1196 resultaten
Waarom Capterra gratis is
monday.com is krachtige software voor projectmanagement en helpt teams om te plannen en projecten uit te voeren die op tijd resultaten opleveren – of ze nu op kantoor, thuis of... Meer informatie over monday.com

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Asana is een tool voor projectmanagement die teams helpt bij het in goede banen leiden van hun werk, van dagelijkse taken tot strategische initiatieven. Met Asana kun je al je werk op... Meer informatie over Asana

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
ClickUp is een goed beoordeelde tool voor projectmanagement. Gebruik documenten, herinneringen, doelen, agenda's, chat, planning, toegewezen opmerkingen, aangepaste weergaven en meer... Meer informatie over ClickUp

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
ProWorkflow is de favoriete projectbeheersoftware voor teams van 5 tot 5000 gebruikers. Werk samen met klanten, aannemers en collega's; hou taken en tijd bij; hou deadlines in de... Meer informatie over ProWorkflow

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Backlog is een tool voor projectmanagement en samenwerking voor teams die een hogere productiviteit, groter overzicht en eenvoudige manier om projecten te volgen wensen.... Meer informatie over Backlog

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Projectmanagement is eenvoudig met Confluence, een open en gedeelde werkruimte die mensen verbindt met de ideeën en informatie die ze nodig hebben om hun beste werk te leveren. Creëer... Meer informatie over Confluence

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Visual Planning is een krachtige softwarebeheeroplossing, geoptimaliseerd voor diegenen in de sector voor projectmanagement, met vlaggenschip- en organisatietools voor het verhogen van... Meer informatie over Visual Planning

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Kissflow Project is een collaboratieve tool voor projectmanagement die speciaal is ontworpen voor teams die meer gedaan willen krijgen. Kissflow Project is ontworpen met een focus op... Meer informatie over Kissflow Project

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Proggio is een gepatenteerde collaboratieve tijdlijn, project- en portefeuillebeheer voor teams. Het beschikt over een slimme visuele tijdlijn die binnen enkele minuten verandert in... Meer informatie over Proggio

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Jira is de populairste software-ontwikkelingstool die wordt gebruikt door flexibele teams. Miljoenen kiezen Jira om geweldige producten te plannen en te bouwen. Jira helpt teams waarde... Meer informatie over Jira

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
GoodDay is een platform voor het beheren van werk, projecten, producten, taken, tijd en teams dat organisaties de beste hulpmiddelen biedt voor planning op hoog niveau. Het platform is... Meer informatie over GoodDay

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Met ActiveCollab hoef je minder ballen hoog te houden en kun je meer tijd besteden aan je echte werk! ActiveCollab is uitgerust met exact de juiste set functies om je zonder... Meer informatie over ActiveCollab

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Teamhood is een visueel platform voor projectmanagement waarmee teams slimme plannen kunnen maken en de levering van resultaten kunnen beheren. Een ultieme tool voor... Meer informatie over Teamhood

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Voor Mac en iOS. Krijg een overzicht van de projecten van je team, wat er is afgerond en wat er nog moet worden gedaan. Daylite organiseert alle projectdetails en klantcommunicatie op... Meer informatie over Daylite for Mac

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Bitrix24 is een toonaangevende gratis cloudgebaseerde, mobiele en lokale (open source-code) oplossing voor projectmanagement die door meer dan 8 miljoen bedrijven wereldwijd wordt... Meer informatie over Bitrix24

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Scoro is een bekroonde end-to-end oplossing voor werkmanagement waarmee je je hele workflow op één plek kunt beheren. Naast de functies voor projectmanagement biedt Scoro alle... Meer informatie over Scoro

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Software voor projectportfoliomanagement (PPM) voor grote ondernemingen ontworpen voor PMO's, IT-teams en professionele diensten. KeyedIn Projects is ideaal voor teams met meer dan 20... Meer informatie over KeyedIn

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
De snelle, eenvoudige manier om mensen en andere resources online in te plannen! Krijg overzicht van je hele team op één slimme kalender. Boekingen binnen enkele seconden met slepen en... Meer informatie over Resource Guru

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Clubhouse is een snel, overzichtelijk projectmanagementplatform voor Agile-softwareteams om betere producten te plannen, bouwen en lanceren. Het combineert precies de juiste mate van... Meer informatie over Clubhouse

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Nifty automatiseert projectupdates en resource-inzichten met dynamisch taakbeheer. Hou mijlpalen van projecten bij, communiceer met teamgenoten en klanten, maak samenwerkingsdocumenten... Meer informatie over Nifty

