Shiftbase reviews

Overzicht

Opmerkingen: We hebben voorheen roosterplaats gebruikt deze was wel inzichtelijker maar met veel minder onderliggende opties. Dus qua opties zeer tevreden maar qua vormgeving niet.

Pluspunten:

Shiftbase geeft de optie om veel achterliggende informatie in het systeem te zetten. daarnaast is het mogelijk om verschillende agenda's te maken en verschillende teams.

Minpunten:

De layout maakt het zo dat er geen duidelijk overzicht is. We hebben een team met een aantal locaties en ik moet scrollen om te zien wie er werkt. Ik kan dus niet in een keer zien wie waar werkt. ook staan de namen van medewerkers ertussen die niet werkzaam zijn wat het rooster extra druk maakt.

Zeer functioneel

Opmerkingen: Met een flexibel inzetbaar team heb je een flexibel en gebruiksvriendelijke applicatie nodig om het rooster en je bezetting goed te kunnen managen. Dit is ShiftBase voor mij en mijn bedrijf.

Pluspunten:

Overzichtelijk, gebruiksvriendelijk. Zeer toepasbaar voor flexwerkers.

Minpunten:

Het is jammer dat we niet kunnen inzien wie welke diensten heeft verwijderd.

Eerder overwogen alternatieven: RoosterPlaats

Redenen om over te stappen op Shiftbase: Bood niet de functionaliteiten aan die ShiftBase aanbiedt.

diensten en spreekuren rooster

Opmerkingen: Oke software maar niet optimaal te gebruiken voor onregelmatige diensten en niet aan te passen aan eigen wensen t.a.v. instellingen

Pluspunten:

software is makkelijk voor het bijhouden van gewerkte uren en opgenomen vakantie uren.

Minpunten:

Ik kan niet de lay-out van het rooster aanpassen en dus niet erg overzichtelijk met 24 u diensten. Het heeft best moeite gekost om het systeem te leren kennen voor een leek in de HR wereld

Gemak dient de planner

Opmerkingen: Makkelijk in gebruik en heel snel onder de knie

Pluspunten:

Wat het voor mij makkelijk maakt is dat het aanpassen van diensten een kwestie van slepen is. Geen gedoe meer met excel sheets. Zeker een pluspunt is de app waar iedere medewerkers ook ten alle tijde zijn rooster kan inzien.

Minpunten:

Nadelen heb ik eigenlijk nog niet gevonden.

Eerder overwogen alternatieven: Timewax

Redenen om voor Shiftbase te kiezen: Met Excel roosters maken kostte mij heel veel tijd en was niet overzichtelijk.

Overgestapt van: Microsoft Excel

Redenen om over te stappen op Shiftbase: Gebruiksgemak

Makkelijk overzichtelijke gebruiksvriendelijke online software

Opmerkingen: Vanwege onze flexibele inzet als hulpverleners en verschillende events, kunnen we makkelijk en snel diensten toevoegen, aanpassen en verwijderen, iedereen krijgt e-mail en melding op de applicatie. Gewoon super ideaal

Pluspunten:

- Makkelijk gebruikers aanmaken - Overzichtelijk - Functies zijn aan en uit te zetten - Gebruikers instellingen erg duidelijk

Minpunten:

Wij hebben geen nadelen tot zover over deze software

goed

Opmerkingen: Erg gebruiksvriendelijk

Pluspunten:

gemakkelijk in gebruik voor werknemers. Beschikbaarheid invullen is dus makkelijk door te geven

Minpunten:

Je kan niet meerdere mensen in dezelfde shift zetten

Eerder overwogen alternatieven: Humanity

Redenen om over te stappen op Shiftbase: omdat dit gebruiksvriendelijker is en de app erg duidelijk is voor werknemers

Opzeggen ivm sluiting horeca.

Pluspunten:

Gemakkelijk en gebruiksvriendelijk. Fantastische service!

Minpunten:

Het voldoet aan alle verwachtingen. En het is gemakkelijk in gebruik te nemen, voor ons geen nadelen.

Een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke tool

Opmerkingen: Shiftbase bespaart veel tijd omdat het inplannen van personeel veel makkelijker is met de tool. Je ziet meteen ieders beschikbaarheid en afwezigheid en hebt zo sneller overzicht.

