Wie gebruikt deze software?

Organizations leveraging 3rd party service providers, vendors and suppliers where maintaining compliance is critical to business function, reducing liability exposure and reducing administrative costs

Gemiddelde scores

12 beoordelingen
  • In totaal 4.9 / 5
  • Gebruiksgemak 4.7 / 5
  • Klantenservice 4.9 / 5
  • Functies 4.8 / 5
  • Waar voor je geld 5 / 5

Productgegevens

  • Gratis versie Ja
  • Gratis proef Ja
  • Implementatie Cloud, SaaS, Web
    Mobiel - iOS native
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning Kantooruren
    Online

Leveranciergegevens

  • OurRecords
  • http://www.ourrecords.com/
  • Opgericht in 2013

Over OurRecords Compliance Network

A compliance management solution that allows you to manage your business partners, suppliers, vendors or workforce. Easily manage from 10 to 10,000 participants. Customize your specific requirements such as Vendor / Supplier Agreements, Tax Forms, Data Requests, Policy Acknowledgements, etc. Create unique compliance groups,each with unique requirements. Request, submission, review, request for more information, and pending non-compliance notifications are secure and automated!

Functies van OurRecords Compliance Network

  • Audittrail
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Encryptie
  • Messaging
  • Realtime synchronisatie
  • Samenwerking
  • Slepen en neerzetten
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren
  • Afsprakenbeheer
  • Beheer van vervaltijden
  • Certificering bijhouden
  • Commissiebeheer
  • Documentbeheer
  • Licentieverificatie
  • Online toepassingen
  • Privileges
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Compliance bijhouden
  • Enquêtes en feedback
  • Incidentenbeheer
  • Naleving van FDA-richtlijnen
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Naleving van ISO-richtlijnen
  • Naleving van OSHA
  • Naleving van Sarbanes-Oxley Act
  • Naleving van milieuvoorschriften
  • Proces- en workflowautomatisering
  • Risicobeheer
  • Testen van besturingselementen
  • Versiebheer
  • Apparatuurbeheer
  • Auditbeheer
  • Beheer van ISO-normen
  • Compliancebeheer
  • Corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA)
  • Defecten bijhouden
  • Documentcontrole
  • Klachtenbeheer
  • Kwaliteitscontrole van leveranciers
  • Onderhoudsbeheer
  • Risicobeheer
  • Trainingsbeheer
  • Audittrail
  • Prestatiemeetwaarden
  • Sourcingbeheer
  • Stamgegevensbeheer leveranciers
  • Transactiegeschiedenis
  • Zelfserviceportal
  • Import- en exportbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Magazijnbeheer
  • Orders afhandelen
  • Sales- en operationsplanning
  • Transportbeheer
  • Uitwisseling van elektronische gegevens
  • Vervoersbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Vraagplanning
  • Beheer van teruggehaalde producten
  • CRM
  • Kwaliteitscontrole
  • Levensduurbeheer van producten
  • Orderbeheer
  • Productiebeheer
  • Receptenbeheer
  • Traceback en traceforward
  • Traceerbaarheid
  • Beheer van onderaannemers
  • Budgettering en prognoses
  • Levenscyclusbeheer van personeel
  • Plannen
  • Prestatiebeoordeling
  • Tijd en aanwezigheid
  • Vaardigheden bijhouden
  • Variabele werkkrachten
  • Werkprognose
  • Wervingsbeheer

De nuttigste reviews van OurRecords Compliance Network

Outstanding customer service! This product quickly cut the time from three employees to less than 1

Beoordeeld op 23-5-2017
Douglas A.
Controller/Western Compliance Manager
Vastgoed, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: We were able to deploy a national solution for our vendor management and regulatory compliance. All paper files and excel sheets were removed instantly. Setup and support were easily done and deployed across multiple national regions. Very cost effective option that saved hours of manpower and continues to save time by monitoring compliance documents. Very well architected to meet a variety of needs and offer solutions to unique needs. It also presents a very professional front for our organization to our trade partners.

Pluspunten: The ease of use for not only the company user but the public user as well. Users have picked up the use with very little to almost no follow up support needs. The architecture of the system has made its use very flexible in meeting unique or alternative uses for the software. The company has also responded quickly to resolve any issues and releases frequent enhancements that listened to customer feedback.

Minpunten: That more companies are not using it yet! The ability to share our networks and the ultimate vendor being able to share documents across companies is outstanding.

Great programs for anyone that needs to keep personal information on record for compliance.

Beoordeeld op 17-7-2017
Jessie B.
President
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld

Pluspunten: Our Records is safe why to email any documents that have personal information securely as required by CFPB. This works great for our company and our notaries. It will hold all our credentials in a secure location and allow us to email them to all our clients when updating our credentials. Helps to manage thousands of our vendors and all their credential and helps keep everything current and up to date.

Good

Beoordeeld op 11-8-2017
Mary D.
Legal Assistant
Verzekeringen, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
4 / 5
Klantenondersteuning
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: All of the information for each notary is in one place and can be easily found. Easy to receive new notary information when blast emails are sent out to OurRecords' network of notaries.

Minpunten: It is frustrating to have to go in and manually input the dates for each item when these should be done by either OurRecords or by the notary themselves. Also there is a lot of back and forth since the information submitted by the notaries is separated by the document type and not all grouped together by notary name. Input documents are unable to be sorted by either the date submitted or the notary name which makes approving a single notary very time consuming.

OurRecords has been the best solution for managing my company!

Beoordeeld op 25-5-2017
Denise L.
CEO
Vastgoed, 13-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: By using OurRecords I no longer have to manually manage all of my internal and 3rd party vendors documentation, which has allowed me to focus on growing by business.

Minpunten: I haven't had any complaints. They always have the quickest response and have even added additional features that I have requested over the past years.

Great, customer service is WAY above average, Rep has been very good to work with.

Beoordeeld op 17-7-2017
Mitchell B.
FSQA supervisor,
Voedselproductie, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: time saved tracking, printing, filing etc, file organization, saving tree's not printing out 1000's of documents to be filed.

Pluspunten: Time savings, organization, it relieves me from manually tracking thousands of documents daily, the ease of use, The great customer support that comes with it. I have not had a single problem that was not resolved immediately. Very impressed with how well they take care of their customers and even the people whom are vendors and are not paying to assure the systems runs smoothly.

Lees meer reviews