Helpt Nederlandse bedrijven al 15 jaar
bij het vinden van de juiste software

Tijdregistratie software

Tijdregistratie software, ook wel timesheet software genoemd, automatiseert het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers en de planning en vakanties van werknemers. Tijdregistratie software geeft organisaties een algemeen beeld van hoe werknemers hun tijd doorbrengen en een analyse van arbeidskosten per project. Tijdregistratie software kan op zichzelf worden gebruikt, maar wordt vaak geïntegreerd in de boekhoudprogramma's van een organisatie. Zie ook: HR-software, salarisadministratie software en personeelsbeheer software.

Nederland Lokale producten weergeven

189 resultaten

edays is een bekroond cloudgebaseerd beheersysteem voor urenregistratie en afwezigheid voor organisaties over de hele wereld. Meer informatie over edays
's Werelds slimste software voor afwezigheids-, verlof- en tijdbeheer. edays, met één configureerbaar systeem, vermindert de administratie door middel van geautomatiseerde processen, helpt je bruikbare inzichten in mensen te verkrijgen en stelt je in staat de spreadsheets achter je te laten. edays is een gebruiksvriendelijke cloudgebaseerde webtoepassing en mobiele app voor het beheren, bijhouden en rapporteren van vakantiedagen, uren en afwezigheden van werknemers. edays heeft krachtige rapportagetools voor HR- en bedrijfsleiders en integreert goed met populaire loonadministratie- en HR-systemen. Meer informatie over edays

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Nederland Lokaal product
Bedrijfsrooster is de eenvoudige online tool die uw uitdaging rondom de planning volledig uit handen neemt. Meer informatie over Bedrijfsrooster
Bedrijfsrooster helpt u namelijk eenvoudig uw personeelsplanning geheel online af te handelen. Uit feedback blijkt dat klanten meer dan 200 uur per jaar kunnen besparen door het gebruik van Bedrijfsrooster! Het maken van een rooster wordt zeer eenvoudig doordat in n oogopslag duidelijk is wie u het best op welke dienst kunt inzetten. Zijn alle diensten eenmaal ingeroosterd, dan deelt u het rooster met twee klikken met al uw personeelsleden. Via de PC, tablet en telefoon. Overal en altijd. Meer informatie over Bedrijfsrooster

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Online tijdregistratiesoftware, ideaal voor iedereen die op zoek is naar een flexibele oplossing om tijd bij te houden, het bedrijf te analyseren of facturen te verzenden aan klanten. Meer informatie over Harvest
Met Harvest kun je eenvoudig de tijd bijhouden vanaf je desktop, telefoon en favoriete hulpprogramma's zoals Asana, Trello en Basecamp. Vervolgens worden deze tijdgegevens samengevoegd tot intuïtieve, visuele rapporten zodat je makkelijk kunt zien waar je team aan werkt, projecten in de gaten krijgt voordat ze het budget overschrijden en intelligentere beslissingen kunt nemen over je bedrijf. En als je klanten een rekening wilt sturen kun je simpelweg een factuur opstellen uit je factureerbare tijd, deze per e-mail verzenden aan je klant en online betaald krijgen. Meer informatie over Harvest

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Urenregistratie van werknemers met mobiele toepassing en GPS. Bekijk in realtime wie waar en aan welke projecten werkt. Eenvoudige integratie met payroll.
Intuïtieve, gebruiksvriendelijke urenregistratie met onbeperkte gratis telefonische of online ondersteuning. Werknemers kunnen overal hun uren bijhouden met een Android- of iOS-mobiele telefoon, computer, tablet, tekst, inbelnummer en nog veel meer met de flexibiliteit van een in/uitklokkaart of handmatige urenstaat. Managers kunnen zien wie er waar en aan welke projecten werkt - en dit alles in realtime. TSheets is geïntegreerd met QuickBooks, Sage, ADP, Paychex en meer, en synchroniseert daadwerkelijke urenregistratiegegevens voor snellere, meer accurate loonadministratie en facturering. Meer informatie over QuickBooks Time

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Bespaar tijd en geld en krijg gemoedsrust met ADP Workforce Now, de gebruiksvriendelijke en complete oplossing voor het beheer van menselijk kapitaal voor bedrijven met meer dan 50 werknemers. Het volledig geïntegreerde ADP Workforce Now-pakket is vanaf de basis opgebouwd met een enkele database en biedt mogelijkheden voor Human Resources, payroll, arbeidsvoorwaarden, talentmanagement, tijd- en werkbeheer, compliance en HR Analytics. Workforce Now kan ook eenvoudig en veilig worden geïntegreerd met andere HR- en bedrijfstoepassingen. Meer informatie over ADP Workforce Now

