Wat is When I Work?

When I Work is een gemakkelijke manier voor bedrijven om hun uurloonmedewerkers in te plannen, tijd en aanwezigheid bij te houden en met hen te communiceren. Maak het rooster en de tijdklok direct beschikbaar voor elke medewerker met gratis iOS- en Android-apps. Hou met slechts een paar klikken de vrije tijd en de beschikbaarheid van werknemers bij en beheer ploegenwisselingen. Integreer met je loonadministratieprovider om het proces te stroomlijnen en menselijke fouten te voorkomen.
Ga nu aan de slag met een gratis proefversie van 14 dagen.

Wie gebruikt When I Work?

Van kleine tot grote ondernemingen, managementteams in elke sector gebruiken de gratis software (tot 75 werknemers) van When I Work om de personeelsplanning te regelen en de communicatie te verbeteren.

Waar kan When I Work worden geïmplementeerd?

Cloudgebaseerd
On-premise

Over de leverancier

  • When I Work
  • Gevestigd in Minneapolis, VS
  • Opgericht in 2010

Ondersteuning voor When I Work

  • Chatten

Beschikbaar in deze landen

Australië, Canada, Duitsland, Ierland, Nederland en nog 5 andere

Talen

Engels

prijzen van When I Work

Beginprijs:

US$ 2,50/maand
  • Ja, heeft een gratis proefversie
  • Geen gratis versie

When I Work heeft geen gratis versie maar biedt wel een gratis proefperiode. When I Work heeft een betaalde versie vanaf US$ 2,50/maand.

Prijsmodellen vraag een gratis proefversie aan

Over de leverancier

  • When I Work
  • Gevestigd in Minneapolis, VS
  • Opgericht in 2010

Ondersteuning voor When I Work

  • Chatten

Beschikbaar in deze landen

Australië, Canada, Duitsland, Ierland, Nederland en nog 5 andere

Talen

Engels

Video's en afbeeldingen van When I Work

When I Work Software - 1
When I Work Software - 2
When I Work Software - 3
When I Work Software - 4
When I Work Software - 5
Nog 6 andere bekijken
When I Work-video
When I Work Software - 1
When I Work Software - 2
When I Work Software - 3
When I Work Software - 4
When I Work Software - 5

Functies van When I Work

  • Activiteit-/nieuwsfeed
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Artsenbeheer
  • Automatische tijdregistratie
  • Beheer van onderaannemers
  • Beheer van verlofuren
  • Beschikbaarheidsbeheer
  • Bestanden delen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Budgettering/prognoses
  • Communicatie via meerdere kanalen
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Evenementenbeheer
  • Evenementplanning
  • Factureerbare en niet-factureerbare uren
  • Faculteits- en personeelsbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Loonkostencalculator
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Online ponskaart
  • Online reserveren
  • Online tijdklok
  • Online tijdregistratie
  • Overurenberekening
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Plannen
  • Prestatiemeetwaarden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime chatten
  • Realtime meldingen
  • Realtime planning
  • Realtime updates
  • Resourcebeheer
  • Roosterbeheer
  • Taakbeheer
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en aanwezigheid
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Voor de detailhandel
  • Voor schoonheidsinstituten en wellnesscenters
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Werkprognoses
  • Wisselen van dienst
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden
  • Zoeken/filteren

Alternatieven voor When I Work

Deze oplossing helpt bedrijven de kosten te verlagen en de efficiëntie te verbeteren door middel van innovatieve, gebruiksvriendelijke uren- en onkostenregistratie voor facturering en payroll.
Eenvoudige en betaalbare software voor personeelsplanning waarmee je 80% administratieve tijd en 5% personeelskosten kunt besparen. Boek een demo of probeer het vandaag nog gratis uit! Meer informatie over Planday
Connecteam's alles-in-één app is krachtig en eenvoudig in gebruik en biedt taakplanning met GPS-statusupdates, ploegendienstnotities en meer.
Urenregistratie van werknemers met mobiele toepassing en GPS. Bekijk in realtime wie waar en aan welke projecten werkt. Eenvoudige integratie met payroll.
Software voor personeelsplanning en urenregistratie voor werknemers op uurbasis. Maak roosters en houd de uren van medewerkers bij.
Personeelsplanning. Urenregistratie. Taakbeheer. Loonlijstrapportage.
Schedulefly is de eenvoudigste software voor personeelsplanning in restaurants en de horeca. Plan en communiceer met je personeel vanaf elke plek.
Gratis, gebruiksvriendelijk online ticketverkoopsysteem waarmee organisatoren van evenementen tickets zowel online als intern kunnen verkopen. Probeer het vandaag nog gratis.
Planning van ploegendiensten wordt gemakkelijk gemaakt met Sling, dat gratis is.

