Paychex Flex

Wie gebruikt Paychex Flex?

Paychex Flex is een ideale payroll- en HR-oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven in verschillende sectoren, waaronder detailhandel, professionele diensten, foodservice, productie en bouw.

Wat is Paychex Flex?

Paychex Flex is een alles-in-één-oplossing voor payroll en HR waarop je kunt voortbouwen naarmate je bedrijf groeit of verandert. Gebruik het om salarisadministratie uit te voeren en je HR-administratie, pensioen en verzekeringsbeheer te integreren met uitstekende service en deskundige kennis van de regelgeving die van invloed kan zijn op je bedrijf.
Ontvang 2 maanden gratis loonverwerking voor een beperkte tijd. Klik op de link voor meer informatie.

Paychex Flex - Details

Paychex

https://www.paychex.com

Opgericht in 1971

Paychex Flex Software - 1
Paychex Flex Software - 2
Paychex Flex Software - 3
Paychex Flex Software - 4
Paychex Flex-video
Play
Paychex Flex Software - 1 - miniatuur
Paychex Flex Software - 2 - miniatuur
Paychex Flex Software - 3 - miniatuur
Paychex Flex Software - 4 - miniatuur

Vergelijk Paychex Flex met soortgelijke producten

Vanaf

N.v.t
US$ 4,00/maand
US$ 35,00/maand
N.v.t

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Nee
Gratis proef Nee
Gratis proef Nee
Gratis proef Nee

Paychex Flex - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Telefonische ondersteuning
  • 24/7 (contact met medewerker)
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Android (mobiel)
  • iPhone (mobiel)
  • iPad (mobiel)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie

Functies van Paychex Flex

  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanstellen (van personeel)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Antecedentenonderzoek
  • Applicatiebeheer
  • Beoordelingsbeheer
  • CV's zoeken
  • Careers-pagina
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Database met CV's
  • E-mailbeheer
  • E-mailsjablonen
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Interne HR
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Markeren
  • Opslag hervatten
  • Parseren hervatten
  • Pipelinebeheer
  • Profielen van sollicitanten
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Samenwerkingstools
  • Sociale werving
  • Sollicitatiebeheer
  • Sollicitatiegesprekken plannen
  • Taakbeheer
  • Taakbeheer
  • Vacaturebank
  • Vacatures
  • Volgen van sollicitanten
  • Volgen van sollicitanten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werven van talenten
  • Wervingsbeheer
  • Wervingsbureaus
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van ATS-systemen

  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Audittrail
  • Biometrie
  • Biometrische herkenning
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • FMLA-administratie
  • Geautomatiseerde planning
  • Herinneringen
  • In- en uitklokken
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • Multilocatie
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Overurenberekening
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Personeelsportal
  • Plannen
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Aanwezigheidsregistratie software

  • 360-gradenfeedback
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanstellen (van personeel)
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van verlofuren
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Leren en ontwikkeling
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opvolgingsplanning
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Prestatiebeoordeling
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Sollicitatiebeheer
  • Tijd en aanwezigheid
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van HR-software

  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Beheer van taakomschrijvingen
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • E-Verify/I-9-formulieren
  • Elektronische formulieren
  • Elektronische handtekening
  • Feedbackbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Leermanagement
  • Mentorschap
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Oriëntatieworkflow beheren
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelshandboek
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Samenwerkingstools
  • Taakbeheer
  • Trainingsbeheer
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Onboarding software

  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanstellen (van personeel)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Antecedentenonderzoek
  • Beheer van sollicitatiegesprekken
  • Beoordelingsbeheer
  • Booleaans zoeken
  • CRM
  • CV's zoeken
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Database met CV's
  • E-mailbeheer
  • E-mailmarketing
  • E-mailsjablonen
  • Factureren
  • Functievereiste
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integratie van sociale media
  • Integraties van derden
  • Interne HR
  • Interne chatintegratie
  • Kalenderbeheer
  • Mobiele toegang
  • Parseren hervatten
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Referentiecontrole
  • Samenwerkingstools
  • Sociale werving
  • Sollicitantenbeheer
  • Sollicitatiebeheer
  • Sollicitatiegesprekken plannen
  • Taakbeheer
  • Taakbeheer
  • Vacaturebank
  • Vacatures
  • Volgen van sollicitanten
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werven van talenten
  • Wervingsbeheer
  • Wervingsbureaus
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Recruitment software

