DataServ SaaS AP Automation

Wat is DataServ SaaS AP Automation?

For over 27 years, DataServ has delivered cloud-based AP automation solutions that enable accounting departments to remotely standardize processes, eliminate data entry, increase accuracy, and allow teams to focus on higher value tasks. As pioneers of the finance SaaS market, only DataServ can offer a true Digital Mailroom with in-house SaaS OCR, ALL built-in features (not pieced together) over 99% clean data output, Quick Start implementation, and advanced AI learning technology.

Wie gebruikt DataServ SaaS AP Automation?

Mid-sized to global Fortune 500 clients in the wholesale and distribution, manufacturing, healthcare, retail, and financial services industries.

DataServ SaaS AP Automation - Details

DataServ

Opgericht in 1994

DataServ SaaS AP Automation - Details

DataServ

Opgericht in 1994

Video's en afbeeldingen van DataServ SaaS AP Automation

DataServ SaaS AP Automation-video
DataServ SaaS AP Automation Software - 1 - miniatuur
DataServ SaaS AP Automation Software - 2 - miniatuur
DataServ SaaS AP Automation Software - 3 - miniatuur
DataServ SaaS AP Automation Software - 4 - miniatuur
DataServ SaaS AP Automation Software - 5 - miniatuur

Vergelijk de kosten van DataServ SaaS AP Automation met soortgelijke producten

Vanaf

N.v.t
US$ 499,00/maand
N.v.t
N.v.t

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Nee
Gratis proef Nee
Gratis proef Nee
Gratis proef Ja

DataServ SaaS AP Automation - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van DataServ SaaS AP Automation

  • API
  • Accountancybedrijven
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische facturering
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Belastingbeheer
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Declaraties
  • Documenten opslaan
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Financieel beheer
  • Financiële verslaglegging
  • Fondsadministratie
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integraties van derden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Nonprofits
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Orderbeheer
  • Payrollbeheer
  • Prognoses
  • Projectadministratie
  • Projectbeheer
  • Status bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van creditcards
  • Voor overheidsinstellingen
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudprogramma's

  • 1099-voorbereiding
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Afstemmen van inkooporders
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische geldoverdracht
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensextractie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Status bijhouden
  • Terugkerende betalingen
  • Tijdsverloop van openstaande facturen bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Uitschrijven van cheques
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Voorraadbeheer
  • Waarschuwing bij dubbele betaling
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Crediteurenbeheer software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bedrijfscreditcard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Prognoses
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Wisselkoersen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Declaratiesoftware

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Bestellingen bijhouden
  • Budgetcontrole
  • Budgettering/prognoses
  • Catalogiseren/categoriseren
  • Compliancebeheer
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkoopbeheer
  • Inkooporderbeheer
  • Inkooprapporten
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Magazijnbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multilocatie
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Orderbeheer
  • Orderverwerking
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Sourcingbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavenbeheer
  • Uitgavencontrole
  • Vervoersbeheer
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Vorderingenbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Inkoopsoftware

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanstellen (van personeel)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beoordelingsbeheer
  • Betaling aan leverancier(s)
  • Bewaking
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Eenmalige aanmelding
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Herinneringen
  • Incidentenbeheer
  • Inkoopbeheer
  • Inkooporderbeheer
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Offboarding
  • Overzichtsrapporten
  • Prestatiemeetwaarden
  • Projectbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Risicobeoordeling
  • Risicowaarschuwingen
  • Samenwerkingstools
  • Sourcingbeheer
  • Stamgegevensbeheer leveranciers
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Transactiegeschiedenis
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Leveranciersmanagement software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van vaste activa
  • Bestellingen bijhouden
  • Biedingsbeheer
  • Budgetcontrole
  • Budgettering/prognoses
  • Catalogiseren/categoriseren
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contract- en licentiebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documenten opslaan
  • ERP
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkoopbeheer
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Leveranciersbeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Offertes
  • Ontvangst- en wegzetbeheer
  • Orderbeheer
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Samenwerkingstools
  • Sourcingbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavenbeheer
  • Uitgavencontrole
  • Voorraadbeheer
  • Vorderingenbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Procurement software

Alternatieven voor DataServ SaaS AP Automation

Meer alternatieven voor DataServ SaaS AP Automation

Reviews over DataServ SaaS AP Automation

Lees alle 14 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,5
Gebruiksgemak
4,6
Klantenservice
4,5
Functies
4,1
Waar voor je geld
4,5

Reviews op basis van score

5
8
4
5
3
1

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Alina P.
Alina P.
Accounts Payable Team Leader in Nederland
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Great collaboration, very helpful and user friendly tool!

