Wij helpen bedrijven al 17 jaar
betere software te kiezen
Onboarding software
Onboarding software elimineert de noodzaak van papieren formulieren en automatiseert de workflows die gepaard gaan met het onboarden van een nieuwe medewerker bij het bedrijf.
Capterra biedt objectief, onafhankelijk redactioneel onderzoek en reviews van geverifieerde gebruikers. Wanneer je via onze links een leverancier bezoekt, kunnen wij een vergoeding ontvangen voor de verwijzing.
Meer informatie
Uitgelichte software
Software met meeste reviews
Bekijk de producten in de categorie Onboarding software met de meeste reviews van onze gebruikers
Lokale producten voor Nederland
Filterresultaten (228)
Beschikbaar in deze landen
Landen waarin het product beschikbaar is. Opmerking: er is mogelijk geen klantenondersteuning beschikbaar in dat land.
Nederland
Prijsopties
Producttype
228 resultaten
Sorteren op
Lokaal product
Onboarding-tool die voortgangscontrole van werknemers biedt via chatten met managers, directe feedback en meer.
Meer informatie over Appical
Appical biedt geautomatiseerde onboardingsoftware die het proces van het verwelkomen en voorbereiden van nieuwe medewerkers stroomlijnt. Het platform helpt organisaties om nieuwe medewerkers al vóór hun eerste werkdag te informeren en te betrekken.
Met functies zoals communicatie tijdens de preboardingfase, gepersonaliseerde onboarding-checklists en voortgangsmeting zorgt Appical ervoor dat nieuwe medewerkers snel de bedrijfscultuur, waarden en verwachtingen begrijpen. Dit verhoogt hun betrokkenheid en retentie vanaf de start.
Meer informatie over Appical
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Het platform heeft oog voor de noodzaak van snelheid. Met self-onboarding van medewerkers kunnen je teamleden zichzelf binnen enkele minuten aan het platform toevoegen.
Meer informatie over Remote
Onboard je wereldwijde team moeiteloos met Remote, met betaalbare en forfaitaire abonnementen voor bedrijven van elke omvang. Laat dit platform de loonadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving wereldwijd voor je afhandelen. De experts zorgen voor gebruiksvriendelijke oplossingen en ongeëvenaarde IP-bescherming. Of je nu in verschillende landen een nieuw filiaal opricht of personen in dienst neemt, je kunt vertrouwen op de uitgebreide wereldwijde werkgelegenheidsoplossingen van Remote. Vereenvoudig je onboardingproces en ontgrendel het potentieel van je wereldwijde personeel met Remote.
Meer informatie over Remote
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Door AI ondersteunde platform voor onboarding van gebruikers dat is ontworpen voor productgestuurde groei. Verhoog inkomsten, verlaag het verloop en creëer blijere klanten.
Meer informatie over Product Fruits
Ontgrendel het volledige potentieel van het product met door AI ondersteunde onboardingsplatform voor gebruikers. Verhoog de omzet, minimaliseer het verloop en verhoog de klanttevredenheid met een naadloze onboarding-ervaring die is ontworpen om elke interactie van belang te doen zijn.
Het stroomlijnt onboarding voor nieuwe gebruikers en laten bestaande gebruikers moeiteloos kennismaken met nieuwe functies, zodat iedereen vanaf de eerste dag het maximale uit het product haalt. Het platform is ontworpen met niet-technische gebruikers in gedachten en maakt gebruik van AI om de flows te creëren, waardoor de noodzaak voor codering, ontwerp of onboarding-expertise wordt geëlimineerd.
De krachtige functies omvatten interactieve producttours, handleidingen en walkthroughs, hints, beacons en tooltips, onboarding checklists, in-app aankondigingen en nieuwsfeeds, NPS en enquêtes, widgets voor feedback van gebruikers, een helpcentrum en een volledig geïntegreerde kennisbank.
Met Product Fruits bereiken de klanten hogere conversies, een lager verloop en minder ondersteuningstickets.
Meer informatie over Product Fruits
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
bob zorgt voor het administratieproces van onboarding en helpt de werknemer ook om de cultuur van je bedrijf te leren kennen.