Reviews over When I Work

Gemiddelde score

In totaal
4,5
Gebruiksgemak
4,4
Klantenservice
4,4
Functies
4,3
Waar voor je geld
4,4

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Sarah
Executive Director
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Musea en instituten, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Its saved me a lot of time

4,0 2 jaar geleden
Bijschriften in het Nederlands beschikbaar in de videospeler
Trish
Trish
Senior Receptionist and Lead Trainer in VS
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Diergeneeskunde, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Great software for teams of all sizes

5,0 3 jaar geleden

Opmerkingen: I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Pluspunten:

- Shift templates, makes scheduling a lot easier - The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing - Simple to add and remove employees - App is fairly easy to use - Time clock is awesome, easy to use

Minpunten:

- Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious. - For those making schedules, it's so much easier to do on a computer - In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

Overwogen alternatieven: Gingr

Redenen om over te stappen op When I Work: The hourly staff scheduling that comes with Gingr leaves a LOT to be desired and has a lot of catching up to do to even be basically useful.

Reactie When I Work

3 jaar geleden

Hi Trish, Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work! Best, Amanda

Katja
Call Center Ambassador in VS
Horeca, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

My favorite scheduling app that I've used so far!

5,0 2 maanden geleden Nieuw

Opmerkingen: I have used When I Work at two different places of employment and prefer it over other scheduling applications, such as ADP.

Pluspunten:

When I Work is very simple to use and easy to navigate. My current or upcoming schedule always shows up as soon as I log into the app, and I can easily view my upcoming shifts and approve them. Putting in requests and setting my availability is also very straightforward. Finally, I enjoy the messaging feature, which is helpful for communicating with a whole team or with individuals whom I haven't shared contact information with yet.

Minpunten:

Sometimes When I Work logs me out of the app and I am forced to log in again, which can be inconvenient if I don't have my password saved or written down. When I cancel a shift, it still shows up in my Concluded Requests, as well as my employer's requests for me, which I feel is a bit unnecessary. I would prefer if it just showed up in mine but not in my employer's requests. I also wish my shifts from previous weeks were still available to view.

Reactie When I Work

vorige maand

Hi, Katja Thank you for leaving such a positive review. We appreciate your time and support!

Steven
Blah in VS
Alternatieve geneeskunde, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: Gratis proef
Bron van de reviewer

Great

3,0 vorige maand Nieuw

Opmerkingen: I just like that it eased the duty of writing the employee schedule

Pluspunten:

It functions as it is intended. Its convenient and you can auto schedule as well. It could take sometime

Minpunten:

The support staff isnt always available and its sometimes complex to use. Some of the auto schedule features are obsolete

Overwogen alternatieven: TicketSource

Redenen om over te stappen op When I Work: Because i did. Free trial was the seller

mera
freelancer in Egypte
Consumentendiensten, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

my review about when i work

5,0 3 maanden geleden

Opmerkingen: An company may manage time and attendance, create and amend employee schedules, add new tasks to the calendar, check timesheets, and fill shifts using the cloud-based employee scheduling tool When I Work. Using native and browser-based applications, When I Work enables users to manage schedules and track time on mobile devices. When their schedules change, employees receive smartphone alerts, and they may use the app to request time off or shift changes. When staff members request time off, managers are informed and have the option to approve it online. Users can prevent scheduling conflicts by importing personnel data from spreadsheets or CSV files. Additionally supported are forms of communication including customized messaging and group email services. When I Work interacts with companies that offer payroll services like Gusto, QuickBooks, and ADP.

Pluspunten:

The simplicity of scheduling and accessibility appeals to me. They have a great customer service crew that is always willing to assist. I had a good overall experience with When I Work, and I would highly suggest it to other Business owners.

Minpunten:

My only negative experience was having to repeatedly reset my phone due to GPS issues when attempting to clock in, which was unpleasant and time-consuming.

Reactie When I Work

2 maanden geleden

Hi Mera, Thanks for taking the time to review our app. We'd like to help resolve any issues that you are experiencing if you can submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. We are here to help!

Sneha
Manager in India
Computersoftware, 10.000+ werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Excellent scheduler to communicate with your team on daily basis

5,0 2 maanden geleden Nieuw

Opmerkingen: Love the product overall. Does the work it is supposed to do.

Pluspunten:

- Create schedules quickly for the team - Easy to communicate with the team - Mobile friendly - Tracking the progress

Minpunten:

- Did not like the attendance and leave management - Did not like the payroll features

Reactie When I Work

4 weken geleden

Hi Sneha- Thank you for utilizing When I Work and for reviewing our application. We love hearing your praise for When I Work.