Yokoy reviews

Yokoy

Opmerkingen: Yokoy is an easy to setup and easy to use software that helps us with out travel and expense management. We are very happy with Yokoy's solution.

Pluspunten:

Uploading receipts with one click or one picture is very helpful, be it with the mobile phone or with the web browser. Approval workflow is quick and settlement is easy.

Minpunten:

As it is cloud based, country/company specific adjustments are not so easily done.

Happy wife

Opmerkingen: My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Pluspunten:

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Minpunten:

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

Overwogen alternatieven: SAP Concur

Redenen om voor Yokoy te kiezen: Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile

Yokoy expense management for midsize scale up company

Pluspunten:

Yokoy is very positively rated by our employees (end users). The Yokoy staff is very friendly and supportive. They always try to find a tailored solution for your company's needs. Yokoy is still developing and changing. They implement new features to the tool every month.

Minpunten:

The Yokoy Visa cards are limited to the European market. The delivery time for the physical cards is unacceptably long and they are delivering cards to a limited amount of countries. Also, the matching process for expense to card transactions is not intuitive for the end users, and they have serious problems the credit note management.

User/admin feedback

Opmerkingen: Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Pluspunten:

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Minpunten:

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Yokoy collaboration

Opmerkingen: The main benefit has been the automation of some processes. Now, our employees have a tool to report their expenses, easy to use and the approvals are granted quickly. The finance team also have a great help and all the information flow is one single system.

Pluspunten:

Yokoy is easy to use and intuitive. With a simple photo of the receipt your expenses are reported. Also, the integration of the SW in our organisation was easy, well planned and the team behind it is supportive, they are the best part of the project! I would like to do a especial mention [sensitive content hidden], she is awesome: Professional, empathetic and try her best always.

Minpunten:

There are some aspects in the product that we wanted to be customized. Even if we understand that the product is offered for a wide range of customers, the feedback reported to the Product department should be studied and replied.

Feedback on Yokoy Expense Management

Opmerkingen: Overall the experience is very positive. The expense management tool is intuitive and easy to use and the mobile app makes it easy to record expenses via a simple capture of a receipt

Pluspunten:

User friendly interfaceEasy to use mobile applicationYokoy team is always very supportive Integration with SAP works well and flexible to adapt

Minpunten:

Analytics and Reporting can be enriched (we have been informed that this is already part of the product roadmap)

a good tool for accounting

Opmerkingen: the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool

Pluspunten:

easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time

Minpunten:

for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software

Very good client service

Pluspunten:

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Minpunten:

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.

Yokoy EO

Opmerkingen: With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.

Pluspunten:

It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.

Minpunten:

There are very few filtering options. More options should be added

Amazing App

Pluspunten:

Scan function via iphone camera is very easy to use

Minpunten:

Connection to virtual credit cards f.e. apple pay

Mit der Yokoy Lösung haben wir eine Alternative zu den langwierigen UBS Kreditkarten gefunden.

Pluspunten:

Schnell und unkompliziert. Wir sind eine leidenschaftliche, erfolgreiche Beauty2Go Klinikgruppe aus der Schönheitsbranche, die in der ganzen Schweiz verteilt ist und wo unsere hoch spezialisierten Ärzte rund um das Thema Beauty und Ästhetik die besten Resultate zu fairen Preisen bieten. Die Gruppe expandiert schnell und da wir in neue Projekte und Technologien investieren, ist es für uns von grösster Bedeutung, dass die Mitarbeiter schnell und unkompliziert ihre Spesen, Rechnungen begleichen können. Mit Yokoy wurden diese Erwartungen vollkommen erfüllt. Die verschiedenen Unternehmen verfügen über yokoy Kreditkarten mit einer digitalen Datenbank im Hintergrund. Wir schätzen insbesondere die Zuverlässigkeit und die enge Kooperation mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] sehr. Auch der Aspekt, neben dem automatischen Import der Belastungen ins Bexio, auch die Auswertung der Daten mit AI möglich ist. Wir sind dankbar und stolz, mit so einem innovativen Tech Startups zusammen arbeiten zu können.

Minpunten:

Die Mitarbeiter scheinen manchmal überfordert und überarbeitet zu sein, da Wartezeiten sind zwischendurch unerträglich lang. Ich habe versucht, den Kundensupport einmal zu kontaktieren und darüber zu sprechen, aber niemand hat Telefon abgenommen....

Wenn Arbeit Spass macht

Opmerkingen: Wir möchten es nicht mehr hergeben.

Pluspunten:

Von der ersten Präsentation über die Einführung bis zur dauerhaften Nutzung: Es macht Spass, mit den Mitarbeitern von Yokoy neue Wege zu gehen. Vor allem die schnelle Einführung und enge Zusammenarbeit bei mit den Entwicklern bleibt in positiver Erinnerung. Die Software selbst hat bisher gehalten, was versprochen wurde: Eine hohe Quote bei der Belegerkennung, einfache Belegerfassung mit dem Mobiltelefon, ein deutlicher Rückgang administrativer Tätigkeiten im Genehmigungsprozess und in der Buchhaltung.

Minpunten:

Die Prüfung von Ausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde, ist noch verbesserungswürdig: Vor der Genehmigung durch den Vorgesetzten sollten alle Belege "gematcht" sein oder bei einer Korrektur nicht nochmals durch den Vorgesetzten freigegeben werden müssen. Ausserdem fehlt bei der Yokoykarte eine Abrechnung pro Karte, was die Prüfung in der Buchhaltung extrem erschwert.

Funktionales Spesentool

Opmerkingen: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Pluspunten:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Minpunten:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Ideales einfaches Tool zur effizienten Spesenabwicklung

Opmerkingen: Sehr cooles, modernes Tool, das sich sehr gut individuell parametrieren lässt.

Pluspunten:

Das Handling ist einfach und intuitiv. Die User finden sich ohne grosse Schulung selbständig zurecht.

Minpunten:

Im administrativen Bereich wären mehr Dashboard-Funktionen wünschenswert (Schnittstellenmangagement, Datenmanagement)

Speseneinreichen - schnell und unkompliziert

Opmerkingen: zukunftsorientierte firma, super motivierte und kundenorientierte Mitarbeiter, Produkt sehr zufriedenstellend.

Pluspunten:

sehr intuitiv, mobiltauglich, läuft schnell, Monitoringmöglichkeiten, Reglement kann eingebettet werden, Automatisierung von Eingabe bis zur Auszahlung.

Minpunten:

- individuelle Anpassungen nur beschränkt möglich

Falcone Specialities - Yokoy

Opmerkingen: Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Pluspunten:

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Minpunten:

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Problems with the search function of the Submitters.

Opmerkingen: Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Pluspunten:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Minpunten:

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Digitalisierung wie man es sich vorstellt

Opmerkingen: Top Produkt, Innovative Firma.

Pluspunten:

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Minpunten:

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Sehr nützlich und einfach zu bedienen

Opmerkingen: Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Pluspunten:

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Minpunten:

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

Opmerkingen: YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Pluspunten:

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Minpunten:

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Bewertung

Opmerkingen: Sehr gut.

Pluspunten:

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Minpunten:

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Cooles App - Super Team

Opmerkingen: Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Pluspunten:

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Minpunten:

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Strong, easy to use platform for expense management

Opmerkingen: Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Pluspunten:

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Minpunten:

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.