Meer informatie over Bob
bob hanteert een nieuwe aanpak voor de onboarding van medewerkers. bob neemt niet alleen de kopzorg uit het administratieproces, het helpt de werknemer ook om de cultuur van je bedrijf te leren kennen. Nieuwe starters kunnen een gevoel voor het bedrijf krijgen alvorens de zenuwen van de eerste dag toeslaan. bob is de ideale oplossing voor bedrijven met meer dan 80 werknemers.
Meer informatie over Bob
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
ClickLearn automatiseert het proces van het creëren van trainingsmateriaal en documentatie voor een hoger ROI en acceptatie van bedrijfssoftware.
Meer informatie over ClickLearn
De ClickLearn-oplossing bespaart tijd en zorgt voor digitale acceptatie door het proces van het maken en bijwerken van trainingsmateriaal en documentatie te automatiseren. Klik door je processen heen en ClickLearn legt ze vast om stapsgewijze instructies, virtuele hulp, e-learning en procesvideo's te produceren, die echt elk leerscenario ondersteunen. Met één klik kun je een compleet leerportaal produceren in meer dan 45 talen.
Meer informatie over ClickLearn
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Loonadministratie en naleving ontworpen voor het wereldwijde personeel. Neem iedereen in dienst in meer dan 150 landen.
Meer informatie over Deel
Deel is wereldwijde salarisadministratie en conforme werving ontworpen voor externe teams, waarbij iedereen, ongeacht hun locatie, in dienst kan worden genomen en betaald. Neem direct fulltime werknemers of onafhankelijke aannemers over de hele wereld in dienst zonder je zorgen te maken over lokale wetten of ingewikkelde belastingsystemen.
Met eenvoudige, geautomatiseerde workflows kun je veilig gegevens van werknemers en aannemers verzamelen en gelokaliseerde contracten genereren vanaf één centraal platform.
Deel ondersteunt meer dan 4500 klanten, van het mkb tot beursgenoteerde bedrijven.
Meer informatie over Deel
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Het Absorb LMS-platform helpt organisaties hun onboarding te stroomlijnen met een boeiende leerervaring en efficiënte beheertools.
Meer informatie over Absorb LMS
Organisaties kunnen hun interne of externe onboarding stroomlijnen met de boeiende leerervaring en efficiënte beheerfunctionaliteit van Absorb LMS. Maak interactieve bedrijfsspecifieke onboardingcursussen met Absorb Create. Gebruik de Amplify-cursusbibliotheek of een van de bibliotheken van partners voor algemene onboarding, naleving of sectorspecifieke cursussen. Volg de onboarding van je cursisten van begin tot eind met de kernanalyses of krijg meer inzicht via Analyze en Analyze Direct.
Meer informatie over Absorb LMS
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
EchoSpan geeft je de controle over je evaluatie- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers met behulp van het robuuste 360-graden feedbackplatform.
Meer informatie over EchoSpan Flexible 360
De 360-graden feedbacktools van EchoSpan worden gebruikt door meer dan 4000 bedrijven over de hele wereld. Met dit betaalbare webgebaseerde systeem kan elk aspect van je medewerkersfeedbackproces eenvoudig worden gepersonaliseerd, inclusief content van beoordelingen, beoordelingsschalen, e-mailberichten, werkstromen en de weergave van rapporten. Bovendien kun je met de Development Planning Module van EchoSpan de cirkel van je 360-graden feedbackproces sluiten en ervoor zorgen dat je werknemers het hele jaar door betrokken zijn bij de ontwikkeling. EchoSpan voldoet volledig aan de AVG-vereisten.
Meer informatie over EchoSpan Flexible 360
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Krachtig digitaal leren dat bedrijven helpt de betrokkenheid te vergroten, de tijd tot aan de prestaties te verkorten en de retentie te vergroten.
Meer informatie over Learningbank
Preboarding, onboarding en retentie met Learningbank.
Optimaliseer je werknemerservaring en zet enthousiasme in een vroeg stadium om in productiviteit.
