Wat is product roadmap software?

Product roadmap software is een tool die productontwikkelaars en managers gebruiken om een gedetailleerd takenplan te maken in elke fase van de levenscyclus van het product. Hiermee kun je informatie documenteren over de strategie van een product, functies, releases, verbeteringen en gebruikersfeedback.

De software helpt bij het visualiseren van doelen, het bijhouden van eisen en het beheren van middelen tijdens het productontwikkelingsproces. Het biedt gebruikers ook een gedeelde werkplek om ideeën te bespreken, suggesties te doen en samen te werken aan de uitvoering van projecten.

De voordelen van product roadmap software

De software helpt productontwikkelaars en managers bij het stellen van doelen en het stellen van eisen aan het team, en het krijgen van een overzicht van de levenscyclus van het product. Het heeft de volgende voordelen:

• De productstrategie en -voortgang aan de belanghebbenden communiceren: de oplossing biedt een gecentraliseerde ruimte voor het delen van informatie, waardoor alle teams op één lijn komen te staan. Je kunt de voortgang van elk projectonderdeel volgen om de tijdlijnen en updates te kennen. Selecteer de informatie die je wil visualiseren in de tijdlijn en krijg een op maat gemaakt overzicht van de projecten.
• Naar inbreng vanuit meerdere functies zoeken: product roadmap software stelt teams in staat om te groeien en samen te werken in gedeelde ruimtes met behulp van functies zoals commentaar geven en taggen. Dit verbetert de teamcommunicatie en stelt de leden in staat om feedback van elkaar te krijgen.
• De totale inspanning en de investeringen in middelen bepalen: de oplossing geeft volledig zicht op de geplande ontwikkelingen van een product. Dit kan je helpen om de inspanning en de investering die nodig zijn om de productvisie te bereiken beter in te schatten.
• De productontwikkeling en de achterstand stroomlijnen: de software helpt bij het stroomlijnen van productontwikkeling en -verbeteringen. Het geeft je de mogelijkheid om ideeën en suggesties vast te leggen, zodat je niets vergeet. Dit maakt het ook gemakkelijker om de ontwikkelingen opnieuw te bekijken en eventuele achterstanden weg te werken.

Algemene functies van product roadmap software

• Samenwerking: het delen van informatie met teamleden in realtime en het meewerken aan projecten.
• Vereistenbeheer: het creëren, bijhouden en beheren van de bedrijfsbehoeften gedurende de gehele levenscyclus van het product.
• Prioritering: het beheren van taken door aan elke taak een prioriteitsniveau toe te kennen.
• Tracering van mijlpalen: het stellen van doelen en het beheren van de belangrijkste mijlpalen. Ook het op de voet volgen van de voortgang van elk doel.
• Rapportage: het volgen van de voortgang van taken en relevante metingen voor verschillende processen.
• Visualisatie: het bekijken van de plannen en processen in een tijdlijnformaat.
• Toegang voor gasten: het gebruiken van de toegangscontrole om te beheren wat gasten kunnen bekijken en met wie ze kunnen communiceren.

Overwegingen bij de aankoop van product roadmap software

• Maak onderscheid tussen de belangrijkste roadmapping kenmerken en de conventionele kenmerken van productbeheer: terwijl sommige oplossingen gespecialiseerd zijn in product roadmapping, richten andere zich op projectmanagement en bieden product roadmapping aan als een integratie of geavanceerde functie. Bepaal eerst je behoeften - als je use cases over productontwikkeling gaan, kies dan voor product roadmap software. Maar als je use-cases aansluiten bij product- of projectmanagement, kies dan voor project management tools.
• Verken de enorme softwarefunctionaliteit: niet alle leveranciers zullen functies aanbieden zoals commentaar geven, bestandsbeheer, doelen stellen en groepsagenda's. Vergelijk daarom verschillende oplossingen om te controleren of de leveranciers alle functies bieden die je nodig hebt. De software die je koopt, moet ook de werkstijlen van je team ondersteunen.
• Vraag naar integraties van derden: vraag leveranciers of de oplossing kan integreren met de applicaties van derden die jij gebruikt. Dit is belangrijk om een naadloze gegevensoverdracht te garanderen, zodat je het niet handmatig hoeft te doen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de informatie in product roadmap software en gerelateerde projectmanagement of samenwerkingssoftware gesynchroniseerd is.
• Controleer de beveiliging en de opslag: voordat je een oplossing kiest, moet je controleren waar je gegevens worden opgeslagen en welke maatregelen er worden genomen om de opslag en overdracht van je gegevens te beveiligen. Je productgerelateerde plannen en strategieën moeten immers vertrouwelijk blijven. Dus controleer de certificeringen, de nalevingsnormen en het veiligheidsbeleid van de verkoper goed.

Belangrijke trends op het gebied van product roadmap software

• Steeds meer bedrijven schakelen over op cloudgebaseerde software: Roadmunk, ProductPlan, Cardboard, Casual PM en ProductBoard zijn slechts enkele namen op de groeiende lijst van aanbieders die een cloudgebaseerde oplossing aanbieden. Op basis van onderzoek van Gartner nemen bedrijven in toenemende mate cloud-first strategieën aan, die worden gereproduceerd door leveranciers en ontwikkelaars van product roadmap software.
• Aanbieders met mobiele-telefooncompatibiliteit: aanbieders van product roadmap software hebben mobiele compatibiliteit ingebouwd om gebruikers te helpen bij de toegang tot en het delen van informatie terwijl ze onderweg zijn. Oplossingen zoals HelloFocus, ZohoSprint en Aha! hebben mobiele apps voor zowel Android als iOS.