  • 401(k) tracking
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Afdrukken van cheques
  • Beheer van voordelen
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Directe storting
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Loonadministratierapportage
  • Loonbeslag
  • Meerdere landen
  • Meerdere staten (alleen VS)
  • Naleving van fiscale wetgeving
  • Onkosten bijhouden
  • Outsourcing van salarisadministratie
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Tijd bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Trainingsbeheer
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • W-2-voorbereiding
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Salarisadministratie software

  • ACA-rapportage
  • API
  • Aannemen van personeel
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteitendashboard
  • Administratie van invaliditeitsverzekeringen
  • Administratie van ziektekostenverzekeringen
  • Administratie voor werknemersvoordelen
  • Beheer van aftrekposten
  • Beheer van levensverzekeringen
  • Beheer van voordelen
  • COBRA-administratie
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • FMLA-administratie
  • Gegevens importeren en exporteren
  • HR-beheer
  • HSA/FSA-administratie (alleen voor de VS)
  • Herinneringen
  • Inschrijving voor online voordelen
  • Integraties van derden
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Outsourcing van arbeidsvoorwaardenbeheer
  • Payrollbeheer
  • Pensioenplanbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsportal
  • Prestatiebeheer
  • Providerbeheer
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Roosterbeheer
  • Schadevergoedingsbeheer
  • Trainingsbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Volgen van sollicitanten
  • Voordelen-dashboard
  • Werknemersdatabase
  • Wervingsbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Software voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Biometrische herkenning
  • Compliancebeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare items bijhouden
  • GPS
  • Geautomatiseerde planning
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Herinneringen
  • In- en uitklokken
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Messaging
  • Mobiele toegang
  • Online ponskaart
  • Online tijdklok
  • Overurenberekening
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Personeelsportal
  • Ponskaart
  • Prognoses
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime controle
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemers bijhouden
  • Werknemersdatabase
  • Werknemersprofielen
  • Werkstations bijhouden
  • Zelfservice voor werknemers
  • Zelfserviceportal
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Tijdregistratie software

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanwezigheid bijhouden
  • Aanwezigheidsbeheer
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Automatische tijdregistratie
  • Bewaking
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Factureerbare en niet-factureerbare uren
  • Factureerbare items bijhouden
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Herinneringen
  • In- en uitklokken
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Meerdere factureringstarieven
  • Mobiele tijd bijhouden
  • Offline time bijhouden
  • Online time bijhouden
  • Overurenberekening
  • Overzichtsrapporten
  • Payrollbeheer
  • Personeelsbeheer
  • Personeelsplanning
  • Prognoses
  • Projectbeheer
  • Projecten bijhouden
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Roosterbeheer
  • Taakbeheer
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Urenregistratie van werknemers
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Verlof bijhouden
  • Verlofaanvragen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Werknemersdatabase
  • Workflowbeheer
  • Ziekteverlof bijhouden

Bekijk de volledige lijst van Urenregistratie software

Paychex Flex alternatieven

Meer alternatieven voor Paychex Flex

Reviews van Paychex Flex

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,1
Klantenservice 3,9
Functies 4
Waar voor je geld 3,9

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Justine C.
HR Manager
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    3 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21-1-2020

"Payroll"

Opmerkingen: Payroll, Admin for Employees keeping records.

Pluspunten: The system was friendly to use and easier to do payroll when you were ready.
There wasn't constant updates every day and you were assigned a representative to assist you with any issues.

Minpunten: Sometimes you run into an issues and your representative is out of the office you may get someone else who is not aware of the issue.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 21-1-2020
Sheila M.
HR Manager
Management non-profit organisaties, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-5-2021

"Best decision we every made"

Opmerkingen: They have helped me to ease up my role in the payroll process and they have set us up on five recruitment boards to help us find employees and the whole hiring process is so easy and I don't have to be so hands on through the process.

Pluspunten: The hiring/onboarding piece is amazing.
They set us up in less than 3 days and had us doing our first payroll within a week. They sat with us through the whole payroll process from start to finish to make sure we understood it all.
The Time and attendance piece is awesome and works so well for our staff

Minpunten: There is nothing we don't like about Paychex. It has met our expectations and continues to do so daily.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 25-5-2021
Eva S.
Operations Manager
Logistiek en toeleveringsketen, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    2 /5
  • Gebruiksgemak
    2 /5
  • Functies en functionaliteit
    2 /5
  • Klantenondersteuning
    2 /5
  • Waar voor je geld
    1 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    0/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 19-10-2016

"PREVIEW was a great payroll work horse. But beware, FLEX Payroll is no PREVIEW."

