Wie gebruikt When I Work?

Van kleine tot grote ondernemingen, managementteams in elke sector gebruiken de gratis software (tot 75 werknemers) van When I Work om de personeelsplanning te regelen en de communicatie te verbeteren.

Wat is When I Work?

When I Work is nu voor altijd gratis en is de gemakkelijkste manier voor bedrijven om hun uurloonmedewerkers in te plannen en met hen te communiceren. Plaats het rooster en de tijdklok in ieders zak. Plan terwijl je onderweg bent, met gratis apps voor iPhone en Android. Bespaar jezelf tijd en geld met eenvoudige tools voor personeelsplanning.

When I Work helpt met het inplannen van meer dan 500.000 medewerkers over de hele wereld. Elke week melden zich duizenden bedrijven aan om When I Work te gaan gebruiken. Prijzen zijn vanaf $ 1,50/gebruiker/maand.

When I Work - Details

When I Work

http://www.wheniwork.com/

Opgericht in 2010

When I Work-video
Play
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb
-thumb

When I Work - prijsoverzicht

Prijsmodellen bekijken

When I Work heeft een gratis versie en biedt een gratis proefperiode. When I Work betaalde versie vanaf US$ 1,50/maand.


Beginprijs

US$ 1,50/maand Zie de prijsinformatie

Gratis versie

Ja

When I Work - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • Kantooruren
  • Online

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mobiel - iOS native
  • Mobiel - Android native

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie

Functies van When I Work

  • FMLA bijhouden
  • Kalenderbeheer
  • Overurenberekening
  • Personeelsplanning
  • Rapportage en analyse
  • Tijd bijhouden
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Aanwezigheidsregistratie software

  • Administratiebeheer
  • Etiketten voor voedingsstoffen en ingrediënten
  • Klantenbeheer
  • Loonkostencalculator
  • Productiebeheer
  • Receptenbeheer
  • Receptenkosten
  • Verkoopbeheer
  • Verkoopgeschiedenis
  • Voedingsanalyse
  • Voorraadbeheer

Bekijk de volledige lijst van Bakkerijsoftware

  • Distributiebeheer
  • Factureren
  • Kwaliteitscontrole
  • Orderbeheer
  • Productie bijhouden
  • Receptenbeheer
  • Vatenbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Vraagplanning

Bekijk de volledige lijst van Biersoftware

  • Banketbeheer
  • Beheer van bedienend personeel
  • Contractbeheer
  • Evenementenbeheer
  • Faciliteitenbeheer
  • Factureren
  • Kalenderbeheer
  • Keuken- en menubeheer
  • Klantendatabase
  • Kostenberekening
  • Offertebeheer
  • Orderbeheer
  • Receptenbeheer
  • Reserveringsbeheer
  • Voorraadbeheer

Bekijk de volledige lijst van Catering software

  • Analyse van voedingsstoffen
  • Gratis en gereduceerde maaltijden
  • Inkoop
  • Kostenberekening
  • Menuplanning
  • Online betaling en financiering
  • Plateaus volgen
  • Receptenbeheer
  • Scholen
  • Verkooppunt
  • Voor cafetaria's
  • Voor zorginstellingen
  • Voorraadbeheer

Bekijk de volledige lijst van Food management software

  • Afspraakplanning
  • Artsenbeheer
  • Beheer van patiëntdossiers
  • Factureren
  • Faculteits- en personeelsbeheer
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • No-show bijhouden
  • Slepen en neerzetten
  • Terugkerende afspraken
  • Wachtdiensten plannen
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Medische planningssoftware

  • Geautomatiseerde planning
  • Geplande distributie
  • Messaging
  • Mobiele toegang
  • Online tijdklok
  • Payrollbeheer
  • Rapportage en analyse
  • Resourcebeheer
  • Wisselen van dienst

Bekijk de volledige lijst van Personeelsplanning software

  • Afspraakplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Geautomatiseerde planning
  • Groepsplanning
  • Klasplanning
  • Multilocatie
  • Personeelsplanning
  • Realtime planning
  • Reserveringsbeheer voor kamers
  • Resources plannen
  • Waarschuwingen/Meldingen

