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Over Yokoy

Yokoy automatiseert bedrijfsuitgaven en creditcardprocessen volledig. Controleer alleen speciale gevallen, de rest doet de AI.

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Urs B.
Director of Finance & Administration in Zwitserland
Wijn en sterke drank, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
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Funktionales Spesentool

5 3 maanden geleden

Opmerkingen: Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Pluspunten:

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Minpunten:

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Divo C.
HR Project Manager in Zwitserland
Mediaproductie, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

5 3 maanden geleden

Opmerkingen: Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Pluspunten:

- sehr intuitiv, look & feel - sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Minpunten:

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert - Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Roman W.
Managing Partner in Zwitserland
Groothandel, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
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Falcone Specialities - Yokoy

4 3 maanden geleden

Opmerkingen: Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Pluspunten:

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Minpunten:

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Orsolya F.
Financial Accountant in Zwitserland
Computersoftware, 201-500 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
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Problems with the search function of the Submitters.

4 3 maanden geleden

Opmerkingen: Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Pluspunten:

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Minpunten:

Certain filter functions are seriously missing. Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted. Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Daniel G.
Stv. CEO in Zwitserland
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
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Digitalisierung wie man es sich vorstellt

5 3 maanden geleden

Opmerkingen: Top Produkt, Innovative Firma.

Pluspunten:

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Minpunten:

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Brenda M.
Accountant in Zwitserland
Schoolleiding, 501-1.000 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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User/admin feedback

4 3 maanden geleden

Opmerkingen: Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Pluspunten:

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Minpunten:

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Maja L.
Leiterin Finanzen und Controlling in Zwitserland
Fabricage van elektrische/elektronische producten, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Sehr nützlich und einfach zu bedienen

4 3 maanden geleden

Opmerkingen: Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU

Pluspunten:

Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren. Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.

Minpunten:

Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.

Alain K.
Leiter Verkauf Aussendienst in Zwitserland
Bouw, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?

5 3 maanden geleden

Opmerkingen: YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!

Pluspunten:

Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.

Minpunten:

Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.

Sandra Z.
CFO in Zwitserland
Informatietechnologie en -diensten, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Bewertung

5 11 maanden geleden

Opmerkingen: Sehr gut.

Pluspunten:

Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.

Minpunten:

Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.

Sarah B.
Sales in Zwitserland
Financiële dienstverlening, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Very good client service

5 8 maanden geleden

Pluspunten:

Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.

Minpunten:

Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.

Jakup S.
Head of Operations & Finance in Zwitserland
Groothandel, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Cooles App - Super Team

5 11 maanden geleden

Opmerkingen: Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.

Pluspunten:

Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.

Minpunten:

Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.

Urs B.
CEO in Zwitserland
Managementconsulting, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Strong, easy to use platform for expense management

4 4 maanden geleden

Opmerkingen: Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.

Pluspunten:

easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP

Minpunten:

expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.