Wie gebruikt deze software?

Users can easily access, share, and process information in just a few clicks. Accepts paper content, digital files, video, images and email content in a secure, centralized repository.

Gemiddelde scores

35 beoordelingen
  • In totaal 4.3 / 5
  • Gebruiksgemak 4.1 / 5
  • Klantenservice 4 / 5
  • Functies 4.1 / 5
  • Waar voor je geld 4.1 / 5

Productgegevens

  • Gratis versie Nee
  • Gratis proef Ja
  • Implementatie Cloud, SaaS, Web
    Geïnstalleerd - Windows
  • Training Persoonlijk
    Live online
    Webinars
    Documentatie
  • Ondersteuning Kantooruren
    Online

Leveranciergegevens

  • Xerox
  • http://xerox.com
  • Opgericht in 1948

Over DocuShare

Xerox DocuShare's Content Management System gives you the easiest method to manage all of your paper and digital documents

Functies van DocuShare

  • Aanpasbare sjablonen
  • Afbeeldingseditor
  • Audio-inhoud
  • Documenten indexeren
  • E-formulieren
  • SEO-beheer
  • Teksteditor
  • Versiebheer
  • Video-inhoud
  • Websitebeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Bestandsherstel
  • Bestandstypen converteren
  • Compliance bijhouden
  • Documenten archiveren
  • Documenten bewaren
  • Documenten indexeren
  • Documenten samenstellen
  • Elektronische handtekening
  • Offline toegang
  • Optische lezers (OCR)
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Aanpasbare branding
  • Assetbibliotheek
  • Assetcategorisering
  • Assets delen
  • Bestandsconversie
  • Metadatabeheer
  • Mobiele app
  • Rapportage en analyse
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren
  • Archiveren en retentie
  • Beheer van digitale assets
  • Documentbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Informatiegovernance
  • Levensduurbeheer van content
  • Mobiele toegang
  • Samenwerkingstools
  • Versiebheer
  • Workflowbeheer
  • Zoeken

Aanbevolen producten

De nuttigste reviews van DocuShare

build your own file system and go paperless.

Beoordeeld op 23-2-2017
Melanie C.
Financiële dienstverlening
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: We have used this system for the last 7 years and I still don't think we are using it to our full potential. This system lets you setup several main categories, sub sections and then we have our setup into years. I feel your own imagination is your limit with this system. I like the fact that once I scan or print into a pdf document. The information is in the system. I don't need to ever print it again. This system has paid for it self with the amount of money we have saved over the last 7 years on paper, toner, staplers, paper clips and binders. You can access the system by ip address and get into any of your documents; attach to an email or usb storage drive.

Pluspunten: I like how easy it is to set this up for you own business.

Minpunten: their are so main options for labeling that it could easily become over whelming to the installation/ setup person.

Cost effective, powerful document management

Beoordeeld op 23-1-2018
Ben L.
Head of development
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
4 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Pluspunten: DocuShare is a cost effective, yet powerful Document Management System (DMS) which allows large levels of customisation and a large level of scalability.
The user interface, although slightly dated, is functional, allowing a high level of ease of use for inexperienced users and power users.
The built in workflow is effective, although simple, and can be expanded with enterprise workflow options to allow for far more complex BI solutions.

Minpunten: Although DocuShare is highly customisable, professional help is best sought to get the most out of it.

Easiest document control software ever used!

Beoordeeld op 4-10-2016
Danielle B.
Bookkeeper
Administratie, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
5 / 5
Gebruiksgemak
5 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: I've used this program for the past 5 years and have absolutely become in awe with it. It's the easiest and most self explanatory software I have ever used. Its easy to make corrections in misspellings as well as deleting or moving a document. It is very convenient for correcting mistakes made when indexing the document to the DocuShare server.

Pluspunten: Convenient to make corrections when mistakes are found.
Easy to navigate.
Easy to follow and understand.
Easy to use without all the hassle.

Minpunten: The lag in speed when capacity is almost full.

Docushare, long term view

Beoordeeld op 15-11-2019
Edward N.
Sr. Director, Development
Machinebouw, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
3 / 5
Gebruiksgemak
3 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
5 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: It has been a reliable way to store and reference documents.

Pluspunten: We have used it for almost 20 years now, starting in 2000. We keep many research and techinical documents in it. It has stood the test of time.

Minpunten: We are still using version 6, so it is old fashioned, but still works. The Windows file explorer integration is slow and not completely reliable. I do not use the windows file explorer integration any more and exclusively use the web browser interface.

Docushare

Beoordeeld op 12-11-2019
Paul M.
Director
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer 
5/5
In totaal
4 / 5
Gebruiksgemak
4 / 5
Functies en functionaliteit
5 / 5
Klantenondersteuning
4 / 5
Waar voor je geld
Waarschijnlijkheid van aanbeveling:
Niet waarschijnlijk Zeer waarschijnlijk

Opmerkingen: Our experience has always been positive. They are responsive to our requests.

Pluspunten: Docushare creates a well organized system for storing documents. It is very flexible and can be set up for many different uses.

Minpunten: One small complaint we have is with the search functionality. The search is very sophisticated but sometimes the results are too numerous and hard to sort through. We setup our collections representing the projects we work on and we use the same names from project to project for the sub-collections. So the search results say it is in the "Reports" collection but we have no idea for what project. If they provided a more complete path, we could easily process the search results.

Antwoord van de leverancier

van Xerox op 13-11-2019

Thank you for taking the time to write a review, Paul. We especially appreciate the feedback regarding the search functionality and will consider your path suggestion while planning for future releases.

Lees meer reviews