Contentverse

door Computhink

Wie gebruikt Contentverse?

Contentverse fits any organization with a large number of files that they need to securely store and access from anywhere! We can help you to digitize your paperwork and organize your processes.

Wat is Contentverse?

Contentverse is file management software made easy that adheres to industry standards and seamlessly integrates with your existing hardware and software.

The versatility of Contentverse enables our solutions to be implemented in various vertical markets such as accounting, construction, education, financial services, healthcare, manufacturing, legal, government, and many more. If your organization has tons of paperwork, wants to go digital, and has processes to manage - you need Contentverse!

Contentverse - Details

Computhink

http://www.contentverse.com

Opgericht in 1994

Contentverse Software - 1
Contentverse Software - 2
Contentverse Software - 3
Contentverse Software - 4
Contentverse Software - 5
Contentverse-video
Play
Contentverse Software - 1 - miniatuur
Contentverse Software - 2 - miniatuur
Contentverse Software - 3 - miniatuur
Contentverse Software - 4 - miniatuur
Contentverse Software - 5 - miniatuur

Vergelijk Contentverse met soortgelijke producten

Vanaf

US$ 25,00/maand
N.v.t
N.v.t
US$ 20,00/maand

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Nee
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja

Contentverse - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Windows (desktop)
  • Windows (lokaal)
  • Linux (lokaal)
  • Android (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie

Functies van Contentverse

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Beheer van digitale assets
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bewerken van afbeeldingen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Eenmalige aanmelding
  • Elektronische handtekening
  • Filteren
  • Formulierbeheer
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Indexering
  • Informatiegovernance
  • Integraties van derden
  • Levensduurbeheer van assets
  • Markeren
  • Metadatabeheer
  • Mobiele toegang
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • SEO-beheer
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voor meerdere talen
  • Websitebeheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Enterprise CMS

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Applicatiebeheer
  • Auditbeheer
  • Authenticatie in twee stappen
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligd aanmelden
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Campagnebeheer
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten controleren
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Eenmalige aanmelding
  • Engagement tracking
  • Filteren
  • Gebruikersbeheer
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Gegevenssynchronisatie
  • Integraties van derden
  • Marketing via meerdere kanalen
  • Mobiel vastleggen
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Offline toegang
  • Personalisatie
  • Prestatiebeheer
  • Prestatiemeetwaarden
  • SEO-beheer
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjablonen
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voor meerdere talen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Websitebeheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Mobiel CMS-systemen

  • API
  • Aanpasbaar dashboard
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatisering van bedrijfsprocessen
  • Bewaking
  • Compliance bijhouden
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-mailbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafische workfloweditor
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • No-code
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opmerkingen/notities
  • Prognoses
  • Projecttijd bijhouden
  • Projectworkflow
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Workflowconfiguratie
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Workflow management systemen

Contentverse alternatieven

Meer alternatieven voor Contentverse

Reviews van Contentverse

Lees alle 18 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,1
Gebruiksgemak
4,1
Klantenservice
4,2
Functies
3,9
Waar voor je geld
3,8

Reviews op basis van score

5
5
4
9
3
4

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Geverifieerde reviewer
President
Telecommunicatie, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3-4-2018

"Have been using since 2009."

Pluspunten: No more paper! Product is stable. Tech support has always been helpful when we needed them. Updates every year.

Minpunten: Cost. Only have 2 or 3 users but we pay for 10.
Performing backups within the software is difficult.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 3-4-2018
Jessica R.
Jessica R.
Business Services Director
Overheidsadministratie, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 13-3-2018

"Paperless archival for local government"

Opmerkingen: We no longer have to store large volumes of paper files. It's also significantly easier to search electronic records than paper files.

Pluspunten: We're a local government of just over 100 employees. Governments are notorious for generating a lot of paper and we are no exception. When we constructed a new building, we did not want to be faced with the job of moving all of our paper records. We contracted with a local imaging company who scanned the majority of our paper records for import to Contentverse. As part of that project, we scanned/imported more than 750,000 pieces of paper! We all agree that it is not only much easier to store and access digital files, but its also significantly easier to search them. Our imaging project would not have been as successful without a program like Contentverse.

Minpunten: The search features are not as intuitive as one might think. We've learned that we have to carefully name documents to have the best chance of later finding them. Additionally, we seem to be required to upload TIF files, which seems odd when a lot of our files are PDF.

Antwoord van de leverancier

van Computhink op 21-3-2018

Hi, Jessica

Thank you for taking the time to review Contentverse. Please feel free to reach out to us with any questions or concerns at [email protected]

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 13-3-2018
Casey B.
Processing Department Manager
Verzekeringen, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    4/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-3-2018

"overall ok product, but not always the easiest to work with"

Opmerkingen: The ability to have our entire file in one place and use the system as a workflow management system to help our company go "paperless"

Pluspunten: ability to have a "to do list", ability to have our entire file in one place, everyone has the access to the information if we need them to, security measures allow us to deny access to areas that we don't want everyone to see. Now that we can work directly with Computhink rather than going through an IT vendor, communication has been much easier.

Minpunten: Routes have broken in the past, we have had documents corrupt for no good reason, the printer driver is sometimes hard to work with.

Antwoord van de leverancier

van Computhink op 21-3-2018

Hi, Casey
Workflow tasks can be setup in an elaborate sequence with dynamic data that may appear to be stuck while in process. This can be easily overcome by setting up escalation methods, group assignments, etc. We can work with you to analyze your workflows and set them to resolve any process-related scenarios. The print driver works on a user-based setting and will do so consistently in all supported windows OS configurations. We take content integrity issues very seriously and request an opportunity to work with you to isolate any such instances, as well as any print driver issues, to solve these anomalies. We would also like to offer you 30 days free access to our Contentverse Knowledge Center to review any features and learn how to maximize use of the product. We are pleased to note that McMillan Warner Mutual Insurance is up-to-date with our current version 10.1 without any open support cases. Feel free to contact [email protected] to register any current issues you have.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-3-2018
Jonnee E.
Administrative Assistant
Schoolleiding, 1.001-5.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 28-3-2018

"Most days excellent/awesome other days just okay. Usually depends on how many users that day."

Opmerkingen: Not having to keep a paper file for each student with every piece of paper only protocols. A lot less filing to be completed. Easy access to all information available for each student.

Pluspunten: Much easier/faster to collect information to give to others by emailing out instead of copying. Easy access when looking for information and not having to look for paper copies in a folder/file system. Easy to determine if something is within the file for a student. Also can determine immediately if student is within the system with past information or if new and need to create new file with no past information.

Minpunten: Not accessible to everyone in organization. How many times it will bump you out of the system and then having to rescan. Not alerted item has not saved, seeing at a later date 0 pages were saved. Could be a problem since everything is getting shredded.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 28-3-2018
Lisa S.
Controller
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-3-2018

"You can customize to fit your organization makes it very user friendly"

Pluspunten: All documents in one place that anyone can access. Folders can be customized to fit what ever parameters you choose. Documents can be accessed with ease and either printed or exported in electronic format for ease of sharing or e-mailing to others within your organization. The drag and drop feature makes uploading documents very simple.

Minpunten: Due to the folder storage system if you have multiple sites to store for it can many clicks to get where your information is. So you can have many folders within folders. We have experienced some issues when updates were done, the program became unresponsive and shut down. It took some time for the problem to be resolved. Multiple phone calls with tech support were required before the issue was fixed.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 14-3-2018