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Over Papershift

Vereenvoudig de ingewikkelde ploeg-/rotatieplanning, planning en tijdregistratie voor medewerkers met eenvoudig software. Beschikt over een proefperiode van 14 dagen.

Meer informatie over Papershift

81 reviews worden weergegeven

Liselot R.
Liselot R.
Web Front-End / UX Development Specialist in Duitsland
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Computersoftware, 51-200 werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
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Lots of features but easy to use

5 7 maanden geleden

Comments: I can log my work, sick days, vacations, and plan my calendar in a few clicks without disrupting my work. The app is very nice!

Pros:

At my company, we work remotely and value our personal work/life balance. One of the features is the "Work Balance": I can quickly see how much time I've been working, the upcoming vacation days and holidays, and now I can plan better my own schedule. The time tracking feature is easy to input, we can note our breaks but we also have the setup that calculates it in case we forget. You can register sick dates and upload files related to it, so we don't have to wait to process it during hard times. Everything is in sync with the calendar, but my favorite feature is the sidebar, as it gives you a glance of the work balance hours and the vacation time. It's super easy to use and I know the HR team has everything organized in easy steps!

Cons:

The only thing I'm missing is the auto-log hours. The feature is available, as one of the customer representatives from Papershift reached out to me once, but I'm not sure how to activate it. I guess I need to talk to the admin about that.

Johannes R.
CEO in Duitsland
Horeca, 11-50 werknemers
Used the Software for: 1-5 maanden
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Good Software for Owner

4 2 jaar geleden

Pros:

The Shiftplan is very food to use. For Position Manager as well. Easy to configure

Cons:

The Usability for Workers. It will be easier if workers can use a app and login without private mail account. Maybe Personal-ID oder personal Keyword. Not in a browser. In a Android or iOS app.

Alternatives Considered: Planday en Staffomatic

Reasons for Switching to Papershift: Good Support from the first day. Is so important to be not alone in the first steps.

David B.
Zahnarzt in Duitsland
Gezondheid, wellness en fitness, 51-200 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
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Mitarbeiter Planung - leicht und unkompliziert

5 vorige maand New

Pros:

Die größten Pluspunkte liegen im Eliminieren von Zettelwirtschaft, die Verfügbarkeit von überall und auf jedem Gerät, die Übersichtlichkeit und die Mitarbeiterintegration.

Cons:

muss ich lange überlegen und mir fällt nichts ein

Jens K.
Jens K.
Geschäftsführer in Duitsland
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Werving en selectie, 11-50 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
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Ein unfertiges Tool, das leider nicht weiterentwickelt wird

2 3 weken geleden New

Comments: Ich weiß nicht, welches Business mit diesem Tool sauber arbeiten soll - "normale Unternehmen" auf jeden Fall nicht. Vielleicht ist es für die Gastro oder für Kneipen brauchbar, aber auf gar keinen Fall für klassische Betriebe/GmbHs

Pros:

Die Zeiterfassung hat grundsätzlich funktioniert, allerdings gab es viel zu viele Bugs und Fehler, die auch diese Grundfunktionalität massiv beeinträchtigen.

Cons:

- Der Preis wurde ohne Rücksprache erhöht, obwohl die Nutzeranzahl verringert wurde, Rückfragen hierzu wurden ignoriert - Grundlegende Funktionen sind nicht fehlerfrei nutzbar. Selbst das Aushängeschild, die Zeiterfassung, hat unfassbar lächerliche Fehler und Lücken in der Logik - Für jede kleinste Standardfunktionalität wird ein Aufpreis berechnet, in anderen Tools ist das nicht so - Fehler werden nicht behoben - Das Produkt wurde in 14 Monaten Nutzung in keinster Art und Weise weiterentwickelt, es tut sich nichts - Urlaube und Krankheiten zu verwalten ist ein absoluter Krampf, hierfür ist das Tool unübersichtlich und nicht zu gebrauchen - Kalenderansicht kann nur auf 3-6-12 Monate angesehen werden...? - Vorgesetzte können fast unmöglich zugewiesen werden, die Zuweisung generell ist absolut chaotisch und unbrauchbar

Alternatives Considered: Timebutler

Reasons for Switching to Papershift: Wir wurden leider von der Werbung und dem Auftreten getäuscht.

