Helpt Nederlandse bedrijven al 15 jaar
bij het vinden van de juiste software

Wat is ActiveCollab?

Met ActiveCollab hoef je minder ballen hoog te houden en kun je meer tijd besteden aan je echte werk!
ActiveCollab is uitgerust met exact de juiste set functies om je zonder afleidingen gericht te houden op je werk: tijdregistratie, taakafhankelijkheden en automatisch opnieuw inplannen, facturering, samenwerkingsopties, integraties met derden.
ActiveCollab wordt gebruikt door teams en bedrijven van alle achtergronden en groottes – van grote teams in internationale bedrijven tot kleine startups en alles daartussenin.

Wie gebruikt ActiveCollab?

Meer dan 50.000 teams gebruiken ActiveCollab om hun projecten te beheren en de productiviteit te verhogen. Digitale agentschappen, technische bedrijven, universiteiten en ontwerpstudio's gebruiken dagelijks ActiveCollab.

Waar kan ActiveCollab worden geïmplementeerd?

Cloudgebaseerd
On-premise

Over de leverancier

  • Active Collab
  • Opgericht in 2007

Ondersteuning voor ActiveCollab

  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Beschikbaar in deze landen

Australië, België, Brazilië, Canada, China en nog 20 andere

Talen

Chinees, Duits, Engels, Frans, Hongaars en nog 10 andere

prijzen van ActiveCollab

Beginprijs:

US$ 11,00/maand
  • Ja, heeft een gratis proefversie
  • Ja, heeft een gratis versie

ActiveCollab heeft een gratis versie en biedt een gratis proefperiode. ActiveCollab heeft een betaalde versie vanaf US$ 11,00/maand.

Over de leverancier

  • Active Collab
  • Opgericht in 2007

Ondersteuning voor ActiveCollab

  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Beschikbaar in deze landen

Australië, België, Brazilië, Canada, China en nog 20 andere

Talen

Chinees, Duits, Engels, Frans, Hongaars en nog 10 andere

Video's en afbeeldingen van ActiveCollab

ActiveCollab Software - 1
ActiveCollab Software - 2
ActiveCollab Software - 3
ActiveCollab Software - 4
ActiveCollab Software - 5
Nog 6 andere bekijken
ActiveCollab-video
ActiveCollab Software - 1
ActiveCollab Software - 2
ActiveCollab Software - 3
ActiveCollab Software - 4
ActiveCollab Software - 5

Functies van ActiveCollab

  • @mentions
  • Aanpasbare facturen
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Bestanden delen
  • Budgetbeheer
  • Budgettering/prognoses
  • Capaciteitsbeheer
  • Chatten/messaging
  • Communicatiebeheer
  • Contactendatabase
  • Documentbeheer
  • Doelen stellen en bijhouden
  • E-mails omzetten naar taken
  • Factureerbare en niet-factureerbare uren
  • Facturen opstellen
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Factuurgeschiedenis
  • Factuurverwerking
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Herinneringen
  • Ideeënbeheer
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Kanban-bord
  • Klantenbeheer
  • Klantenportal
  • Kosten van voltooiing bijhouden
  • Levensduurbeheer van producten
  • Marketingkalender
  • Mijlpalen bijhouden
  • Mobiele app
  • Mobiele toegang
  • Notitiebeheer
  • Onkosten bijhouden
  • Online facturering
  • Online tijdregistratie
  • Opmerkingen/notities
  • Overurenberekening
  • Payrollbeheer
  • Percentage-voltooid bijhouden
  • Personeelsplanning
  • Portefeuillebeheer
  • Prestatiemeetwaarden
  • Priorisering
  • Productiviteitstools
  • Projectbeheer
  • Projecten bijhouden
  • Projectplanning
  • Projecttijd bijhouden
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage/projecten volgen
  • Realtime meldingen
  • Realtime updates
  • Resourcebeheer
  • Resources plannen
  • Roadmapping
  • Roadmaps van producten
  • Roosterbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Subtaken maken
  • Taakbeheer
  • Taakplanning
  • Taakvoortgang bijhouden
  • Taken bewerken en bijwerken
  • Taken importeren
  • Taken labelen
  • Terugkerende taken
  • Tijd bijhouden
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Uitgavenbeheer
  • Vaardigheden bijhouden
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Voortgang bijhouden
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken/filteren

