--- description: Een gratis te downloaden en aanpasbaar voorbeeld van een factuur zodat je precies weet wat je allemaal in je factuur moet zetten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Een factuur voorbeeld - eenvoudig een factuur opstellen doe je zo --- # Eenvoudig facturen opstellen met een factuur voorbeeld in Word/Excel Canonical: https://www.capterra.nl/blog/2516/factuur-voorbeeld-facturen-opstellen Gepubliceerd op 25-1-2022 | Geschreven door Ines Bahr, Quirine Storm van Leeuwen. ![Eenvoudig facturen opstellen met een factuur voorbeeld in Word/Excel](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/1-zJmFWvfSQUsaKtYzDYWAukzE8WDx7xp7Ppm2gX5DM/db06377585a5326d33d08005af25050f/Voorbeeld-factuur-NL-Capterra-Header.png) > Afhankelijk van de eisen die je aan jouw facturen stelt, kun je Excel en Word gebruiken voor de basisonderdelen van een factuur. Ook wanneer je slechts enkele facturen per maand opstelt, kan een voorbeeld van een factuur heel handig zijn. Met ons sjabloon hoef je slechts basisinformatie in te voeren om automatische berekeningen in je factuur te maken. ----- ## Artikelinhoud Afhankelijk van de eisen die je aan jouw facturen stelt, kun je Excel en Word gebruiken voor de basisonderdelen van een factuur. Ook wanneer je slechts enkele facturen per maand opstelt, kan een voorbeeld van een factuur heel handig zijn. Met ons sjabloon hoef je slechts basisinformatie in te voeren om automatische berekeningen in je factuur te maken.Gratis factuur voorbeeld om te downloadenHoe werkt het factuur voorbeeld? Je kunt hier onze voorbeeld factuur downloaden.Schermafbeelding van het factuur voorbeeldDe tabel in het Word-bestand kan in Excel worden bewerkt door erop te dubbelklikken om daarmee tevens de automatische berekeningen te gebruiken.Hoe het voorbeeld van de factuur werkt:Voer de eenheid en de prijs per eenheid van de geleverde dienst in Excel inDe totale prijs, inclusief belasting, wordt dan berekend en overgezet naar WordVul de velden van de afzender en contactpersoon inWijzig de datum en het rekeningnummerVermeld je rekeningnummer en BTW-nummer en je kunt al je rekening direct per e-mail versturenWat hoort er op een rekening te staan?Dit zijn de verplichte onderdelen van een factuur:De volledige naam en het volledige adres van je ondernemingHet projectnummerDe factuurdatumEen uniek factuurnummerHet belastingnummer van je onderneming of het door de belastingdienst afgegeven BTW-nummerDe hoeveelheid en omschrijving van de verleende dienst of het verkochte productDe periode waarin of de datum waarop de verleende dienst is verrichtDe bedragen uitgesplitstHet BTW-tarief dat van toepassing isHet te betalen bedragWanneer heb ik een factuurprogramma nodig?Wil je een beter overzicht van uw klanten, artikelen en facturen? Dan adviseren we je om in een factuurprogramma te investeren.Belangrijke voordelen van factuurprogramma’sHet gebruik van factuursoftware heeft veel voordelen. De belangrijkste staan hier opgesomd:Je kunt facturatiesoftware gebruiken voor het registreren van inkomende betalingen naar aanleiding van facturen. Hierdoor kun je bijhouden welke facturen reeds zijn betaald. In facturatiesoftware is vaak een aanmaansysteem ingebouwd voor klanten die hun factuur niet op tijd betalen. Hiermee kun je automatisch betalingsherinneringen versturen en aanmaningen aanmaken.Je kunt goederen en diensten aanmaken in de facturatiesoftware. Wanneer je dan een factuur aanmaakt, kun je de betreffende goederen of diensten selecteren en toevoegen aan de factuur.Hetzelfde geldt voor klanten. Klantgegeven kunnen worden opgeslagen en aan de facturen worden toegevoegd.Door waar