Tool2match

Tool2Match ideaal recruitmentsysteem

Opmerkingen: Vanaf de eerste kennismaking en uitleg over het gebruik ben ik verrast over het gemak en de veelzijdigheid van tool2match. In mijn ogen krijg je heel veel voor weinig. Bovendien helpen ze met implementeren en wordt je goed wegwijs gemaakt. Terwijl het systeem zelf echt heel gebruiksvriendelijk is.
De implemtatie ging goed en vlot, de gebruikers krijgen nog instructie en ook via webinars wordt je op de hoogte gehouden over gebruik en intwikkelingen in het verld. Als gezegd doet het alles en meer dan je van een ATS mag verwachten. Het maakt mijn werk zoveel makkelijker terwijl het voldoet aan de AVG. Het proces is makkelijk en per vacature in te richten. Delen is makkelijk en ook kan je met kandidaten communiceren via de App. Het is echt een heel fijne toepassing.

Pluspunten:

Het is makkelijk en snel te implementeren, te integreren met nagenoeg elke website, het is super makkelijk te gebruiken, je kan meten wat het effect is van ingezette werving, stakeholders zijn makkelijk te betrekken, het is meteen google for jobs ready én vacatures worden direct op Indeed doorgeplaatst.

Minpunten:

Je kan het niet gebruiken als multiposter, het is niet geintegreerd met HR systemen.

T2M levert goede diensten en is een fijn programma om mee te werken.

Opmerkingen: Wij hadden een goed systeem waarin we alles registreerden en konden terug vinden. Dit ouderwetse systeem van een Excel overzicht, het digitaal opslaan van alle stukken en het op papier rouleren van de te beoordelen CV's bleek bijna naadloos in T2M te passen. De implementatie werd goed begeleid door een dedicated medewerker en wensen / problemen werden zo snel als mogelijk geimplementeerd / opgelost. Het gebruik van T2M en de uitleg aan de interne gebruikers (hetzij stakeholders, hetzij gebruikers was eenvoudig en hun terugkoppeling was dat het een zeer gebruiksvriendelijk systeem is.
Kortom; in mijn 30+ jaar als secretaresse waarin ik diverse programma's geimplementeerd heb zien worden en heb moeten leren gebruiken, ben ik nog niet eerder zo'n prettig systeem tegen genkomen. Ik kan het programma/systeem aan iedereen aanraden.

Pluspunten:

Groot gebruikers- en beheergemak. Overzichtelijk en duidelijk. Zeer goede ondersteuning van de back office. AVG proof Gemelde 'nice to haves' die het gebruiksgemak of de duidelijkheid vergroten, worden snel geimplementeerd.

Minpunten:

Wanneer je in een sollicitant bezig bent, kun je het veld niet opzij schuiven om iets over een andere sollicitant in T2M te checken. Dit maakt dat je bijvoorbeeld een brief waar je aan bezig bent, moet sluiten (weggooien) om iemand te helpen die met een vraag over een sollicitant binnen loopt om daarna overnieuw met de brief te beginnen.

Tool2match. Gebruiksvriendelijk, op elke doelgroep aansluitbaar en een grote hulp bij recruitment

Pluspunten:

Wat ik heel fijn vind is dat je veel mogelijkheden hebt met de inrichting en het gemakkelijk te intergreren is met een eigen website of een mooie nieuwe werken bij website. Je kan elk sollicitatieformulier anders inrichten waardoor elke doelgroep laagdrempelig kan solliciteren. Ook heb je de mogelijkhed om goed door te meten waar je sollicitaties vandaan komen, zodat je een volgende keer een gerichtere aanpak kan kiezen en daardoor minder geld uit geeft.

Minpunten:

Op dit moment nog geen nadelen. Wanneer je iets ondervind waar je tegenaan loopt, kan ik dit aangeven bij de product owner en kan daar ook een oplossing voor gezocht worden tijdens een update. Dat maakt het zo prettig. Ze denken met je mee bij eventuele verbeteringen die jou werk weer gemakkelijker maakt.

Pragmatische recruitment software voor MKB organisaties

Opmerkingen: Gemakkelijk werven, een efficiënte en professionele sollicitatieprocedure, AVG proof, alles op 1 plek bewaren, scheelt veel tijd

Pluspunten:

Makkelijk te integreren met bestaande websites dan wel te combineren met een werkenbij site. Makkelijk om vanuit dit systeem vacatures te delen online op diverse kanalen, deze worden hierdoor beter vindbaar. Fijne rapportage tool zodat je kunt zien welke van je wervingsacties meer of minder succesvol waren. En handig om kandidaten te volgen in proces, over profielen te communiceren en vacaturehouders of stakeholders. Fijn dat het is gebouwd voor de organisatie die voor zichzelf wil werven. (Niet voor een recruitmentbureau dat voor een heel klantenbestand werft.)

Minpunten:

Er zijn net wat upgrades gedaan waardoor die eigenlijk zijn weggevallen. Als je kijkt naar prijs-kwaliteitverhouding zijn er eigenlijk geen nadelen.

Super tevreden!

Opmerkingen: Positief! Als er al iets is staan ze meteen klaar om je te helpen en lossen ze het vaak nog dezelfde dag voor je op. Niet alles is perfect, maar vergeleken met concurrenten is Tool2Match heel goedbereikbaar en persoonlijk servicegericht.

Pluspunten:

In mijn werkzaamheden als consultant kan ik klanten via de rapportenpagina adviezen geven die gegrond zijn op hun data. Deze tool helpt mij als adviseur conclusies trekken waardoor ik met de klant samen keuzes maken voor de toekomst. Daarnaast helpt het mij om structuur aan te brengen in mijn werkzaamheden, wat ik erg belangrijk vind en ook veel tijd scheelt. Het overzicht per vacature, de kandidatenkaart en de verschillende fases helpen mij hierbij zodat ik zeker weet dat elke kandidaat de aandacht krijgt die hij of zij verdient!

Minpunten:

Mijn klanten die niet standaard gebruik maken van Tool2Match zien bepaalde functies niet, waardoor het systeem te weinig toegevoegde waarde heeft. Je moet daarom elke klant opnieuw 'opvoeden' om het systeem goed te gebruiken. Een voorbeeld daarvan is al de beoordelingen, fasebeheer, standaard uitnodigingen en afwijzingen.