Pluspunten:

- Het is erg gebruiksvriendelijk en overzichtelijk - Door de app heeft iedereen tegelijk toegang tot het rooster - De functie dat medewerkers onderling kunnen ruilen is voor ons echt een uitkomtst

Minpunten:

- Eigenlijk heb ik nog geen nadelen ondervonden

Aandachtspunten

Opmerkingen: Het snel schakelen tussen de filiaalplanningen en het onder elkaar zetten van deze filiaalplanningen werkt handig en efficiënt.
Daarnaast de bovengenoemde punten verbeteren zou het gebruiksgemak nog meer vergroten.

Pluspunten:

Gebruiksgemak: snel inzicht in filiaalplanningen en goed-/ afkeuren van verlof. Efficiënt overzicht beschikbaar van vakantiesaldo.

Minpunten:

-Bij het bekijken van de filiaalplanningen, is aan de rechterkant de onderste filialen niet zichtbaar. Deze filialen moet je zelf opzoeken via de zoekbalk erboven; doorscrollen naar beneden werkt dus niet. - Overzicht vakantieuren medewerker: zou handig zijn als er een overzicht toegevoegd wordt waarbij het eindsaldo vakantieuren actueel wordt bijgehouden. Stel: medewerker start met 20 vakantieuren uit 2019. Heeft tot heden hiervan 15 uur opgemaakt. Dan zou het overzichtelijk zijn als hier een extra kolom wordt toegevoegd waarop de resterende 5 uren wordt weergegeven.

Functionele software voor zowel personeel als management

Opmerkingen: Top software :)

Pluspunten:

Product is erg makkelijk te gebruiken voor zowel personeel als management. Gemakkelijk rapportages draaien en goed overzicht.

Minpunten:

Het kleurgebruik binnen de software is soms lastig te zien.

Eenvoudig in gebruik

Opmerkingen: Shiftbase wordt door ons gebruikt om de basis planning van taken uit te voeren. Dit is onderverdeeld in meerdere teams. Uitzonderingen worden wekelijks en dagelijks bijgewerkt. Dit zijn kleinere aanpassingen waardoor een groot deel van de planning reeds vroegtijdig inzichtelijk is door het herhalende karakter van diensten.

Pluspunten:

Shiftbase is zeer eenvoudig voor het plannen van taken, met name herhalende taken. In verschillende dashboards houdt je eenvoudig overzicht over de plannen en tijdsbesteding. Ook via de App voor Android of iOS is shiftbase eenvoudig te raadplegen en aan te passen

Minpunten:

De cloudbases oplossing die je overal toegang geeft tot de shiftbase omgeving is helaas niet te integreren met een lokale Exchange omgeving. Gebruik je O365, dan is dit wel mogelijk.

Super software voor een schappelijke prijs

Pluspunten:

- Makkelijk in gebruik - Makkelijke layout - Drag and drop - Koppeling met andere softwarepakketten - App voor medewerkers - Toegankelijk op elk apparaat - Gunstig geprijsd

Minpunten:

- Duidelijker communiceren over het aanpassen van jullie prijsplan. Dit is nu stil in de wandelgangen gebeurd. Door de wijzigingen zijn nieuwe koppelingen met andere apps niet meer inbegrepen en moeten wij noodgedwongen overstappen naar een 2x zo duur pakket per medewerkers als we hier gebruik van willen maken. Deze wijziging is niet richting ons gecommuniceerd en je moet dit via de website ontdekken.

Zeer gebruiksvriendelijk en alles omvattend programma

Opmerkingen: Zeer tevreden over het programma, betrouwbaarheid, personele ondersteuning (helpdesk) en alle informatie inzichtelijk bij elkaar.

Pluspunten:

Betrouwbaar, goed beveiligt, veel diverse informatie direct zichtbaar voor medewerkers alsook management, alle gegevens bij elkaar, zeer snelle en vriendelijke helpdesk, koppelbaar met Numbers en duidelijk voor elke type gebruiker.

Minpunten:

Urenverantwoording is veel werk (veel handelingen om na te kijken en goed te keuren).

Werken met Shiftbase

Opmerkingen: Ik wordt snel geholpen bij vragen of problemen. Vriendelijk en behulpzame helpdesk.