Papershift Response

vorige week

Hallo Jens, danke für Dein Feedback. Wir ändern Preise entweder mit Vorankündigung oder wenn ein neues Paket durch den Self-Service gebucht wird. Nachfragen per E-Mail oder Chat werden innerhalb weniger Stunden beantwortet. Telefonisch sind wir Mo-Fr 9-17 Uhr erreichbar. Ich interpretiere in die Logikfehler, dass wir Deinen Anwendungsfall in Papershift nicht vollständig abbilden konnten. Wenn in Deinem Fall noch zusätzliche Bugs aufgetreten sind, möchten wir uns dafür entschuldigen. Papershift ist eine Platform, die es Organisationen ermöglicht, Personaleinsatzplanung besser zu regeln. Dabei müssen wir Themen priorisieren, die einen Großteil unserer Kunden betreffen. Hier kommt es leider auch vor, dass wir spezielle Anwendungsfälle mit separaten (kostenpflichtigen) Individuallösung ergänzen müssen. Bitte lass uns darüber sprechen, was bei Dir nicht funktioniert hat, wie es aus Deiner Sicht sollte. Du kannst uns gerne unter [email protected] oder 0721 75 40 23 46 kontaktieren.

Monika K.
Personalleitung in Duitsland
Human Resources, 2-10 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
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Tolles Tool auch für kleine Unternehmen, um den Überblick zu behalten

4 7 maanden geleden

Comments: Wir können unsere komplette Urlaubs-Jahresplanung hier abbilden. Man kann Urlaubsansprüche auch in Stunden angeben und verrechnen lassen, das hilft beim Einsatz von Teilzeitmitarbeitern enorm, um alles sauber abbilden zu können. Die Mitarbeiter selbst haben auch einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten, Zeiterfassung sowie ihren eingereichten oder bereits genommenen Urlaub. Meine Schichtplanung kann ich auch hierüber abbilden, bzw. den Vertretungsplan in der Urlaubszeit. Die Zeiterfassung hilft, Überstunden besser zu monitoren.

Pros:

Den Mitarbeitern gefällt, dass sie ihre Arbeitszeiten auch über die App einsehen können. Für uns als Arbeitgeber entlastet es enorm bei der Schicht- und Urlaubsplanung sowie der Zeiterfassung. Die Urlaubsplanung kann nun in einem Tool für jeden sichtbar gemacht werden, ohne dass Zeiten bereits bestätigt werden müssen. Somit sehen die Kollegen, wo andere bereits Urlaub eingetragen haben.

Cons:

Die Software ist für richtige Schichtbetriebe ausgelegt, Hauptaugenmerk Gastro, meines Erachtens. Das ist nicht immer kompatibel mit unseren "starren" Arbeitszeiten, es gibt aber gute Möglichkeiten auch das abzubilden. Die Darstellungsart der Wochenübersicht finde ich momentan noch nicht ideal, aber man kann sich behelfen mit Tags und verschiedenen Ansichten. Optimierungsbedarf gäbe es aus meiner Sicht beim Zurücknehmen von Urlauben, dass die Schichten wieder automatisch belegt werden. Auch bei der Anpassung von Arbeitszeiten und den dazugehörigen Sollstunden kommt es manchmal zu einem Durcheinander, wenn man nicht alle Eckpunkte bedenkt, da könnten Reminder helfen, das Ganze sauber neu aufzusetzen. Auch beim stundenweise Ausbuchen von Urlaub funktioniert die Zeiterfassung meines Erachtens nicht kompatibel. Aber das sind alles Kleinigkeiten, die man manuell trotzdem abbilden kann. Man muss aber höllisch aufpassen, dass es dann bei allen noch stimmt, bei 10 Mitarbeitern mag das noch überblickbar sein, bei mehr Mitarbeitern stelle ich mir das schwierig vor.

Papershift Response

7 maanden geleden

Hallo Monika, vielen Dank fur Deine Bewertung. Leider wei? ich nicht genau, welche Schwierigkeiten Ihr mit "starren" Arbeitszeiten habt, vielleicht kannst Du mir dazu noch weitere Infos geben oder Du meldest Dich nochmal bei unserem Support, die Kollegen haben sicherlich noch ein paar Tipps fur Dich. Bezuglich der Darstellung in der Wochenansicht, hast Du denn schon die anderen Ansichten ausprobiert (uber das Zahnrad rechts oberhalb des Kalenders)? Auch fur Deine anderen Themen, etwa die stundenweise Verrechnung von Urlaub wurde ich Dir gerne einen Termin mit meinen Kollegen empfehlen. Schreib uns dazu am besten einfach im Chat an. Liebe Gru?e Kevin von Papershift

Ralf F.
Incident Koordinator in Duitsland
Informatietechnologie en -diensten, 1.001-5.000 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

erfüllt die Anforderungen

4 7 maanden geleden

Pros:

