DocuXplorer

door DocuXplorer Software

Wie gebruikt DocuXplorer?

DocuXplorer is best suited for small-to-medium-sized businesses in all industries and across departments including legal, finance and accounting, human resources, and more.

Wat is DocuXplorer?

DocuXplorer has been servicing small and mid-sized businesses for over 25 years with an intuitive and user-friendly interface that protects a company’s most valuable asset—data.

Enjoy not only the robust features and top-level security of industry-leading Document Management but also concierge services to ensure you’re set up for success. DX's one-of-a-kind onboarding, piloting, and success programs guarantee you'll benefit from all features and capabilities.

DocuXplorer - Details

DocuXplorer Software

http://www.docuxplorer.com

Opgericht in 1996

DocuXplorer Software - 1
DocuXplorer Software - 2
DocuXplorer Software - 3
DocuXplorer Software - 4
DocuXplorer Software - 5
DocuXplorer-video
Play
DocuXplorer Software - 1 - miniatuur
DocuXplorer Software - 2 - miniatuur
DocuXplorer Software - 3 - miniatuur
DocuXplorer Software - 4 - miniatuur
DocuXplorer Software - 5 - miniatuur

Vergelijk DocuXplorer met soortgelijke producten

Vanaf

US$ 1.500,00/jaar
US$ 35,00/maand
N.v.t
N.v.t

Gratis versie

Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee
Gratis versie Nee

Gratis proef

Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Ja
Gratis proef Nee

DocuXplorer - implementatie en ondersteuning

Ondersteuning

  • E-mail/helpdesk
  • Veelgestelde vragen/forum
  • Kennisbank
  • Telefonische ondersteuning
  • Chatten

Implementatie

  • Cloud, SaaS, Web
  • Mac (desktop)
  • Windows (desktop)
  • Linux (desktop)
  • Windows (lokaal)
  • Linux (lokaal)

Training

  • Persoonlijk
  • Live online
  • Webinars
  • Documentatie
  • Video's

Functies van DocuXplorer

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare rapporten
  • Active Directory-integratie (AD)
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Afstemmen en samenvoegen
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Automatische back-up
  • Beheer van digitale assets
  • Beheer van gegevensopslag
  • Bestandsbeheer
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Bewaking
  • Compliancebeheer
  • Contentbeheer
  • Contentbibliotheek
  • Dataretentiebeheer
  • Documentbeheer
  • Documenten opslaan
  • Documentsjablonen
  • Dossierbeheer
  • Eenmalige aanmelding
  • Filteren
  • Gebruikersinterface
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Gegevens vastleggen en overdragen
  • Gegevensherstel
  • Gegevensmigratie
  • Indexering
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Meerdere gegevensbronnen
  • Metadatabeheer
  • Multilocatie
  • Multimedia-archivering
  • Naleving van HIPAA-richtlijnen
  • Noodherstel
  • Ondersteuning voor meerdere indelingen
  • Op regels gebaseerde workflow
  • Op rollen gebaseerde toestemmingen
  • Opslagbeheer
  • Rapportage en analyse
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Webarchivering
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • eDiscovery

Bekijk de volledige lijst van Archief software

  • API
  • Aanpasbare branding
  • Aanpasbare sjablonen
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Auditbeheer
  • Audittrail
  • Bestanden delen
  • Bestandsbeheer
  • Bestandsconversie
  • Bestandsherstel
  • Bestandsoverdracht
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contentbeheer
  • Controle van goedkeuringsbeheer
  • Digitale handtekening
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Formulierbeheer
  • Gegevens importeren en exporteren
  • Integraties van derden
  • Markeren
  • Offline toegang
  • Opmerkingen/notities
  • Optische lezers (OCR)
  • Prognoses
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Sjabloonbeheer
  • Slepen en neerzetten
  • Taakbeheer
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van DMS-systemen

  • API
  • Aanpasbare rapporten
  • Aanpasbare sjablonen
  • Aanpasbare velden
  • Activiteiten volgen
  • Activiteitendashboard
  • Archiveren en retentie
  • Audittrail
  • Authenticatie in twee stappen
  • Bestanden delen
  • Beveiligde gegevensopslag
  • Casusbeheer
  • Compliance bijhouden
  • Compliancebeheer
  • Configureerbare workflow
  • Contactenbeheer
  • Contract- en licentiebeheer
  • Documentautomatisering
  • Documentbeheer
  • Documenten capture
  • Documenten controleren
  • Documenten genereren
  • Documenten in- en uitchecken
  • Documenten opslaan
  • Documentenclassificatie
  • Documentsjablonen
  • E-mailbeheer
  • Elektronische handtekening
  • Factureren
  • Factuurbeheer
  • Herinneringen
  • Integraties van derden
  • Kalenderbeheer
  • Klantenbeheer
  • Klantenportal
  • Onkosten bijhouden
  • Optische lezers (OCR)
  • Rapportage en statistieken
  • SSL-beveiliging
  • Samenwerkingstools
  • Taakbeheer
  • Termijnbewaking
  • Tijd en onkosten bijhouden
  • Toegangsopties/machtigingen
  • Versiebheer
  • Voor juridische deskundigen
  • Waarschuwingen/Meldingen
  • Workflowbeheer
  • Zoeken in gehele tekst
  • Zoeken/filteren