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Klok eenvoudig in en uit met behulp van een timer, vul urenstaten in, volg aanwezigheid op en gebruik gegevens voor de loonlijst en facturering met Clockify.
Clockify is tijdkloksoftware waarmee je de tijd die aan activiteiten wordt besteed kunt bijhouden, door simpelweg te beschrijven waaraan je werkt en een stopwatch te starten. Je kunt een tijdinvoer handmatig maken en bewerken, bezochte sites bekijken om te controleren waaraan je hebt gewerkt en vervolgens gepersonaliseerde rapporten exporteren. Verbeter je tijdbeheervaardigheden met een geïntegreerde Pomodoro-timer en pas deze aan jouw planning aan. Clockify bewaakt de tijd vanaf elke locatie - web, desktop, mobiel - alle gegevens worden online gesynchroniseerd. Meer informatie. Meer informatie over Clockify

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Gusto maakt salarisverwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR verfrissend eenvoudig voor kleine bedrijven.
Gusto is een modern, online personeelsplatform dat kleine bedrijven helpt om voor hun teams te zorgen. Naast volledige payrolldiensten biedt Gusto ziektekostenverzekeringen, pensioensregelingen, HR-expertise en tools voor teambeheer. Momenteel ondersteunen Gusto-kantoren in Denver, San Francisco en New York meer dan 100.000 bedrijven in het hele land. Meer informatie over Gusto

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Rippling automatiseert de urenregistratie volledig, van het inchecken tot de salarisuitbetaling. Geen handmatige invoer, synchronisatieproblemen of late goedkeuringen van supervisors.
Met Rippling Time & Attendance kunnen werknemers snel in- en uitklokken met behulp van een tabletkiosk, mobiele app of computer. Overuren, ziekteverlof, maaltijdpauzes en andere nationale, wereldwijde en lokale arbeidswetten zijn ingebouwd in het product, waardoor het gemakkelijk is om te blijven voldoen aan de voorschriften. En met functies voor aanwezigheidshandhaving, zoals geolocatiebeperkingen en selfie-inklokken, kunnen bedrijven er zeker van zijn dat werknemers fysiek op de werklocatie zijn wanneer ze in- en uitklokken. Meer informatie over Rippling

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Beheer moeiteloos je tijd en uitgaven met flexibele trackingsopties, beheerdersgoedkeuringen, aangepaste categorieën, factuurtarieven, rapportage en meer.
Time Tracker by eBillity is een tijdregistratie- en factureringsapplicatie die is ontwikkeld om salarisadministratie en boekhouding te stroomlijnen. Zo hebben medewerkers de flexibiliteit om tijd en kosten overal vandaan bij te houden! Invoeren kunnen worden ingediend ter goedkeuring door de beheerder (indien ingeschakeld) voordat ze worden verwerkt voor loonadministratie en facturering. Wederzijdse integraties met QuickBooks, Xero, Sage, ADP, Gusto, Concur en meer. Sinds 2012 zijn er meer dan 650 miljoen uren bijgehouden en is er meer dan $ 1 miljard gefactureerd! Betaal je medewerkers en factureer klanten voor de werkelijk gewerkte uren. Meer informatie over Time Tracker

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Het belangrijkste HRIS voor kleine en middelgrote bedrijven, met volgen van kandidaten, onboarding, e-handtekeningen, persoonlijke vrije tijd, prestaties, rapportage en een mobiele app.
BambooHR is het beste online HR-systeem voor het midden- en kleinbedrijf. Het cloudgebaseerde systeem biedt geïntegreerd volgen van sollicitanten (ATS), tools voor onboarding, e-handtekeningen, registratie van vrije dagen en prestatiebeheer, met eenvoudige rapportage en een handige mobiele app voor werknemers. BambooHR bevrijdt HR uit de spiraal van gegevensbeheer, waardoor het effectiever, efficiënter en menselijker wordt. Bel voor een demo en start een gratis proefversie. Meer informatie over BambooHR