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Forecast is een volledig project en resource managementplatform en is ideaal voor bedrijven die grote projecten effectief willen uitvoeren zonder te moeten inleveren op tijd,... Meer informatie over Forecast

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
SpiraPlan is de Agile tool voor programmabeheer in grote ondernemingen waarmee al je projecten in harmonie samenwerken. Met SpiraPlan synchroniseer je projecten, programma's en... Meer informatie over SpiraPlan

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Bewaar al je projecten veilig op één plek. Alle gegevens, documenten, activiteiten en mensen worden veilig online georganiseerd en kunnen overal en op elk moment door teamleden worden... Meer informatie over VisionProject

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Met Project Configurator kun je op een verantwoorde manier configuratiewijzigingen promoten en de migratie van projecten (inclusief projectgegevens en/of -configuraties) tussen... Meer informatie over Project Configurator for Jira

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Accelo is een bekroond projectmanagementplatform dat je helpt bij het runnen en beheren van winstgevende klantprojecten. Je kunt werk plannen, uitvoeren en op tijd leveren met... Meer informatie over Accelo

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
GanttPRO is een online projectmanagementtool op basis van Gantt-diagrammen. GanttPRO wordt gebruikt door meer dan 350.000 project-/productmanagers, teamleiders, CEO's en andere... Meer informatie over GanttPRO

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Met Beesbusy kunnen teams moeiteloos organiseren, plannen en samenwerken om hun taken en projecten te voltooien. Projectmanagers en teams zijn dol op Beesbusy vanwege de... Meer informatie over Beesbusy

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Productive is de enige tool die je nodig hebt voor een winstgevende organisatie. Op maat ontworpen voor professionele diensten en geschikt voor softwareontwikkelaars, marketingbureaus,... Meer informatie over Productive

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
De software van OneDesk combineert helpdeskbeheer en projectmanagement in één toepassing. Het is niet nodig om toepassingen aan te schaffen, te integreren en te schakelen tussen... Meer informatie over OneDesk

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Rock is een unieke multimodale samenwerkingstool die berichten- en videogesprekken combineert met taken, notities en bestanden. Rock is speciaal gebouwd voor werken op afstand en... Meer informatie over Rock

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
MeisterTask is de meest intuïtieve tool voor projectmanagement op het web. De flexibele projectborden passen zich perfect aan op de werkstroom van je team, of je nu een programmeur... Meer informatie over MeisterTask

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Easy Projects is een bekroond projectmanagementplatform dat is ontworpen voor snel bewegende teams van middelgrote tot bedrijfsbrede omvang. Deze flexibele oplossing bestaat uit... Meer informatie over Easy Projects

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Caspio is een toonaangevend platform met weinig code voor het ontwerpen van toepassingen voor projectmanagement, zonder te hoeven programmeren. Het alles-in-één platform is door... Meer informatie over Caspio

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Software waarmee je je projecten, programma's en portfolio's kunt beheren. Geef ze de ondersteuning die ze verdienen met processen en methoden, governance, planning en middelen,... Meer informatie over PROJECT in a box

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Smartsheet is een online platform voor de uitvoering van werk waarmee organisaties van elke omvang werk kunnen plannen, beheren, automatiseren en erover rapporteren. Meer dan 80.000... Meer informatie over Smartsheet

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
De toonaangevende app voor projectplanning voor bureaus, studio's en bedrijven. Sinds 2012 helpt Float topteams uit de hele wereld bij R/GA, Metalab en Buzzfeed hun projecten te... Meer informatie over Float

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Samepage is door Capterra uitgeroepen tot “Meest aanbevolen projectmanagementsoftware” en is ontwikkeld om je team, klanten, partners en leveranciers te helpen soepel en efficiënt... Meer informatie over Samepage

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Paymo is een moderne en intuïtieve applicatie voor projectmanagement, geschikt voor projectgebaseerde bedrijven en freelancers die geavanceerd taakbeheer, planning, tijdregistratie,... Meer informatie over Paymo

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
"De software van Agile CRM beheert projecten effectief met een gestroomlijnd hulpprogramma voor projectmanagement. Het is eenvoudig om taken te beheren tussen je verkoop- en... Meer informatie over Agile CRM

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Miro is een populair whiteboardplatform voor samenwerking voor teams van elke omvang dat wordt vertrouwd door meer dan 12 miljoen gebruikers wereldwijd. Beheer complexe projecten en... Meer informatie over Miro

