im Detail miteinander verglichen. Wir haben uns für das Produkt mit dem für uns besten Lösungsansatz entschieden. Die frühere Organisation über Emails konnte durch den Einsatz von BCS endlich überwunden werden.

Webbasierte Planungssoftware mit toller Projektübersicht

Opmerkingen: Eine Software, die das Organisieren und Managen von Projekten erleichtert. Weder große noch kleine Projekte gehen dadurch vergessen.

Pluspunten:

Die Projekt-Übersichtlichkeit aller Objekte über den Projektinfo-Baum - auch über Jahre hinweg, und die in meinem eigenen Bereich (Meilensteine). Und die dahinterstehende Datenbank mit externen Unternehmen/Personen und internen Personen ist klasse.

Minpunten:

Aufgrund der Vielseitigkeit ist die Bedienung/Planung der Objekte teilweise aufwendiger.

Planung der Produktion

Pluspunten:

Die vielen Möglichkeiten mit dennoch guter Skalierbarkeit. Zudem kann die Darstellung sehr gut auf die Bedürfnisse angepasst werden.

Minpunten:

Je nach Funktionsumfang sind teure Lizenzen pro Mitarbeiter fällig und dadurch auch höhere Gebühren pro Jahr.

Sehr gutes Allround-Tool

Opmerkingen: Neben der Software an sich sind wir unseren Ansprechpartnern im Hause Projektron sehr zufrieden, vor allem mit unserem Hauptansprechpartner [sensibler Inhalt ausgeblendet]

Pluspunten:

Die vielen Anwendungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen und den unterschiedlichen Fachbereichen, vor allem das Ticketsystem, die Zeiterfassung und die Urlaubsplanung.

Minpunten:

Die komplexe Berichtserstellung bzw. -anpassung.

Ein super Projektmanagement-Tool, welches bisher jeden Wunsch erfüllen konnte.

Opmerkingen: Insgesamt bin ich mit dem Tool zufrieden. In den allermeisten Fällen funktionieren die für mich nötigen Funktionen sehr gut und ich kann diese zügig nutzen, um mich dann wieder meinen anderen Tätigkeiten zu widmen.

Pluspunten:

Die Zeiterfassung, Spesenerfassung und Urlaubsbuchungen funktionieren schon im Standard sehr gut, selbst bei vielen gleichzeitigen Projekten. Sie sind dabei mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet, z.B. können bei Urlaubsbuchungen die relevanten Kollegen gleich mit benachrichtigt werden. Für mich persönlich ist die Wochenbuchungsansicht sehr wichtig, da ich damit meine verschiedenen Tätigkeiten damit einfach und zügig verbuchen kann.

Minpunten:

Die Budget-Zuweisung fühlt sich für mich zeitweise sperrig an. Projektron BCS unterstützt hier viele verschiedene Modi, und bei manchen ist mir nicht ganz klar, was diese genau machen. So bin ich immer mal wieder auf unser Backoffice angewiesen, welches dann die notwendigen Einstellungen vornimmt.

Projektron - ein langjähriger und zuverlässiger Partner

Opmerkingen: BCS ist ein äußerst umfangreiches und vielseitiges Produkt, von dem ich sicherlich noch nicht alle Funktionen erkundet habe. Es erleichtert den Alltag effektiv und bietet zuverlässige Leistung. Die hohe Qualität von BCS wird deutlich, sobald man damit arbeitet.

Pluspunten:

BCS umfasst eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitstag maßgeblich erleichtern. Die Zeitbuchungen, Projektbuchungen und Angebotserstellungen sind sorgfältig gestaltet und reagieren stets reibungslos. Die Kontaktverwaltung ermöglicht zudem das Speichern umfangreicher Kundeninformationen.

