Over Factorial
Software voor het vereenvoudigen van personeelstaken zoals loonadministratie of vakanties, voor kleine en middelgrote bedrijven.
Furthermore, the users can easily install many user-friendly applications that integrate with Factorial through a few clicks.
So far, I did not experience any issues, since I have been using limited features yet but there are many other areas to capitalize on.
Reviews filteren (224)
Tatiana
Must have for the mid size company
Opmerkingen: Simplifies all HR related processes
Pluspunten:
Covers all HR processes, easy to use and administrate
Minpunten:
Reporting is definitely the are for improvement
Megan
Easy to use, nice user interface
Opmerkingen: It has only been a short period but so far the service has been excellent and we are happy with the product in general. It is still quite simple and some complexity needs to be added regarding historical data and the employee journey but this feedback has been shared and is being actioned.
Pluspunten:
The day-to-day operational features are easy for users and administrators. Eg. clock-in, time off, employee directory, org chart, viewing and sharing documents, announcements, etc.
Minpunten:
The product is still in its early stages. It needs more depth regarding employee historical data (eg. changes of position and manager). The reporting could be a bit more automated but the Customer Success team has been very useful to guide regarding any doubts.
Jayvee
From Clunky HR to Seamless Operations: The Factorial Solution
Opmerkingen: I struggled with managing employee data, tracking absences and leaves, and keeping up with payroll and taxes as a freelancer providing HR services to my clients. But when I started using Factorial, everything changed.For both myself and my customers, Factorial has changed the game. I am able to quickly and easily manage all aspects of my clients' HR requirements with the simple HR management platform offered by Factorial. Factorial has freed me up to concentrate on more strategic and value-added HR services by tracking employee absences and time off and generating payroll and taxes.Additionally, I particularly appreciate the document management feature because it enables me to store all employee documents in one safe online location that authorized users can access from anywhere.In general, Factorial has made my life and the lives of my customers much simpler. The platform is a true HR solution because it has all the features and capabilities we need to manage our HR tasks effectively.
Pluspunten:
First and foremost, the Absences Manager saves the day. We are able to manage all of our team's absences, holidays, and sick days from a single location, and our calendar is kept up to date in real time. No more endless emails, back-and-forth phone calls, or spreadsheets. One of my clients had to deal with the unexpected sick leave of a team member recently. They were able to easily update the team members' documentation and the company calendar, making the process much easier and allowing the team to continue without interruption.Second, the payroll function is excellent. It automates payroll, taxes, Social Security, and many other processes. As a result, Factorial will take care of the paperwork while we can concentrate on other important tasks. Before automatically creating the contract for each employee, the database synchronizes and applies the necessary conditions. Both myself and my customers have benefited greatly from this.Factorial has been an excellent tool for both myself and my customers overall. We've been able to streamline our HR processes and concentrate on what really matters.
Minpunten:
I've been using Factorial as a freelancer for a few months now, and I've noticed some issues that make it hard for me to fully recommend it. The lack of adaptability in some HR tasks is one of the most serious issues I've encountered. For instance, although Factorial provides a variety of pre-built workflows and templates for common HR tasks, it has been challenging to adapt them to my specific requirements. My inflexibility has sometimes necessitated time-consuming and frustrating workarounds.Factorial's support is another issue I've encountered. Even though they provide a variety of support options, including phone, chat, and email, I've found that it can take some time to get a response. When I'm dealing with a pressing issue that needs to be resolved quickly, this can be especially frustrating. For instance, I recently ran into a problem with the payroll system, which caused a few payroll errors for my employees. I asked for assistance from the customer support team, but I didn't hear back for several days. When I finally received a response, the agent was unable to resolve the issue and referred me to a different team, extending the process even further.
Geverifieerde reviewer
It's good as a free tool for very small companies
Pluspunten:
It's free so that's good. You can do holiday mgmt, benefits and upload docs in one place, that separates them from other free tools
Minpunten:
Very limited, as the reporting is very limited as well as the features. Can't do much once your company starts scaling.
Ashish
My go-to human resources tool is the factorial
Opmerkingen: Any organization's human resources section would benefit from implementing Factorial. It has a friendly interface and many useful extras. But, if additional functionality is required, there may be better choices.
