Wij helpen bedrijven al 17 jaar
betere software te kiezen
School management software
Schooladministratie software automatiseert de administratieve functies van scholen, waaronder studenteninformatie, toelatingen en verslagen voor schoolbeheerders, officemanagers, accountants en registrators. Schooladministratie-toepassingen beheren alle schoolinformatie via één interface, waaronder gegevens over studenten, familie en personeel, cursussen en lessen en faculteitsgegevens. Ze bieden integratie voor toelatingen, inschrijving en lesplanning en voeren ook functies voor facturering en collegegeldbeheer uit. Zie ook: software voor klasbeheer, schoolrapporten software en boekhoudprogramma's voor scholen. Meer informatie Minder informatie
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Functies
- Toelatingsbeheer
- Financieel beheer
- Aanwezigheid bijhouden
- Portal voor ouders en studenten
- Beoordelingsbeheer
- Studentenbeheer
- Online betalingen
- Curriculumbeheer
- Rapportage en analyse
- Dossierbeheer
Kopersgids voor School management software
Inhoudsopgave
Wat is schooladministratie software?
Schooladministratie software biedt één enkele opslagplaats voor gegevens van leerlingen, personeel en docenten die toegankelijk is voor schoolbeheerders, kantoormanagers, accountants en registrators. Met deze gegevens kun je de toelatingen, inschrijvingen en klassenplanning van je school automatiseren. Daarnaast kan schooladministratie software worden geïntegreerd met bestaande boekhoudprogramma's voor scholen om de facturering te automatiseren en de betaling van het schoolgeld te beheren, evenals met software voor klaslokaalbeheer en schoolrapporten software.
De voordelen van schooladministratie software
- Verbeterde administratie: om een school goed draaiend te houden is er altijd een enorme hoeveelheid papierwerk nodig. Schooladministratie software biedt een centrale gegevensbank voor het registreren van aanwezigheid op school, inventaris en activa, boekhoudkundige gegevens en meer. Beheerders hebben dan gemakkelijk toegang tot deze informatie via hun desktop en mobiele apps.
- Eenvoudige boekhouding: met schooladministratie software kunnen inschrijvingen, aanwezigheid en het schoolgeld voor individuele leerlingen eenvoudig vastgelegd worden. Gezien het feit dat veel leerlingen hun schoolgeld en overige kosten betalen met behulp van verschillende bronnen (studiebeurzen, persoonlijke fondsen, subsidies, enz.), kan een centrale database die fungeert als een grootboek en die de facturering van leerlingen automatiseert, een school tijd en geld besparen in vergelijking met traditionele boekhoudmethoden.
- Verbeterd platform voor betrokkenheid van ouders: het handhaven van de betrokkenheid van ouders is een cruciaal onderdeel van elk onderwijsprogramma. Met schooladministratie software kunnen ouders de voortgang van hun kinderen volgen en beoordelen. Ouders kunnen eenvoudig contact opnemen met (en zelfs een ontmoeting afspreken met) leraren, cijfers en voortgangsrapporten bekijken en betalingen beheren met behulp van portaaltools.
Algemene functies van schooladministratie software
- Gegevens en dossiers van leerlingen: het vastleggen van gegevens over de academische prestaties en het gedrag van alle leerlingen.
- Aanwezigheidsregistratie: het bijhouden van de individuele aanwezigheid van leerlingen en het totale aantal aanwezigen voor een specifieke klas.
- Klassenplanning: het vereenvoudigen van de planning van zowel persoonlijke als online lesbijeenkomsten.
- Toelatingsbeheer: het automatiseren van het inschrijvings- en toelatingsproces voor bestaande en nieuwe leerlingen.
- Portaal voor ouders/leerlingen: het zorgen dat leerlingen en ouders via een online gateway materiaal kunnen bekijken en kunnen communiceren met leerkrachten.
- Financieel beheer: het verstrekken van een uitgebreid overzicht van de schoolfinanciën.
- Beheer van beoordelingen: het registreren en evalueren van de voortgang van het leerproces van leerlingen.
De schooladministratie software directory filtert op functie(s) om alleen opties te bekijken die voldoen aan de zakelijke behoeften, wat kan helpen de software shortlist te verkorten.
Overwegingen bij de aankoop van schooladministratie software
- Type school: de markt voor schooladministratie software definieert "school" in de brede zin. Hoewel veel programma's voor schoolbeheer zijn gericht op de behoeften van de traditionele K-12-omgeving, zijn er ook systemen voor scholen die specifieke instructies of activiteiten aanbieden. Zo hebben bijvoorbeeld een school die persoonlijk muziekonderwijs geeft of een particulier kinderdagverblijf een flexibelere interface nodig die kan worden aangepast aan de variabele roosters van de leerkrachten en de leerlingen.
- Niveau van functionaliteit/integratie met bestaande software: ontwikkelaars van schooladministratie software bieden een breed scala aan functionaliteiten, die het totale prijskaartje kunnen beïnvloeden. Sommige systemen bieden boekhoudkundige functionaliteiten die de facturering en het schoolgeld van de leerlingen automatiseren, terwijl anderen een integratie met software voor klaslokaalbeheer of schoolrapporten software voor de leerkrachten bieden. Afhankelijk van de specifieke behoeften zijn sommige van deze functionaliteiten mogelijk niet nodig.
Belangrijke trends op het gebied van schooladministratie software
- De integratie van wearable technologie zal de aanwezigheidsregistratie verbeteren: docenten zijn soms wel vijf tot tien minuten bezig met de aanwezigheidsregistratie voor één enkele les. Gezien de recente innovaties in wearable technologie en de groeiende populariteit ervan, kan worden verwacht dat in de komende jaren meer scholen fobs of andere apparaten zullen inzetten om de aanwezigheidsregistratie in fysieke klaslokalen te automatiseren.
- Virtuele klaslokalen en e-learning zullen nieuwe eisen stellen aan de schooladministratie: in het schooljaar 2016 hebben ongeveer 5 miljoen van de 54 miljoen K-12 leerlingen in de VS ten minste één online of virtuele klas gevolgd. Dit aantal vertegenwoordigt momenteel ongeveer tien procent van de studentenpopulatie, en dit zal naar verwachting blijven stijgen. Naarmate scholen manieren zoeken om meer leerlingen van dienst te zijn, zal de behoefte om studenten en klaslokalen (zowel fysiek als virtueel) met succes te beheren, groeien.