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Stroomlijn de HR- en salarisadministratieprocessen en krijg snelle toegang tot werknemersgegevens met behulp van één intuïtief platform.
Help je organisatie met Paycor om de efficiëntie te verbeteren, nalevingsproblemen te verminderen en de tijd terug te krijgen die je nodig hebt om je te concentreren op de bedrijfsstrategie. De alles-in-één-oplossing van Paycor voor HR en payroll maakt handmatig werk overbodig. De intuïtieve interface begeleidt je door elke stap van het proces, waardoor je alles rond payroll snel kunt regelen. Alle werknemersgegevens zijn beschikbaar op één plek. Importeer de uren van medewerkers rechtstreeks, bekijk contante vereisten voordat je loonlijsten indient en beheer werknemersinformatie. Meer informatie over Paycor

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Krachtige, maar eenvoudig te gebruiken cloudgebaseerde software voor bouwprojectbeheer voor alle bouwprofessionals, tegen één vast tarief.
Procore Technologies, Inc. is 's werelds meest gebruikte constructiebeheersoftware, en helpt bedrijven de projectefficiëntie en aansprakelijkheid drastisch te verhogen door projectcommunicatie en -documentatie te stroomlijnen en te mobiliseren en uiteindelijk de winst te vergroten. Procore stelt bouwprofessionals in staat om samen te werken aan projecten vanaf elk met internet verbonden apparaat, waarbij ze toegang hebben tot alle projectdocumenten, contracten, RFI's, indieningen, planningen en tekeningen en meer. Meer informatie over Procore

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Wrike biedt tijdregistratiesoftware met tijdregistratie voor lopende uren of handmatige invoer, waardoor personeelsbeheer en facturering een fluitje van een cent wordt.
Wrike wordt vertrouwd door meer dan 20.000 bedrijven over de hele wereld en biedt prikkloksoftware waarmee je je personeelsbeheer kunt stroomlijnen. Geef teamleden meer autonomie met de keuze uit lopende timers met pauze- en afspeelknoppen of handmatige invoer achteraf. Geautoriseerde gebruikers kunnen vervolgens de projectdatums vergrendelen om te voorkomen dat de invoer voor de tijdregistratie wordt bewerkt. Dit is handig voor het opstellen van de loonadministratie, het voorbereiden van facturen voor je klanten of het exporteren van de tijdinvoer van werknemers vanuit Wrike. Meer informatie over Wrike

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Toonaangevende cloudgebaseerde urenregistratiesoftware voor kleine en grote teams. Eenvoudig te implementeren, geweldige rapporten, ondersteuning voor meerdere apparaten en offline.
Toonaangevende cloudgebaseerde urenregistratiesoftware voor kleine en grote teams. Zeer eenvoudige en flexibele urenregistratie met ondersteuning voor meerdere apparaten. Genereert prachtige rapporten en tijdgebruiksgrafieken met een optie om tijdlogboeken als Excel-spreadsheets te exporteren, wekelijkse rapporten via e-mail te ontvangen of openbare rapporten te delen met klanten om meer transparantie te bieden. Toggl heeft een webversie, desktopprogramma's voor Windows/Mac/Linux en native iOS- en Android-apps. Integreert met facturering- en PM-tools. Meer informatie over Toggl Track

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
ClockShark is de toonaangevende urenregistratie- en planningssoftware voor lokale bouw, buitendienst en franchises.
ClockShark is de toonaangevende software voor urenregistratie en planning ontwikkeld voor lokale bouw, buitendienst en franchises die op zoek zijn naar een eenvoudigere manier om de tijd van mobiele medewerkers te volgen, loonlijsten snel en nauwkeurig te verwerken en inzicht te krijgen in taakkosten. Meer dan 4000 klanten hebben de rompslomp van papieren urenstaten al vervangen door software die het gemakkelijker maakt om hun bedrijf te runnen en accountants tevreden houdt. Begin vandaag nog met een gratis proefversie! Meer informatie over ClockShark

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Beheer salarisadministratie, online of in-house, en bespaar geld op urenregistratie, rapporten en verwerking van salarisadministratie.
Paychex Flex is een alles-in-één-oplossing voor payroll en HR waarop je kunt voortbouwen naarmate je bedrijf groeit of verandert. Gebruik het om salarisadministratie uit te voeren en je HR-administratie, pensioen en verzekeringsbeheer te integreren met uitstekende service en deskundige kennis van de regelgeving die van invloed kan zijn op je bedrijf. Ontvang 2 maanden gratis loonverwerking voor een beperkte tijd. Klik op de link voor meer informatie. Meer informatie over Paychex Flex