Pluspunten:
Factorial is one of my favourite HR tools because it streamlines administrative tasks and is easy to learn and utilise. HR managers will appreciate the time and energy savings brought about by the system's streamlined capabilities in areas such as recruitment, onboarding, time tracking, time off management, and performance reviews. Moreover, I like how it helps admin save time and energy so that they may prioritise what they do.
Minpunten:
Factorial's lack of HR-specific functionality is a major drawback for our team.
Geverifieerde reviewer
Very good compared to others
Pluspunten:
One of the functionality select the most is the time tracking. In Spain, it is mandatory by law to keep a daily track of attendance of all employees.With factorial, it is very easy to clock in and out with riyal times, and not some predefined timeslots.
Minpunten:
I did not find it very easy to integrate factorial with other tools to control all the resources, like action plans, trainings, and so on.
Manthan
Factorial makes managing human resources easier than ever.
Opmerkingen: All in all, Factorial is a great HR software solution with lots of features to help streamline HR processes.
Pluspunten:
The feature I like the most is the automated onboarding process. It makes it easier to quickly onboard new employees and keep track of their progress. Additionally, Factorial gives us the ability to quickly and easily manage employee recruitment.
Minpunten:
While I can use the dashboard feature to quickly view overviews, there are no tools for building advanced reports or customizing your data. This can make it difficult to answer more complex questions or generate definitive conclusions from data.
Limuel
An excellent application to monitor and record your work hours
Pluspunten:
Factorial's mobile application provides employees with the ability to manage their work hour through a user-friendly interface. With this app, It's easy to start and stop you clock when necessary, request time off or vacation, and review your previous clock-in records.
Minpunten:
It would be incredibly beneficial to have the option to modify previously requested time off days. This feature would allow individual to correct any errors or make changes in advance of the reviewer's evaluation.
Geverifieerde reviewer
Automate your HR Processes with Factorial
Pluspunten:
It has helped our HR team automate their process, it is more impressive because of the ease of integration to other tools/platform. Greatly recommended!
Minpunten:
None! Very happy with the results when using this platform.
Geverifieerde reviewer
excellent
Opmerkingen: great, helped me a lot with my time.
Pluspunten:
It helps me to better organize my time with my day to day life.
Minpunten:
I don't have anything like that that I like less.
Geverifieerde reviewer
Administración HR para todos los niveles
Opmerkingen: Utilizamos FactorialHR sobretodo para el control de vacaciones, fichajes y firma de documentación con empleados y estamos en estudio para la implementación de gastos que ofrece para liberar el único proceso interno que nos queda en papel.
Pluspunten:
La herramienta es muy fácil de utilizar. No se requieren grandes conocimientos de IT para desplegarla y, sobre todo, a nivel de usuario es muy intuitiva por lo que cualquiera puede utilizarla. Su constante evolución y mejoras que van incorporando, ayuda bastante en la gestión del día día. Independientemente del plan que se tenga, escuchan las necesidades de sus clientes para mejorar e implementar nuevas funcionalidades.
Minpunten:
El sistema de fichaje aun le falta alguna mejora, como notificaciones tanto por correo como por app en inicio de jornada laboral en un rango horario y notificación en la final de horario. El los útlimos meses hemos detectado varias caídas, si que es cierto que no es una app core de negocio pero sí que los usuarios se molestan de vez en cuando. La gestión de incidencias es un poco caótico puesto que a veces recibo primero la respuesta del técnico y horas más tarde un correo de apertura del caso con lo que presta a confusión ya veces no sabes si has abierto el ticket hasta que te responden. Eso sí, son muy rápidos en dar respuesta por lo que realmente es más una apunte que una queja.
Cristian
Overwogen alternatieven:
Intuitiva y funcional
Opmerkingen: Factorial nos ha ayudado a actualizar lo que veníamos usando a día de hoy. Me da la sensación que el creador o creadores de este aplicativo, han debido de sufrir las problemáticas que surgen en los departamentos de recursos humanos. La subida en masa de archivos, con detección de nombres, me parece increíble.
Pluspunten:
La facilidad de configuración de las vacaciones según donde estén ubicadas las oficinas y lo intuitiva que es. También que disponga de un muro con la información de los cumpleaños, ausencias y eventos.
