TherapyNotes

Wie gebruikt TherapyNotes?

Gedragsgerichte zorgpraktijken, zowel eenmanspraktijken als grote organisaties.

Wat is TherapyNotes?

TherapyNotes, vertrouwd door meer dan 60.000 professionals in de geestelijke gezondheidszorg, helpt gedragstherapeuten hun praktijken efficiënter te beheren via een gebruiksvriendelijk, veilig platform voor notities, facturering, planning en meer. TherapyNotes vereenvoudigt administratief werk, waardoor artsen meer tijd en energie krijgen om zich te concentreren op het bieden van effectieve zorg aan hun cliënten.

TherapyNotes - Details

TherapyNotes

https://www.therapynotes.com

Opgericht in 2012

Client Portal
Calendar / Scheduling
Intake Note
Treatment Plan
Progress Note
Client Portal-thumb
Calendar / Scheduling-thumb
Intake Note-thumb
Treatment Plan-thumb
Progress Note-thumb

TherapyNotes - prijsoverzicht

TherapyNotes heeft een gratis versie en biedt een gratis proefperiode. TherapyNotes heeft een betaalde versie vanaf US$ 25,00/maand.


Beginprijs

US$ 25,00/maand

Gratis versie

Ja

Gratis proef

Ja

TherapyNotes - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • iPad (mobiel)

Training

  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van TherapyNotes

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteitendashboard
  • Afspraakplanning
  • Afsprakenbeheer
  • Beheer van claims
  • Beslissingsondersteuning
  • Claimbewerking
  • Communicatiebeheer
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische recepten
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Formulierbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Gecertificeerd zinvol gebruik
  • Geschiktheidsverificatie voor verzekeringen
  • Grafieken maken
  • Handschriftherkenning
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • Hulp bij coderen
  • Inkomstenbeheer
  • Interoperabiliteit tussen klinieken
  • Kalenderbeheer
  • Klantenportal
  • Live chatten
  • Medische facturering
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • ONC-ATCB-gecertificeerd
  • Orderinvoer
  • Plannen
  • Rapportage en statistieken
  • Referenties bijhouden
  • Registratiebeheer
  • Sjabloonbeheer
  • Spraakherkenning
  • Taakplanning
  • Voorraadbeheer
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van EPD-software

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afspraakplanning
  • Afsprakenbeheer
  • Behandelingsschema
  • Beheer van claims
  • Beoordelingsbeheer
  • Bevestigingen/herinneringen
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • EMR/EHR
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische handtekening
  • Elektronische recepten
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Formulierbeheer
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Initiële evaluatie
  • Kalenderbeheer
  • Klantenportal
  • Klinisch/opname
  • Medische facturering
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Personeelsbeheer
  • Plannen
  • Praktijk met meerdere disciplines
  • Praktijk van een zelfstandig arts
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • Sjabloonbeheer
  • Taakplanning
  • Verwerking van creditcards
  • Voor praktijken voor geestelijke gezondheid
  • Voortgang bijhouden
  • Voortgangsrapporten
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van GGZ-software (Geestelijke gezondheidszorg)

  • API
  • Aanmaningsbeheer
  • Aanpasbaar dashboard
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteitendashboard
  • Afsprakenbeheer
  • Beheer van claims
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bevestiging van betaling
  • Claimbewerking
  • Code- en kosteninvoer
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische indiening
  • Elektronische recepten
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Formulierbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Geschiktheidsverificatie voor verzekeringen
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • Inkomstenbeheer
  • Kalenderbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Live chatten
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Offertes
  • Plannen
  • Praktijkbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime gegevens
  • Realtime rapportage
  • Referenties bijhouden
  • Taakplanning
  • Verwerking van creditcards
  • Verzamelingenbeheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Medische facturatiesoftware

  • API
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afspraakplanning
  • Afsprakenbeheer
  • Artsenbeheer
  • Beheer van claims
  • Beheer van patiëntdossiers
  • Documenten opslaan
  • Dossierbeheer
  • E-mailuitnodigingen en -herinneringen
  • Elektronische betalingen
  • Evenementplanning
  • Faciliteitsplanning
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Faculteits- en personeelsbeheer
  • Geautomatiseerde planning
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kalendersynchronisatie
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Live chatten
  • Mobiele toegang
  • Mobiele waarschuwingen
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • No-show bijhouden
  • Personeelsbeheer
  • Plannen
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime rapportage
  • SSL-beveiliging
  • Slepen en neerzetten
  • Sms-berichten
  • Taakplanning
  • Terugkerende afspraken
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Verwerking van creditcards
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Wachtdiensten plannen
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Medische planningssoftware