Learningbank wordt geleverd met ingebouwde, door experts gemaakte onboarding-stromen die je eenvoudig kunt aanpassen aan je bedrijfscultuur. Lever een geweldige onboarding-ervaring die een positieve impact zal hebben op je bedrijf door je medewerkers sneller operationeel te maken en te laten integreren.
Meer informatie over Learningbank
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Beheer online trainingen! Geef cursussen aan lerenden en volg hun vorderingen met een ongelofelijk gemakkelijk te gebruiken LMS.
Meer informatie over iSpring Learn
iSpring Learn is een platform dat ontworpen is om teams en mensen te laten groeien. Een fantastisch intuïtieve interface met gemakkelijk toe te voegen branding zorgt ervoor dat dit LMS vanaf de eerste dag vertrouwd aanvoelt. Lerenden kunnen cursussen volgen op elk apparaat, zelfs offline met een native app. U kunt in één oogopslag een beeld krijgen van de totale leeractiviteit en gedetailleerde voortgangsanalyses van afdelingen, teams en medewerkers bijhouden. Eenvoudige cursussen kunnen direct in iSpring Learn gemaakt worden. Om complexere cursussen te ontwerpen gebuikt u de premium authoring tool die bij het LMS gebundeld is.
Meer informatie over iSpring Learn
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Stel je draaiboek voor het onboarden van nieuwe medewerkers samen om nieuwe medewerkers snel in te werken en de prestaties te verbeteren met Leapsome.
Meer informatie over Leapsome
CEO's en HR-teams gebruiken Leapsome om een continue cyclus van prestatiebeheer en gepersonaliseerd leren te creëren die de medewerkersbetrokkenheid en het succes van hun bedrijf stimuleert. Met Leapsome kun je je draaiboek voor het onboarden van nieuwe medewerkers samenstellen om een uitzonderlijke leerervaring te creëren die nieuwe medewerkers tijdig en elke keer opnieuw snel inwerkt. Lever automatisch content aan de juiste medewerker, volg de voortgang, test kennisontwikkeling enz.
Meer informatie over Leapsome
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Gebruik je video's om de vaardigheden van je belangrijkste doelgroepen te vergroten - eenvoudig, snel, goedkoop en met een hoge zakelijke waarde.
Meer informatie over uQualio
uQualio is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar online video-leerplatform.
Creëer cursussen met deze effectieve software. Gebruik video's van je apparaat, YouTube of Vimeo, voeg afbeeldingen, documenten en vragen toe en distribueer cursussen openbaar of privé.
Micro-learning is geweldig voor je kennisdistributie. Train gebruikers 24/7 op elk apparaat in 13 talen met speelse micro-learning - eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
Train klanten, werknemers of verkooppartners zodat ze het weten wanneer ze het nodig hebben.
Meer informatie over uQualio
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Een snelle manier om gebruikers te onboarden. Converteer meer klanten en verhoog de retentie.
Meer informatie over Userflow
Een snelle manier om gebruikers te onboarden
Je wilt de onboarding van gebruikers verbeteren, maar je ontwikkelaars zijn druk. Je conversiepercentage lijdt eronder.
Met Userflow kan je hele team op maat gemaakte in-app-enquêtes, rondleidingen en checklists maken, zonder code.
Converteer meer klanten en verhoog de retentie.
Meer informatie over Userflow
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Lokaal product
HR software WELDER helpt organisaties aan een modern HR beleid.
Meer informatie over WELDER
Nieuwe medewerkers snel écht onderdeel van je organisatie met MyNewJob: het digitale onboarding programma voor moderne organisaties.
Meer informatie over WELDER
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Lokaal product
AFAS Software
4,3
(8)
Lokaal product
Lokaal product
Maximaliseer onboarding-voordelen met AFAS. Automatiseer processen, verbeter verbinding & bespaar tijd. Eén complete HR-oplossing voor jouw organisatie.
Meer informatie over AFAS Software
Geautomatiseerd onboarding-proces: Maximaliseer voordelen en bespaar tijd met AFAS Software Automatiseer onderdelen zoals online handboeken, toegang tot systemen, HR-updates, en inwerktrajectfasen.
