--- description: Voorraadbeheer is het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen je bedrijf zodat de opslagkosten zo laag mogelijk blijven en er zo min mogelijk goederen in voorraad zijn. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/capterra/og_logo-e5a8c001ed0bd1bb922639230fcea71a.png?auto=format%2Cenhance%2Ccompress title: Wat is voorraadbeheer? 6 basisregels --- # Wat is voorraadbeheer? Canonical: https://www.capterra.nl/blog/1281/wat-is-voorraadbeheer Gepubliceerd op 3-2-2020 | Geschreven door Quirine Storm van Leeuwen. ![Wat is voorraadbeheer?](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/7wVGPS0mOWD2lWnZoQPf0zr7ezWIWCfikjCuNyn5pEs/fbec7551aed8111f3ad6002dc3cca92c/Wat-is-voorraadbeheer.png) > Voorraadbeheer is het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen je bedrijf zodat de opslagkosten zo laag mogelijk blijven en er zo min mogelijk goederen in voorraad zijn. Bij goed voorraadbeheer staan de juiste producten op de juiste plaats op het juiste moment en in het juiste aantal. Opslag van producten kost geld en als ondernemer wil je je kosten laag houden, wat voorraadbeheer een ‘must’ maakt.  ----- ## Artikelinhoud Voorraadbeheer is het volgen en optimaliseren van in- en uitgaande goederenstromen binnen je bedrijf zodat de opslagkosten zo laag mogelijk blijven en er zo min mogelijk goederen in voorraad zijn. Bij goed voorraadbeheer staan de juiste producten op de juiste plaats op het juiste moment en in het juiste aantal. Opslag van producten kost geld en als ondernemer wil je je kosten laag houden, wat voorraadbeheer een ‘must’ maakt. Hoe kan voorraadbeheer-software jouw bedrijf helpen?Wat is voorraadbeheer: 6 basisregelsVoorraadbeheer is het in kaart brengen van de regels die bepalen hoeveel voorraad er van elk product, grondstof of onderdeel mag liggen, zodat er op tijd besteld en geleverd kan worden. De volgende 6 basisregels dienen als basis voor een effectief voorraadbeheer:VoorraadplanningWeet wat je in huis hebt. Er is een dagelijkse opvolging van voorraadniveau’s nodig. Pas dan wordt het mogelijk om op basis van je huidige voorraad, de verwachte inkomende goederen en de verwachte verzendingen vast te stellen hoeveel voorraad er moet zijn. Dit zijn de eerste parameters voor je voorraadbeheer. Opvolging is alleen mogelijk als er een logische structuur in je voorraad zit zodat iedereen exact weet wat waar en wanneer staat. Leg deze structuur ook vast, zodat deze duidelijk is voor jou en je medewerkers. Kies een voorraadbeheer methodeKies een manier van voorraad beheren die bij je bedrijf past. Veel gebruikte methodes zijn Just in time (JIT), First in, first out (FIFO) en Last in, first out (LIFO). Stel prioriteiten Weet welke producten altijd op voorraad moeten zijn, en welke producten een wat mindere prioriteit hebben. Zo kun je bepalen voor welke producten er een veiligheidsvoorraad aangehouden moet worden. Je wilt je doorgaans dure opslagruimte zo efficiënt mogelijk gebruiken toch? Houd hierbij ook rekening met periodieke schommelingen. Houd administratie op ordeOm nooit te veel of te weinig te bestellen is het van groot belang je administratie op orde te hebben. Maak hierbij slim gebruik van technologie die bij je bedrijf past. Zo zijn er voorraadbeheersystemen, voorraadbeheer software, kassasystemen, barcode software en warehouse systemen op de markt. Er bestaan bovendien gratis voorraadbeheeroplossingen.Zorg voor snelle en betrouwbare leveranciersWees kritisch bij het kiezen van leveranciers, ga voor kwaliteit en niet alleen voor prijs. Je moet kunnen vertrouwen op leveranciers voor het op peil houden van je voorraad. Maak duidelijke afspraken én zorg dat ze zich eraan houden.Maak de balans opDoor periodiek controles en steekproeven te houden, controleer je of de administratie overeenkomt met de huidige voorraad. Hoe vaak je dit zogenoemde ‘balansen’ doet, is afhankelijk van het soort bedrijf. Wat zijn de voordelen van voorraadbeheer?Effectief voorraadbeheer leidt tot meer omzet, een maximale winst, verhoogde klanttevredenheid en levert loyale klanten op. We zetten een aantal voordelen op een rij: Lage inkoopkosten, want je bestelt nooit te veel. Minder ontevreden klanten; door goede toeleveranciers en altijd kunnen leveren uit actuele voorraad.Lagere voorraadkosten dankzij kostenbesparing opslag en efficiëntere voorraad. In staat om proactief te handelen door inzicht in incourante voorraad.Inzicht in winstmarges door effectief voorraadbeheer waardoor je kunt:focussen op merken en leveranciers die de hoogste winsten opleveren;weten welke artikelen bestsellers zijn en welke het slechtst verkopen wat betreft kwantiteit en marge;managen op kortingsacties dankzij een accuraat overzicht van de kosten per artikel. Software voor voorraadbeheerEr zijn verschillende manieren om een voorraad bij te houden. Software voor voorraadbeheer kan goede oplossingen bieden. Op Capterra kan je een uitgebreide lijst vinden met voorraadbeheersystemen of warenhuis management systemen. Lees de reviews van andere zakelijke gebruikers om de juiste keuze te maken. Heb je een winkel of horecabedijf, dan is een kassasysteem ook een optie om je voorraad te beheren. Aankopen worden door het systeem meteen verwerkt in de voorraad. Als je wilt weten welke beschikbare opties momenteel op de markt zijn, bezoek dan onze lijst met kassa-systemen . ## Over de auteur ### Quirine Storm van Leeuwen Quirine is Program Manager voor het Franse en Duitse contentteam en beheert en definieert de contentproductie en de strategie met betrekking tot het onderzoek. ## Gerelateerde categorieën - [Barcode software](https://www.capterra.nl/directory/10051/barcoding/software) - [Supply chain management software](https://www.capterra.nl/directory/4/supply-chain-management/software) - [Voorraadbeheer software](https://www.capterra.nl/directory/30006/inventory-management/software) - [Voorraadbeheersystemen](https://www.capterra.nl/directory/30106/inventory-control/software) - [WMS-systemen](https://www.capterra.nl/directory/30005/warehouse-management/software) ## Gerelateerde artikelen - [De 5 beste programma’s om kleding te ontwerpen voor de modebranche](https://www.capterra.nl/blog/2097/de-5-beste-programmas-om-kleding-te-ontwerpen-voor-de-modebranche) - [Beter contractbeheer met een professionele contractmanagement tool](https://www.capterra.nl/blog/1759/beter-contractbeheer-met-een-professionele-contractmanagement-tool) - [Top 6 gratis en open source voorraadbeheer software voor MKB](https://www.capterra.nl/blog/800/top-6-gratis-en-open-source-voorraadbeheer-software-voor-mkb) - [Blockchain in de supply chain](https://www.capterra.nl/blog/755/blockchain-in-supply-chain) - [De 7 beste gratis en open source CRM-systemen](https://www.capterra.nl/blog/758/7-gratis-open-source-crm-systemen) ## Links - [Bekijk op Capterra](https://www.capterra.nl/blog/1281/wat-is-voorraadbeheer) - [Blog](https://www.capterra.nl/blog) - [Startpagina](https://www.capterra.nl/) ----- ## Gestructureerde gegevens