Wat is software voor klasbeheer?

Software voor klasbeheer is een soort software die voornamelijk door onderwijsinstellingen wordt gebruikt voor het opstellen, beoordelen en beheren van curricula en lesplannen. Het vereenvoudigt het leren en het geven van onderwijs door belanghebbenden relevante informatie te verstrekken, zoals gegevens van studenten, curricula en schoolactiviteiten.

• Leerlingen en ouders hebben toegang tot studentendossiers, cijfers, lesinhoud en schoolkalenders.
• Ouders en leerkrachten kunnen rechtstreeks via het platform communiceren.
• Beheerders en afdelingshoofden kunnen nieuws, updates, zorgen over studenten enz. met de faculteit en het personeel communiceren.
• Beheerders kunnen academische trends, testresultaten en andere grootbeeldgegevens bijhouden.

De voordelen van software voor klasbeheer

Docenten kunnen met een paar klikken opdrachten maken en distribueren die voor studenten overal toegankelijk zijn. Software voor klasbeheer helpt leerkrachten ook om een compliance-cultuur te creëren door de activiteiten en het gedrag van elke leerling in het klaslokaal te volgen.

Enkele andere voordelen zijn:

• Stimuleert de samenwerking tussen leerkrachten, leerlingen en ouders: software voor klasbeheer biedt een enkel platform om leerkrachten, leerlingen en ouders met elkaar in contact te brengen. Docenten kunnen online opdrachten delen met een groep studenten en hen vragen om mee te werken. Gebruikers kunnen forums creëren met leraren of leerlingen van verschillende klassen, locaties, afdelingen enz. om ideeën uit te wisselen. De software vergroot de transparantie, omdat ouders rechtstreeks met de leerkrachten kunnen communiceren en de academische prestaties van hun leerlingen regelmatig kunnen volgen.
• Helpt bij het behoud van kennis: door verschillende multimediabronnen aan het lesmateriaal toe te voegen, kunnen leerkrachten digitale inhoud creëren die de lessen aantrekkelijker maakt om de participatie en het kennisbehoud te vergroten.
• Maakt tijd vrij voor het lesgeven: software voor klasbeheer vermindert de hoeveelheid administratieve taken voor leerkrachten door het automatiseren van activiteiten, zoals archiefbeheer, gegevensorganisatie en het aanmaken van cijferlijsten. Hierdoor kunnen docenten meer tijd besteden aan het lesgeven en de interactie met leerlingen.

Algemene functies van software voor klasbeheer

• Aanwezigheidsbeheer: het in staat stellen van de faculteit/personeelsleden om presentielijsten aan te maken en de aanwezigheid van leerlingen online bij te houden. Ze kunnen ook de maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse aanwezigheid analyseren door het genereren van rapporten.
• Klassenlijsten: het in staat stellen van docenten om lijsten aan te maken voor het vastleggen van details, zoals de naam van de leerling, cijfer, inschrijvingsniveau en aanwezigheid.
• Cijferlijsten: het helpen bij het beheren van de cijfers van de leerlingen door het aanbieden van flexibele cijferrubrieken. Docenten kunnen verschillende beoordelingsschalen, prestatiecriteria en aggregatieformules gebruiken om leerlingen te beoordelen.
• Disciplinebeheer: het volgen en bijwerken van disciplinaire informatie, zoals de houding van een student in de klas, eventueel pestgedrag en het naleven van de kledingvoorschriften.
• Toetsen/beoordelingen: het opstellen van online testen, toetsen en opdrachten om studenten te beoordelen. Op basis van gedefinieerde regels kan de software realtime feedback geven op elk antwoord en na afloop van de test algemene scores automatisch genereren. Sommige producten kunnen ook individuele leerlingenrapporten genereren die docenten helpen om lessen/methodes aan te passen aan de behoeften van verschillende leerlingen.
• Cursusbeheer: het opstellen van academisch materiaal, zoals aantekeningen, hand-outs, syllabi en tekstboeken. Docenten kunnen materiaal online plaatsen of e-mailen naar studenten.
• Rapporten: het maken van rapporten vanaf de grond of door gebruik van aanpasbare sjablonen om relevante informatie, zoals cijfers, aanwezigheid en resultaten te vermelden.

Overwegingen bij de aankoop van software voor klasbeheer

• Ontwerp voor zowel docenten als leerlingen: de verwachting is dat een oplossing voor klasbeheer tegemoetkomt aan de behoeften van zowel de docenten als de leerlingen. Zoek naar een oplossing met een evenwichtige focus op beide segmenten. Dit kan bijvoorbeeld een systeem zijn met een mobiele app waarmee docenten de inzendingen van opdrachten kunnen volgen en waarmee leerlingen opdrachten kunnen voltooien en inzenden.
• Duurzaamheid: bij de evaluatie van de opties moeten instellingen software overwegen die in staat is om toekomstige stijgingen van het aantal gebruikers, onderwerpen, inhoudsvolume enz. aan te kunnen. Het vermogen om te integreren met andere veelgebruikte onderwijssoftware is ook belangrijk om een duurzame implementatie te waarborgen. Vraag de leverancier ten slotte naar versieherzieningen, aangezien evoluerende technologische trends een software zonder periodieke updates ondoeltreffend kunnen maken.
• Gebruikerstraining en ondersteuning: idealiter zou de software voor klasbeheer gemakkelijk te gebruiken moeten zijn en een minimum aan technische kennis vereisen, zowel voor de leerkrachten als voor de leerlingen, om aan de slag te kunnen gaan. Maar vraag de leverancier naar de beschikbaarheid en de omvang van de gebruikerstraining. Aangezien het niet gebruikelijk is voor een onderwijsinstelling om een toegewijd IT-team te hebben, moet ook het niveau en het reactievermogen van de technische ondersteuning worden onderzocht. Het personeel moet zich kunnen richten op het geven van lessen, niet op het vechten met software om fouten te herstellen.

Belangrijke trends op het gebied van software voor klasbeheer

• Gericht leren door gebruik te maken van kunstmatige intelligentie (AI): momenteel wordt AI gebruikt om hiaten in de kennis van studenten te identificeren door ze te beoordelen op verschillende parameters via online testen en opdrachten. AI verwijst de leerling dan door naar een nieuw onderwerp dat kan helpen deze hiaat te dichten. In de toekomst zullen we misschien zelfs AI-software zien die de gezichtsuitdrukkingen van leerlingen kan lezen om te bepalen of ze zich op hun gemak voelen bij een onderwerp of moeite hebben om het concept te begrijpen.
• Toenemend gebruik van het internet der dingen (IoT): door gebruik te maken van het IoT kunnen draagbare apparaten worden verbonden met software voor klasbeheer om de aanwezigheidsregistratie te automatiseren. Dit kan ook helpen bij het bijhouden van het gedrag van leerlingen tijdens een sessie, en het kan docenten in staat stellen om meldingen te sturen naar het mobiele apparaat van een leerling als er ongewenst gedrag wordt gedetecteerd.