Microsoft SharePoint

Op een veilige manier samenwerken in documenten

Pluspunten:

Het samenwerken in documenten op een veilige manier vind ik het fijnste aan deze tool. Je kan je documenten ook heel makkelijk delen met collega’s en externe die toegang hebben tot een sharepoint omgeving

Minpunten:

Ik heb tot op heden nog geen groot nadeel kunnen vinden behalve dat je een sharepoint account nodig hebt om samen te kunnen werken aan een document

Gebruik Sharepoint

Pluspunten:

Het grootste voordeel is dat Sharepoint onderdeel is van de Microsoft familie waardoor er integratie is met andere applicaties zoals Teams en Onedrive.

Minpunten:

De leercurve die Sharepoint vraagt, wil je er efficiënt gebruik van kunnen maken, is erg hoog.

SharePoint gebruik

Pluspunten:

Overal toegang tot je bestanden, met meerdere divices.

Minpunten:

Als bestanden niet geüpload zijn door een collega, door dat hij/zij bijvoorbeeld te snel af sluit kan een mede gebruiker niet bij de bestanden.

Goede software

Pluspunten:

Gemakkelijk bestanden delen met collega’s die je overal kan openen.

Minpunten:

Het is onhandig in te loggen via een mail.

Great collaboration tool

Opmerkingen: We have done quite well with the tool.
Little by little we have been using more and more functions.
It has helped a lot with the backups and the rotation of personnel that are in the organization.

Pluspunten:

We managed to unify in a single platform the management of business documents. It also gives us a good amount of space, 1TB in total, independent of storage per user.

Minpunten:

Collaboration with third parties still seems a bit complicated to me, we have had some problems with the access of external collaborators and we have to be aware of the permissions.