Creëer een indrukwekkend visitekaartje Met een slim ingerichte, geautomatiseerde onboarding verbetert het begrip, vertrouwen en connectie van nieuwe collega’s, die bijdragen aan organisatiesucces.
Meer informatie over AFAS Software
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Versterk het succes van nieuwe medewerkers vanaf het begin; implementeer een doelgestuurde onboardingstrategie met het LMS van LearnUpon.
Meer informatie over LearnUpon
Versnel het succes van nieuwe medewerkers en onboard medewerkers sneller en slimmer via het LMS van LearnUpon; een gebruikersgerichte oplossing.
Gebruik een consistente strategische aanpak voor training van nieuwe medewerkers in je hele organisatie. Zorg ervoor dat je medewerkers vanaf het begin verbonden zijn, ondersteund worden en productief zijn. Bied medewerkers de vaardigheden om zelfverzekerde en tevreden teamleden te zijn.
Meer informatie over LearnUpon
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
een visuele samenwerkingstool waarmee je op een leuke, flexibele en lonende manier een gedeeld perspectief kunt creëren voor je team.
Teams van verkoop en marketing tot HR en operations kunnen Trello ontwerpen en aanpassen aan hun unieke behoeften en werkstijlen. En met meer dan 100 integraties met andere belangrijke tools zoals Google Drive, Slack en Jira is Trello een levendige projecthub van samenwerking tussen teams, waar het werk ook moet gebeuren. Trello geeft plezier aan teamwork door het transparant te maken en te zorgen dat gemakkelijk kan worden gedeeld met verschillende groepen en teams.
Meer informatie over Trello
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Asana helpt om al het werk van je team te organiseren en te beheren. Ontdek waarom Asana een topper is op Capterra.
Asana is het perfecte platform om je te helpen bij het beheren en organiseren van al jouw nieuwe teamleden onboarding. Met Asana kan je het werk van teams op grote schaal orkestreren, van dagelijkse taken tot strategische cross-functional initiatieven. Asana is het enige werkbeheerplatform dat doelen omzet in actie en silo's tussen teams afbreekt. Sluit je aan bij miljoenen gratis organisaties in 190 landen die op Asana vertrouwen om meer gedaan te krijgen met minder.
Meer informatie over Asana
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Bespaar tijd en geld en krijg gemoedsrust met ADP Workforce Now, de gebruiksvriendelijke en complete oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. Het volledig geïntegreerde ADP Workforce Now-pakket is vanaf de basis opgebouwd met een enkele database en biedt mogelijkheden voor Human Resources, payroll, arbeidsvoorwaarden, talentmanagement, tijd- en werkbeheer, compliance en HR Analytics. Workforce Now kan ook eenvoudig en veilig worden geïntegreerd met andere HR- en bedrijfstoepassingen.
Meer informatie over ADP Workforce Now
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Creëer een aangepast onboardingplatform voor elke nieuwe medewerker op het flexibele platform van monday.com.
Creëer een aangepast onboardingplatform voor elke medewerker op het flexibele platform van monday.com, zodat nieuwe medewerkers precies weten wat ze tijdens hun eerste paar weken op het werk moeten doen. Wijs al hun teamleden toe zodat ze weten voor welke taken ze verantwoordelijk zijn. Maak vervolgens automatiseringen om meldingen naar IT te sturen om hen te laten weten dat ze accounts moeten aanmaken en apparatuur moeten leveren; naar HR-managers om hen eraan te herinneren nieuwe medewerkers op te zoeken; en naar teamleiders zodat ze hun onboarding-materiaal kunnen voorbereiden.
Meer informatie over monday.com
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Gusto maakt salarisverwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR verfrissend eenvoudig voor kleine bedrijven.
Gusto is een modern, online personeelsplatform dat kleine bedrijven helpt om voor hun teams te zorgen. Naast volledige payrolldiensten biedt Gusto ziektekostenverzekeringen, pensioensregelingen, HR-expertise en tools voor teambeheer. Momenteel ondersteunen Gusto-kantoren in Denver, San Francisco en New York meer dan 100.000 bedrijven in het hele land.
