Wie gebruikt Officient?

KMO's tussen 10 en 500 FTE's die betere tools willen bieden aan HR om medewerkers te beheren en HR administratie te doen verdwijnen.

Wat is Officient?

Officient is jouw online HR assistant die je helpt HR processes te optimaliseren in KMO's tot 500 medewerkers. Beheer alle data van werknemers in één cloud platform, gekoppeld met je sociaal secretariaat. Met enkele kliks automatiseer je HR processen zoals contractbeheer, afwezigheden, onboarding en meer. Met de self-service via een mobiele app verbeter je direct de ervaring voor alle medewerkers, waardoor je top talent beter kan aantrekken en behouden om zo hogere bedrijfsresultaten te behalen.

Officient - Details

Officient

https://www.officient.io

Opgericht in 2017

Officient Software - 1
Officient Software - 2
Officient Software - 3
Officient Software - 4
Officient Software - 5
Officient Software - 1 - miniatuur
Officient Software - 2 - miniatuur
Officient Software - 3 - miniatuur
Officient Software - 4 - miniatuur
Officient Software - 5 - miniatuur

Officient - prijsoverzicht

Prijsmodellen bekijken

Officient heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode.


Beginprijs

Niet door leverancier verstrekt Zie de prijsinformatie

Gratis versie

Nee

Officient - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Officient

  • 360-gradenfeedback
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteitendashboard
  • Ad-hocrapportage
  • Beheer van enquêtes/peilingen
  • Beheer van voordelen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bibliotheek met HR-meetwaarden
  • Dashboard
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailsjablonen
  • Enquêtes en feedback
  • Feedbackbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Integraties van derden
  • Omzet bijhouden
  • Opvolgingsplanning
  • Organigrammen
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Predictieve modellering
  • Prestatiebeheer
  • Prestatiebeoordeling
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime rapportage
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Schadevergoedingsplannen modelleren
  • Taakbeheer
  • Talentbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Trendanalyse
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Volgen van sollicitanten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van HR-Analytics Software

  • 360-gradenfeedback
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanstellen (van personeel)
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van verlofuren
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Leren en ontwikkeling
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opvolgingsplanning
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Prestatiebeoordeling
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Sollicitatiebeheer
  • Tijd en aanwezigheid
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van HR-software

  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van taakomschrijvingen
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-Verify/I-9-formulieren
  • Elektronische formulieren
  • Elektronische handtekening
  • Feedbackbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Leermanagement
  • Mentorschap
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Oriëntatieworkflow beheren
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelshandboek
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Samenwerkingstools
  • Taakbeheer
  • Trainingsbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Onboarding software

  • 401(k) tracking
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Afdrukken van cheques
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Directe storting
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Loonadministratierapportage
  • Loonbeslag
  • Meerdere landen
  • Meerdere staten (alleen VS)
  • Naleving van fiscale wetgeving
  • Onkosten bijhouden
  • Outsourcing van salarisadministratie
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Tijd bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • W-2-voorbereiding
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Salarisadministratie software

Officient alternatieven

Meer alternatieven voor Officient

Reviews van Officient

Lees alle 13 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,7
Gebruiksgemak
4,8
Klantenservice
4,8
Functies
4,2
Waar voor je geld
4,8

Reviews op basis van score

5
9
4
4

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Marc D.
Marc D.
Managing Director in Spanje
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

HR administration to the next level

5 2 jaar geleden

Pros:

The integrated approach, all employee information in one place, even the document signing is included. The onboarding of new employees goes smooth and faster. Also the evolution of the solution is great, new features are becoming available, sometimes at the request of customers.

Cons:

The integration with our social wage calculation office can still improve, creation of new employees must be done manualy and car assignments must be kept on two places. But these or less important compared with the other benefits we get.

Steven P.
Co-founder & COO in België
Internet, 51-200 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

A solution we didn't even know how it would improve our office and hr management

5 2 jaar geleden

Pros:

This was a missing piece in our company and immediately showed its value after implementing it. It has an intuitive user experience, it takes care of a professional relationship between our company and its employees, it allows us to get management overviews on certain high-level information and we can zoom in to details.

Cons:

Not much, we were early adopters, so it wasn't as feature rich as it is now back then. Nevertheless the core elements were there and we were able to have our input on the roadmap of the product.

Niels C.
Managing Director in België
Industriële automatisering, 11-50 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Officient review from an MD's perspective

4 2 jaar geleden

Comments: One version of the truth for HR data. All in the cloud so eliminating Excel sheets and server directories.

Pros:

Ease of use & user interface Possibility to create custom fields to enhance master data. Connection with payrolling company Close connection with owners and developers to discuss new features.

Cons:

Pretty basic in certain modules. Needs to be enhanced and extended.

Evelyn B.
Evelyn B.
Office Manager in België
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Online media, 11-50 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

From not-so-efficient to Officient

4 2 jaar geleden

Comments: Thanks to Officient we don't need to use different folders for every employee anymore or countless spreadsheets that held HR-information. We now have one very user-friendly and clear overview of all our HR-data and a usefull way of getting insights in our HR data as well as making up contracts or documents that our employees need to sign. Whenever you have questions you receive an answer within 5 tot 10 minutes from the always-present support team. I love working with them and I love using their tool! It makes my job a lot nicer.

Pros:

Super userfriendly software with a lot of useful features and awesome support!

Cons:

Even though they try, it's not always possible to have a custom-made platform which suits your company perfectly, but they try to service every client as best as they can!

Suzan M.
Suzan M.
HR Director in België
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Greater empowerment of the employees

4 2 jaar geleden

Pros:

With Officient we do not hire an extra HR officer to do the administration. Our colleagues can find all contracts and monthly paycheck in their personal page. They are responsible for address changes, or other personal changes. I do not get questions about their leave balance, they have a overview of the holidays of team members and they have easily access of the professional mobile numbers of their colleagues. I get as HR director more time to focus on other important issues and we also save at HR costs.

Cons:

I miss a link with our track and trace program.