Smokeball

Wat is Smokeball?

De cloudgebaseerde productiviteitssoftware van Smokeball is bedoeld voor juristen, ontwikkeld voor pc's en houdt automatisch tijd en activiteiten voor je bij. Smokeball biedt volledige factureringsmogelijkheden, een toonaangevende bibliotheek voor documentautomatisering met meer dan 14.000 juridische formulieren, Daily Digest, gedeelde agenda's, krachtige integraties en een robuuste mobiele app. Of je nu per uur factureert, op basis van een vast tarief of met een voorwaardelijk percentage, Smokeball biedt de inzichten die je nodig hebt voor een succesvol advocatenbureau.

Smokeball - Details

Smokeball

http://www.smokeball.com/

Opgericht in 2010

Smokeball Software - 1
Smokeball Software - 2
Smokeball Software - 3
Smokeball Software - 4
Smokeball-video
Play
Smokeball Software - 1 - miniatuur
Smokeball Software - 2 - miniatuur
Smokeball Software - 3 - miniatuur
Smokeball Software - 4 - miniatuur

Vergelijk Smokeball met soortgelijke producten

Vanaf

N.v.t
US$ 59,00/maand
US$ 45,00/maand
US$ 39,00/maand

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Ja
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Nee
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

Smokeball - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Windows (desktop)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van Smokeball

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Beheer van factuurtarieven
  • Beheer van juridische zaken
  • Bestandsbeheer
  • CRM
  • Casusbeheer
  • Communicatiebeheer
  • Conflictbeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • E-mailbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Formulierbeheer
  • Geïntegreerde boekhouding
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Microsoft Outlook-integratie
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Termijnbewaking
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Vertrouwensadministratie
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Advocaten software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Authenticatie in twee stappen
  • Bestanden delen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Casusbeheer
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contactenbeheer
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten in- en uitchecken
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantenportal
  • Onkosten bijhouden
  • Optische lezers (OCR)
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Taakbeheer
  • Termijnbewaking
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voor juridische deskundigen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Juridisch documentbeheer software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Automatische back-up
  • Automatische facturering
  • Beheer van factuurtarieven
  • Casusbeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Financieel beheer
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Onkosten bijhouden
  • Overzichtsrapporten
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Roosterbeheer
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Toetsing van bankgegevens
  • Verwerking van creditcards
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Juridische facturatiesoftware

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Audittrail
  • Automatische back-up
  • Automatisering van formulieren
  • Bankroetbeheer
  • Beheer van vrijstellingen
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bibliotheek met juridische formulieren
  • Casusbeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronisch indienen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Onkosten bijhouden
  • QuickBooks-integratie
  • Rekenmachines
  • SSL-beveiliging
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Termijnbewaking
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Timer
  • Verwerking van creditcards
  • Voor advocaten
  • Waarschuwingen voor kritieke datums
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Software voor faillissementen

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Casusbeheer
  • Casusnotities
  • Communicatiebeheer
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Conflictbeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • E-mailbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Microsoft Outlook-integratie
  • Onkosten bijhouden
  • Rapportage en statistieken
  • Registerbeheer
  • SSL-beveiliging
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Termijnbewaking
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Vertrouwensadministratie
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst

Bekijk de volledige lijst van Software voor juridisch dossierbeheer

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Administratie
  • Authenticatie in twee stappen
  • Automatische back-up
  • Beheer van factuurtarieven
  • Beheer van ontvangstbewijzen
  • Belastingbeheer
  • Berekening en validatie van heffingen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Boeken in verschillende grootboeken
  • Boekhouding op transactiebasis
  • Boekhouding voor activa
  • Casusbeheer
  • Compliancebeheer
  • Contactenbeheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurverwerking
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grootboek
  • Herinneringen
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Klantenverhalen
  • Onkosten bijhouden
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • SSL-beveiliging
  • Taakbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toetsing van bankgegevens
  • Uitschrijven van cheques
  • Verwerking van creditcards
  • Workflowbeheer

Bekijk de volledige lijst van Trust boekhoudprogramma's

Smokeball alternatieven

Meer alternatieven voor Smokeball

Reviews van Smokeball

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,7
Klantenservice 4,8
Functies 4,6
Waar voor je geld 4,5

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Brooke A.
Brooke A.
Partner
Rechtspraktijk, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020

"I Love Smokeball"

Pluspunten: I love Smokeballs features. The document automation saves me time and headache with formatting. The integration features make sure that nothing I do is missing in the client files. The cases are always complete. the ease of integration for the products that I use is excellent and seamless. The time tracking capabilities help make sure that I don't miss a billable.

