Wat is rapportage software?

Rapportage software toepassingen maken realtime toegang tot essentiële gegevens mogelijk en vereenvoudigen het snel genereren van rapporten uit meerdere gegevensbronnen. Rapportage software kan worden gebruikt om jaarrekeningen op te stellen, het succes van verkoopstrategieën te volgen, toezicht te houden op de naleving van de regelgeving, interne controles te beheren en veiligheidsaudits uit te voeren.

Wat zijn de voordelen van rapportage software?

• Volgen van bedrijfsprestaties: met behulp van rapportage programma's kunnen managers en bedrijfsleiders eenvoudig zakelijke cijfers van meerdere afdelingen (bijv. verkoop, financiën, personeelszaken en marketing) meten en bijhouden. Deze gegevens kunnen snel worden gevisualiseerd en geanalyseerd, zodat leiders gebieden kunnen identificeren die corrigerende maatregelen nodig hebben.
• Weergave van interactieve data: rapportage software biedt een verscheidenheid aan tools voor de weergave van interactieve data, zoals heat maps, sankey-diagrammen, donut charts en correlatiematrices. Met deze visualisatietools kunnen managers boeiende presentaties maken met gegevens die uit hun rapportage software worden gehaald. Sommige geavanceerde rapportage tools stellen gebruikers zelfs in staat om video's, grafieken, animaties en infographics toe te voegen om het uiterlijk en het gevoel van hun rapporten te verbeteren.
• Verhogen van productiviteit: managers kunnen rapportage software gebruiken om dashboards te maken en prestatie-indicatoren bij te houden, zonder dat ze elke keer dat ze verschillende documenten moeten bijwerken, de rapportage parameters handmatig opnieuw hoeven te maken. Rapportage software kan automatisch de nodige gegevens actualiseren en de zaken up-to-date houden, wat tijd en moeite bespaart.

Welke algemene functies heeft rapportage software?

• Adhoc-rapporten: het genereren van rapporten om aan de rapportagevereisten van het bedrijf te voldoen wanneer dat nodig is.
• Datavisualisatie: het genereren van grafische weergaven van gegevens.
• Aanpasbaar dashboard: het bewerken van de lay-out en content van de software dashboards om ze aan te passen aan individuele behoeften.
• Exporteren: het exporteren van gegevens in meerdere formaten (bijv. pdf, doc, csv) en naar andere platformen.

Welke overwegingen zijn er bij de aankoop van rapportage software?

• Prijsoverwegingen: rapportage oplossingen bieden vaak verschillende functionaliteiten op verschillende prijsniveaus en modellen, wat directe vergelijkingen tussen producten moeilijk maakt. De meeste leveranciers maken gebruik van prijsmodellen op basis van abonnementen of eenmalige licentiekosten, en functionaliteiten zoals realtime analyse, beveiliging en compliance, training en klantenondersteuning, kunnen extra kosten met zich meebrengen. Het is belangrijk om te onderzoeken en te bepalen welke functies nodig zijn voordat er een definitieve aankoopbeslissing wordt genomen, om te voorkomen dat te veel wordt betaald, onverwachte kosten moet worden gemaakt of moet worden betaald voor functies die het bedrijf niet nodig heeft.
• Integratie met software en hardware van derden: rapportage programma's werken synchroon met andere softwareoplossingen om de beste resultaten te bereiken. Belangrijke functionaliteiten, zoals datasamenvattingen, dashboards en datavisualisatie, vereisen input van platforms zoals CRM-software, ERP-systemen en BI-oplossingen. Voordat er rapportage software voor het bedrijf wordt geselecteerd, moet ervoor worden gezorgd dat deze integreert met de bestaande software en tools.

Wat zijn belangrijke trends op het gebied van rapportage software?

• Mainstream adoptie van gesprekschatbots: rapportage tools zullen niet onaangetast blijven door de stijgende golf van gesprekschatbots. Gebruikers zullen in staat zijn om met behulp van dergelijke tools direct rapporten aan te maken. Volgens onderzoek is bijna 70% van kleine bedrijven van plan om in de komende jaren chatbots te gebruiken. Rapportage software met chatbot-functionaliteit stelt gebruikers in staat om aanvullende gegevensinzichten te verkrijgen door het stellen van vervolgvragen, en om vragen op te lossen door het verstrekken van gerelateerde middelen zoals veelgestelde vragen (FAQ's), demo's en blogartikelen.
• Voorspellende machine learning algoritmen maken slimmere toepassingen mogelijk: machine learning en kunstmatige intelligentie zijn belangrijke modewoorden in de technologische ruimte. Volgens onderzoek is 50% van kleine bedrijven van plan om in de komende jaren machine learning technologieën te implementeren. Rapportage programma's die worden ondersteund door machine learning technologieën helpen managers bij het voorspellen van problemen om preventieve, corrigerende maatregelen te nemen. Voorspellende algoritmen zullen de bruikbaarheid van de rapporten die door deze oplossingen worden gegenereerd, verbeteren en zullen het senior management een uitgebreid beeld geven van het bedrijf.