Over OOTI

Software voor ondernemingsbeheer, ontworpen voor architecten, die helpt bij het beheer van projecten, middelen en financiën.

Meer informatie over OOTI

Pluspunten:

OOTI is way much easier and efficient to use than the previous software used in the office.

Minpunten:

I don't like that I can't add new projects myself to my timesheet.

Beoordelingen van OOTI

Gemiddelde score

Gebruiksgemak
3,8
Klantenservice
4,6
Functies
3,9
Waar voor je geld
3,7

Waarschijnlijkheid van aanbeveling

7,9/10

OOTI heeft een totaalscore van 4,2 van 5 sterren op basis van 31 gebruikersreviews op Capterra.

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Clara
Clara
Directrice in Frankrijk
Geverifieerde LinkedIn-gebruiker
Bouw, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Retour d'utilisation après 8 mois d'utilisation

5,0 2 jaar geleden

Pluspunten:

Suivi de facturation L'intégration de la gestion du temps des personnes / facturation / suivi des affaires en un seul "outil" La gestion par phases des projets

Minpunten:

La prise en main pour les fonctions plus avancées n'est pas des plus intuitives (planning, type de facturation, etc.) il manque des tutoriels pas à pas. L'application smartphone Ooti n'est pas complète, et nous est donc peu utile

Romain
Dirigeant in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Overwogen alternatieven:

Ooti, c'est mon bras droit !

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Une simplification réelle sur la partie relance des factures non réglées, historique de l'affaire, prévisionnel très simplifié. Un vrai gain de temps, une fois que l'on est à l'aise avec OOTI.

Pluspunten:

Assez facile d'utilisation, ooti m'a permis d'arrêter la succession de tableaux excel ; la mise à jour du prévisionnel facturable est le point qui m'a fait gagner énormément de temps. L'assistance est très réactive, félicitations à toute l'équipe.

Minpunten:

Il reste deux trois ajustements ou fonctionnalités à améliorer : la partie traitement de texte et les numérotations de facture en fonction des dates d'exercice comptable.

Pierre
Architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Peut être mieux pour la gestion, mais pas pour un archi

3,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: En temps qu'utilisateur du côté archi, je n'y gagne rien, mais je peux comprendre les avantages au niveau de la gestion. Le logiciel est récent, j'espère que les prochaines mises à jour pourront aider à améliorer l'outil et laisser plus de liberté.

Pluspunten:

Plus pratique pour le traitement au niveau administratif qu'un fichier excel, plus visuel également L'interface reste assez claire

Minpunten:

Logiciel trop limité, pas prévu pour du travail à la semaine, on est obligé de répartir par jour, quand certains ont besoin d'une approche plus globale et moins précise. Système de validation des heures pas pratique, on ne peut faire des modifications que avant validation, on ne peut pas dévalider pour modifier, obligé de supprimer puis remettre des heures si erreurs. Egalement, les fenêtres pour entrer les heures cachent ce qu'il y a en dessous, et donc on ne peut pas vérifier les heures en dessous pour être sûr qu'on ne dépasse pas les heures par jour par rapport aux infos déjà rentrées. Obligé de faire tout un par un (par projet, par jour) perd énormément de temps d'ouvrir chaque truc quand on a plusieurs projets par semaine. Je compare avec un tableau excel que l'on utilisait précédemment, avec les projets par ligne, et les heures rentrées au total par semaine, aucune prise de tête et on ne passe pas 20 min à remplir ses heures de la semaine. Bugs : quand on rentre un nouveau jeu d'heures, celles rentrées précédemment sont mises par défaut, c'est pas pratique.

Yohann
Architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

UTILISATEUR REGULIER

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Nous utilisons ce logiciel pour notre deuxième année et commençons a bien saisir le fonctionnement même si nous n'utilisons pas toutes les fonctionnalités.
Ce logiciel nous aide à mieux chiffrer nos affaires et maîtriser notre temps

Pluspunten:

Vison de synthèse appréciée. Suivi financier facilité Comptabilité des heures et analyse croisée avec productivité efficace si les utilisateurs jouent le jeux Automatisation de certains tâches très utile ( coordonnées clients, entreprises...)