Minpunten:

In der Kundenverwaltung vermisse ich Filteroptionen für Organisationen und Ansprechpartner sowie eine klare Darstellung der Lizenzberechtigungen, um unerwünschte Einschränkungen zu vermeiden. Mehr Transparenz wäre hier hilfreich. sind schon so abgeändert, dass du sie direkt nutzen könntest

Ein Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten

Pluspunten:

Projektron BCS verschafft uns einen Überblick über die laufenden Projekte und zeigt uns, welche Mitarbeitende wo wie viele Stunden arbeiten werden. Die Ressourcenauslastung ist eines der wichtigsten Tools für uns, um zu sehen, wie ausgelastet das Team ist. Die verschiedenen Darstellungsmöglichkeiten dieser Ressourcenauslastung finde ich hilfreich. Auch die Zeiterfassung inkl. Feiertage und Urlaub funktioniert super und wenn ich neue Mitarbeitende einarbeite, verstehen sie das System sehr schnell.

Minpunten:

Da Projektron BCS sehr viel kann, ist es ein wenig unübersichtlich, gerade für neue Mitarbeitende. Zum Beispiel ist es verwirrend, dass es zwei Ansichten gibt für den Auftragsplan.

Vielseitiges und kostengünstiges ERP-System

Pluspunten:

Anpassbarkeit, logischer Aufbau des Systems, Vielzahl unterschiedlicher Funktionen, permanente hochqualitative Weiterentwicklung

Minpunten:

Hürde für neue Mitarbeiter, das System zu verstehen und zu verwenden. Das System ist aufgrund seiner Vielseitigkeit auf den ersten Blick für Anwender komplex.

Projektmanagement inklusive Rechnungsstellung mit Projektron BCS

Pluspunten:

- Projektverwaltung mit Vorlagen, Kopierfunktion und zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten - Umfangreiche Funktionen bei der Projektplanung und Zeiterfassung in den Projekten - Einfache Rechnungsstellung aufgrund der erfassten Leistungsdaten

Minpunten:

- Die Lernkurve für neue Benutzer ist eher flach, die vielen Funktionen und Möglichkeiten im Tool können herausfordernd sein

Umfangreiche Projekt- und Auftragsmanagement-Software

Pluspunten:

Die umfangreichen Funktionen im Bereich des Auftrags- und Projektmanagements.

Minpunten:

Die vorteilhafte Eigenschaft, dass die Software umfangreiche Funktionen bietet, kann für gewisse Nutzende Schwierigkeiten bei der Bedienung, resp. der Lernkurve mit sich ziehen. Das ist aber aus meiner Sicht eine Aufgabe der (unternehmensinternen) Betreuung und wir von der Vielfältigkeit der Software überwogen.

Neuer Projektleiter mit neu eingeführter Software

Opmerkingen: Neben einigen kleineren, wenig intuitiven Funktionen lässt sich eine große Vielfalt an Abläufen einfügen und ich bin mir sicher, das wir profitieren werden. Die rückwirkende Betrachtung von Projekten wird gefördert und zukünftige Prognosen positiv beeinflussen. Außerdem ist es leicht, die produktive Zeit und diverse Zeiträuber-Projekte zu erkennen.

Pluspunten:

Die Gantt-Diagramme sind sehr gut anpassbar und es lassen sich vielfältige Beziehungen darstellen.

Minpunten:

Die Feldbreite der Zeitplanung hängt direkt vom gewählten Zeitraum ab und kann nicht manuell verändert werden. Die Terminberechnung im Strukturplan ist teilweise umständlich und die Fehlermeldungen sind teilweise nicht hilfreich/aussagekräftig.

Erfahrung mit Projektron BCS

Opmerkingen: Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern verlief immer super und problemlos. Des Weiteren schafft die Bereitstellung ihrer PMT Lizenz einen großen Mehrwert für unsere Organisation.

Pluspunten:

Kommunikation und Zusammenarbeit sowie bereitgestellte Services und Produkte.

Minpunten:

In der Zeit, wo ich mich mit Projektron und dessen Produkten auseinandergesetzt habe, unterliefen mir keine auffälligen negativen Aspekte.

Erster Kommentar

Pluspunten:

Der strukturiere Aufbau gefällt mir sehr gut

Minpunten:

Durch die sehr umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit ist es nicht immer leicht die richtige Einstellung zu finden ..