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
NetSuite is een top cloud-ERP en biedt de zichtbaarheid en controle om slimme beslissingen te nemen en vol vertrouwen te groeien.
NetSuite is een alles-in-één bedrijfsbeheersoftware voor de cloud, waarmee ruim 37.000 organisaties hun bedrijf effectiever kunnen runnen. NetSuite automatiseert kernprocessen en biedt realtime inzicht in operationele en financiële prestaties. Met één geïntegreerd pakket aan applicaties voor o.a. boekhouding, orderverwerking, voorraadbeheer, productie en supply chain geeft NetSuite bedrijven duidelijk inzicht in hun data en de volledige controle over hun bedrijf. Meer informatie over NetSuite

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Hubstaff biedt nauwkeurige en geautomatiseerde tijdregistratie, zodat groeiende bedrijven projecten op tijd en binnen hun budget kunnen houden.
Bespaar tijd en laat je bedrijf efficiënter draaien met de eenvoudige door Hubstaff ontwikkelde tijdklok voor desktops, websites en mobiele apps. Nauwkeurige tijdregistratie met schermopnames, app-gebruik en controle van gps-locaties geeft een duidelijk beeld van hoe en wanneer je team werkt. Rapportage met tal van functies biedt een uitgebreid efficiëntieplatform voor groeiende bedrijven. Laat je software harder werken door integratie met meer dan 30 apps, waaronder Basecamp, Trello, Asana, Github en Paypal. Beschikbaar voor Mac, Windows, Linux en iOS. Meer informatie over Hubstaff

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Tick is tijdregistratiesoftware die erop is gericht je te helpen meer winstgevende projecten uit te voeren. Integreert met Basecamp, Asana, Trello en meer ...
Tick is software voor tijdregistratie waarmee teams moeiteloos de tijd kunnen volgen en binnen hun budget kunnen blijven. Tick heeft geïntegreerde apps voor telefoons, computer desktops en browserextensies, zodat je snel je tijd kunt invoeren. Tick integreert projectbeheersoftware zoals Basecamp, Asana en Trello waardoor tijdregistratie en budgetfeedback met je workflow voor projectmanagement wordt gecombineerd. Je kun je tijdinvoer ook naar Quickbooks of Freshbooks exporteren voor eenvoudige facturering. Meer informatie over Tick

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
7shifts is een robuuste tool voor planning, urenregistratie en communicatie die speciaal is ontworpen voor restaurants. Begin vandaag nog gratis!
7shifts helpt restaurants hun efficiëntie te verbeteren met intuïtieve planning, urenregistratie, communicatie en tools voor naleving. De intuïtieve 7shifts-app kan rechtstreeks in je rooster worden geïntegreerd om tijd en aanwezigheid te beheren, nalevingsrisico's te verminderen en de verantwoordelijkheid van werknemers te verbeteren. De gebruiksvriendelijke functie voor roosterplanning op basis van slepen en neerzetten houdt automatisch rekening met beschikbaarheid, vrije tijd, overuren en naleving - en managers kunnen hun POS eenvoudig integreren om ervoor te zorgen dat ze hun personeelsdoelen halen. Begin vandaag nog gratis! Meer informatie over 7shifts

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
De gemakkelijke manier om je werknemers in te plannen en met hen te communiceren. Bespaar veel tijd en verminder het ziekteverzuim. Gratis voor maximaal 75 werknemers.
When I Work is een gemakkelijke manier voor bedrijven om hun uurloonmedewerkers in te plannen, tijd en aanwezigheid bij te houden en met hen te communiceren. Maak het rooster en de tijdklok direct beschikbaar voor elke medewerker met gratis iOS- en Android-apps. Hou met slechts een paar klikken de vrije tijd en de beschikbaarheid van werknemers bij en beheer ploegenwisselingen. Integreer met je loonadministratieprovider om het proces te stroomlijnen en menselijke fouten te voorkomen. Ga nu aan de slag met een gratis proefversie van 14 dagen. Meer informatie over When I Work

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Nederland Lokaal product
Creëer en deel personeelsplanningen overal en op elk moment in elke browser. De planner met slepen en neerzetten werkt net zo eenvoudig als een spreadsheet.
Creëer en deel personeelsplanningen overal en op elk moment in elke webbrowser. De oplossing omvat planning met slepen en neerzetten, onbeperkt personeel, onbeperkte toegang, dienstherinneringen, sms-berichten en rapportage. Het is de eerste maand gratis, er is geen creditcard vereist en je hoeft er niets voor te installeren. Geen contracten en geen verborgen kosten wanneer je extra personeel toevoegt. Pay-as-you-go planningen met onbeperkt personeel. Meer informatie over Findmyshift