Alternatieven voor ActiveCollab

Online tijdregistratiesoftware, ideaal voor iedereen die op zoek is naar een flexibele oplossing om tijd bij te houden, het bedrijf te analyseren of facturen te verzenden aan klanten. Meer informatie over Harvest
Teamwork maakt werkmanagementtoepassingen voor teams van elke omvang en uit elke sector, zodat je efficiënter, georganiseerd en tevreden kunt werken.
Asana is de manier om werk op grote schaal te organiseren en te beheren. Bekijk waarom Asana een toppresteerder is op Capterra. Meer informatie over Asana
Jira is de populairste software-ontwikkelingstool die wordt gebruikt door flexibele teams. Miljoenen kiezen Jira om geweldige producten te plannen en te bouwen. Probeer het gratis! Meer informatie over Jira
ClickUp is één app die alle andere apps vervangt. Het is het werk van de toekomst. ClickUp is de snelstgroeiende app van 2019.
Celoxis is een bekroonde, betaalbare alles-in-één-oplossing voor projectmanagement en samenwerking voor teams van alle groottes.
Stroomlijnen, plannen en op het goede pad blijven. Eenvoudig urenregistratie, projectmanagement en uitgebreide rapporten betekenen meer tijd voor grote ideeën.
Redmine helpt teams van elke omvang om hun projecten consistent op tijd en binnen het budget te verzenden.
Werk samen aan projecten, houd de tijd bij, beheer uitgaven en factureer je klanten. Beschikbaar in de cloud, vanaf elk apparaat.

Reviews over ActiveCollab

Gemiddelde score

In totaal
4,5
Gebruiksgemak
4,5
Klantenservice
4,4
Functies
4,2
Prijs-kwaliteitverhouding
4,4

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Aleksandar
Aleksandar
C# Developer in Noord-Macedonië
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Computersoftware, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Perfect Project management tool.

5,0 4 jaar geleden

Opmerkingen: ActiveCollab is one of the best, if not the best project management tool that I have ever used and I have jumped from one to another tool for different projects and project types. If offers so many features, perfect dashboard, milestone preview, calendar, planner, contact details, time tracking and much more. While it is perfect for managing many different types of projects, this is still not the perfect tool for managing software development projects. The only reason for that would be, there is no (or that was not back then) an integration with Git or other version of control system. It was simply a missing feature back then.
I truly hope that nowadays the ActiveCollab team managed to improve and integrate such feature, but talking 6-7 years ago, that was the only downside that I can say about it. If for some reason that is still not available and you are into software development business, look for something else like Asana or Bitbucket.

Pluspunten:

Great dashboard, different types of reports, milestone preview, calendars, time tracking tool are just a few of the features that make this software irreplaceable tool when it comes to project management.

Minpunten:

Lack of integration with Git or another version of control system.

Mohamed
Senior Engineer in Marokko
Civiele techniek, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

A simple Project Manager's review

5,0 8 maanden geleden

Opmerkingen: Overall very smooth experience for me. Fast bandwidth. Bug free experience.

Pluspunten:

Project view grouping and filtering with grid and table layout. This is a killer feature for my use case.Very simple yet comprehensive overall system design. This is important for me as my coworkers came from different backgrounds.Activity View is very effective to have an overall view on what's going on without wasting a lot of time.Mobile Application gets the job done. No bugs, no unexpected behavior.