Pluspunten:

Online klokken is heel fijn, in-en uitklokken via app, is makkelijk in het gebruik. Als je de tijd moet corrigeren kan heel makkelijk, heel fijne software om mee te werken

Minpunten:

Nadelen, zal ik niet weten tot zover bij het gebruikt van de software

Top

Opmerkingen: Voor SB hadden we alleen de bekende excel-sheets. Natuurlijk werken die ook. Maar niet iedereen is even handig met Excel. Nu is het digitaal. Iedere werknemer kan vanuit thuis kijken hoe en hoe laat men op het werk verwacht wordt. De aanvraag van vrije dagen worden niet meer vergeten en gelijk verwerkt.

Pluspunten:

Het gebruik van SB is erg makkelijk. Zeker de app. In het begin is het even zoeken hoe alles ingevoerd dient te worden maar als dat er eenmaal inzit, is het erg makkelijk in gebruik.

Minpunten:

Wat ik mis in SB is dat we de uren ingeven en er automatisch een rooster uitrolt. Dat zou makkelijk zijn. Het inbrengen van jaarlijkse zaken. Dus de terugkerende dingen. Voor zowel vrije dagen als ook de feestdagen etc.

Tijd-en verlofregistratie zelf op maat te maken

Opmerkingen: Shiftbase waarborgt de structuur binnen het bedrijf. De directe terugkoppeling bij een verlofaanvraag is prettig, en er zijn geen mails of briefjes die kwijt kunnen raken.

Pluspunten:

Je kunt in Shiftbase je eigen structuur bouwen. Je kunt diverse afdelingen, hiërarchische lagen, en rollen creëren, precies zoals het in jouw onderneming geregeld is. De reeds bestaande koppeling met het payroll systeem en de lage implementatiekosten gaven voor ons de doorslag om aan de slag te gaan met Shiftbase.

Minpunten:

Ik zou graag zien dat de koppeling tussen Shiftbase en ons payrollsysteem wordt uitgebreid zodat naast overwerk ook verlof, ATV en tijd-voor-tijd automatisch wordt overgezet naar de loonstrook.

Grote hulp in overzicht

Opmerkingen: Fijn product, geduldige helpdesk

Pluspunten:

planning, financieel overzicht, oploaden bestanden medewerkers, app, helpdesk, gedetailleerd, functie/restrictie toewijzen gebruikers, telefonisch contact helpdesk geen chatbot of alleen maar email

Minpunten:

ander jargon in sommige gevallen, veel mogelijkheden dus soms ingewikkeld, lastig vinden van juiste methode/functie gedetailleerd, aanleren omgaan met systeem, rooster gegevenswijzigingen de zelfde dag verwerken voor actueel overzicht anders wordt t niet meegenomen in het overzicht

Fijne Roostersoftware

Opmerkingen: Dit programma zorgt voor een duidelijk inzichtelijk rooster. Aan te passen door zowel de beheerder als de gebruikers. Ook alle gemaakte uren kunnen makkelijk worden teruggevonden en uitgelezen. Het is zelfs mogelijk contracten aan te maken en deze op te slaan.

Pluspunten:

Makkelijk een permanent rooster maken. Of standaard diensten maken en deze naar het daadwerkelijke rooster slepen. Elke gebruiker kan het makkelijk inzien en aanpassen.

Minpunten:

Het aangeven wanneer je beschikbaar bent moet op het startscherm kunnen worden gedaan.

Shiftbase goed bezig

Opmerkingen: Voorheen waren we planningen aan het maken via Excel en de beschikbaarheid per personeelslid aan het opvragen, dit gaat nu veel gemakkelijker. Daarnaast het overzicht van plus- en min-uren van vaste werknemers is erg duidelijk.

Pluspunten:

Het programma is overzichtelijk in de planning en het overzicht van de plus- en min uren.

Minpunten:

Wij zijn een evenementenlocatie, waarbij we niet dagelijks het programma nodig hebben voor onze evenementenplanning. Daar is het programma niet helemaal op ingericht.

Duidelijk en verstand van zaken!

Opmerkingen: Snelle response, korte lijntjes en vriendelijk.

Pluspunten:

Wij hebben nog niet alle mogelijkheden benut.