Bekijk de volledige lijst van Planning software

  • Administratie
  • Beheer van fondsenwerving
  • Beheer van sociale media
  • Commissiebeheer
  • Donorenbeheer
  • Evenementenbeheer
  • Ledendatabase
  • Lidmaatschapsbeheer
  • Schuldenbeheer
  • Vrijwilligersbeheer

Bekijk de volledige lijst van Software voor non-profitorganisaties

  • Activiteit-/nieuwsfeed
  • Audio-oproepen
  • Bestanden delen
  • Discussiethreads
  • Enquêtes en feedback
  • Integratie van derden
  • Mobiele toegang
  • Realtime chatten
  • Taakbeheer
  • Videovergaderen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Zoeken

Bekijk de volledige lijst van Teamcommunicatie software

  • Biometrische herkenning
  • Messaging
  • Mobiele toegang
  • Online ponskaart
  • Payrollbeheer
  • Ponskaart
  • Rapportage en analyse
  • Roosterbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Werknemers bijhouden
  • Werkstations bijhouden
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Tijdregistratie software

  • Automatische tijdregistratie
  • Factureerbare en niet-factureerbare uren
  • Factureren
  • Meerdere factureringstarieven
  • Mobiele tijd bijhouden
  • Offline time bijhouden
  • Overurenberekening
  • Roosterbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Werknemersdatabase

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie software

  • Beheer van onderaannemers
  • Budgettering/prognoses
  • Levenscyclusbeheer van personeel
  • Personeelsplanning
  • Prestatiemeetwaarden
  • Tijd- en aanwezigheidsbeheer
  • Vaardigheden bijhouden
  • Variabele werkkrachten
  • Werkprognoses
  • Wervingsbeheer

Bekijk de volledige lijst van Workforce management software

When I Work alternatieven

Meer alternatieven voor When I Work

Reviews van When I Work

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,5
Klantenservice 4,5
Functies 4,3
Waar voor je geld 4,5

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Trish C.
Senior Receptionist and Lead Trainer
Diergeneeskunde, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2019

"Great software for teams of all sizes"

Opmerkingen: I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Pluspunten: - Shift templates, makes scheduling a lot easier
- The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing
- Simple to add and remove employees
- App is fairly easy to use
- Time clock is awesome, easy to use

Minpunten: - Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious.
- For those making schedules, it's so much easier to do on a computer
- In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

Antwoord van de leverancier

van When I Work op 29-7-2019

Hi Trish,

Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work!

Best,
Amanda

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-7-2019
Erin M.
Sales & Marketing
Levensmiddelen- en drankenindustrie, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-3-2020

"Scheduling made simple"

Opmerkingen: Overall we have loved using When I Work. It makes scheduling seamless and reduces the amount of time we spend on employee schedules. We also really love the reminders and text alerts as it makes it easy to communicate with our team quickly when things change.

Pluspunten: When I Work is so easy to use, it is simple to add employees, great for creating shift templates and the chat features and shift drop applications make changing the schedule simple for employees. As a manager these features are awesome as they reduce the amount of time that I spend re-working the schedule.

Minpunten: The only challenge we have faced is that we don't have access to the task list as we don't pay for this version of the application. We would love to try it out to see if it is a good value add for us.

Antwoord van de leverancier

van When I Work op 18-3-2020

Hi Erin -

Thank you so much for taking the time to give us such a lovely review!

I'm so happy to hear features we offer like Shift Swaps & Drops and WorkChat have been so useful for you. It's awesome to hear that scheduling has gotten easier as well!

We'd be happy to discuss our Tasks feature and see what options are available for you. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ so we can assist!

Again, thanks so much for this lovely review!