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afsprakenbeheer
  • Auditbeheer
  • Beheer van claims
  • Beleid verwerken
  • Beleidbeheer
  • Betalersbeheer
  • Casusbeheer
  • Claims volgen
  • Compliancebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • EDI
  • Eigen bijdragen aftrekbare bedragen bijhouden
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische claims
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Historische verslaglegging
  • Integratie in de administratie
  • Integraties van derden
  • Klantenbeheer
  • Klantendatabase
  • Klantenportal
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Papiergebaseerde claims
  • Plannen
  • Prestatiebeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Realtime analyse
  • Realtime gegevens
  • Realtime meldingen
  • Realtime rapportage
  • Realtime updates
  • Schaderegeling
  • Status bijhouden
  • Taakplanning
  • Verwerking van ACH-betalingen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Software voor het verwerken van claims

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare formulieren
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteitendashboard
  • Afspraakplanning
  • Afsprakenbeheer
  • Behandelingsplannen op afstand
  • Beheer van claims
  • Bestanden delen
  • Betalingen verwerken
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bevestigingen/herinneringen
  • Bewaking
  • Chatten/messaging
  • Communicatiebeheer
  • Compliancebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Dossierbeheer
  • E-mailuitnodigingen en -herinneringen
  • Een-op-een berichten
  • Elektronische betalingen
  • Elektronische recepten
  • Enquêtes en feedback
  • Factureren
  • Grafieken maken
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenportal
  • Live chatten
  • Medische facturering
  • Mobiele toegang
  • Mobiele waarschuwingen
  • Multilocatie
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Online formulieren
  • Plannen
  • Praktijk met meerdere disciplines
  • Praktijkbeheer
  • Rapportage en statistieken
  • Softphone
  • Tweewegs audio en video
  • Videovergaderen
  • Virtuele wachtruimte
  • Voor medische doeleinden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zelfserviceportal

Bekijk de volledige lijst van Telegeneeskunde software

TherapyNotes alternatieven

Meer alternatieven voor TherapyNotes

Reviews van TherapyNotes

Lees alle reviews

Gemiddelde score

Gebruiksgemak 4,7
Klantenservice 4,7
Functies 4,5
Waar voor je geld 4,6

Software beoordelen

Deel je ervaringen met andere softwarekopers.

Schrijf een review!
Madison (madi) M.
Therapist
Geestelijke gezondheidszorg, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 18-1-2020

"Phenomenal Customer Care!"

Opmerkingen: Therapy Notes consistently provides me with excellent customer service, quick solutions, and supportive information. I have easily gained more in value than the monthly expense, and it is with a great ease of mind that I use them to support myself and my clients. Thanks for all your hard work!

Pluspunten: +Quick Responses +User friendly +Flexible +Easy to learn +Receptive to feedback

Minpunten: -Cost (but still worth it) -No tele-health/online therapy options or direct client scheduling (yet)

Antwoord van de leverancier

van TherapyNotes op 20-1-2020

Thanks for the glowing review! There actually is client self scheduling. Call us and we will wall you through setting it up. Thank you!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 18-1-2020
Mary kate S.
Office Manager
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 20-4-2021

"No regrets"

Opmerkingen: I chose this product for the value and the reputation for outstanding support. I've been pleasantly surprised over and over again as they continue to improve on what was already a clean, intuitive program.

Pluspunten: Customer support is superb, especially compared to the practice management software we were using prior. Therapy Notes constantly improves and updates, adding both free and paid features. Updates are never disruptive and always ultimately improve our workflow.

Minpunten: Enrollment for ERAs, EFTs, and EDI could be smoother- the clearinghouse is a separate entity, and the instructions they provide through Therapy Notes aren't always clear or complete.

  • Bron van de reviewer 
  • Bron: SoftwareAdvice
  • Beoordeeld op 20-4-2021
Marcia R.
Clinical Psychologist
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
    3 /5
  • Gebruiksgemak
    3 /5
  • Functies en functionaliteit
    3 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    2 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    2/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-3-2021

"TherapyNotes is strong overall but has numerous problems it hasn't addressed since its inception"

Opmerkingen: I wish I had started with a different program. I am not satisfied. I am not all that computer literate and just want something that gets the job done, and I'm too entrenched (and lazy?) to go to something else like SimplePractice. One more complaint: I have been a psychologist for over 25 years. I don't need the condescending ways that TherapyNotes literally PREVENTS YOU from, rather than cautions you about, doing certain notes out of order. Cautioning is a superb idea. We all get sloppy. Preventing is something altogether different. If I got a lecture (which I did) from someone who received their clinical psych PhD from my alma mater,UCLA, I might not be offended by the condescending tone I received when the woman informed me about the "golden thread" for conceptualizing clients. There was no "we chose to...." They are RIGHT. And another: you can enter a considerable amount of information, especially in billing, and then be told it can't be stored because it isn't properly allocated, or whatever. Can't they store it and flag it so you can return? I've wasted a lot of time here. There's no way to know in advance that you'll lose the information until you go to save it.

