Wat is Document Locator?

Document Locator is met name geschikt voor 10 of meer gebruikers en is een op Windows gebaseerd documentbeheersysteem dat gebruiksgemak combineert met zakelijke mogelijkheden. Het is volledig geïntegreerd in Microsoft Windows, Office, Outlook en andere bedrijfstoepassingen en biedt versiebeheer, meldingen, goedkeuringen, beveiliging, documentbeleid en workflow rechtstreeks in de vertrouwde Windows-mappen. Met name geschikt voor HR-archivering, boekhouding, projecten, contracten, kwaliteit. Web- en mobiele toegang ook beschikbaar, plus API voor integraties.

Wie gebruikt Document Locator?

Bedrijven die een oplossing nodig hebben voor het efficiënter beheren van papieren en elektronische bestanden wenden zich tot Document Locator voor in Windows geïntegreerd documentbeheer.

Document Locator - Details

ColumbiaSoft

Opgericht in 1998

Video's en afbeeldingen van Document Locator

Document Locator-video
▶︎
Document Locator Software - 1 - miniatuur
Document Locator Software - 2 - miniatuur
Document Locator Software - 3 - miniatuur
Document Locator Software - 4 - miniatuur
Document Locator Software - 5 - miniatuur

Document Locator - Details

ColumbiaSoft

Opgericht in 1998

Vergelijk Document Locator met soortgelijke producten

Vanaf

US$ 260,00/jaar
N.v.t
US$ 1.500,00
US$ 35,00/maand

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

Document Locator - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Windows (desktop)
  • Windows (lokaal)
  • Linux (lokaal)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Document Locator

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van audiobestanden
  • Bestandsbeheer
  • Bewerken van afbeeldingen
  • CRM
  • Campagnebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • E-mailbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische formulieren
  • Engagement tracking
  • Filteren
  • Formulierbeheer
  • Gebruikersbeheer
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Levensduurbeheer van assets
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Opties voor contentpublishing
  • Rapportage en statistieken
  • SEO-beheer
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Tekstbewerking
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Video-ondersteuning
  • Voor meerdere talen
  • WYSIWYG-editor
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Websitebeheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van CMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Geautomatiseerde routing
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Incidentenbeheer
  • Integraties van derden
  • Kwaliteitscontrole
  • Leveranciersbeheer
  • Ondersteuning voor meerdere indelingen
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Risicobeoordeling
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Tijdschriftenreview
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Traceerbaarheid
  • Trainingsbeheer
  • Veranderingsbeheer
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen / Escalatie
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Documentbeheer software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van digitale assets
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bewerken van afbeeldingen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische handtekening
  • Filteren
  • Formulierbeheer
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Indexering
  • Informatiegovernance
  • Integraties van derden
  • Levensduurbeheer van assets
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Mobiele toegang
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • SEO-beheer
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voor meerdere talen
  • Websitebeheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Enterprise CMS

  • 360-gradenfeedback
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanstellen (van personeel)
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van verlofuren
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Leren en ontwikkeling
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opvolgingsplanning
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Prestatiebeoordeling
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Sollicitatiebeheer
  • Tijd en aanwezigheid
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van HR-software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestandsbeheer
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Gegevens importeren en exporteren
  • In- en uitchecken van documenten
  • Indexering
  • Integraties van derden
  • Kwaliteitscontrole
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Naleving van FDA-richtlijnen
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Revisiegeschiedenis
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Veranderingsbeheer
  • Versiebheer
  • Versierollback
  • Versies vergelijken
  • Voor technische documenten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Versiebeheer software

Document Locator alternatieven

Meer alternatieven voor Document Locator

Reviews van Document Locator

Lees alle 27 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,6
Gebruiksgemak
4,4
Klantenservice
5
Functies
4,4
Waar voor je geld
4,5

Reviews op basis van score

5
16
4
10
3
1

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Lyllcelsius N.
Lyllcelsius N.
System Administrator
Nutsbedrijven, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 28-3-2018

"Excellent and fabulous"

Opmerkingen: It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management

Pluspunten: The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator

Minpunten: I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 28-3-2018
Edward M.
Lead Business Systems Analyst
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 29-3-2018

"Implemented in Engineering, HR, Finance and IT departments in three companies 2 small, 1 large."

Opmerkingen: Very happy customers. Great pricing. Great support. Integration with forms tool (Perfect Forms). Integration with custom .NET software used to accelerate IT Architecture development. Integration with secure HR systems to manage employee hiring and on-boarding. Ease of use finding Engineering documents.

Pluspunten: Document uses SQL Server as storage for documents instead of a file-share. This provides the ability to encrypt data while stored and retrieve on the desktop without un-encrypting. Thus making it very easy to use for handling sensitive HR and Finance records. Document Locator includes standard and custom workflows that include forms which are routed for approval in a variety of ways. As an engineering tool, Document Locator make SharePoint look like an old-fashioned file server with its ability to add meta-data to each document. Document Locator has a vibrant web interface but also includes access via the desktop app.

Minpunten: Not much. I have done many document management studies and Document Locator exceeds all the others for my list of requirements. Perhaps some of the icons used on the client could be modernized.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 29-3-2018
Alan S.
CEO
Fabricage van elektrische/elektronische producten
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 31-8-2016

"Outlook integration is great for emails"

Pluspunten: I used document locator with 1 of my previous job and started using it since then for personal use. The best feature we like about Document locator is the email management using my favorite software "outlook". It helps with a number of other features including PDF conversion, Document preview etc.

Minpunten: The interface is little bit sloppy and need to be worked upon.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 31-8-2016
Keith B.
SQL Server DBA
Openbaar beleid, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 25-4-2017

"Excellent Customer Support"

Opmerkingen: Customer representatives have a great relationship with the Public Service Commission of Wisconsin which makes to the support for this product great. Once again a product is only as good as its support team.

Pluspunten: A software product is only as good as the support you can get from the product. This last weekend I was upgrading the Document Locator backend database from SQL Server 2014 to SQL Server 2016 SP1. I called Columbiasoft to let them know during the week what I was doing. In return, they emailed me steps to take when migrating to a new SQL Server failover cluster and gave me instructions on what to do if I ran into issues. I did not expect to run into issues but did on Saturday and sent Columbiasoft an email. The turn around to a reply was sooner than I expected. Rep walked me through some standard checks. The main correction we made was changing the DLRepcatalog database owner to cssadmin. The best news is I still left before 1:00 pm on Saturday giving me enough time to buy my 2010 Ford F-150 to start the camping season.

Minpunten: This is a hard one in that this product matches our business requirements. That said we use a lot of custom action steps and there are times I wish the documentation on customer action steps would be easier to understand.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 25-4-2017
Scott G.
Manager IT
Vastgoed, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-12-2019

"Best document management out there!"

Opmerkingen: I’ve been administering my company’s Document Locator system for 8+ years. Never have I come up with a problem they couldn’t solve. I had 8 different document management systems in my company, and picked this over all the ones I already owned. Never regretted it even one day.

Pluspunten: Not only does Document Locator works seamlessly inside windows, it has a great API and is very easy to administer. Users generally don’t require more than about 15 minutes of training. Support always answers questions within an hour or so, and the help cheerfully even with “dumb” questions.

Minpunten: Training is only offered a few times a year, and mostly in Oregon, though they will send an instructor onsite if you need.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-12-2019