
Wat is IFS Ultimo?
IFS Ultimo is een vooraanstaande SaaS EAM-oplossing gericht op onderhoud en veiligheid met een ongeëvenaarde terugverdientijd. IFS Ultimo staat bekend om de snelle uitrol, het gebruiksgemak en naadloze integraties. De software combineert out-of-the-box-oplossingen met ultieme flexibiliteit en biedt als echte SaaS-oplossing toch continuous delivery. IFS Ultimo stelt klanten in productie, logistiek en gezondheidszorg in staat om de samenwerking tussen teams te verbeteren, de productiviteit te optimaliseren, de beschikbaarheid van assets te verhogen, kosten te beheersen en gezondheid en veiligheid te borgen.
Wie gebruikt IFS Ultimo?
Onze meer dan 2.200 opdrachtgevers zijn wereldwijd actief in de industrie, logistiek, gezondheidszorg, infra en utilities.
Twijfels over IFS Ultimo?
Vergelijk met een populair alternatief
IFS Ultimo

Reviews over IFS Ultimo
Ivo
Overwogen alternatieven:
Zeer fijne applicatie
Opmerkingen: Wij gebruiken het telefoonboek voor alle interne medewerkers incl foto's. De leveranciers registratie met alle info van de leveranciers. Reserveringen van alle ruimtes en locaties. Meldingen op alle ruimtes en locaties en inventaris die gedaan worden door de klant en opgepakt worden door onze interne en externe uitvoerders. Periodiek Onderhoud gebruiken we, waarmee er automatisch werkbonnen gegenereerd worden, waardoor al het onderhoud gedaan en geregistreerd staat. Tevens ook voor veiligheid en preventie wordt de module Periodiek Onderhoud gebruikt. Wij gebruiken middelen en sleutelregistratie, zodat de medewerkers die middelen in bruikleen krijgen dit digitaal kunnen accepteren. Denk aan laptop, telefoon, toegangspas, tokens, sleutels. Tevens alle bijbehorende rapporten die we nodig hebben kunnen we uit het systeem halen en eventueel op sturen.
Pluspunten:
Alle gewenste functionaliteiten zitten er in en zelfs meer dan dat. Wij gebruiken niet alles, maar er kan zo veel mee, dat wij er wel steeds meer van gaan gebruiken en dat zal de komende jaren alleen maar meer worden. Het kan tevens zeer makkelijk naar eigen gebruik ingericht worden zonder dat daar de bedrijfsprocessen voor aangepast hoeven te worden.
Minpunten:
Het zou fijn zijn als bij de nieuwsberichten er ook een snelkoppeling geplaatst kan worden, dat is nu niet het geval. Als dat wel zou kunnen, dan kunnen we onze klanten nog beter informeren. Het gebruik van middelenregistratie is anders dan sleutelregistratie en dat zou ons inziens standaard hetzelfde moeten zijn. Nu laten we dit aanpassen, maar daar zitten dan wel kosten aan, dat is een minpunt. Pluspunt is wel, dat het i.i.g. mogelijk is.
Krist
Ultimo MMS review
Opmerkingen: Na een moeilijke start, men moest weeral meer werk uitvoeren, is het systeem ondertussen onmisbaar geworden voor onze techniekers. Vooral historische gegevens en follow-up van preventief onderhoud wordt als zeer nuttig ervaren.
Pluspunten:
Open systeem waar men makkelijk bedrijfseigen aanpassingen kan doen. Eenvoudige en flexibele manier om met andere systemen (vb ERP, boekhouding) te communiceren.
Minpunten:
Omwille van de openheid en de grote vrijheid mbt aanpassingen dient men bij een upgrade/update rekening te houden met mogelijke fouten aangezien de 'customization' niet opgenomen wordt in de update. Planning en grafische overzichten kunnen beter.
Marc
Ultimo als proces- en onderhoudsbeheersysteem
Opmerkingen: Ultimo wordt gebruikt voor het Configuratiebeheer van alle objecten en installaties, het Werkorderproces (jobs), het beheren van Periodiek Onderhoud-schema's, het vastleggen en analyse van Veiligheids- en Gezondheidsincidenten, het Modificatieproces (Management of Change) en het Wachtboek (logboek).
Pluspunten:
Het grootste voordeel is dat processen flexibel ingericht kunnen worden. Tevens is de opvolging in het proces en de autorisaties daarvan erg sterk en stabiel. Het beheer en onderhoud van de Ultimo-applicatie is gebruiksvriendelijk en goed in eigen beheer te doen. Ultimo is modulair opgebouwd, wat je niet gebruikt betaal je ook niet. Het bedrijf Ultimo groeit erg snel en de ontwikkeling van de software gaat daarin net zo snel mee.
Minpunten:
Het voordeel is tevens het nadeel. De flexibiliteit voor het inrichten en aanpassen is groot. Daarbij is het zaak om vooraf een goed beeld van het (in te richten) proces te hebben, voor dit ingericht wordt. Dit om een duidelijk goed werkende functionaliteit te krijgen. Een nadeel kan ook zijn dat bijv. managementoverzichten niet zelfstandig met PowerBI ondersteund worden.
Edwin
Overwogen alternatieven:
Flexibele software met een hoge up time
Opmerkingen: Goede betrouwbare partner welke altijd bereikbaar is middels het service portaal.Er wordt doorgaans snel terug gekoppeld als er een probleem wordt gemeld en er wordt goed meegedacht.
Pluspunten:
Het is altijd beschikbaar en de historie van werkzaamheden en uitgaven aan assets zijn goed vast gelegd
Minpunten:
Het is een kostbaar pakket waarbij je vooraf goed moet bedenken welke onderdelen er nodig zijn binnen je organisatie, het is beter om achteraf op te schalen dan af te schalen.
Joyce
Aan te bevelen product voor Technisch Beheer, ICT, Klantenservice, Fleet en gebouwbeheer
Opmerkingen: Goede ervaringen. Het is zeer gebruiksvriendelijk en e-learnings zijn altijd beschikbaar voor alle gebruikers. Ultimo heeft dit opgenomen binnen de licentie.
Pluspunten:
Het product is zeer makkelijk in gebruik. Het ontzorgt onze zorgmedewerkers doordat ze met een paar stappen zaken snel kunnen melden aan diverse disciplines. Een tijdbesparing is snel gemaakt na implementatie. Er is veel mogelijk qua inrichting en rapportages.
Minpunten:
Geen, het product zit goed en logisch in elkaar.