Minpunten:
Nos falta que sea una aplicación responisve. También interesaría poder crear carpetas con acceso a según que usuarios y lo mejor sería poder conocer fácilmente (desde el muro o la pestaña empleados) que compañeros tienen activado el reloj en ese momento. (con un círculo verde alrededor o la foto de perfil iluminada ...) Como nuestra empresa aplica al 100% el teletrabajo y horario flexible, esta función, ayudaría a los trabajadores a conocer si están activos sus otros compañeros.
Laura
Adaptabilidad
Opmerkingen: Factorial es una herramienta muy intuitiva que creo nos ayudará a mejorar el control horario de los Equipos
Pluspunten:
Acabamos de empezar a usar factorial y, lo que descataría por el momento, es la adaptabilidad que muestra a nuestras necesidades. Si necesitamos de una función la desarrollan, está en continua actualización.
Minpunten:
Echo en falta algunas funciones, como poder fijar turnos a un empleado en varios centros para que este sepa donde debe acudir. Espero que se incorpore la misma en las próximas actualizaciones.
Francesc
Automatización, transparencia y consenso
Opmerkingen: Estamos muy satisfechos con la solución, gusta por igual a gestores como a usuarios, en ambos lados los procesos son muy sencillos y transparentes.
Pluspunten:
La complicada gestión de ausencias, turnos, vacaciones, calendarios se convierten en procesos muy sencillos, tanto para el departamento de RRHH, responsables de departamento y los propios trabajadores. Gestión siempre simple y adaptable a la forma de trabajar de la empresa. La gestión de múltiples oficinas con distintos calendarios es sencillísima. Con muy poco esfuerzo de configuración la solución es operativa de forma casi inmediata.
Minpunten:
Con el tiempo se han ido añadiendo funcionalidades para permitir una mayor granularidad en las ausencias, no siempre nos sirve un dia entero o medio dia, puede interesar gestionar por horas. También nos hemos encontrado con la necesidad de crear permisos de paternidad/maternidad que se disfrutan a media jornada, no hay una forma de crearlos en bloque, así que acabamos marcando como ausencia a día completo. Sería también interesante poder mostrar las solicitudes no aprobadas en el calendario de grupo de cara a poder coordinar peticiones de vacaciones en un equipo donde es necesario evitar que se solapen. Acabamos haciendo la gestión de no concurrencia de forma "manual" previamente fuera de la aplicación.
Rosana
Una Aplicación muy eficiente y de fácil uso
Opmerkingen: Gracias a Factorial, hemos conseguido una solución integral a las diferentes necesidades que teníamos en la empresa, desde la organización de la información en HR, agilizar procesos con la firma electrónica y la app para registrar las jornadas de trabajo
Pluspunten:
Lo que más nos gusta de la aplicación es que es sencilla y el uso es muy intuitivo tanto para las personas que la utilizan como herramienta para registrar las jornadas como para los administradores que tienen mucho más acceso a todas las funcionalidades
Minpunten:
En la parte de reclutamiento creo que aún le queda desarrollo para poder tener más filtros de busqueda a la hora de seleccionar a los candidatos. La parte de implementación es la más complicada debido a que hay que dedicarle tiempo para la configuración previa, pero una vez solucionado, los procesos son mucho más fáciles y ágiles.
Xavier
FACTORIAL en BYTEMASTER
Opmerkingen: Unificar la documentación de todas las personas, y sobre todo ganar tiempo todos por la forma de introducir la información y realizar las operaciones de la gestión.
Pluspunten:
El diseño del Portal, la parrilla de eventos, las notificaciones de cumpleaños, el control horario, la gestión ausencias y además la nueva aplicación de gastos genera muchas expectativas por el ahorro de tiempo de todos.
Minpunten:
Los informes son difíciles de manejar y no son nada amigables, voy a dar una idea, mi propuesta es realizar una integración con productos de terceros como el Qlik o PBI.
Nerea
Factorial un software de rrhh con mucha proyección
Pluspunten:
Fácil de usar tanto desde el punto de vista del usuario como del equipo de trabajo en el día a día. Además es sencillo obtener la información que necesitas en excel, puedes crear tus propias tablas de KPIs ...
Minpunten:
El organigrama no es fácil de ver si la organización tiene muchos empleados. Además, no conservas el organigrama de años anteriores a cierre de año lo cual en ciertos trámites como auditorias , due diligence tiene que rehacerlo aparte.
