DocuShare

DocuShare

door Xerox

Wie gebruikt DocuShare?

Of je nu 10 werknemers of 100.000 werknemers hebt, Xerox® DocuShare® contentmanagementportfolio is ontworpen om digitale transformatie binnen je organisatie te stimuleren.

Wat is DocuShare?

Het CMS (content management system, contentmanagementsysteem) van Xerox DocuShare biedt je de eenvoudigste methode om al je papieren en digitale documenten te beheren. Gebruikers kunnen eenvoudig toegang krijgen tot informatie in slechts een paar klikken en deze delen en verwerken. Accepteert papieren inhoud, digitale bestanden, video's, afbeeldingen en e-mailinhoud in een beveiligde, gecentraliseerde opslagplaats.

DocuShare - Details

Xerox

http://xerox.com

Opgericht in 1948

DocuShare - Prijsoverzicht

DocuShare heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. Hieronder vindt u extra prijsinformatie voor DocuShare.

Gratis versie

Nee

Gratis proef

Ja

Implementatie

Cloud, SaaS, Web

Geïnstalleerd - Windows

Training

Persoonlijk

Live online

Webinars

Documentatie

Ondersteuning

Kantooruren

Online

Functies van DocuShare

CMS-systemen
Aanpasbare sjablonen
Afbeeldingseditor
Audio-inhoud
Documenten indexeren
E-formulieren
SEO-beheer
Teksteditor
Versiebheer
Video-inhoud
Websitebeheer
Zoeken in gehele tekst
Compliance bijhouden
Elektronische handtekening
Inkoopzijde (leveranciers)
Levensduurbeheer van contracten
Overheidscontracten
Specialiteitencontracten
Verkoopzijde (klanten)
Versiebheer
Voltooiing bijhouden
Voorgedefinieerde sjablonen
Workflowbeheer
Zoeken in gehele tekst
Archiveren en retentie
Beheer van digitale assets
Documentbeheer
Elektronische handtekening
Informatiegovernance
Levensduurbeheer van content
Mobiele toegang
Samenwerkingstools
Versiebheer
Workflowbeheer
Zoeken

Reviews van DocuShare

5 van 35 reviews worden weergegeven

In totaal
4.3/5
Gebruiksgemak
4.1/5
Klantenservice
4/5
Functies
4.1/5
Waar voor je geld
4.1/5
Ben L.
Head of development
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    4/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-1-2018

"Cost effective, powerful document management"

Pluspunten: DocuShare is a cost effective, yet powerful Document Management System (DMS) which allows large levels of customisation and a large level of scalability.
The user interface, although slightly dated, is functional, allowing a high level of ease of use for inexperienced users and power users.
The built in workflow is effective, although simple, and can be expanded with enterprise workflow options to allow for far more complex BI solutions.

Minpunten: Although DocuShare is highly customisable, professional help is best sought to get the most out of it.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-1-2018
Edward N.
Sr. Director, Development
Machinebouw, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    3/5
  • Functies en functionaliteit
    3/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    7/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 15-11-2019

"Docushare, long term view"

Opmerkingen: It has been a reliable way to store and reference documents.

Pluspunten: We have used it for almost 20 years now, starting in 2000. We keep many research and techinical documents in it. It has stood the test of time.

Minpunten: We are still using version 6, so it is old fashioned, but still works. The Windows file explorer integration is slow and not completely reliable. I do not use the windows file explorer integration any more and exclusively use the web browser interface.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 15-11-2019
Paul M.
Director
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    4/5
  • Functies en functionaliteit
    4/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    4/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-11-2019

"Docushare"

Opmerkingen: Our experience has always been positive. They are responsive to our requests.

Pluspunten: Docushare creates a well organized system for storing documents. It is very flexible and can be set up for many different uses.

Minpunten: One small complaint we have is with the search functionality. The search is very sophisticated but sometimes the results are too numerous and hard to sort through. We setup our collections representing the projects we work on and we use the same names from project to project for the sub-collections. So the search results say it is in the "Reports" collection but we have no idea for what project. If they provided a more complete path, we could easily process the search results.

Antwoord van de leverancier

van Xerox op 13-11-2019

Thank you for taking the time to write a review, Paul. We especially appreciate the feedback regarding the search functionality and will consider your path suggestion while planning for future releases.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-11-2019
Jamison O.
support
Informatiediensten, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    3/5
  • Gebruiksgemak
    3/5
  • Functies en functionaliteit
    3/5
  • Klantenondersteuning
    2/5
  • Waar voor je geld
    3/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    9/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-3-2018

"I use docushare on an every day basis as part of my job role. When the system is working it is grea"

Opmerkingen: It is easy to use, just needs to be polished / updated a little bit to be current with the times.

Pluspunten: Pros: The storage and its shared, uploading is not too bad, though does take extra steps. Being able to click on the document and open it, and update the status of items. It is organized based on the catagory.

Minpunten: Cons: Audit trail is not as easy to use, When an item posts it should list the date posted, not the day you are looking at it as you need to select an additional tool to check posting dates.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-3-2018
Geverifieerde reviewer
IT Support
Logistiek en toeleveringsketen, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5/5
  • Gebruiksgemak
    5/5
  • Functies en functionaliteit
    5/5
  • Klantenondersteuning
    5/5
  • Waar voor je geld
    5/5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-11-2019

"Great Dynamic Product for Document Management"

Pluspunten: Flexibility, dynamic interface and customization

Minpunten: I like all the features overall however wished having the support could be less costly.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-11-2019