Opmerkingen: We've been on Paychex PREVIEW payroll software for 16 years. It was a solid no non-sense payroll processing work horse which came with everything you'd ever need to process payroll for 100+ employees in a very quick and efficient manner. PREVIEW software was extremely well designed and well thought out. The developers took the perspective of payroll processing users and provided all the navigation speed, functionalities and reports that we'd ever find useful or need to do our jobs quickly and efficiently. There were hardly any unnecessary clicks, keystrokes or scrolling to speak of. It exceeded my expectation all these years. Paychex's golden era and reputation as payroll processing leader was probably due to these sensible legacy products. Like all good things which must come to an end, we were switched to FLEX Q2 of 2016 because PREVIEW was so old that Paychex decided to sun set it this year - which was totally understandable. But any reasonable PREVIEW clients would also expect and assume that whatever good features, good functionalities and useful reports that were available and had been working well in PREVIEW would be brought over and be available in the new payroll product as well. Not so. Enters FLEX which Paychex touted as being technologically advanced, etc. It probably is. But as far as FLEX payroll processing features and functionalities are concerned, I am actually set back 16 years to a payroll processing product that seemed Beta, very slow, cumbersome, awkward - compared to PREVIEW. Paychex simply threw PREVIEW out the window and started fresh from scratch with FLEX. I spent my first several months on FLEX Payroll sending them suggestions to make FLEX "better". I don't know if anyone cared. FLEX Payroll screen designs and navigation are very slow, very cumbersome, and very awkward. What I considered "speed features" in PREVIEW were non-existent in FLEX. Fields are spread out as far apart as they can find room to spread them out to (instead of keeping the screen layouts compact) seemingly so as to "maximize" unnecessary clicks, scrolls and keystrokes as much as possible. It's also more cumbersome and time consuming just to get information and reports from FLEX Payroll which could be run quickly and easily before in PREVIEW. I felt like I'm using payroll software designed by inexperienced college graduates who had never processed payroll before in their lives. They're out to get as much of my time make me do as much work as possible for the same amount of work that I have to do as before - to see where my breaking point is. So overall, I'm not impressed. To me, if the basic payroll processing functionalities are less than before, FLEX Payroll will still be inadequate despite all other "great features and modules" they added to FLEX which I don't need.

Pluspunten: Flex integration with Benefits Administration (Benetrac) module can make life a lot easier for some - but Beware - only if your group is 100+ enrolled. Our Paychex sales rep did make the claim that with Benetrac service, our medical insurance transactions "will all be automatic with carriers and we wouldn't have to do a thing" - which was totally not true. As it turned out, more carriers than not do not do EDI for groups (company) with < 100 enrolled. So the main FLEX selling point totally didn't even pan out for us. Please learn from our lesson. Do verify specifically that your medical and dental carriers will do EDI for your group before signing up for Benetrac.

Minpunten: Although FLEX does its job as payroll software, having been on a faster and more efficient product before, we know how much more time we are spending on this "more inefficient" product compared to before. Oh and please save yourself the headaches and trouble by passing on other Paychex's services. We tried Paychex Health Insurance and ACA filing. They both failed miserably. Same story in both cases. Can't get hold of the account rep and customer service rep. No one would answer or return our calls. Last year's ACA were 60% wrong after I've redone and resubmitted data 3 different times after 3 different CSR told me 3 different things. They were just making it up as they went. Very frustrating.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 19-10-2016
Emmanuel V.
Senior Grant Accountant
Administratie, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    4 /5
  • Gebruiksgemak
    4 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    Zonder beoordeling
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-11-2019

"Good product overall"

Opmerkingen: It's a good product for a small to medium size company. Again, my review is from a user standpoint, not an administrator. I really have no negative remarks for Paychex Flex.

Pluspunten: Recording time is relatively easy.
W2s and paysubs are easily obtainable
Easy to navigate

Minpunten: From a user standpoint, nothing really.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 5-11-2019
Steven r W.
Director of Business Engagement
Administratie, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    4 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-6-2021

"Calm in a sea of changing regulations"

Opmerkingen: We had considered hosting our own payroll, however, with the craziness of COVID and regulations we are very happy we chose a partner provided and supported solution. Saves us time chasing new regulations and forms and the dreaded amendments.

Pluspunten: The customer service makes the product easy to use. The support makes the product as with many payroll software products it will do what you want you just have to find the right entry and set up.

Minpunten: At times its so complete it can be overwhelming to find some less used features you had found before. Again they are all like this but the customer support makes this a breeze as you can actually talk to a human being that listens and helps.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 8-6-2021