Meer informatie over Gusto
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Goed beoordeelde onboarding-software. Onboard medewerkers en aannemers in 90 seconden - via HR en IT - met Rippling.
Goed beoordeelde onboarding-software. Onboard medewerkers en aannemers in 90 seconden - via HR en IT - met Rippling. In één online stroom kun je het onboarding papierwerk van een nieuwe medewerker, de loonlijst, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer regelen.
Meer informatie over Rippling
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
De populairste HRIS voor kleine en middelgrote bedrijven omvat tools voor on-boarding en het volgen van sollicitanten om het in dienst nemen van medewerkers gemakkelijk te maken.
Dit bekroonde kernpakket voor HR omvat tools voor on-boarding en het volgen van sollicitanten om het in dienst nemen van en de overgangen voor werknemers eenvoudiger dan ooit te maken. Tools voor e-handtekeningen, registratie van vrijgenomen tijd, prestatiebeheer en rapportage maken HR-professionals vrij van spreadsheets, waardoor ze efficiënter, effectiever en menselijker kunnen worden. Ga naar bamboohr.com of bel voor een demo en start een gratis proefversie.
Meer informatie over BambooHR
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Stroomlijn de HR- en salarisadministratieprocessen en krijg snelle toegang tot werknemersgegevens met behulp van één intuïtief platform.
Help je organisatie met Paycor om de efficiëntie te verbeteren, nalevingsproblemen te verminderen en de tijd terug te krijgen die je nodig hebt om je te concentreren op de bedrijfsstrategie. De alles-in-één-oplossing van Paycor voor HR en payroll maakt handmatig werk overbodig. De intuïtieve interface begeleidt je door elke stap van het proces, waardoor je alles rond payroll snel kunt regelen. Alle werknemersgegevens zijn beschikbaar op één plek. Importeer de uren van medewerkers rechtstreeks, bekijk contante vereisten voordat je loonlijsten indient en beheer werknemersinformatie.
Meer informatie over Paycor
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Wrike is een online onboardingplatform met functies zoals sjablonen, aangepaste aanvraagformulieren en meer dan 400 app-integraties.
Wrike is een online onboardingoplossing die wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven in 140 landen. Vereenvoudig het wervingsproces en verbeter je HR-processen met het alles-in-één platform van Wrike. Ga aan de slag met een onboardingsjabloon voor medewerkers en gebruik aangepaste aanvraagformulieren om je nieuwe medewerker in contact te brengen met IT en andere afdelingen. Maak een takenlijst met dagelijkse activiteiten voor de onboarding van de eerste week. Integreer je favoriete berichten-apps om te communiceren en één-op-één vergaderingen te plannen. Stroomlijn het proces met Wrike.
Meer informatie over Wrike
...
Meer informatie
Functies
- Personeelsbeheer
- Zelfserviceportal
- Compliancebeheer
- Trainingsbeheer
- Activiteitendashboard
- Personeelshandboek
- Documentbeheer
- Taakbeheer
Kopersgids voor Onboarding software
Inhoudsopgave
Wat is onboarding software?
Onboarding software helpt recruiters en teammanagers bij het optimaliseren van het onboardingproces voor nieuwe werknemers en begeleidt ze in het wervings- en trainingsproces. Deze oplossingen helpen met het organiseren en beheren van zaken zoals documentatievereisten, kennismaking met belangrijke contacten/collega's en algemeen kantoorbeleid.
De voordelen van onboarding software
- Vergroot de betrokkenheid van de werknemers: het onboarding proces geeft nieuwe werknemers een eerste indruk van je organisatie en kan een blijvende impact hebben op hun betrokkenheid bij jouw bedrijf. Door het hele proces te stroomlijnen en te beheren, geeft onboarding software werknemers flexibiliteit bij het doorlopen van het wervings- en trainingsproces, waardoor ze verplichte formulieren en trainingen in hun eigen tempo kunnen invullen en doorlopen.
