R2 Docuo

Wie gebruikt R2 Docuo?

R2 Docuo is the Swiss Army Knife for the team leader, business process designer or IT Manager facing cloud storage, file sharing, workflow management and document management challenges in the cloud.

Wat is R2 Docuo?

A powerful and unique Office Process Automation solution that lets you describe and order the actions that are applied to each document. Service requests faster by accelerating document creation and preparing them for the automated workflow. Simple, secure cloud storage that eases file management, prevents duplication and lets you self-service your storage capacity needs. Use R2 Docuo powerful, friendly sharing features to drive collaboration between your team, clients and delivery partners.

R2 Docuo - Details

R2 Sistemas

http://www.r2sistemas.com

Opgericht in 1999

R2 Docuo - Prijsoverzicht

R2 Docuo heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. R2 Docuo betaalde versie vanaf US$ 16,55/maand.

R2 Docuo-video
Play
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb

Beginprijs

US$ 16,55/maand

Prijsinformatie

Includes 1usr Additional user: 5 EUR/month COLLABORATOR ACCOUNTS: FREE

Gratis versie

Nee

Gratis proef

Ja

Implementatie

Cloud, SaaS, Web

Geïnstalleerd - Windows

Mobiel - iOS native

Mobiel - Android native

Training

Live online

Webinars

Documentatie

Ondersteuning

Kantooruren

Online

Functies van R2 Docuo

  • Audittrail
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Encryptie
  • Messaging
  • Realtime synchronisatie
  • Samenwerking
  • Slepen en neerzetten
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Bestandsdeling software

  • Archiveren en retentie
  • Back-up
  • Bestanden delen
  • Encryptie
  • Gegevensmigratie
  • Gegevenssynchronisatie
  • Toegangsbeheer
  • Versiebheer

Bekijk de volledige lijst van Cloudopslag software

  • Bestandsherstel
  • Bestandstypen converteren
  • Compliance bijhouden
  • Documenten archiveren
  • Documenten bewaren
  • Documenten indexeren
  • Documenten samenstellen
  • Elektronische handtekening
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • Aanpasbaar dashboard
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Compliance bijhouden
  • Documentbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Workflowconfiguratie

Bekijk de volledige lijst van Workflow management systemen

R2 Docuo alternatieven

Meer alternatieven voor R2 Docuo

Reviews van R2 Docuo

5 van 10 reviews worden weergegeven

In totaal
4,6/5
Gebruiksgemak
4,7/5
Klantenservice
4,7/5
Functies
4,8/5
Waar voor je geld
4,4/5
Silvia N.
Accountant
Bankwezen, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2019

"A tool made to improve your productivity"

Opmerkingen: I have been using R2Docuo for months to organize all the documentation of an organization in which I collaborate regularly. What I liked most about R2 Docuo is the ease of learning how to use all the functions we needed.

Pluspunten: Workflow utility is very useful for establishing work processes.
Also we can send large files without using another software.

Minpunten: There's nothing I didn't like about R2 Docuo, I thought it was a very useful tool.

Antwoord van de leverancier

van R2 Sistemas op 31-7-2019

Hi Silvia, Thanks for sharing your experience with R2 Docuo.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2019
Anna M.
Quality manager
Chemicaliën, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    4/5
  • Waar voor je geld
    3/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-4-2019

"FOR QUALITY & SHE MANAGING SYSTEM"

Opmerkingen: QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS, SHE MANAGEMENT SYSTEMS, COMPLAINTS, CAPA,...

Pluspunten: ALL THE MANAGEMENT IN A SINGLE PROGRAM, INTERRELATION BETWEEN STRUCTURES, TRACEABILITY, EASY TO UNDERSTAND USERS,VERY WELL ORGANIZED, EXPORT TO EXCEL

Minpunten: I DON'T MANAGE VERY WELL CHANGES VERSIONS. BUT I NEED TRAINING TO IMPROVE BETTER THE POSIBILITIES SOME FIELDS NEED MORE CHARACTERS, ARE SHORT FOR WHAT WE NEED

Antwoord van de leverancier

van R2 Sistemas op 16-4-2019

Thanks for your review Anna,

Glad to see you are building a structured data network using R2 Docuo.

You can configure metadata fields to allow as many characters as you need, please refer to the online doc or contact us for support.

Best

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-4-2019
Óscar antonio P.
Socio fundador
Kantoorbenodigdheden, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    3/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    3/5
  • Waar voor je geld
    3/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 13-2-2019

"R2 DOCUO makes our WORK easier"

Pluspunten: The best thing about this software is that it facilitates the daily work of our company, saving both us and our customers, as we share a common place to exchange and store documentation.

Minpunten: What I like the least is that you can not customize the appearance of the entire directory.

Antwoord van de leverancier

van R2 Sistemas op 4-3-2019

Hi Óscar Antonio, thank you for sharing your opinion about R2 Docuo. Glad to know R2 Docuo file exchange features are solving requirements for your business. Corporate image customization always has been a main goal of R2 Docuo. We are working towards making that customization deeper in the interface and hope to improve that in the future.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 13-2-2019
Juan carlos N.
Administracion
Outsourcing/Offshoring, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    4/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    4/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-2-2019

"Perfect software for the SME"

Opmerkingen: It is a very good experience, since we have organized the documentation of the company and improved the workflows, being able to easily share the information with our clients.

Pluspunten: simplicity, easily adapts to the company, personalization and technical support

Minpunten: have more controls to incorporate into the workflows, and not available for android (solved in February 2019)

Antwoord van de leverancier

van R2 Sistemas op 18-2-2019

Hi Juan Carlos,
Thank you for your review and the feedback. We are implementing additional control features for the R2 Docuo workflows and will keep doing that in upcoming releases. On the other hand R2 Docuo for Android is about to be released. You will be informed as soon as it is available.

Regards.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-2-2019
Juan pedro H.
Partner
Juridische dienstverlening, 13-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    4/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-2-2019

"Almost perfect"

Pluspunten: Plenty of features, reasonable price, scalable. Allows your company to grow and increase its automation related with docs progressively, at your own pace.

Minpunten: The main con for us is that it is semi-closed: that is, you cannot backup your Docuo database locally neither replicate it on your servers for backup or High Availability: if they close their servers, you lost all your documents. Another con is that you pay for your downloading bandwith, so if you ever needed a big download, it will cost you extra money.

Antwoord van de leverancier

van R2 Sistemas op 25-2-2019

Hi Juan Pedro, thank you for your R2 Docuo review.

We are aware of the improvements that you and other users require regarding local replication. It is complicated to fix that in our license model due to bandwith consumption (wich also links with your second point). Anyway we must find a solution for local replication in the future.

That being said, in case of disaster or server closing we are legally forced by any means to bring back your data and we would.

Regards

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-2-2019