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Notion is projectmanagementsoftware die je notities, projecten en wiki in één tool aan elkaar koppelt. Tienduizenden teams en bedrijven over de hele wereld gebruiken het om hun... Meer informatie over Notion

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
productboard is het productbeheersysteem dat iedereen afstemt op de juiste functies om als volgende te creëren. Het is ontworpen volgens de Product Excellence-methodologie en wordt... Meer informatie over Productboard

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Wimi is een tool voor projectmanagement die je helpt georganiseerd te blijven en teamwerk efficiënter te maken. Wimi gaat verder dan typische software voor projectmanagement, omdat... Meer informatie over Wimi

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Slimmere routekaartprioritering: airfocus is een software-oplossing voor teams waarmee je je projecten kunt prioriteren met een geavanceerd, maar eenvoudig te gebruiken scoresysteem.... Meer informatie over airfocus

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Monitask heeft functies voor projectmanagement die de productiviteit, efficiëntie en verantwoording binnen je team zullen verhogen. Teambeheer, taaktoewijzing en capaciteiten voor... Meer informatie over Monitask

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Intervals biedt gehoste software voor projectmanagement die tijdregistratie en taakbeheer samenbrengt in een samenwerkingsruimte met krachtige rapportage. Bevat een... Meer informatie over Intervals

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Azendoo is een projectmanagementtoepassing die teams helpt taken te plannen en te delen, projecten te synchroniseren en efficiënter te communiceren. Azendoo is beschikbaar als web,... Meer informatie over Azendoo

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Filestage is de gebruiksvriendelijke, bedrijfsklare online proofing-software die teams helpt om opleveringen sneller beoordeeld en goedgekeurd te krijgen. Met aanpasbare werkstromen,... Meer informatie over Filestage

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
Agile projectmanagementtool van JetBrains. YouTrack fungeert als één plek om je projecten te beheren, werk te plannen voor toekomstige releases, sprints en iteraties, en je dagelijkse... Meer informatie over YouTrack

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek
todo.vu is een productiviteitssuite die een unieke combinatie biedt van CRM en functies op het gebied van taakbeheer, tijdregistratie en facturering. todo.vu is ideaal voor... Meer informatie over todo.vu

Functies

  • Budgetbeheer
  • Samenwerkingstools
  • Gantt-/tijdlijnweergave
  • Portefeuillebeheer
  • Resourcebeheer
  • Mijlpalen bijhouden
  • Ideeënbeheer
  • Agile-methodiek

Kopersgids voor Project management tools

Wat zijn project management tools?

Project management tools is tegenwoordig een overkoepelende term die een scala aan oplossingen omvat, van lichtere tools voor werkmanagement tot robuuste oplossingen voor portefeuillebeheer. Het is belangrijk om de verschillen tussen deze soorten software te begrijpen, zodat je de tool kunt kiezen die het beste bij je behoeften past.

  • Met software voor werkmanagement kunnen teams workflows beheren, taken en activiteiten organiseren en samenwerken in een gedeelde werkruimte. Deze tools leggen de uitvoering van het werk vast, ondersteunen de samenwerking en bieden statusupdates en weergaven die relevant zijn voor verschillende belanghebbenden. De doelgebruikers zijn niet-technische professionals uit het bedrijfsleven.
  • Echte software voor projectmanagement helpt projectmanagers en organisaties bij de uitvoering van projecten: unieke initiatieven waarvoor het toepassingsgebied, de tijdslijn, het budget en/of middelen zijn vastgesteld. Met deze tools kunnen bedrijven kosten, roosters en middelen plannen, bewaken en beheersen, zodat ze waarde kunnen leveren en kunnen voldoen aan de succescriteria van het project. Hun doelgebruikers zijn technische professionals, d.w.z. projectmanagers.

De Capterra gids voor projectmanagement geeft een overzicht van zowel collaboratieve tools voor werkmanagement en meer traditionele oplossingen voor projectmanagement, als de beste tools binnen elk van deze categorieën (bijv. taakbeheer, middelenbeheer, enz). 

De voordelen van project management tools

  • Betere samenwerking: projecten vereisen vaak samenwerking tussen meerdere belanghebbenden, zoals teamleden, andere teams en externe klanten. Project management tools maken een effectieve samenwerking mogelijk, waardoor teams snel kunnen inspelen op projectuitdagingen en -verzoeken en kunnen brainstormen over procesverbeteringen.
  • Gestroomlijnde processen voor projectmanagement: project management tools bieden de mogelijkheid om taken aan te maken, deze aan mensen toe te wijzen en de status ervan bij te houden met behulp van dashboards. Tools voor het in realtime delen van bestanden en samenwerking besparen tijd. Bedrijfsleiders hebben een betere controle over hun processen en kunnen de prestaties van projecten in verschillende afdelingen volgen.
  • Nauwkeurig budgetbeheer: met project management tools kunnen bedrijven geschatte versus daadwerkelijke budgetten bijhouden, zodat ze proactief gebieden die het budget overschrijden kunnen identificeren en aanpakken.