Minpunten:

Difficulté de rédiger les textes dans les modèles de proposition. Possibilité de mise en page assez pauvre graphiquement, manque d'option. Manque un onglet contrat pour pouvoir automatiser leur rédaction suivant les projets. Rédaction des modèles de proposition trop complexe, pas assez intuitif. Quelques bugs très vite réglés grâce à la réactivité de l'équipe!

Davide
chef d'agence in Frankrijk
Architectuur en planning, Zelfstandig ondernemer
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
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Overwogen alternatieven:

Plateforme

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Au globale l'expérience est bonne. Apprendre à bien m'en servir m'as pris un peu de temps et un possible passage à une personne tiers ne semble pas si facile.

Pluspunten:

Le fait d'avoir une seule plateforme de gestion. Les échanges rapides avec les développeurs.

Minpunten:

La difficulté à bien l'adapter à tous ces besoins. Pas encore trop de marge d'adaptabilité et personnalisation. Personnellement je vois un logiciel comme celui la partie intégrante de l'identité d'une boite. Pour cela il faudrait le rendre plus ouvert à personnalisation. Le calcul du temps passé pose souci - perso j'éliminerais le lourd passage de vérification des heures passés (gardons la confiance) et je trouverais un système plus simple pour automatiser l'insertion des heures - liaison avec ical google par exemple. Une piste importante à améliorer est bien la communication inter-logiciels, notamment avec les plateformes que toute agence utilise - .doc .xls. La dispersion des données sur d'autres plateformes reste une faiblesse. OOTI devrait être une plateforme de gestion agence complet et le plus globale possible.

Mialys
Architecte - assistant chef de projet in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Opinion OOTI

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: - Améliorer utilisation via Safari, car beaucoup d'agences d'architectures utilisent des Mac et ont donc Safari comme navigateur privilégié
- Ce serait bien de ne pas avoir à sans cesse rentrer les même types de tâches toutes les semaines, car on peut travailler plusieurs mois voir années sur un même projet
- Clarifier et améliorer page d'accueil / tableau de bord
- Rendre plus souples l'utilisation pour une plus grande variété de situation de travail (AFPR, stage, etc.
- Pourrait être intéressant de voir les congés des personnes de l'équipe / agence dans le tableau de bord

Pluspunten:

- Instinctif, simplicité d'utilisation - Design agréable de la plateforme

Minpunten:

- Utilisation via Safari qui mène souvent à des buggs - Page d'accueil / tableau de bord pas claire et statique (impossibilité de retirer les commentaires par exemple) - Impossibilité d'utilisation selon contrat de travail passé avec l'agence : pour ma part le fait d'être en AFPR ne m'a pas permis de rentrer les données au début, la secrétaire générale de l'agence a dû me mettre comme si j'étais en contre de travail alors que je ne l'étais pas encore

Philippe
Directeur in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
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Avis d’OLM Paysagistes après 5 mois d’utilisation:

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Top:
De ne plus passer par Excel!
De ne pas installer un logiciel sur les ordinateurs.
De « lisser » la manière de rentrer les heures entre chaque personne.
Moins:
Demande une certaine pratique pour se sentir à l’aise
Beaucoup de « clics » de souris ou de validation de boutons à exécuter

Pluspunten:

Avoir de nombreuses fonctions dans un meme logiciel: La correspondance entre le temps de travail et les honoraires L’édition des factures La gestion des congés, travail supplémentaire, notes de frais Bénéficier d’un prévisionnel sur plusieurs mois/années

Minpunten:

Peu de choses mais la visualisation du planning de travail à la semaine ou au mois dans lequel on pourrait ajouter des notes (rdv, deadline, appel téléphonique...) et visualiser les projets par couleur et par échéance (les rendus de projets par exemple).