Javier
La forma más fácil de realizar la gestión administrativa de RRHH
Opmerkingen: Muy buena, lo llevamos usando años y tanto en la dirección como en el equipo están muy contentos, sobre todo en la contabilización de los días de vacaciones.
Pluspunten:
En Lola Market lo usamos para gestionar el calendario de vacaciones, para eso es perfecto! para el tracking del control horario y usarlo como sistema de performance reviews le queda trabajo por delante.
Minpunten:
El tracking del control horario, se hace muy tosco tener que hacerlo día a día. Igual algún tipo de extensión para Sack o de navegador que te recuerde hacer el checkin en lugar de hacerlo entrando a la plataforma mejoraría el uso.
Diego
Implantación de Factorial en Ayanet
Opmerkingen: Con Factorial hemos conseguido unificar en un solo software toda la funcionalidad que antes teníamos dispersa en diversos programas, y hemos incorporado nuevas que antes no teníamos. Estamos muy satisfechos con el producto y durante este año vamos a extender su uso al resto de las empresas del grupo.
Pluspunten:
Lo fácil de utilizar que resulta para los usuarios, la cantidad de funcionalidades que incluye y las actualizaciones que ofrecen nuevas mejoras y opciones.
Minpunten:
Al principio nos costó adaptarnos a la manera de configurar algunos aspectos, como las políticas de ausencias.
Anna
Muy intuitivo y gran ahorro de tiempo
Opmerkingen: A medida que lo vas utilizando se va haciendo más y más necesario. Desde el principio el soporte fue fantástico y lo sigue siendo. Lo más destacable es el gran ahorro de tiempo y la comunicación con el personal en todos los aspectos relacionados con RRHH.
Pluspunten:
Es muy sencillo de utilizar y ha mejorado la comunicación con los empleados ya que tiene acceso a su contratos y nóminas y puede informar a toda la plantilla de una sola vez. De gran ayuda para el control de ausencias, vacaciones y bajas. Todos los datos del trabajador en un click. Se puede ir implementado apps a medida que lo vas utilizando. Gran ayuda para realizar los horarios. Gran ahorro de tiempo!!! Imprescindible!
Minpunten:
El control de los festivos en la hostelería ya que no hay contador y no hay avisos.
Julián
Nos ha simplificado la gestión de vacaciones
Opmerkingen: Factorial nos ha facilitado la gestión de los empleados, tanto el alta, como las vacaciones, las ausencias, el fichaje diario, etc.
Pluspunten:
Lo que más me gusta del producto es su look & feel y su facilidad de uso. Su gestión de días de vacaciones también es muy buena.
Minpunten:
Me gustaría que se mejorase/ampliase la funcionalidad de evaluaciones de rendimiento con ratings anónimo de peers, por ejemplo (no sé si está ya, la probamos hace tiempo) y más funcionalidades relacionadas, ahora está un poco incompleta para que la podamos usar. El sistema para fichar a diario es algo engorroso.
Diana
Excelene aliado
Opmerkingen: Es una aplicación muy fácil de usar y muy útil
Pluspunten:
Es muy facil de usar, ademas de ser una herramienta muy util para el control de asistencia y ausencias sin necesidad de estar mirando cuadro y otras alternativas.
Minpunten:
En realiadad todo me parece muy útil, me gustaria que de vez en cuando realizaran alguna reunion por zoom y otra plataforma para que explicaran todos los servicios que tienen, ya que por tiempo y por cosas del trabajo no nos permiten investigar.
Diego
Good HR software for small companies
Pluspunten:
The possibility to manage all aspects of our employee in the same place and according to Spanish law.
Minpunten:
Factorial could offer more space to upload public documents for the whole company, and the most important to organize them in different folders, like Google drive.
Oscar
Great HR software!!
Pluspunten:
I like how "easy to use"is the system, very clear and covers all the functionalities that we need for a HR system. Also we valuate a lot the team abscenses calendar.
Minpunten:
The benefits side is a bit unclear, sometimes we have problems to contract health insurance.
Philippe
Good free software
Pluspunten:
easy to use and administer, you can find all the information about the employees, and free so it's good
Minpunten:
The disadvantage I noticed is that the mobile version sometimes bugs
