Wat is Metatask?

Metatask is een eenvoudig te gebruiken app voor workflowbeheer en -automatisering.


~~~
Je kunt binnen enkele minuten elk bedrijfsproces creëren: administratie, HR, verkoop, on-boarding van werknemers of klanten, uitgaven en vakanties en zowat elk ander proces dat de kern vormt van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
~~~
Metatask heeft ingebouwde workflowfuncties voor goedkeuringen, alternatieve en parallelle vertakkingen, en geneste taken. Het is eenvoudig om zelfs complexe workflowsituaties te creëren.

Wie gebruikt Metatask?

Metatask wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven in meer dan 30 landen om allerlei workflows en interne processen te beheren.

Metatask - Details

Metatask

Opgericht in 2017

prijzen van Metatask

Beginprijs:

US$ 6,00/maand
  • Ja, heeft een gratis proefversie
  • Geen gratis versie

Metatask heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. Metatask heeft een betaalde versie vanaf US$ 6,00/maand.

Prijsmodellen vraag een gratis proefversie aan

Metatask - Details

Metatask

Opgericht in 2017

video's en afbeeldingen van Metatask

Metatask-video
Metatask Software - 1 - miniatuur
Metatask Software - 2 - miniatuur
Metatask Software - 3 - miniatuur
Metatask Software - 4 - miniatuur
Metatask Software - 5 - miniatuur

Metatask - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web

Training

  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Metatask

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Bedrijfsprocesbesturing
  • Bewaking
  • CRM
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • No-code
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Procesbeheersing
  • Procesmodellering en -ontwerp
  • Proceswijzigingen bijhouden
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Sjablonen
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Visueel workflowbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van BPM-software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisch aanvullen
  • Beheer van enquêtes/peilingen
  • Bestandsopslag
  • CRM
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Enquêtes en feedback
  • Formulierbeheer
  • Formulieren maken en ontwerpen
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Offline toegang
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Proces- en workflowautomatisering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Streepjescodes en tickets scannen
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voorwaardelijke logica
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Webformulieren
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Formulier software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bewaking
  • CRM
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenportal
  • Meerdere projecten
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Portefeuillebeheer
  • Prestatiemeetwaarden
  • Prognose
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projectsjablonen
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Resourcebeheer
  • Roosterbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toewijzing en planning van resources
  • Voorstellen genereren
  • Voortgang bijhouden
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van PSA-software (Professional services automation)

  • API
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Agile-methodiek
  • Beheer van problemen
  • Bestanden delen
  • Budgetbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Factureren
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Ideeënbeheer
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kanban-bord
  • Klantenportal
  • Kosten van voltooiing bijhouden
  • Meerdere projecten
  • Mijlpalen bijhouden
  • Opmerkingen/notities
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Portefeuillebeheer
  • Priorisering
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projectplanning
  • Projectsjablonen
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en statistieken
  • Rapportage/projecten volgen
  • Realtime updates
  • Resourcebeheer
  • Risicobeheer
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Status bijhouden
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Test- en kwaliteitscontrole
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Traditionele methodologieën
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Project management tools

  • API
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bestandsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • E-mails omzetten naar taken
  • Gamification
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • Opdrachtenbeheer
  • Opmerkingen/notities
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Priorisering
  • Prognoses
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projectsjablonen
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime meldingen
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Slepen en neerzetten
  • Spreadsheetweergave
  • Status bijhouden
  • Subtaken maken
  • Taak voor bovenliggend item
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Taken bewerken en bijwerken
  • Taken importeren
  • Taken labelen
  • Takenbordweergave
  • Takenlijst
  • Termijnbewaking
  • Terugkerende taken
  • Tijd bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Taakmanagement software

  • API
  • Aanpasbaar dashboard
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Bewaking
  • Compliance bijhouden
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Prognoses
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Workflowconfiguratie
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Workflow management systemen

Metatask alternatieven

Meer alternatieven voor Metatask

Reviews van Metatask

Lees alle 26 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,8
Gebruiksgemak
4,7
Klantenservice
5
Functies
4,3
Waar voor je geld
4,8

Reviews op basis van score

5
22
4
3
2
1

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >10.001
Kunal T.
Kunal T.
Business Development Associate
Internet, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-11-2017

"One of the best task management tools I've used personally."

Pluspunten: The minimalism of the UI makes it so much nicer to look at. Ease of access and use is also pretty awesome.

Minpunten: By default, it sends way too many notifications via email. Easily fixed in settings though, so not a huge problem.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 16-11-2017

Thanks a lot for your feedback!
We are very happy that you liked our product. In regards to email notifications - we going to adjust our default settings to send less of these to new users.
Thanks for a suggestion.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-11-2017
Seray Ö.
Architectural Project Coordinator
Vastgoed, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 2-1-2021

"Customizable templates are great starting point"

Opmerkingen: Metatask is quite comprehensive project management platform with its highly customizable project management templates which we could configurate according to our own project management requirements.

Pluspunten: Metatask has great project management starting templates that accelerated the process of creating our own project managmement platform according to our own internal project management requirements. Metatask's tecnical support team is highly interactive during the setup process and they actively play role in customization process.

Minpunten: That would be extremely beneficial if there were mobile apps for ios and Android devices with real time push notifications so that for any progress of their choise the users could receive push notifications from their mobile devices.

Overwogen alternatieven: Powerproject

Redenen om voor Metatask te kiezen: Metatask's project management templates were more suitable for our porject management requirements.

Overgestapt van: Powerproject

Redenen om over te stappen op Metatask: Metatask's project management templates were the ones that suit our project management requirements.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 31-5-2021

Thank you for a great feedback! We adding new features all the time based on a feedback from our users.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 2-1-2021
Geverifieerde reviewer
Asystentka projektu
11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    5/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-11-2017

"To simple"

Opmerkingen: This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Pluspunten: Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Minpunten: Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 15-11-2017

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-11-2017
Mike D.
VP of Operations
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3-8-2021

"Excellent tool for managing workflows"

Opmerkingen: Does what it sets out to do very well, and is very reasonably priced.

Pluspunten: Sharp focus on a simple, visual, intuitive way to manage workflows / business processes. It's very easy to get started and the tool is easy to use and understand. Like the Office 365 option for authentication and the integration with Slack for notifications. The ability to group steps, implement approvals, configure conditional steps, set up user roles is all very useful and straightforward to implement.

Minpunten: No way to link multiple processes together

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3-8-2021
Michael P.
President
Bouw, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-1-2020

"If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask"

Opmerkingen: The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests. We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Pluspunten: Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Minpunten: The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Overwogen alternatieven: Kissflow Workflow, Process Street, Slack en Zoho Desk

Redenen om over te stappen op Metatask: Feature set versus price was a large factor in deciding to go with Metatask, as was the level of support I received during my free trial. The level of support has not changed as I transitioned into a paying customer.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 24-1-2020

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-1-2020