Minpunten: They recently updated the mobile software so it is more difficult to use on a tablet or my phone.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020
Furqan M.
Furqan M.
Partner
Juridische dienstverlening, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 29-11-2020

"SmallLaw Review"

Opmerkingen: Overall, an excellent software and definitely worth considering for your law firm, especially if you handle real estate transactions.

Pluspunten: 1. Smokeball is an "everything" platform. We realized we were only using the other softwares for billing/invoicing, but found little use for them otherwise. Smokeball, on the other hand, is much more versatile. We track our to-dos there, create workflows, assign tasks/projects to others at the firm (it avoids the back-and-forth internal emails), share our draft documents with client through a secure portal, and much more! 2. If you are a real estate transactions law firm (as we are), Smokeball is the only platform specifically designed for that practice area. We love that it automatically calendars deadlines, has templates built in, and otherwise automates much of the closing process for us (and avoids costly mistakes such as missing a deadline).

Minpunten: 1. Cost (yup, it's one of the more expensive options you'll find out there). But when evaluating options, the thought process should be whether you will save some time by implementing the features of the software. And if so, a few extra bucks monthly is well worth it. 2. A little glitchy at times. We sometimes would create an invoice but would not be able to load it or send to a client until the next day. I have no idea why this happens, though it hasnt been a big issue for us. 3. Requires you to invest a lot of time to set up to automate your documents and learn how to modify them as you go. But, again, it is time well spent.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 29-11-2020
Lee P.
Attorney
Rechtspraktijk, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    1/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21-2-2019

"Smokeball does not have legal forms as advertised; and does not interact with G calendar"

Opmerkingen: I foolishly jumped in and signed up for a one-year deal with Smokeball. After I explained the shortcomings of their product and my need to buy additional software to make their software work, I asked to be released from my one year contract. Somkeball denied the request. I would strongly look for a product that is less expensive and has some type of money back guarantee.

Pluspunten: The staff is friendly and tries to assist.

Minpunten: I bought the software for the forms library that you could use in your practice. I am a small practitioner in Oklahoma. However, the forms library for Oklahoma, and most states, is non-existent. Smokeball costs more than other practice software packages. I purchased it for these forms, but had to buy forms elsewhere. Smokeball does not interact with Google products including Google calendar even with work-arounds. My work was all automated through Google calendar. I worked with trying to use the work-around recommended, but none worked. To use Smokeball, I would have had to buy additional soft-ware. This made the one stop shop advertised by Smokeball not work for me at all.

Antwoord van de leverancier

van Smokeball op 15-1-2020

I'm incredibly sorry to hear this, but want to clarify two points for any likeminded readers here:

(1) It is true that we have more forms in some states than others. That's due to how many active users we have in each state; obviously as we grow in some states we add more forms. When users, say in Oklahoma, sign up and see that they need more forms, they can request that our dedicated Content team pull public forms and load them directly into Smokeball for all users to access.

(2) It is true that we currently don't have direct integration with the Google suite. We do, however, integrate directly with MS Office products like Outlook and Word. Our Sales people in charge of demos should make this absolutely clear in initial conversations, and we will ensure that they continue to do so for all future consultations.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21-2-2019
Sandra E.
Attorney
Juridische dienstverlening, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 30-11-2020

"Best practice management software!"

Opmerkingen: Our firm literally cannot work without Smokeball. I am not exaggerating one bit when I tell you that it is as essential to our practice as air. When the pandemic began, other lawyers were struggling to figure out how to work from home. Luckily for us, Smokeball is everywhere we are. With help from Smokeball's cloud-based system, we were able to transition to working from home very quickly and easily. Thanks to Smokeball's features -- file notes, memos, timeline, phone messages, email tracking, and activity tracking -- it is easier than ever for multiple staff members to collaborate on a file even though they are not physically in the same space. The integration with InfoTrack/Docusign means that we obtain client signatures without even leaving our desks. And the document automation and contact database make working much easier and more productive in general! I highly recommend Smokeball to any small law firm.

Pluspunten: Email tracking, file notes/timeline. These features make it so much easier for two or more people to collaborate on a file!

Minpunten: I wish that "to-do" tasks in the system would auto-delete if a matter is canceled or closed.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 30-11-2020
Richard M.
Attorney / Member
Rechtspraktijk, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020

"Great organziation for a small legal practice"

Opmerkingen: A very positive experience. After dealing with another practice management suite from one of the large, uncaring legal publishing companies, it is a breath of fresh air to be able to work with people who are responsive to and care about our needs and how we work rather than how they want to force us to work.

Pluspunten: Being able to corral the mountains of emails and documents that pass back and forth in a legal transaction is great.

Minpunten: At times, the online nature of the software means you are waiting a few heartbeats for a page to load up. It is not unbearable.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020