- Exportfunktion in Excel/PDF - schnelles "Tauschen" der Mitarbeiter

Cons:

- die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nächsten Login nicht übernommen - Schichten an einem können nur alphabetisch, nicht aber zeitlich sortiert werden

Papershift Response

7 maanden geleden

Hallo Ralf, vielen Dank fur Deine Bewertung. Leider verstehe ich nicht genau, was Du mit "die zuletzt verwendete Auswahl wird beim nachsten Login nicht ubernommen" meinst. Aber bezuglich der zeitlichen Sortierung kann ich Dir vielleicht helfen: Wenn Du im Dienstplan die Ansicht wechselst zu "Wochenansicht: Stunden" (uber das Zahnrad rechts oberhalb des Kalenders), werden die Schichten nach ihrer Startzeit sortiert (Sortierung nach Endzeit ist ebenfalls moglich uber das Zahnrad). Ich hoffe, ich konnte Dir damit helfen. Liebe Gru?e Kevin von Papershift

Frank W.
Pensionsinhaber in Duitsland
Horeca, 11-50 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

TOP! Wir arbeiten alle sehr gerne damit :)

5 7 maanden geleden

Comments: Sehr gut

Pros:

Einfach und Übersichtlich. Am Anfang ist es etwas Arbeit alles einzupflegen aber wenn mal alles drin ist läuft es. Danke für die Unterstützung an den Support.

Cons:

Dass bei der Stundenabrechnung die Mindestpause bei 6/9 Std nicht automatisch richtig verrechnet wird sondern nur in bestimmten Paketen

Papershift Response

6 maanden geleden

Hallo Frank, vielen Dank fur Deine tolle Bewertung. Freut uns sehr, dass Du mit Papershift und unserem Support so zufrieden bist. Meine Kollegen haben sich sehr uber das Lob gefreut. Zum Thema Mindestpausen: Die automatischen Pausen sind in jedem Paket einstellbar, ich konnte sehen, dass diese bei Euch ja auch hinterlegt sind. Allerdings gibt es noch speziellere Einstellungen, die tatsachlich nur fur bestimmte Pakete einstellbar sind. Solltest Du dazu noch weitere Fragen haben, kannst Du Dich gerne bei unserem Support melden. Liebe Gru?e Kevin von Papershift

Aditya Y.
Senior Software Engineer in India
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

The apt forware for your payroll attendance tracking

5 8 maanden geleden

Comments: This has been nice and satisfactory to business needs making it worth the deal

Pros:

The easiness of punch-in & out for employees, the leave balance, hour balance is clearly shown. The application of leave and work tags make it easier to communicate with the administrator.

Cons:

The onboarding can be more helpful overall but it was still good.

Imke S.
Geschäftsführung in Oostenrijk
Gezondheid, wellness en fitness, 2-10 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Ordination Medizin 4 MA

5 6 maanden geleden

Comments: Absolut super zur Einsatzplanung, Zeiterfassung und Auswertung.

Pros:

Einfach zu bedienen, schnell auszuwerten, guter Support, gutes Preis/Leistungsverhältnis

Cons:

App zum Zeitstempeln hatte im letzten Jahr oft Fehler, scheint jetzt aber behoben zu sein.

Edwin U.
DHL in Duitsland
Magazijnen/opslag, 501-1.000 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Perfection

5 7 maanden geleden

Comments: I’m an employee so I won’t really have much to say but in my own little encounter with papershift, it’s absolutely worth recommending.

Pros:

This product is user friendly and I like the feature where you can be able to delete and readd

Cons:

There should be an app instead of just a web browser. You should include notifications pop up to future events.

Papershift Response

6 maanden geleden

Hello Edwin, Thanks a lot for your great review. We're really pleased that you are so happy with Papershift. You can download our Plan app for free from the apple store/play store and you will be able to check your plan on the go. We are also currently working hard to improve our apps and will be bringing out a new version in the near future. Best regards, Alex from Papershift

Miguel a. R.
Head of Department in Duitsland
Marketing en reclame, 10.000+ werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Definitive allrounder

4 2 jaar geleden

Comments: Implementing the program in the organisation was rather easy and everybody seemed to get along with it from the very begining very nicely.

Pros:

The use is very instinctive and user friendly. It is highly customisable.

Cons:

It does crush regularly and sometimer it does take way to long to load.

Peter F.
Front Office Manager in Oostenrijk
Horeca, 51-200 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Really flexible

5 2 jaar geleden

Comments: 6 hotels, mostly student staff that needs to change shifts frequently. Different hours every month

Pros:

Intuitive to use, fast, platform independent

Cons:

App, sometime the menu is confusing. Diagrams would be great.