mogelijk gegevens en informatie te automatiseren, kunnen ondernemers veel tijd besparen. Facturatiesoftware wijst bijvoorbeeld automatisch een opeenvolgend factuurnummer toe aan een factuur en voert direct een factuurdatum in.Een ander heel belangrijk voordeel van facturatiesoftware is de mogelijkheid om het te integreren in andere systemen en programma’s, bijvoorbeeld boekhoudprogramma’s of online shops. Dit kan bij de jaarlijkse belastingaangifte zeker handig zijn. Zo zie je bijvoorbeeld direct alle bestellingen via uw online shop in de facturatiesoftware.Hoe vind ik het juiste factuurprogramma? Ben je als ondernemer op zoek naar goede facturatiesoftware, vraag je dan het volgende af: Welke functionaliteit zoek ik in de software (klantenbestand, aanmaningssysteem, branding, integratie, etc.)?Hoeveel facturen verstuur ik per maand?Hoeveel medewerkers dienen toegang te hebben tot het systeem?Welke interfaces heb ik nodig voor de integratie van facturatiesoftware in andere systemen?Kan het systeem worden uitgebreid wanneer mijn onderneming groeit?Is het voldoende om eenvoudige software die facturen automatiseert te gebruiken of zijn er nog andere processen die met behulp van de software kunnen worden geautomatiseerd?Zolang ondernemers nog niet het juiste factuurprogramma hebben gevonden, kunnen ze met ons sjabloon werken. We hebben ook andere gratis templates voor ondernemingen ontwikkeld, om de werkzaamheden van zelfs de allerkleinste ondernemingen wat te verlichten.Andere gratis templates vind je hier:Excel template voor project begrotingOverzicht op je projecten houden met deze Gantt-chart templateBurn-down chart met gratis templateMeer weten? Bekijk dan ons online overzicht met factuurprogramma’s. ## Over de auteurs ### Ines Bahr Ines is Senior Content Analyst voor Capterra. Gespecialiseerd in onderzoek en digitaliseringstips voor mkb's. Master in media en communicatie, woonachtig in het zonnige Barcelona. ### Quirine Storm van Leeuwen Quirine is Program Manager voor het Franse en Duitse contentteam en beheert en definieert de contentproductie en de strategie met betrekking tot het onderzoek. ## Gerelateerde categorieën - [Boekhoudprogramma's](https://www.capterra.nl/directory/1/accounting/software) - [CRM-software](https://www.capterra.nl/directory/2/customer-relationship-management/software) - [Factuurprogramma's](https://www.capterra.nl/directory/30015/billing-and-invoicing/software) - [Klantenservice software](https://www.capterra.nl/directory/22/customer-service/software) - [Lead management software](https://www.capterra.nl/directory/30017/lead-management/software) ## Gerelateerde artikelen - [6 onthullingen over mobile marketing die je omzet vergroten](https://www.capterra.nl/blog/957/6-onthullingen-over-mobile-marketing) - [Hoe moeten bedrijven monitoring-software gebruiken en wat is toegestaan?](https://www.capterra.nl/blog/3616/onderzoek-employee-monitoring-3) - [Het draagvlak voor een circulaire economie is het grootst onder de jongste generatie](https://www.capterra.nl/blog/3110/onderzoek-circulaire-economie) - [Onderzoek e-health: 25% Nederlanders ging voor het eerst digitaal naar de dokter tijdens pandemie](https://www.capterra.nl/blog/2021/onderzoek-ehealth-kwart-nederlanders-voor-eerst-digitaal-naar-dokter) - [Eén op drie mkb'ers die werknemers monitoren ziet meer stress bij personeel](https://www.capterra.nl/blog/3561/onderzoek-employee-monitoring-2) ## Links - [Bekijk op Capterra](https://www.capterra.nl/blog/2516/factuur-voorbeeld-facturen-opstellen) - [Blog](https://www.capterra.nl/blog) - [Startpagina](https://www.capterra.nl/) ----- ## Gestructureerde gegevens