- Digitalisering stroomlijnt en vergemakkelijkt de naleving: onboarding oplossingen stellen human resource professionals in staat om digitale documentatie voor nieuwe werknemers te beheren, inclusief het controleren van werknemersinformatie. Dankzij de digitale ondertekeningsfuncties kunnen werknemers snel de nodige documenten ondertekenen en autoriseren, waardoor de fysieke opslagvereisten en de eisen voor het onderhoud van bestanden worden beperkt en de naleving van de voorschriften wordt verbeterd.
Algemene functies van onboarding software
- Cursusbeheer: het creëren van trainingen voor werknemers en het toewijzen ervan aan werknemers.
- E-Verify/I-9 formulier: het toestaan van nieuwe werknemers om documenten en hun identiteit te controleren.
- Elektronische formulieren: het genereren van digitale formulieren die gemakkelijk te delen zijn en toegankelijk zijn voor alle benodigde partijen.
- Elektronische handtekening: het toelaten van digitaal ondertekenen van documenten door gebruikers binnen het systeem.
- Werknemershandboek: het ontwikkelen, opslaan en beheren van een werknemershandboek dat kan worden gedeeld tijdens het onboarding proces.
- Werknemersportaal: het instellen van een onlineportaal dat zelfbedieningsfunctionaliteiten aan werknemers biedt.
- Bestandsbeheer: het bieden van een gecategoriseerd archief van alle relevante zakelijke documenten.
- Funciebeschrijvingopslag: het creëren, delen en beheren van functiebeschrijvingen.
- Oriëntatiebeheer: het helpen van HR-professionals bij het opstellen en beheren van oriëntatieprogramma's voor nieuwe werknemers.
- Taakbeheer: het in staat stellen van gebruikers om een lopende lijst van taken te maken en te beheren en de status van elke taak te controleren.
- Mentortoewijzing: het toewijzen van teamleden aan de mentor en het ondersteunen van nieuwe werknemers tijdens het hele onboarding proces.
Overwegingen bij de aankoop van onboarding software
- Mobiele toegang: HR-professionals, recruiters, werknemers en managers gebruiken onboarding software om het hele onboarding proces te overzien en af te ronden, van het invullen van de benodigde formulieren, het downloaden en uploaden van documenten tot het volgen van de voortgang. Naarmate het personeel steeds mobieler wordt, is het essentieel dat de leveranciers van onboarding software veranderen om aan de eisen van de markt te voldoen. Softwarekopers moeten de mobiele toegangsbehoeften van hun werknemers beoordelen en ervoor zorgen dat hun shortlist van onboarding software opties aan alle eisen voldoet.
- Integratie met bestaande software: onboarding software oplossingen werken samen met andere tools, waaronder HR, werving, salarisadministratie, voordelen en administratie, en rapportage software oplossingen. Het is moeilijk (zo niet onmogelijk) om onboarding processen te stroomlijnen als je onboarding software niet kan worden geïntegreerd met je bestaande systemen. Voordat je een aankoopbeslissing neemt, is het slim om de integratiemogelijkheden van je gewenste software te onderzoeken om er zeker van te zijn dat je niet met een gesilodeerd systeem komt te zitten.
Belangrijke trends op het gebied van onboarding software
- Sprekende gebruikersinterfaces: de recente vooruitgang op het gebied van conversatietechnologie voor gebruikersinterfaces heeft de mainstream adoptie van kleine bedrijven versneld. Volgens een Capterra-onderzoek zal bijna 70% van de kleine bedrijven de komende jaren gebruikmaken van chatbot-technologieën. Door kunstmatige intelligentie aangedreven chatbots transformeren onboarding functies, zoals zelfbediening door de werknemer, het beantwoorden van vragen, het volgen van de voortgang en het invoeren van gegevens.
- Gamification: gamified onboarding transformeert het proces van een monotone, verplichte taak in een boeiende ervaring, waardoor HR-professionals en corporate trainers quizzen kunnen maken, badges kunnen toewijzen, leaderboards kunnen tonen en opdrachten kunnen opzetten om werknemers te helpen leren en overkoepelende organisatiedoelen en -visies te volgen. Gamification helpt werknemers sneller te leren en aan boord te komen; verwacht dat de voortdurende trend van trainingsgamification zich de komende jaren zal blijven uitbreiden.
