ZipBooks

Wie gebruikt ZipBooks?

ZipBooks is gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, aannemers en accountants. Dit platform doet het bijzonder goed als gratis alternatief voor FreshBooks.

Wat is ZipBooks?

ZipBooks is moderne software voor de boekhouding, facturering en urenregistratie voor kleine bedrijven, aannemers en accountants.

ZipBooks maakt het beheren van je bedrijf eenvoudiger. Krijg moeiteloos betaald met creditcard of Paypal. Krachtige, gemakkelijk te gebruiken rapporten, beste praktijken in de branche en slimme aanbevelingen van ZipBooks helpen je om nog slimmere beslissingen te nemen.

ZipBooks - Details

ZipBooks

https://zipbooks.com

Opgericht in 2015

ZipBooks Dashboard
Online invoicing
ZB Accountant Messaging
ZipBooks-video
Play
ZipBooks Dashboard-thumb
Online invoicing-thumb
ZB Accountant Messaging-thumb
-thumb

Vergelijk ZipBooks met soortgelijke producten

Vanaf

N.v.t
N.v.t
US$ 20,00/maand
US$ 13,50/maand

Gratis versie

Gratis versie Ja
Gratis versie Nee
Gratis versie Ja
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

ZipBooks - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Webinars
  • Documentatie

Functies van ZipBooks

  • API
  • Accountancybedrijven
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische facturering
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Belastingbeheer
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Declaraties
  • Documenten opslaan
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Financieel beheer
  • Financiële verslaglegging
  • Fondsadministratie
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integraties van derden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Nonprofits
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Orderbeheer
  • Payrollbeheer
  • Prognoses
  • Projectadministratie
  • Projectbeheer
  • Status bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van creditcards
  • Voor overheidsinstellingen
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudprogramma's

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Ad-hocrapportage
  • Administratie
  • Afdrukken van cheques
  • Audittrail
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • CRM
  • Cashbeheer
  • Contactenbeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Donaties bijhouden
  • Elektronische betalingen
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Fondsadministratie
  • Grafieken maken
  • Grootboek
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Payrollbeheer
  • Projectadministratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Subsidiebeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van creditcards
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Winst- en verliesrekening

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudprogramma's voor verenigingen

  • API
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beheer van vaste activa
  • Belastingbeheer
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Categoriseren/Groeperen
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Declaraties
  • Documenten opslaan
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkomstenverantwoording
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integratie met boekhouding
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Leveranciersbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Payrollbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • SSL-beveiliging
  • Schattingen
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Transactiegeschiedenis
  • Uitgavenbeheer
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Verwerking van creditcards
  • Verzamelingenbeheer
  • Winst- en verliesrekening

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudsoftware

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Afdrukken van cheques
  • Assets volgen
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Btw-beheer
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Crediteuren
  • Debiteuren
  • Donatiebeheer
  • Elektronische betalingen
  • Evenementenbeheer
  • Evenementplanning
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Financiële verslaglegging
  • Fondsadministratie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Lidmaatschapsbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Payrollbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Transactiegeschiedenis
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Verwerking van creditcards
  • Voor religieuze organisaties
  • Vrijwilligersbeheer

Bekijk de volledige lijst van Boekhoudsoftware voor kerken

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Btw-beheer
  • Cashbeheer
  • Cheques verwerken
  • Contactendatabase
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Debiteurengrootboek
  • Documentbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gedeeltelijke betalingen
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Klantenverhalen
  • Kortingsbeheer
  • Meerdere valuta's
  • Onkosten bijhouden
  • Online betalingen
  • Orderbeheer
  • Prognose
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Tijdsverloop van openstaande facturen bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Verwerking van creditcards
  • Verwerking van overbetaling
  • Verzamelingenbeheer
  • Voorraad bijhouden
  • Voorraadbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Debiteurenbeheer software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Accountafstemming
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bedrijfscreditcard
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Beleidbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Categoriseren/Groeperen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Creditcardbeheer
  • Declaraties
  • ERP
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische betalingen
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financiële analyse
  • Fraudedetectie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kilometerstanden bijhouden
  • Meerdere valuta's
  • Mobiel uploaden van ontvangstbewijzen
  • Mobiele toegang
  • Onkosten bijhouden
  • Prognoses
  • QuickBooks-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Uitgavenanalyse
  • Uitgavencontrole
  • Vergoedingenbeheer
  • Wisselkoersen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Declaratiesoftware

