Wie gebruikt deze software?

Metatask wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven in meer dan 30 landen om allerlei workflows en interne processen te beheren.

Gemiddelde scores

23 beoordelingen
  • In totaal 4.7 / 5
  • Gebruiksgemak 4.7 / 5
  • Klantenservice 5 / 5
  • Functies 4.3 / 5
  • Waar voor je geld 4.8 / 5

Productgegevens

Leveranciergegevens

  • Metatask
  • http://metatask.io
  • Opgericht in 2017

Over Metatask

Metatask is een eenvoudig te gebruiken app voor workflowbeheer en -automatisering.


~~~
Je kunt binnen enkele minuten elk bedrijfsproces creëren: administratie, HR, verkoop, on-boarding van werknemers of klanten, uitgaven en vakanties en zowat elk ander proces dat de kern vormt van je dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
~~~
Metatask heeft ingebouwde workflowfuncties voor goedkeuringen, alternatieve en parallelle vertakkingen, en geneste taken. Het is eenvoudig om zelfs complexe workflowsituaties te creëren.

Functies van Metatask

  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Beheer van bedrijfsregels
  • Procesmodellering en -ontwerp
  • Procestoewijzing
  • Proceswijzigingen bijhouden
  • Samenwerking
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Visueel workflowbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Archiveren en retentie
  • Formulieren maken en ontwerpen
  • Proces- en workflowautomatisering
  • Samenwerking
  • Slepen en neerzetten
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • CRM
  • Documentbeheer
  • Factureren
  • Klantenportal
  • Offertebeheer
  • Portefeuillebeheer
  • Projectbeheer
  • Resourcebeheer
  • Samenwerkingstools
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Voorstellen genereren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Agile-methodiek
  • Budgetbeheer
  • Gantt-grafieken
  • Ideeënbeheer
  • Kanban-bord
  • Klantenportal
  • Kosten van voltooiing bijhouden
  • Mijlpalen bijhouden
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Samenwerkingstools
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Traditionele methodologieën
  • Beheer van terugkerende taken
  • Gamification
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Mobiele toegang
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Samenwerkingstools
  • Spreadsheetweergave
  • Subtaken maken
  • Takenbordweergave
  • Takenlijstweergave
  • Tijd bijhouden
  • Aanpasbaar dashboard
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Compliance bijhouden
  • Documentbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowconfiguratie

Aanbevolen producten

De nuttigste reviews van Metatask

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Beoordeeld op 28-11-2017
Geverifieerde reviewer
CTO
51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Pluspunten: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Minpunten: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 15-11-2019

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Impressed by Customer Service

Beoordeeld op 14-11-2019
Kenneth F.
Vice President
Vastgoed, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Consistency is directly tied to efficiency and Metatask helps me provide the same information to my team every time so they can set up clients successfully every time. When I run into obstacles or have a question, customer service has been awesome in getting answers. They even made me a video to visually explain an answer. That alone made this purchase a great value.

Pluspunten: Workflow Automation made simple and pretty easy to understand
Really nice fit for small and micro-business organizations
Process dashboard allows user to stay on top of several processes at once
Assigning tasks to people based on role in the process saves a lot of time and prevents confusion about "who does what"
Using conditions and form data creates almost unlimited applications for this service
Combined with Zapier, this is almost a "must have" package for small business
Customer Service and Support is Excellent!

Minpunten: Markup and formatting options leaves a bit to be desired
Terminology and how its used is a bit of a learning curve
No app for mobile device
No option to print checklist (or "process")

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 15-11-2019

Kenneth, Thanks for a great feedback! Printing of processes is something we plan to improve going forward.

Vary useful and easy to use

Beoordeeld op 21-5-2019
Nicola Z.
Integration Engineer
Marketing en reclame, 13-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Minpunten: No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better) Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Simple Workflow Tool

Beoordeeld op 11-11-2019
Amer A.
Project Manager
Kapitaalmarkten, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: It helped us mainstream all requests to the marketing department, manage the process and control work progress

Pluspunten: It's a pure workflow tool. While for other tools, you need to bend the system to create a workflow functionality, MetaTask is designed for this.

Minpunten: I wouldn't say so. We had suggestions for functionality and the team addressed them promptly.

Antwoord van de leverancier

van Metatask op 15-11-2019

Thanks for a feedback Amer! Looking forward to empower your team with even more great features!

Metatask on the rise!

Beoordeeld op 21-2-2017
Jurgen L.
CEO
Informatietechnologie en -diensten, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer 
4/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
3 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Metatask is by far one of the most promising process creation tools I've come across. It's obvious that this product is still being developed, so don't expect a lot of whistles and bells and be aware that some features are currently missing. But a lot of them are on the 2017 roadmap.
What I like most so far is the very clean and easy to use interface, the fact that a lot of options for creating templates and forms are already available and very intuitive, the fact that Metatask is becoming popular on Zapier, which will only help increase the possibilities of the tool and last but not least: the great support you get.
Of course, it's obvious that for some things, you have to find your own workaround, until the product is finished, but for me, it makes it more challenging and more fun because it stimulates your creativity.
Metatask is definitely worth trying and a tool to keep an eye on in 2017.

Pluspunten: Very intuitive.
Clean interface.
Good logic.
Great support.

Minpunten: No clear view of upcoming features.
Not much information about the company or people behind it.
No beginner to advanced tutorial.

Lees meer reviews