5 4 jaar geleden

Pluspunten:

Easy to use for AP responsibles and approvers, transparency at all levels, easily customizable. Prompt helpdesk feedback. Accesible from anywhere. Flexibility to make it fit the company's needs.

Minpunten:

Reports need to be customized to meet our KPI needs. Rather expensive fees for new implementations or development.

Beverly C.
Service Coordinator in VS
Detailhandel, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Time Saving

5 3 jaar geleden

Opmerkingen: We have cut down on the amount of paper invoices that we must shuffle through for accounts payable. Everything is grouped together in one location with the ability to code right on the screen. With our payable system, if the invoice matches the PO, the process is automatic. I never have to approve it. It has cut payable time down to a fraction.

Pluspunten:

I like that I see only the invoices that are for my location. We are a large company with many locations and lots of invoices filter through here. With Data Serv, they can funnel to me only my store's invoices.

Minpunten:

Sometimes it takes a little while for invoices to filter into my que, but that is no reflection of the software. its just our process that days a couple of days.

Jennifer D.
Senior AP Clerk in VS
Vervoer/over de weg/per spoor, 10.000+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Thankful to have this product especially during the pandemic

3 vorig jaar

Opmerkingen: The visibility and accountability built into Dataserv are wonderful. At first, the managers and directors questions why they were seeing invoices that they had never seen before. Once they got used to it they appreciated the visibility and now question when they aren't seeing invoices. Dataserv has freed up the AP department from the tedium of entering invoices into our payable system. Allowing the department to be more customer services based and tackle other areas of AP.

Pluspunten:

I am very thankful we had Dataserv during this pandemic. It is very convenient to be able to code and approve invoices from anywhere on my laptop. Being able to approve invoices on a smartphone is a great convenience to managers and directors that are on the road a lot. Not having to open the mail anymore is also a blessing. Especially working from home, there was not need to go into the office to get the mail, open it, send it out for approval, etc.

Minpunten:

Some of the matrices are clunky and not very user friendly. As an administrator, it is often difficult to update location, users, extra. Also, you have to go to several different matrices to completely add a user. De-activating a user should have more functionality, ie you should not be able to route an invoice to a deactivated user or there should be some kind of alert.

Geverifieerde reviewer
Director, Shared Services Accounting in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Fabricage van elektrische/elektronische producten, 10.000+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Great company providing value to customers

5 vorig jaar

Opmerkingen: We started with a paper process many years ago- Dataserv brought us powerful automation that yielded significant efficiency gains. They have followed up with improved ease of use, reliability and analytics that have helped us realize incremental productivity gains from the original value proposition.

Pluspunten:

It is easy to use, allowing quick deployment throughout the organization. The service team is also very responsive and typically their service levels exceed contract SLA's.

Minpunten:

We haven't fully taken advantage of the automation it offers in terms of hands free mail-to-vouch technology (called "Autovouch") On us, not them!

Samantha A.
Accounts Payable Clerk in VS
Mijnbouw en metalen, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Data at your fingertips

4 3 jaar geleden

Opmerkingen: I love working within DataServ. It is super easy to personalize searches which helps me through every step of my work day. I couldn't imagine going back to pushing paper.

Pluspunten:

How easily it is to find one particular document using incomplete information. It really cuts the time you would have spent searching for a paper document or using a program where lots of unique identifying information is required to pull one invoice.

Minpunten:

The lack of notification to Dataserv when there is an error that has caused transfers to be incomplete.