  • API
  • Aanmaningsbeheer
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare facturen
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Belastingberekening
  • Betalingen verwerken
  • Btw-beheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Facturen opstellen
  • Factureren
  • Factureren per uur
  • Facturering op terugkerende basis en op abonnementbasis
  • Facturering van onvoorziene gevallen
  • Factureringsportal
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Herinneringen
  • Inkoop en ontvangst
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Klantenportal
  • Meerdere valuta's
  • Mobiele betalingen
  • Offertes
  • Onkosten bijhouden
  • Online betalingen
  • Online facturering
  • Prognoses
  • Projectfacturering
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schattingen
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Factuurprogramma's

  • "Wat-als"-scenario's
  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Accountafstemming
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Balans en winst- en verliesrekening
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Bewaking
  • Budgettering/prognoses
  • Cashbeheer
  • Compliancebeheer
  • Consolidering/rollup
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Dashboards maken
  • ERP
  • Elektronische betalingen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Financiële analyse
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevensvisualisatie
  • Grootboek
  • Inkooporderbeheer
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kasstroombeheer
  • Meerdere valuta's
  • Multi-onderneming
  • Onkosten bijhouden
  • Planningtools
  • Prognose
  • Prognoses
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Scenarioplanning
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Visuele analyse
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Winst- en verliesrekening
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Financiële reporting tools

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Automatische tijdregistratie
  • Bewaking
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare en niet-factureerbare uren
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Herinneringen
  • In- en uitklokken
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere factureringstarieven
  • Mobiele tijd bijhouden
  • Offline time bijhouden
  • Online time bijhouden
  • Overurenberekening
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Workflowbeheer
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie software

ZipBooks alternatieven

Meer alternatieven voor ZipBooks

Reviews van ZipBooks

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,6
Klantenservice 4,6
Functies 4,2
Waar voor je geld 4,5

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Caitlin J.
Digital Marketing Specialist
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-4-2018

"I'm a ZipBooks Fangirl! I've tried several accounting options & they provide the best value!"

Opmerkingen: I've been able to spend less time on my accounting. I don't have to create reports, ZipBooks does it all based on my chart of accounts and other information. The customer service is super fantastic and supportive. The help files are well written, concise and easy to understand. The cost is low and the tiered pricing system is really fair. I can connect multiple accounts and add staff to my account. I can use time tracking, set up automatic invoices, pre-set items and tasks, add documents, just to name a few! My personal account is turned into a profile which is hosted on their system. My clients can leave reviews and potential clients can find and contact me.

Pluspunten: Beside the cost (I'm on the pro version and it's still cheaper than the basic version of Xero and others), it automatically creates all the reports I need and shows them in a way that means I don't need an accounting degree! So my general ledger, my profit and loss statements - it's all there for me! Everything is so simple to use that I spent the first couple of weeks overthinking the whole thing - because it can't be that simple right?! The layout is so easy to navigate, the chart of accounts is simple to understand, and when I need a hand (I've managed to mess things up in my ignorance of double entry accounting) the customer support team are right there and get my problem sorted so quickly!

Minpunten: My biggest con is that it's really USA-centric. I'm not in the States so I can't connect my bank account to the system so I have to manually import my statements. For me, it's well worth the effort because the system saves me time and stress in so many other ways. Also I'm a sole trader so I don't have many accounts to sort out. I can imagine it would be different for someone with a bigger company or more regular turnover.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 11-4-2018
Geverifieerde reviewer
Director Sales & Marketing
Lucht- en ruimtevaart, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 4-9-2019

"User-friendly software underpinned by prompt, professional support"

Opmerkingen: Our overall experience has been positive. Thus far, we have not encountered any problems.

Pluspunten: 1.The software is easier to use than it even appears.
This makes it simpler for non-finance people who may find themselves required to attend to such matters e.g. Start-ups, local SME's and EME's etc.
2. The support team are atypically, prompt and efficient. In our experience with online support from other service providers, there is more often than not a delay in responding, be it short or long. In some instances, the support staff have not had the expertise to offer guidance or solve elementary problems. The ZipBooks team is impressively swift and knowledgeable.