Minpunten:

The optional GetPaid (invoicing and payment management) paid add-on is honestly not for me. It's a very nice and really good addition for more simple uses case like when we just started business, but It definitely needs more attention to fit our needs. We finally opted for a more specialized product to keep track of our finance.

Eerder overwogen alternatieven: OpenProject en monday.com

Redenen om voor ActiveCollab te kiezen: I tried a lot of PM systems, to the point where I was considering rolling my own. I settled a few years with OnlyOffice, which is honestly respectable and reasonably priced product. But over the years they focused on online document editing and left project management without filling the gaps. In the project management area, Active collab wins easily. It just much better designed and more featured product. Project Management was clealry not a priority for OnlyOffice team.

Redenen om over te stappen op ActiveCollab: ActiveCollab is honestly better than most I have used or tried. I am a bit demanding person when it comes to software, and ActiveCollab just clicked in my head. Like it's very intuitive, gets the job done quickly, Not missing important feature.

Geverifieerde reviewer
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Marketing en reclame, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Good choice for a basic project management tool but lacking when compared to Basecamp

3,0 3 jaar geleden

Opmerkingen: ActivaCollab is still at the initial stage in terms of features even though they have been in the market for a couple of years. It serves our initial purpose of tasking team mates and tracking task conversation and progress but not more than that. Based on that, our usage is limited to basic tasking and we are considering and exploring migrating to a different system.

Pluspunten:

Onboarding is easy, interface is easy to use and understanding. It's also one of the cheapest option in the market. For features that are not available, the ActiveCollab team is keen to consider adding that feature though during our usage, we didn't really see the feature being rolled out.

Minpunten:

I used to use Basecamp and when compared, there are a lot of features that are lacking in ActiveCollab such as being able to create a Gantt timeline, quite messy grouping of projects on the main home page, not able to add vendors (only can add clients, yet we do not use ActiveCollab to collaborate with clients). As a project management tool, we also would like to see how we can gauge the workload of each team mate and if each team mate might be overload within the day or week, this function at the moment is not available. Completed tasked are being archived and under archived, the completed tasks are not organised according to task list. Some features such as invoicing and budget management cannot be adopted by finance team as they uses a more advanced thou legacy system which includes a whole lot of other functions on top of merely invoicing.

Reactie Active Collab

2 jaar geleden

Appreciate the detailed feedback shared! We would recommend you to reach to our support teams to schedule a Calendly meet as we might have some workaround options to share with you that might help organising your work.

Ezéchiel
Ezéchiel
Agent in Benin
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Bouw, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Avis activecollab

5,0 2 maanden geleden

Opmerkingen: Despite its lack of communication tools and the limited number of tasks, it is one of the best software for positive business performance.

Pluspunten:

wow what software!!!. it allows me to increase my output and it motivates me and my team.

Minpunten:

Unfortunately the number of tasks is very limited and there is no communication tool

Geverifieerde reviewer
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Marketing en reclame, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Finally a project management system small businesses can afford

5,0 vorig jaar

Opmerkingen: We have been using ActiveCollab for around 4 years now and they continue to work on ways to fineness the tool for the better. The support team has always been very responsive -- although we have only had a few SOS calls they AC team reacted quickly and we were able to continue work with very little interruption.

Pluspunten:

Visually easy to see what projects and tasks are priority. I also love the budget tracker which allows me to make sure projects stay on budget. This program is extremely easy to learn to use as both an administrator and a day-to-day user. I have worked with so many project management systems in my career (some at a much higher price point) and ActiveCollab is a true competitor for a fraction of the cost.

Minpunten:

When pulling invoices, I wish we had more options as to how to import the time entry notes. Because we require our team to place notes as to what they were doing for the hours logged - we do spend more time than desired editing invoices once the data is pulled in.

Eerder overwogen alternatieven: Trello, Basecamp en monday.com

Redenen om over te stappen op ActiveCollab: The price point and features offered were hard to compete with --- best decision we've made.