Alternatives Considered: Shyft

Geverifieerde reviewer
support in Duitsland
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Telecommunicatie, 501-1.000 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

its a good way to track working time but there are some issues

4 2 jaar geleden

Comments: I work now over 3 years with PS and its a good tool to plan the working time but there are some not so nice things that they dont have a app for the workers that I don't like.but overall its a good tool and work well

Pros:

1. Modern 2. Easy to use 3. Mobile compatible

Cons:

1. Website to slow 2. No APP for workers 3. To less options for Planing the working time

Papershift Response

2 jaar geleden

Hello, thank you for your review. Regarding your feedback, we are currently working on new apps for our customers and we recently released our Plan app that lets you keep an eye on your roster and also on your teams plan. If you contact our support via chat or phone we would like to know what options you are missing when planning your work. Thanks again for using Papershift. Best wishes. Kevin from Papershift

Geverifieerde reviewer
Senior Content Associate in Duitsland
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Fabricage van elektrische/elektronische producten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Feedback on the Papershift as a user

5 2 jaar geleden

Pros:

Quite comfy and easy way to track your working hours and check when your colleagues are available in the office thanks to the Calendar week graph

Cons:

Sometimes the time counter crashes, especially when you use couple of devices i.e Laptop and phone being not at the desk. This fact disappoints me the most since you need to count the time yourself and contact the admin to make the adjustments.

Papershift Response

2 jaar geleden

Hello, thank you for your feedback. The feature you are describing (i.e. multi device tracking) is something we are already working on. We hope that we will soon be able to release this. Thanks again for using Papershift. Best wishes. Kevin

Amira K.
Executive Assistant in Duitsland
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Papershift

4 2 jaar geleden

Comments: It is a very good software to plan and coordinate work shifts and PTO. We use it on a daily basis and I would definitely recommend buying it.

Pros:

- It is very easy to get accustomed to - Most features are self explanatory - There is a huge number of options to choose from - You can adjust the software to fit your company's needs

Cons:

- There is no users manual, only a few videos which don't even cover all basic features - There are so many options that you can get lost trying to figure out how to adjust the tool

Papershift Response

5 maanden geleden

Hello Amira, thank you very much for your kind review. Happy to hear that you enjoy Papershift. If you have questions about any options within Papershift you can always have a look at our Helpdesk at help.papershift.com If you need more information about something you can also contact our support via chat, email or phone. Thanks again for using Papershift. Best wishes. Kevin from Papershift

Winja W.
Team Leader in Duitsland
Vrije tijd, reizen en toerisme, 201-500 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

Perfect staff planing

5 2 jaar geleden

Pros:

Papershift is for us a big simplification for the personnel planning. Each department can individually arrange its planning, if an employee works in several departments the planning is very clear and well to coordinate. The support is courteous, reacts quickly and is always open for desired changes, furthermore there are regular updates and improvements.

Cons:

Unfortunately not every function from the premium or professional tariff can be booked individually.

Christian V.
1. Vorsitzender in Duitsland
Burgerlijke en maatschappelijke organisatie, 2-10 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Good and Easy To Uwe Team Planner

5 2 jaar geleden

Pros:

- easy to Setup and to use - compies wird statutory requirements - nice UI

Cons:

Plans start at 10 Users (5 would be nice)

Christian S.
Employee in Duitsland
Groothandel, 2-10 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

easy-to-use

4 2 jaar geleden

Pros:

I like mosteley the planning and vocation tool

Cons:

the support / features could be more designated to customers wants. Sometimes some functions just change or get replaced without any possibility to stay at the old status. When asking support they tell, that they will check, but in 2 cases for us nothing happened.

Alternatives Considered: Microsoft Excel

Corinna P.
Leitstellenleitung in Duitsland
Gezondheid, wellness en fitness, 51-200 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

I like ;-)

4 6 maanden geleden

Comments: Ich finde Papershift toll und habe es schon einem befreundeten Unternehmen empfohlen

Pros:

Schnelle und unkomplizierte Handhabung, einfaches umsetzen und besetzen von Positionen. Tolle Übersicht und gute Features die die Handhabung in alles Bereichen einfach macht.