Algemene functies van project management tools

  • Tools voor samenwerking: het beheren van de communicatie, zowel binnen het team als extern. Sommige systemen bieden ook geïntegreerde berichtenprogramma's.
  • Bestanden delen: het uploaden van verschillende soorten bestanden zoals documenten, afbeeldingen en spreadsheets en deze met teamgenoten delen.
  • Projecten bijhouden: het bijhouden van de realtime voortgang van een project op dashboards. Sommige software bevat Gantt-diagrammen voor het bijhouden van meerdere fasen van een project.
  • Productplanning: het opzetten en uitvoeren van productstrategieën.
  • Taakbeheer: het aanmaken van taken, deze toewijzen aan mensen en samenwerken aan de actiepunten.
  • Voltooiingspercentages bijhouden: het handmatig vastleggen van het voltooide percentage van een taak, waardoor gebruikers de totale vereiste tijd voor de voltooiing kunnen berekenen.
  • Beheer van hulpbronnen: het toewijzen van de middelen voor een project, inclusief teamleden, contractmedewerkers en fysieke voorraden.
  • Uren- en onkostenregistratie: het vastleggen van de totale tijd en uitgaven die aan een project zijn besteed, en deze vergelijken met de toegewezen budgetten.

Overwegingen bij de aankoop van project management tools

  • Cloudgebaseerd versus lokaal: cloudgebaseerde en lokale project management tools verschillen op een aantal manieren. Een lokaal systeem leidt tot kapitaalkosten, waaronder eenmalige installatiekosten en kosten voor updates. Aan de andere kant biedt cloudgebaseerde software een tariefmodel op basis van abonnementen, wat meestal maandelijkse of jaarlijkse kosten met zich meebrengt. Een cloudgebaseerde oplossing biedt ook eenvoudige toegang, omdat gebruikers op afstand kunnen inloggen vanaf hun apparaten via webbrowsers of mobiele apps. Kopers moeten hun vereisten beoordelen en hun aankoopbeslissingen daarop baseren.
  • Totale eigendomskosten: naast de prijzen die op de website van het product worden vermeld, zijn er ook vaak extra kosten verbonden aan de aanschaf van een project management systeem. Deze kunnen bestaan uit training, implementatie en toekomstige upgrades. Voorafgaand aan de aankoop van software moeten kopers rekening houden met de totale eigendomskosten
  • Functievereisten: sommige functies van een project management systeem zijn geschikt voor specifieke zakelijke behoeften. Een Gantt-diagram is bijvoorbeeld een tool voor het plannen en bijhouden van projecten waarmee gebruikers de status van taken in meerdere fasen van het project kunnen volgen. Het bijhouden van problemen is een andere nuttige functie waarmee gebruikers problemen van klanten, technische fouten en foutmeldingen kunnen opsporen. Gebruikers met dergelijke specifieke behoeften moeten producten evalueren die deze functies bevatten. Gebruikers kunnen in de Capterra gids voor project management tools zoeken naar software op basis van de gewenste functie, zoals Agile-methodologieën, Kanbanborden, en het bijhouden van mijlpalen.
  • Door AI (artificial intelligence, kunstmatige intelligentie) ondersteunde chatbots worden ingezet bij project management tools: chatbots zijn conversationele technologieën voor de gebruikersinterface waarmee gebruikers processen voor project management kunnen automatiseren, zoals het plannen van vergaderingen en het ophalen van rapporten. Hiermee kunnen gebruikers herhaalde administratieve taken automatiseren, waardoor processen efficiënter worden.
  • Tools voor sociale samenwerking zijn in opkomst: vanwege de steeds veranderende behoeften van klanten zijn bedrijven voortdurend op zoek naar innovatieve manieren van werken. Een oplossing voor sociale samenwerking biedt functies zoals hashtags en "@"-vermeldingen, waarmee teamleden sneller en beter kunnen communiceren. Een Engelstalig rapport van Gartner stelt dat "werknemers steeds meer gebruik maken van tools voor sociale samenwerking in plaats van formele producten voor project management om hun projecten op schema te houden".