Risicomanagement software is een hulpmiddel voor bedrijven om risicotolerantie vast te stellen en passende maatregelen te nemen om dergelijke situaties te beperken. De software biedt hulpmiddelen voor het vastleggen van zakelijk bestuur, risico's en compliance-taken en zorgt ervoor dat deze elementen in overeenstemming zijn met de bedrijfsdoelstellingen.

Belangrijke kenmerken van de software zijn onder andere risicobepaling, risicobeoordeling, mitigatieplanning, rapportage en planning van preventieve maatregelen.

Gartner definieert geïntegreerd risicomanagement als "een set praktijken en processen die worden ondersteund door een risicobewuste cultuur en faciliterende technologieën die de besluitvorming en de prestaties verbeteren door middel van een geïntegreerde visie op hoe goed een organisatie haar unieke set risico's beheert".

Risicomanagement software helpt organisaties om het risiconiveau in lopende projecten en processen te meten en vervolgens zinvolle inzichten en een actieplan te genereren.

De voordelen van risicomanagement software

• Risico's beperken en bedreigingen tijdig aanpakken: het enige doel van risicomanagement software is om bedreigingen vast te stellen en deze ruim op tijd aan te pakken. Onopgeloste problemen kunnen leiden tot het mislukken van een project, maar ook tot scenario's die negatieve publiciteit genereren of het merk beschadigen. De software zorgt ervoor dat je projecten, processen of audits volgens de richtlijnen verlopen. Leiders kunnen ingrijpen zodra zij een verandering van de normale gang van zaken constateren en vroegtijdig maatregelen nemen om het risico te beperken.
• Een risicobewuste cultuur creëren: de software kan ook een risicoregister bijhouden, dat diepgaande details bevat over het risico, de indicatoren, de impact en de acties die nodig zijn om het risico te vermijden/minimaliseren. Een georganiseerde database helpt bedrijven om hun werknemers bekend te maken met de risico's, de impact en de te nemen preventieve maatregelen. Dit helpt bij het creëren van personeel dat meer risicobewust is en getraind is om systematisch te werken.
• Prioriteren en toewijzen van risico: geen enkel risico heeft dezelfde hoeveelheid impact als een andere. De software beoordeelt het risico en kent relevante scores toe aan elk risico. Dit helpt bedrijven om risico's te prioriteren en te escaleren naar de betrokken belanghebbenden. Het bespaart je de tijd die nodig is om het probleem op te lossen en zorgt ervoor dat de impact minimaal is.

Algemene functies van risicomanagement software

• Risicobeoordeling: het toewijzen van scores en ratings aan risico's of het classificeren van problemen op basis van meerdere factoren. Het verzamelen van alle risicoscores en -categorieën van elke beoordeling om het risicoregister van het bedrijf op te stellen.
• Dashboard: het instellen en toewijzen van de belangrijkste KRI's (key risk indicators) en het live op een interactief visueel display controleren ervan.
• Waarschuwingen/meldingen: het in staat stellen om waarschuwingen voor kritieke gebeurtenissen in te stellen en te configureren en het ontvangen van meldingen in geval van een inbreuk of storing.
• Risicomelding: het definiëren en registreren van de KRI's die de efficiëntie van een risicomanagementprogramma meten in een gedefinieerd formaat.
• Nalevingsbeheer: het ervoor zorgen dat risicomanagementprocessen voldoen aan alle noodzakelijke regelgeving door processen en regels te definiëren en te volgen.
• Auditing: het bieden van rapportages en het bijhouden van de status van risico's en incidenten om te zorgen voor nauwkeurige interne en externe audits, zodat bedrijven zich altijd aan de regels houden.

Overwegingen bij de aankoop van risicomanagement software

• Bepaal je verwachtingen van de software: risicomanagement software biedt brede functionaliteit - van projectrisicobeheer tot financieel risicomanagement. Elk type software heeft zijn eigen set belangrijke functionaliteiten. Kopers moeten hun verwachtingen van de software op een rijtje zetten en dan beginnen met hun zoektocht.
• Bepaal je budget: de software is niet goedkoop - het kost je een paar honderd tot duizenden euro's per jaar. De geavanceerde functies kosten meer. Bepaal daarom een budget en maak een shortlist van geschikte leveranciers. Het is aan te raden om oplossingen op je lijst te zetten die kunnen voldoen aan de behoeften van je bedrijfsstrategie voor de lange termijn.

Belangrijke trends op het gebied van risicomanagement software

• Cognitieve intelligentie om de traditionele besluitvorming te verbeteren: de vooruitgang op het gebied van cognitieve technologie, AI en realtime data-analyse hebben de reikwijdte van het risicomanagement vergroot. Deze slimme machines kunnen risico's detecteren, voorspellen en voorkomen door de verdediging tegen oude en nieuwe dreigingen zelflerend en zelfsturend op te zetten. Zo kijkt het systeem voor vroegtijdige waarschuwing en preventie van Warwick Analytics bijvoorbeeld uren, dagen en maanden vooruit om te voorspellen wanneer en hoe producten in het veld (zoals vliegtuigen en voertuigen) onderhoud nodig hebben. Het bepalen van de hoofdoorzaken van storingen helpt hen om corrigerende maatregelen te nemen, zoals het herfabriceren en herontwerpen van producten.
• Risicomanagement gekoppeld aan de prestaties van de werknemers: tegenwoordig houden managers rekening met risico's in verband met het vermogen van een werknemer om de huidige workflows te innoveren. Omdat risico's nu meetbaar zijn, stelt de software bedrijven in staat om risico's te relateren aan de wens om bestaande processen te innoveren. Ze kunnen dan een evenwicht creëren tussen risico's en beloningen. Deze nieuwe strategie zal werknemers aanmoedigen om risico-geïnformeerde beslissingen te nemen.