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Moderne software voor lokale bedrijven en hun teams om tijd te besparen op personeelsplanning, tijdregistratie, werving en teamcommunicatie.
Homebase maakt het werk per uur gemakkelijker voor het hele team. Met gratis online tools en mobiele apps voor managers en werknemers, elimineert Homebase het papierwerk en de rompslomp van planning, salarisadministratie, personeel en teamcommunicatie. Ga naar joinhomebase.com en bespaar meer dan 4 uur per week. Gebruikt door meer dan 100.000 bedrijven van elke omvang in de VS. Meer informatie over Homebase

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Cloudgebaseerde tijdklokoplossing die rapporten vooraf invult voor de loonlijst. Werknemers kunnen op hun desktop of mobiele apparaten inklokken.
In- en uitklokken is intuïtief voor je werknemers, en het is voor jou gemakkelijk om uren te bekijken en te exporteren. Werknemers kunnen inklokken met een browser of de Google-, iOS-, en Android-apps. Je kunt zien wie er werken, wat hun GPS-positie is, of beperken waar ze kunnen in- en uitklokken. Integratie met QuickBooks, ADP, Paychex en SurePayroll en export naar Excel is mogelijk. Geavanceerde functies zoals het bijhouden van opgebouwd PTO, afronden van in- en uitklokken, projectcodes, QR-codes, automatische pauzes en SSO zijn allemaal opgenomen in de cloudgebaseerde klok. Meer informatie over Buddy Punch

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen
Krachtige, enkelvoudige toepassing met één gebruikerservaring en geen interfaces. Elimineert het onderhouden van interfaces tussen de module en de database.
Dayforce is een wereldwijd HCM-platform dat de werknemerservaring transformeert. Het integreert gegevens uit de gehele levenscyclus van medewerkers om betere besluitvorming op elk niveau mogelijk te maken. Dayforce is een uitgebreid cloudplatform dat in één toepassing HR, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, personeelsbeheer en talentbeheer combineert. Het schaalbare platform is gebaseerd op één flexibel systeem voor regels gecombineerd met realtime updates en berekeningen die helpen bij het voldoen aan complexe wettelijke vereisten. Meer informatie over Dayforce HCM

Functies

  • Personeelsplanning
  • Payrollbeheer
  • Vakantie en verlof bijhouden
  • Mobiele toegang
  • Kalenderbeheer
  • Verlofaanvragen

Kopersgids voor Tijdregistratie software

Wat is tijdregistratie software?

Tijdregistratie software (ook bekend als urenstaten software) automatiseert het proces van het bijhouden van de in- en uitkloktijden, aanwezigheid, werkroosters en betaalde vrije tijd van werknemers. Met deze systemen kunnen bedrijven de werktijd van hun medewerkers controleren en de arbeidskosten per project analyseren.

Tijdregistratie oplossingen worden meestal aangeboden als ofwel op zichzelf staande producten (met functionaliteit voor urenregistratie en het beheren van aanwezigheid) of integraties met boekhoudprogramma's (ondersteunen loonberekeningen op basis van de totale gewerkte tijd; verwerken deze informatie in financiële rapporten).

De voordelen van tijdregistratie software

  • Nauwkeurige loonberekening via digitale urenregistratie: het handmatig beheren van de salarisadministratie is inefficiënt en foutgevoelig, omdat het personeel daarbij urenstaten van werknemers moet verzamelen, de door individuele werknemers gewerkte tijd berekenen en de totale loonlijst berekenen met behulp van uurlonen of salarissen. Tijdregistratie software bevat digitale tijdregistratie voor de in- en uitkloktijden. Deze informatie wordt automatisch ingevuld op de urenstaten van de werknemers, waardoor rekenfouten tot een minimum worden beperkt en de bijbehorende tijd en inspanningen worden verminderd.
  • Effectieve urenregistratie voor externe werknemers: voor externe werknemers die overschakelen tussen een kantoor, hun huis of andere locaties vereist handmatige urenregistratie een aanzienlijke inspanning en is het bovendien inefficiënt en tijdrovend. Tijdregistratie software biedt digitale urenstaten die het tijdregistratieproces voor meerdere locaties automatiseren. Sommige producten bevatten zelfs een automatische schermopname, waardoor managers de betrokkenheid van hun teams kunnen bijhouden door een schatting te maken van het percentage van hun tijd dat wordt besteed aan niet-werkgerelateerde activiteiten zoals sociale media en surfen op het internet.
  • Efficiënt klantenbeheer en personeelsplanning: voor klantgerichte bedrijven die voor verschillende klanten aan meerdere projecten werken, kan het bijhouden van de tijd en de inkomsten voor elk van hen een frustrerende opgave zijn. Met digitale tijdregistratie biedt tijdregistratie software realtime rapporten over de bestede tijd en opgeleverde inkomsten van elk project. Met deze informatie kunnen managers projecten prioriteren op basis van de inkomsten en benodigde tijd en hun personeel dienovereenkomstig inplannen.