Arnaud
DG in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

je n'ai pas compris à quoi sert ce champ

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: plutôt très bonne

Pluspunten:

accessible depuis le web, simplicité, look sympathie des gens d'ooti

Minpunten:

ne couvre pas facilement tous les cas rencontrés (certains cas complexes sont difficilement gérés par ooti) donc pas de possibilité d'avoir une visu réelle sur les chiffres nous aimerions être consultés plus souvent pour penser sur le choix des développements futurs et leurs urgences

Virginie
Directrice Générale in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

OOTI

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Un meilleur suivi de l'avancement des projets, de la production, des plannings.
Un meilleur suivi financier.
Un meilleur partage d'informations à toute l'équipe.

Pluspunten:

La vue d'ensemble des plannings, les rapports, le suivi de la facturation.

Minpunten:

La facturation : il manque des paramètres (par ex. montant des acomptes payés, article de TVA, adresse de livraison), des options pour de nouvelles activités (par ex. vente de marchandises). Les temps : entrée de données et validation chronophages. Le paramétrage des droits par utilisateurs. Le coût des licences est le même pour les membres et les administrateurs, alors qu'ils sont en lecture seule quasiment.

vincent
Chef de projet in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Usage après trois mois

4,0 3 jaar geleden

Opmerkingen: Il est encore un peu tôt pour avoir du recul sur l'usage d'OOTI, mais il a été très facile de l'intégrer dans une semaine de travail

Pluspunten:

Très bonne ergonomie Bien plus facile à utiliser que d'autres solutions que j'ai utilisé dans le passé Les utilisateurs ont une visibilité sur leur propre travail, ce n'est pas limité aux administrateurs

Minpunten:

L'interface est un peu austère, mais ce n'est pas très important. Il fait beaucoup, on pourrait vouloir qu'il fasse encore plus et qu'il devienne un outil central, au point de faire de la gestion de projet, de partage et diffusion de l'information.

sybille
President in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 2+ jaar
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super OOTI parfaitement adapté à nos besoins

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: J'établi mes propositions d'honoraires. Je gère le temps par projet par utilisateur, je peux ainsi contrôler la productivité. Je peux établir des rapports d'avancement .Je peux établir mes factures et les notes de frais de façon simple.J'ai une vision de mon chiffre d'affaires et de ma marge sur l'année

Pluspunten:

il correspond parfaitement à notre métier et à la gestion d'une agence de A à Z

Minpunten:

Au départ un peu perdue dans la navigation mais au fil des mises à jour de grosses améliorations qui l'ont rendu plus intuitif.

Charlotte
architect in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Great Software-- Glad we made the switch

5,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

I like that OOTI is very user friendly. For the typical user, the display is easy to understand and I can change my operating language as well. I like the visualization and the blog, which helps me and my colleagues communicate on our project progress.

Minpunten:

I don't like that I can't add new projects myself to my timesheet. It's not clear when I have submitted my timesheet or not, and I have trouble knowing whether my time has been validated. I wish I got a notification to alert me to this.

Sarah
Junior Interior Designer in Italië
Design en ontwerp, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

Ooti is the best

5,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

Good for tracking time and staying organized provides a platform for sharing information for international companies good aesthetics

Minpunten:

doesn't really take into account hours work outside of the fixed limit interface changes every now and then

nathalie
D.A.F. in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1+ jaar
Bron van de reviewer

OOTI indispensable en cabinet d'architecture

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: terminé les incertitudes de trésorerie, facturation, heures des collaborateurs, congés ...

Pluspunten:

tout se chaine, gain de temps, précision et fiabilité

Minpunten:

pas toujours intuitif quand une erreur apparaît

Giacomo
Architect in Italië
Design en ontwerp, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Easy to use

4,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

the ease of use, it's intuituitive enough,

Minpunten:

It would be nice to integrate the working hours spent on a project in the calendar, in order to have a general view of them.

Benjamin
Studio Manager in Frankrijk
Architectuur en planning, 51-200 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Usefull!

4,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

usefull. Gather and conenct all information about employees and projects.

Minpunten:

some update and some small problems when using it.

Jean-Pascal
secrétaire direction in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

1er Retour Exp.