Minpunten: Initially, it appeared that functions such as customer month end statements and a few others could not be generated. After one or two chats with online support and the discovery of the numerous, yet concise, online documents, I realised that such functions are, indeed, included. Not only that, but also that the majority of questions are very likely covered and one can solve one's own queries if one looks for the relevant document. Perhaps it would be useful to users if this was highlighted or flagged and doing so may reduce the enquiries that your online support team have to attend to.

Antwoord van de leverancier

van ZipBooks op 6-9-2019

Thanks so much--happy to help!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 4-9-2019
Susan B.
Board of Directors
Management non-profit organisaties, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    2 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    1 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    5/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-1-2017

"ZipBooks - Perfect for a Hobby turned Small Business!"

Opmerkingen: The ZipBooks staff have been very responsive and willing to help. The software is free to use, however, there is a $1.25 charge per Paypal transaction when a customer pays via ZipBooks invoice. It provides basic accounting features that would work well for a person who is turning their hobby into a small business or a small contract business. If you are new to accounting, ZipBooks is perfect. If you are accustomed to accounting software, then this free software isn't for you. It doesn't yet have dynamic reporting features, ie no balance sheet or clickable fields to expand a data field on the Income Statement. If your business is small and you are going to keep it that way, ZipBooks is perfect. If your business is thriving and growing, invest in paid software as you'll quickly grow out of ZipBooks. That said, I'm told they have changes in the works so maybe this won't hold true in the near future.

Pluspunten: Easy to use for someone with no accounting knowledge. Perfect for an MLM or hobby turned business. I love, love, love that their customer service is responsive.

Minpunten: The reporting features are seriously lacking. No balance statement, COG's are lumped together on the Income Statement, no division of income sources and no field on the Income Statement is clickable for a detailed report. Invoice and Expense pages are long with one arrow to the next page on the top and when editing an invoice or expense and saving, you are brought to the "1-50" page instead of the current page you were working on.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-1-2017
Geverifieerde reviewer
Owner
Marketing en reclame, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-10-2019

"The best app a small business owner could use"

Opmerkingen: Highly recommend – beautiful, easy to use, full-featured, and more affordable than any of its nearest competitors.

Pluspunten: ZipBooks is the most affordable, feature rich accounting software I've ever used. It allows me to accomplish everything I need, from sending expenses, to tracking time and expenses, to invoicing. I've used other software and it either didn't include time tracking or it was too expensive for my small business. Their web app is also incredibly easy to use and is design very well. It's all organized in a way that makes sense and the charts/reports are beautiful.

Minpunten: The biggest issue I have with ZipBooks is their mobile app. I'm running it on my iPhone and it seems like it's just a web-app published in a shell, storing no local information. It's difficult to track time or send invoices that haven't been saved as a draft. Sent invoices also display in reverse order – with the cache clearing every time I open the app. If they built a full-featured, native app I think ZipBooks would be perfect.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-10-2019
Cj S.
Owner/Photographer
Fotografie
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 9-10-2017

"Not perfect, but constantly improving and Customer Support is the best with super fast replys!"

Pluspunten: I run a photography+subcontractor business. I've been with Zipbooks since before they started charging a fee (switched from freshbooks) and let me tell you, there were definitely some major growing pains. The good new is that they listened to the customers and would always solve problems quickly.
The gap between Zipbooks and Quickbooks/Freshbooks/etc.. used to be cavernous, but that gap is almost unnoticeable now. The interface is ridiculously easy to understand and flows really well. It's the best user interface experience I've had for accounting software.
Costumer service has been nothing short of impressive. I'm an accounting/bookkeeping newb and the customer support has basically trained me how to do my own accounting. They have this great chat button that's always in the bottom right corner so you can easily ask questions and get answers like if you were chatting with a friend on facebook messenger.
The company has a long way to go to being the best, but they certainly have the chops for it! I would high

Minpunten: The fact that I can't mark an invoice as paid from the list view. I don't like the extra step of clicking through to the individual invoice. But, it's a minor inconvenience.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 9-10-2017