Algemene functies van tijdregistratie software

  • Personeelsplanning: het inplannen van ploegendiensten op basis van de beschikbaarheid van werknemers en de prioriteit van het project. Werkroosters kunnen worden gesynchroniseerd met de favoriete kalenderfunctie van de werknemers (bijv. Google Agenda, Outlook).
  • Tijd- en aanwezigheidsbeheer: het noteren/bijhouden van aanwezigheid door werknemers en het registreren van specifieke in- en uitkloktijden, waardoor handmatige berekeningen niet langer zijn vereist voordat gegevens worden ingevoerd in het boekhoud-/loonadministratiesysteem.
  • Registratie van werknemers met uurloon: het berekenen van het totale aantal gewerkte uren met behulp van de functionaliteit voor in- en uitklokken. Gebruikers kunnen deze informatie registreren met behulp van biometrische en andere elektronische methoden voor tijdregistratie.
  • Bijhouden van ziekteverlof: het in staat stellen van werknemers om verzoeken voor ziekteverlof in te dienen die ter goedkeuring worden doorgestuurd naar managers.
  • Bijhouden van vakantie/verlof: het verstrekken van een werknemersportaal voor het registreren van verzoeken om betaalde vakantie en verlof, die ter goedkeuring worden doorgestuurd naar managers.

Overwegingen bij de aankoop van tijdregistratie software

  • Elektronische tijdregistratie: bedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om de nauwkeurigheid van hun tijdregistratie te verbeteren. Een van die methoden is elektronische tijdregistratie, waarbij gebruik wordt gemaakt van methoden voor gegevensregistratie, zoals sleutelkaarten en biometrische apparaten, om in- en uitkloktijden vast te leggen. Elektronische tijdregistratie automatiseert het gehele proces en elimineert de mogelijkheid tot fraude door werknemers door bijv. een maatje voor hen in en uit te laten klokken. Er zijn verschillende soorten elektronische urenregistratieapparaten beschikbaar, zoals badges met streepjescodes, badges met magneetstrip, vingerafdruklezers en nabijheidsbadges. Bedrijven die een of meer van deze systemen gebruiken of van plan zijn te gebruiken, moeten tijdregistratie software evalueren die compatibel is met dergelijke apparaten.
  • Webgebaseerd mobiel klokken en mobiele apps: de toename van het aantal externe arbeidskrachten bij kleine bedrijven vormt een belangrijke uitdaging op het gebied van urenregistratie. Webgebaseerde mobiele oplossingen voor tijdregistratie helpen bedrijven deze uitdaging aan te gaan door werknemers in en uit te laten klokken met behulp van hun smartphones. Sommige producten bevatten GPS-tracking, waardoor managers realtime rapporten over de locatie van hun teamleden kunnen ontvangen. Bedrijven die met mobiele en externe arbeidskrachten werken, moeten op zoek gaan naar tijdregistratie software die mobiele toegang biedt.
  • AI (Artificial Intelligence, kunstmatige intelligentie) verandert de markt voor tijdregistratie software: de zoektocht naar efficiëntere en nauwkeurigere methoden voor het vastleggen van de gewerkte tijd is de drijvende kracht achter het gebruik van AI op het gebied van tijdregistratie software. AI-technologieën zoals gezichtsherkenning bieden gebruikers een effectieve en onfeilbare manier om de aanwezigheid van werknemers te controleren. AI ondersteunt bedrijven ook bij het analyseren van grote datasets van GPS-apparaten en biedt realtime rapporten over de locatie van externe medewerkers.
  • Chatbots zorgen voor automatisering in tijdregistratie software: het gebruik van chatbots door kleine bedrijven neemt toe. Onderzoek van Capterra toont aan dat 68% van de kleine bedrijven chatbots gebruikt of van plan is deze in 2020 te implementeren. Via chatbots kunnen bedrijven in realtime een dialoog met werknemers onderhouden om hun huidige werkstatus vast te leggen. Zo kunnen chatbots medewerkers vragen met welk project en welke taken ze op dat moment bezig zijn, en hun antwoorden invullen in urenstaten.