Bekijk de volledige lijst van Juridisch documentbeheer software

DocuXplorer alternatieven

Meer alternatieven voor DocuXplorer

Reviews van DocuXplorer

Lees alle 28 reviews

Gemiddelde score

In totaal
4,3
Gebruiksgemak
4,3
Klantenservice
4,5
Functies
4,2
Waar voor je geld
4,4

Reviews op basis van score

5
13
4
12
3
2
2
1

Reviews op basis van bedrijfsgrootte (werknemers)

  • <50
  • 51-200
  • 201-1.000
  • >1.001
Noelis Q.
Noelis Q.
Geografa
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-6-2018

"Excellent for document management"

Opmerkingen: The product is very intuitive and easy to use.

Pluspunten: It has a friendly interface in Spanish and has a customizable and easy-to-use format. the file printing driver is especially interesting

Minpunten: What I can say is that technical support is only available in English and Spanish only if you are a primium user.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 23-6-2018
Tom U.
CEO
Informatietechnologie en -diensten, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-9-2021

"Review of Docuxplorer"

Opmerkingen: Archiving and Metadata management are the reasons for client's purchase of the product. Clients that are using the product are satisfied.

Pluspunten: It is a software that I call biggest game changer as far as getting the same quantity and quality of results for desired management information in Archiving and metadata management. The ability to integrate Microsoft Office documents, accept all electronic files, flawless file imports makes it a software that is taking us to paperless office data banking.

Minpunten: The use of workflow details and SMS alerts is something we are anticipating will happen soon

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 26-9-2021
Cynthia M.
Quality Director
Industriële automatisering, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    8/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 1-9-2021

"Ease use of DocuX"

Opmerkingen: Super great service, but we may not take enough of our time to explore completely the software and add better way of working.

Pluspunten: the service, easy to use and to teach to our employees

Minpunten: the visual look of the program. It's not look up to date with more bright color.

Antwoord van de leverancier

van DocuXplorer Software op 2-9-2021

Thank you so much for sharing your experience with us! I'm happy to hear you've had a good experience with support and training your employees. The latest version of the software offers a selection of display skins, so you can select a color and design that fits your style. Your Success Coach will be happy to show you how to do this and review your usage and see how you can get even more value from the software. Thank you again for taking the time to share with us!

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 1-9-2021
Shanon Y.
Administrator
Kunst en nijverheid, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-9-2021

"Legacy User ... of a great always improving product."

Opmerkingen: Have been using this system since it started. I have tried others and have always returned due to the ease of use and easy integration into my work day.

Pluspunten: Easy to use, works with any scanner, creates quality pdf documents without Acrobat

Minpunten: getting older version files into new software required a lot of assistance.

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 16-9-2021
Matthew H.
Projects
Publieke zaken, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
  • Totaalscore
  • Gebruiksgemak
  • Functies en functionaliteit
  • Klantenondersteuning
  • Waar voor je geld
  • Waarschijnlijkheid van aanbeveling
    10/10
  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-9-2021

"Docuxplorer"

Opmerkingen: Overall time saved not having to sift through physical documents has really been the key advantage to using Docuxplorer.

Pluspunten: Docuxplorer is a great way to securely organise and manage any type of digital document. It handles the retrieval of these documents in a smart way and allows for a lot of customisation around this too. Overall the software has saved us a lot of time by not having to search through filing cabinets and this has especially been useful with more staff working from home over the last year or so. Workflow inside docuxplorer is also very useful and there are other powerful integration features should you desire to take advantage of them.

Minpunten: Installation was fairly straight forwards but consideration is needed in order to scope this out correctly for your environment. Workflow is good but does have a steep learning curve and could be tricky for non IT literate users to understand. Perhaps a new more simplified UI / workflow builder could be something to consider in future versions.

Antwoord van de leverancier

van DocuXplorer Software op 28-9-2021

Thank you so much for taking the time to share such a thorough review of DocuXplorer! It's great to hear that it's helping your team save time and remain supported even while working remotely. I appreciate your insight on the workflow designer. Workflows can be as simple or complex as you need, and we developed the designer to meet various experience levels. DX comes with a library of pre-built workflows for your most common use cases, like approvals, reminders, and digital signatures. You can also create fully customizable workflows yourself or work with our experts to ensure you have the most streamlined processes. Thanks again for sharing your insight! - Allie

  • Bron van de reviewer 
  • Beoordeeld op 10-9-2021