Kindly,
Adrianne

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-3-2020
Lindsey B.
Manager
Diergeneeskunde, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 30-11-2020

"When I work Review"

Opmerkingen: This has saved a lot of time and money for scheduling. Not having to print paper schedules has saved money of office supplies. Also, staff having direct access to schedule and to make changes has been extremely helpful

Pluspunten: I like that it integrates into an app that is easy for the younger generation to use. I also like being able to color code shifts for ease when looking quickly. I also like the use of multiple schedules for one facilty.

Minpunten: I do not like that you have 2 steps to make a shift. You have to make a shift template and also the shift. Seems a bit tedious.

Antwoord van de leverancier

van When I Work op 3-12-2020

Hi Lindsey -

Thanks for taking some time to share some feedback and provide a review!

We're happy to hear that our features and the ability to quickly manage your team has been so helpful! Shift Templates should only need to be created once so you may add shifts with just one click in the future. If you're seeing something different, we'd love to look into that with you. Feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ so we can assist!

Again, thanks for sharing such an awesome review with us!

Kindly,
Adrianne

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 30-11-2020
Elizabeth R.
Mgr
Administratie, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: Gratis proef
  • Totaalscore
    1 /5
  • Gebruiksgemak
    1 /5
  • Functies en functionaliteit
    1 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    1 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    0/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-11-2019

"MISSING BASIC FUNCTIONS!"

Opmerkingen: Overall, we feel very let down with the simple but IMPORTANT missing features. Having spent time to setup two other client accounts with WIW, and made two training videos. WASTE OF TIME! But that's the chance you take, right? Vetting doesn't always go well and we found a work around for the PTO issue, but the timesheet submittal issue is a deal breaker. We are not going to setup a side system to verify that everyone has completed their timesheets and track history for employees submitting for review and accuracy. This needs to be a function of the app.

Pluspunten: Interface is simple and provides an organized structure that is responsive. Inviting and adding employees is automated.

Minpunten: Your employees cannot "turn in" or "submit" their timesheets! There is no way to know or have them verify that what they have entered is ready for review. A mgr has to chase down each employee to verify they have finished, or have a side system of notices, or double tracking.
Employees cannot enter PTO after the fact, they can only REQUEST PTO for future dates. If a company is using the timesheet function to have employees enter their time, breaks, PTO, etc, there are many limitations that require managers to do additional work. For instance, if an employee has an unexpected family emergency for two days, they cannot request PTO after those days are past. So how does PTO get entered for those days? Somehow the employee has to communicate with the mgr to enter it for them!
Very simple but integral functions that are important to a timesheet app that are missing!!
When giving feedback to WIW about these missing features, we were told that it was fine for us to move to another app since WIW wasn't a good fit. In other words, they are not open to feedback for improvement.....like it or leave.... We are leaving and taking the two clients we already setup on WIW trials to another platform, along with the 5 other clients that were waiting for the results of our trial run. All of which would have been paid subscriptions for WIW!

Antwoord van de leverancier

van When I Work op 17-11-2019

Hi Elizabeth,

Thanks for taking the time to leave a review and provide your feedback. We're sorry to hear that you did not find When I Work to be a good fit for your team. We do appreciate hearing more about what features are most important to you as we use customer feedback to guide future developments.

If you have any other questions or feedback to share, please let us know by submitting a ticket here: https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. Our Customer Care team would be happy to help. Thank you for your time and thoughts.

Best,
Kate

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-11-2019
Lissa K.
Owner
Gezondheid, wellness en fitness, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    4 /5
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020

"Great way to manage your team"

Opmerkingen: great!

Pluspunten: I like the drop shift features and availability/unavailability features

Minpunten: For some reason, my team members used to be able to enter their preferred weekly hours through their profile, but that is no longer available from what I can see. Would love to see that back.

Antwoord van de leverancier

van When I Work op 25-11-2020

Hi Lissa,

Cully here with When I Work. Thank you for taking the time to leave a review!

We are so glad to hear that you have liked the drop shift feature, and the availability feature!

If you have additional feedback on the preferred weekly hours option and how your team used this feature, please let us know! You can submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/.

Best,
Cully

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 24-11-2020