Wij helpen bedrijven al 17 jaar
betere software te kiezen
Ledenadministratie software
Ledenadministratie software automatiseert het lidmaatschapsbeheer van verenigingen, community's en andere op leden gebaseerde organisaties. Deze softwarepakketten bieden doorgaans een scala aan functies om groepsleden zelf de touwtjes in handen te geven en te informeren. Daarnaast bieden ze ook beheer- en bedrijfsprocestools voor organisaties. Verschillende op lidmaatschap gerichte groepen gebruiken deze ledenbeheer software om te communiceren met hun leden en middelen te delen. Bovendien is het vaak mogelijk om evenementen te promoten, contributies te innen en om leden te werven en te behouden. Vergelijk verschillende producten op Capterra om de beste ledenadministratie software voor jouw organisatie in Nederland te vinden. Zie ook: software voor verenigingen, software voor kerken en clubadministratie software. Meer informatie Minder informatie
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Functies
- Betalingen verwerken
- Applicatiebeheer
- Schuldenbeheer
- Communicatiebeheer
- Registratiebeheer
- Promotiebeheer
- E-mailmarketing
- Lidmaatschapverlenging
- Evenementenbeheer
- Ledenportal
- Ledenlijst
Kopersgids voor Ledenadministratie software
Inhoudsopgave
Wat is ledenadministratie software?
Met ledenadministratie software kunnen organisaties hun ledengegevens opslaan en beheren en informatie bijhouden in een georganiseerde ledendatabase. Deze oplossingen zijn geschikt voor gemeenschappen, verenigingen, clubs, non-profitorganisaties en andere op lidmaatschap gebaseerde bedrijven. De software maakt het ook mogelijk voor ledengroepen om te communiceren met de kiezers, om vernieuwingen te vergemakkelijken, om evenementen te beheren en te promoten, om middelen te delen en om vergoedingen te innen.
Wat zijn de voordelen van ledenadministratie software?
- De ervaring van de leden verbeteren: ledenadministratie software geeft leden meer inzicht in de organisatie. Het stelt leden in staat om toegang te krijgen tot hun informatie en deze bij te werken via een ledenportaal. Ook kunnen zijn realtime updates bekijken over evenementen of programma's en communiceren met beheerders en andere leden.
- Workflows automatiseren en fouten in de gegevens verminderen: naarmate organisaties groeien en hun ledenbestand groeit, worden de dagelijkse werkzaamheden en processen ingewikkelder en tijdrovender. Dagelijkse gegevensinvoer kan omslachtig zijn en tot fouten leiden. Workflowautomatisering en geautomatiseerde gegevensinvoer in ledenadministratie software besparen tijd door processen te stroomlijnen en fouten te beperken.
- De administratie vereenvoudigen: door alle ledengegevens in één database te verzamelen, kunnen beheerders hun lidmaatschap eenvoudig in één systeem bijhouden en beheren. Dit is efficiënter dan wanneer de gegevens over verschillende platformen worden verspreid. Automatische lidmaatschapsverlengingen besparen ook tijd ten opzichte van handmatige methodes.
Welke algemene functies heeft ledenadministratie software?
- Beheren van toepassingen: het beheren en volgen van toepassingen voor potentiële leden en het geven van toegang aan nieuwe leden om een account in te stellen.
- Automatisch verlengen: het automatisch verlengen van lidmaatschappen aan het einde van een abonnementscyclus.
- Werken met ledenbestanden: het verzamelen, opslaan en bewerken van alle lidmaatschapsinformatie.
- Betalingen verwerken: het accepteren, registreren en voltooien van financiële transacties. Het automatiseren van betalingsherinneringen en het genereren van facturen.
- Toegang geven tot een ledenportaal: het geven van toegang aan leden tot een selfserviceportaal waar ze hun persoonlijke informatie kunnen bijwerken, met de organisatie en andere leden kunnen communiceren, betalingen kunnen doen en nog veel meer.
- Ledenlijst samenstellen: het samenstellen van een online of afdrukbare ledenlijst voor extern gebruik.
- Werken met evenementenbeheer: het plannen en beheren van de logistiek van activiteiten en evenementen.
Welke overwegingen zijn er bij de aankoop van ledenadministratie software?
- Mobiele toegang: consumenten besteden meer tijd aan en op hun mobiele telefoons dan ooit tevoren. Het hebben van een mobiel toegankelijk ledenportaal kan een voorsprong op andere organisaties opleveren en helpen bij het werven en behouden van leden. Met een mobiele toepassing kunnen leden onderweg communiceren en updates bekijken. Als dit een prioriteit is voor je leden, zorg er dan voor dat het product mobiele toegang biedt.
- Schaalbaarheid en groei: zorg dat je de groeiplannen van de ledenorganisatie goed begrijpt bij het overwegen van software. De ledenadministratie software die je kiest, moet kunnen meegroeien met de organisatie en een hoger aantal leden ondersteunen.
- Geschiktheid en kosteneffectiviteit: er zijn veel softwareopties in de markt voor ledenadministratie en ze hebben allemaal verschillende prijsmodellen en -functies. Het kiezen van software die past bij het budget en je bedrijfsbehoeften is belangrijk. Leer de omvang van je organisatie, de complexiteit van je softwarebehoeften en je integratiebehoeften ruim van tevoren kennen om een weloverwogen beslissing te kunnen nemen. Volgens een Capterra-onderzoek veranderen gebruikers van software omdat hun software te veel kost of de functies mist die ze nodig hebben. Door software te vinden die op een kosteneffectieve manier aan je eisen voldoet, hoef je niet meer te zoeken.
Wat zijn belangrijke trends op het gebied van ledenadministratie software?
- Artificiële intelligentie verbetert het behoud van leden: artificiële intelligentie (AI) kan worden gebruikt om patronen en trends te ontdekken die een organisatie kunnen helpen bij het vaststellen van problemen met klantbehoud. Zo werkte Silverbear samen met Microsoft aan een raamwerk dat AI gebruikt om voorspellingen over lidmaatschapsvernieuwing te doen en inzicht te geven in trends op het gebied van ledenbehoud.
Wil je nog meer weten over ledenadministratie software? Lees dan het volgende artikel:
In dit artikel worden een aantal gratis ledenadministratie tools besproken die als best beoordeeld zijn op onze website.