Pluspunten: I like the electronic billing feature and the fact that it receives and allows recording of Electronic Remittance Advice from payers; the scheduling feature; ease of entering initial billing information from electronic ERAs (though there are other huge problems with billing); some aspects of the notes section; customer support by phone (but not via email); hours available for phone support, including weekend; other areas I'm not thinking of at the moment. Even though I can't recommend it, I do think it has many strengths.

Minpunten: (1) The billing area has countless flaws that my husband, a software developer on Mac and Windows for nearly 40 years, has called to their attention to no avail. When I note these weaknesses, they sound like it's the first time they've heard about it and "pass it on to their team." If you work with Medicare clients or clients who rely on two insurers, watch out. Most Medicare patients have secondary insurance that does not show up in the billing area so that you basically have to use a cumbersome process to enter secondary payment, and it's not immediately clear who paid what, as payments by each don't show up side-by-side in Billing, each associated with the proper payer. If you aren't a provider for the secondary, you have to use a "trick" to enter it. It is not intuitive overall. (2) While phone support is good, email is poor. I write in thorough explanation of the problem so that it can be solved in one go. Most times I write to them, I get a condescending first response that blows me off and requires another complex email essentially conveying the same information. (3) There is no manual. They've been in business too long for this. (4) The articles don't cover enough. For example, I entered "set place of service." Sounds easy, but no hits. (5) They put a lot of resources into tele-therapy when the pandemic hit, which appeared to divert programmers. They make lots of money; why not hire more?

Antwoord van de leverancier

van TherapyNotes op 10-3-2021

Thanks for your feedback. We'll be reaching out directly, particularly so we can clarify what billing issues you're seeing.

1. We're unaware of what flaws you're referring to but, hope to learn more. We do have some improvements coming out soon to improve secondary insurance, so hopefully this will address your concern.
2. We will look into why you received poor email support. The people that answer email are the same people that provide stellar phone support.
3. We have no plans to have a printed manual. The Help Center (support.therapynotes.com) is our digital manual.
4. If you can't find your answers in the help center, please call for support and we'll help out. We are readily available. I agree there's an opportunity to add more content.
5. We didn't divert anyone to work on telehealth. There are 6 development teams, one of which was already working on Telehealth. We are always hiring more developers.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 7-3-2021
Jinnifer D.
Owner/LPCC
Geestelijke gezondheidszorg, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    4 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    5 /5
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-3-2021

"Grateful for this product"

Opmerkingen: TherapyNotes has been a win/win/win move!

Pluspunten: I changed to this software mostly because they had an actual number you could call for tech support. I am a therapist and I have little time between clients, am not a tech savvy person, and have lots to think about, so it was very difficult to ask a question by chat and wait 2 or 3 days for an answer that might or might not apply. Also the software we were using kept upping the cost and this was more supportive plus less expensive. After I began the free trial, I found the note set-up was more helpful and it was easier to complete my notes in each session without taking away from the session. This saved me about 2-3 hours a day and an releaved a tremendous amount of stress. A new feature of this software is accountability and it will not let you submit a claim until your notes are complete. This has been helpful with reminders and a to-do list to keep me on track. My assistant loves the ease of billing!

Minpunten: Payor set up was a little challenging. We needed more explanation.

Antwoord van de leverancier

van TherapyNotes op 18-3-2021

Thank you for your kind words!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 12-3-2021
Elaine J.
MBR/LMHC
Geestelijke gezondheidszorg, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: Gratis proef
  • Totaalscore
    5 /5
  • Gebruiksgemak
    5 /5
  • Functies en functionaliteit
    5 /5
  • Klantenondersteuning
    5 /5
  • Waar voor je geld
    Zonder beoordeling
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-2-2021

"Software effectiveness"

Opmerkingen: I am in the promotional period and so far I am impressed by the delivery of service. The ability to import treatment plan information right into the notes saves time, because they do it for you. They are always available to support you every step of the way.

Pluspunten: What I like most is the ease of use or adding patients, payers, and notes. I am able to set reminders for these features, create my own templates and add them to my library for myself or organizations use. Sending documents though the client portal is amazing, there is no need for print, fax or encrypted emails to get authorizations signed it is done electronically. Telehealth is included free! CUSTOMER SUPPORT IS THE BEST.

Minpunten: For special cases ie. Minor clients requiring multiple caregiver access to the client portal would need two account for the same client. It is not hard to do, however developing a portal link for such cases would be great! The pricing is reasonable, I don't like the individual charges in addition to the subscription cost. Such as submitting the billing claim to insurance is charged as additional cost per client. This can add up if bulk claims are not authorized by some payors. A portal link for Child welfare cases would be great! accepting credit cards is also an add on feature charge per transaction.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-2-2021