Cons:

Aktualisieren geht manchmal etwas schleppend

Papershift Response

6 maanden geleden

Hallo Corinna, vielen Dank fur die tolle Bewertung und ganz besonderen Dank auch fur die Weiterempfehlung. Was genau meinst Du mit "schleppender Aktualisierung"? Vielleicht konnen wir hier noch ein paar Tipps geben oder uns verbessern. Liebe Gru?e Kevin von Papershift

Albin B.
Web developer in Duitsland
Informatietechnologie en -diensten, 11-50 werknemers
Used the Software for: 2+ jaar
Bron van de reviewer

The one tool I use everyday

5 2 jaar geleden

Comments: There are functionalities for everything I need. It fits perfectly in my daily job. It helps me to manage my times, organise my vacations, track my overtimes.

Pros:

Easy to use tool with all the necessary options and beyond. It helps me easily manage, track and organise my times on a daily basis.

Cons:

I basically like everything. However the mobile app wasn't on its best, but the web app is good enough to cover the mobile need as well.

Maria S.
Designer in Australië
Marketing en reclame, 2-10 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Very easy to use

4 4 maanden geleden

Comments: I use every week to check the shifts at work, which is very simple and easy.

Pros:

I like how simple and easy the app is to use that it is helpful to what I need to do.

Cons:

I had some difficulties finding extra settings. I want to use more than I usually do.

Papershift Response

3 maanden geleden

Hi Maria, sorry for the delayed response. Happy to hear that we are helping you in your daily work. If you ever need help with anything that you can't solve directly, our support team is glad to help you via chat, phone or email. You can also check out our helpdesk at help.papershift.com Best wishes Kevin

Volker P.
Office Manager in Griekenland
Ziekenhuis- en gezondheidszorgbranche, 11-50 werknemers
Used the Software for: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Excellent product

5 2 jaar geleden

Comments: Overall we had a great experience with Papershift so far. Especially the support is excellent and very supportive when one is having issues or need help with certain features.

Pros:

At our doctors office we were looking for an easy to use software to track our employees working hours. With the support from the Papaershift team it was easy and really straightforward. It’s easy to use for the daily tasks and even the monthly accounting based on the Papershift reports is much easier and faster.

Cons:

Sometimes I had some difficulties to find the right settings in the many different settings pages. But as one doesn’t need those on a daily base, it‘s not a big deal.

Gernot S.
Owner in Duitsland
Levensmiddelen- en drankenindustrie, 2-10 werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Bye bye to cumbersome excel worksheets !

5 2 jaar geleden

Comments: Got rid of cumbersome excel worksheets
GIven access to to employees
More dynamic shift plans

Pros:

Within a short time I got rid of the excel worksheet which I used to to my shift planning. Now I can also ask other employees to do this work and the employees love it because they get access to it from their smartphones. I am not using all features but the extract of worked hours goes straight into my accounting system.

Cons:

I am looking for a more direct way to print the shift plan without going through export and download. But at the rate of change the product is experiencing I think this will come soon.

Fatih E.
Disposition Außendienst - Deutsche Telekom in Duitsland
Telecommunicatie, 10.000+ werknemers
Used the Software for: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

A versatile and easy to use Tool

4 2 jaar geleden

Comments: It was good. I barely had any problems and would recommend using it for your company.

Pros:

The simpleness. Being able to do your work and applying your times easily, without hassle.

Cons:

A little bit slow and that it's accessed through a website. A dedicated app would be much better.

Papershift Response

2 jaar geleden

Hello Fatih, thank you very much for your kind review. Regarding an app for our service. We actually already offer a time clock app that companies can use to easily track times. However this is only available as a paid feature. We are also currently working on new apps, so keep your eyes open for news regarding this topic. Thanks again for using Papershift. Best wishes. Kevin from Papershift

Fabian S.
Head of Human Resources in Duitsland
Burgerlijke en maatschappelijke organisatie, 51-200 werknemers
Used the Software for: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

First impression after about 4 months

5 2 jaar geleden

Comments: With Papershift we were able to cover the entire staff planning in the logistics centre. Previously, a weekly schedule required around 8 working hours, now the same work can be done in less than an hour, as the shifts can be booked automatically, or weekly schedules can be easily transferred.

Pros:

Papershift makes it very easy to display task areas and working times very well and in detail. The support and the customer friendliness are exemplary. Each problem is dealt with individually and very precisely, within the shortest possible time.

Cons:

If different time models are to be created within the created shifts, this is only possible if the shift is created with the respective individual times.

Papershift Response

2 jaar geleden

Hello Fabian, thank you very much for your kind review. We would really like to help you with your time topic. However I am not quite sure I understand the issue. Maybe you could contact our support via chat or phone so we can help you with that. Thanks again for using Papershift. Best wishes. Kevin from Papershift