Minpunten:

Iedereen kan ermee werken. Up-to-date, duidelijk en betrouwbaar

Tevreden

Opmerkingen: Tevreden, bij vragen of problemen worden wij altijd snel geholpen!

Pluspunten:

Makkelijk in gebruik. Bij problemen altijd een helpdesk die vrijwel direct actie onderneemt.

Minpunten:

geen directe nadelen. voldoet aan onze wensen. veel dingen kunnen naar onze wensen worden ingericht

Prima tool voor ons bedrijf!

Pluspunten:

Altijd roosters bij de hand en voor iedereen inzichtelijk. Urenregistratie hoeft niet meer op een excelsheet.

Minpunten:

Ik heb nog geen nadelen ontdekt. maar zou het handig vinden als ik bijvoorbeeld de salarisstroken eenvoudiger zou kunnen distribueren via Shiftbase.

Zeer tevreden met Shiftbase

Opmerkingen: Goed

Pluspunten:

Programma is makkelijk in gebruik. Overzichtelijk en goed in te delen voor verschillende locaties en of teams. Uren registratie en accorderen van gewerkte uren gaat makkelijk en is overzichtelijk. Afwezigheid en verzuim kan makkelijk worden geregistreerd. Een goed programma voor een organisatie waar er veel veranderingen zijn op korte termijn.

Minpunten:

Het is jammer dat je geen locaties en of diensten kan opslaan in een soort geschiedenis zonder deze er totaal uit te halen. Het kan handig zijn om iets uit het verleden op te zoeken. Het is jammer dat je aantekeningen die je maakt in een personeelsdossier niet in het systeem kan doorzetten naar leidinggevende andere coördinatoren.

Eerder overwogen alternatieven: Dyflexis Time & Attendance

Redenen om over te stappen op Shiftbase: Flexibiliteit en prijs kwaliteit verhouding

Spijkers

Opmerkingen: Snel en super vriendelijk bij vragen

Pluspunten:

Dat je alles in 1 klik kan inzien. Helder en duidelijk. Het scheelt heel veel tijd dan vroeger opzoeken in mappen

Minpunten:

Het uitklokken zou misschien verbeterd kunnen worden. Misschien een notificatie sturen naar de ingeklokte personen

Eerder overwogen alternatieven: Nostradamus

Redenen om over te stappen op Shiftbase: Goede heldere uitleg, en ik voelde een klik

Gemiste kans

Opmerkingen: Het vertrouwen dat je wilt hebben in een programma dat de diensten en betaling van het salaris van je eigen medewerkers mede bepaalt, ontbreekt.

Pluspunten:

Het gemak van het invoeren van een nieuwe medewerker.

Minpunten:

De functies die zorgen voor efficiëntie en overzichtelijkheid ontbreken. Er is geen mogelijkheid om een vakantie (buiten de ingevoerde vakantie door de werknemer) in te voeren in het roosteroverzicht. Er is geen mogelijkheid om vrije dagen aan te geven bij medewerkers in het rooster zelf (behalve dmv afwezigheid waardoor geen dienst kan worden ingevoerd). Het is niet mogelijk om duidelijk aan te geven waarom iemand die dag toch afwezig is, bv bij ziekte/onverwachte afmelding. Dus moet er een 0-uren dienst worden toegevoegd met notitie (die wel weer wordt weergegeven in de urenregistratie). Daarnaast blijft er constant een verschil tussen de urenregistratie-uren en de rooster-uren, die wederom weer zorgen voor verwarring. Diensten kunnen alleen via een + knop worden toegevoegd (ipv bv dmv dropdownmenu) en daardoor kost het bij een gemiddelde van 20 diensten per dag veel te veel tijd om efficiënt een rooster in te delen. Er kan geen onderscheid worden gemaakt tussen vaste en parttime medewerkers. En waarom kan er op individueel niveau niet worden gesleept met diensten maar moet er heel omslachtig een datum worden aangevinkt voordat er op die dag een dienst kan worden ingepland? Er bestaat geen printversie die het rooster op een overzichtelijke manier kan afdrukken en dus moet er met de zoominstellingen van de printer worden gespeeld om het passend te maken. Al met al is het een vrij ouderwetse manier van werken die zeker niet gebruiksvriendelijk is.