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: A terme : vision globale plus immédiate de la situation financière et meilleure définition d'indicateurs de prod/rentabilité.

Pluspunten:

Suivi de la facturation. En revanche difficulté à la mise en place et à l'expérimentation étant donné que le système n'est optimal que dès lors que toutes les étapes sont validées en amont (phases renseignées, honoraires, avancement, production...) = beaucoup d'actions pour remplacer le système existant certes pas idéal mais plus rapide d'utilisation pour l'instant.

Minpunten:

Indiqué ci-dessus : le point fort du système "global" est aussi son point faible dans sa mise en place en remplacement de diverses solutions pré-existantes.

Aurelie
architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

logiciel bien conçu

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Aujourd'hui on n'utilise pas de manière assez rigoureuse pour en tirer des conclusion surtout avec la période de covid dernièrement.

Pluspunten:

interface agréable , facile d'utilisation, adapté à notre métier

Minpunten:

Ma comptable ne veut pas utiliser le logiciel pour faire ses facturation. Elle ne peut pas changer la date de début d'exercice. Difficile de gérer les affaires déjà en cours et d'avoir une vision clair sur ce qui est finit. On a du mal à faire en sorte que tous les utilisateurs soient assidus dans la rentrée de leur donnée. une formation générale serait la bienvenue.

gaël
associé in Frankrijk
Bouw, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

synthèse

4,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: contrôle de gestion temps/contrat

Pluspunten:

tableau de bord relativement clair mais ergonomie très moyenne. les données TEMPS sont fastidieuses à rentrer.

Minpunten:

ergonomie assez faible et devrait vraiment être améliorée pour que graphiquement les informations soient plus explicites. Il manque le temps par personne et par projet : il faut absolument cette donnée pour piloter les équipes.

Cédric
Architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

Un outil dédié aux architectes

4,0 2 jaar geleden

Pluspunten:

C'est très agréable de voir un outil conçu pour les architectes, et non une solution que l'on essaie d'adapter à un métier si particulier.

Minpunten:

Des efforts sont peut-être à faire pour plus de simplicité ?

Simon
Architect in België
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

OOTI

4,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

OOTI is way much easier and efficient to use than the previous software used in the office.

Minpunten:

Overall graphic design charter of software

Armand
architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

.

4,0 2 jaar geleden

Pluspunten:

La synthèse d'affichage et l'interface ergonomique

Minpunten:

Des problèmes de saisie qui empêchent parfois de modifier des entrées erronées

Jacques
Secrétaire Technique in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

-

3,0 2 jaar geleden

Pluspunten:

La présentation des informations est visuellement clair et agréable. La navigation est intuitive ce qui permet d'apprendre la logique à suivre et ou trouver les informations. On peut faire des essais en étant guidé étape par étape et revenir en arrière en cas d'erreur. Il possible de poser des questions et obtenir de l'aide par mail ou Trouvez une réponse en tapant une question.

Minpunten:

il n'y a pas de modèle pour facturer avec des sous-traitant

Alexandra
Assistante de Gestion in Frankrijk
Architectuur en planning, 2-10 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 1-5 maanden
Bron van de reviewer

Appréciations

5,0 2 jaar geleden

Opmerkingen: Très bonne, j'ai encore beaucoup de chose à apprendre sur ce logiciel

Pluspunten:

Très complet, assez facile d'utilisation

Minpunten:

On ne peut pas fonctionner par semaine ("semaine 25, 26", etc, et non "du 15 au 25 juin")

François
Architecte in Frankrijk
Architectuur en planning, 11-50 werknemers
Heeft de software gebruikt voor: 6-12 maanden
Bron van de reviewer

TRAVAIL SUR OOTI

3,0 3 jaar geleden

Pluspunten:

Ce que je préfère avec OOTI est de pouvoir avoir tous les projets à un seul endroit et de gérer leur planning, l'avancement, le temps passé et la facturation facilement.

Minpunten:

OOTI a parfois des lenteurs et quelques bugs, mais qui sont vite corrigés avec la hotline.